FUTURE OF EXCEL-TƯƠNG LAI CỦA EXCEL
Microsoft sẽ cho ra phiên bản mới của Office vào cuối năm 2006. Có thể nói phiên bản Excel mới là phiên bản đáng giá nhất từ khi Excel 97 ra đời. VBA sẽ không còn nữa! Có lẻ VBA chỉ còn khỏang một năm nửa thôi! Microsoft will be releasing the new version of Office in late 2006. So far the new Excel version is shaping up to be one of the most exciting updates since Excel 97. Despite rumors that Excel will be moving away from VBA, it looks like VBA will be the language of Excel for a few years yet. Most changes seem to be in area of the removal of some long standing limitations.
Ba thay đổi có thể thấy trước có thể thấy ở phần dưới đây:
1.The total number of available columns in Excel-Số cột trong Excel sẽ là
Old Limit: 256 (2^8) - Cũ là 256 cột
New Limit: 16k (2^14) - Mới là 16K (hay 2^14)
2.The total number of available rows in Excel-Số hàng trong Excel sẽ là
Old Limit: 64k (2^16) - Cũ là 54 k (2^16)
New Limit: 1M (2^20) - Mới là 1 M (2^20)
3.Total amount of PC memory that Excel can use - Tổng bộ nhớ PC Excel có thể dùng
Old Limit: 1GB - Cũ là 1 GB
New Limit: Maximum allowed by Windows - Giới hạn lớn nhất sẽ được xác định bởi Windows.
EXCEL TIPS AND TRICKS-EXCEL TIPS KỲ NÀY
Dựa vào 6 điều kiện mà chúng ta có thể thay đổi font của cell như sau:
In this example we will have 6 conditions for font color as shown below. 6 điều kiện đó thể hiện như sau:
If value less or equal to 0, then make font Red. Nếu giá trị nhỏ hơn hay bằng 0, font sẽ là màu đỏ.
If value greater than 0 but less than or equal to 20, then make font Green. Nếu gía trị lớn hơn 0 nhưng nhỏ hơn hay bằng 20, font sẽ là màu xanh lá cây.
If value greater than 20 but less than 31 , then make font Blue. Nếu giá trị lớn hơn 20 nhưng nhỏ hơn 31, font sẽ là màu xanh.
If value is between 31 and 40 make font Tan. Nếu giá trị giữa 31 và 40 thì font màu nâu vàng nhạt.
If value is between 41 and 50 make font Grey-50%. Nếu giá trị giữa 41 và 50 thì font màu Grey.
If value is greater than, or equal to 51 make font Brown. Nếu giá trị lớn hơn hay bằng 51 thì font màu nâu.
Để thực hiện được điều này bạn chọn Format>Format Cells - Number và dùng Custom Format như sau:
[Red][<=0]0;[Green][<=20]0;[Blue]0
Chọn OK và trở về Excel. Bây giờ cũng với các ô vừa chọn ở trên (chú ý là bạn đừng chọn các ô khác) bạn vào Format>Conditional Formatting và chọn format criteria như dưới đây:
1) Condition 1 - Điều kiện 1: Giá trị ô từ 31 và 40. Chọn Format và chọn màu Tan cho màu của font.
2) Condition 2 - Điều kiện 2: Giá trị ô từ 41 và 50. Chọn Format và chọn Grey-50% for the Font color.
3) Condition 3 - Điều kiện 3: Giá trị ô lớn hơn hay bằng 51. Chọn Format và chọn màu của font là màu nâu.
Bạn làm như trên bạn sẽ có thể thay đổi màu của font dựa vào 6 điều kiện.
RETURN THE LAST DAY OF ANY GIVEN MONTH - TRẢ VỀ NGÀY CUỐI CÙNG CỦA THÁNG
Yêu cầu thường gặp là làm sao Excel trả về ngày cuối cùng của tháng. Giả sử A1 chứa ngày 23/6/2005. Bạn muốn biết ngày cuối cùng của tháng 6 thì bạn lập công thức sau, nó sẽ trả về 30/06/2005
=DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+1,0)
Có một cách nhanh nhất là dùng hàm Eomonth của Analysis Toolpak (Bạn chọn Tools>Add-ins và chọn Analysis Toolpak. Sau đó bạn lập công thức như sau:
=EOMONTH(A1,0)
Hay,
=EOMONTH("22-Jun-2005",0)
http://www.ozgrid.com/News/oct-2005.htm
Bạn có thể đăng ký để nhận bản tin hàng tháng.
Thân,
Lê Văn Duyệt
Microsoft sẽ cho ra phiên bản mới của Office vào cuối năm 2006. Có thể nói phiên bản Excel mới là phiên bản đáng giá nhất từ khi Excel 97 ra đời. VBA sẽ không còn nữa! Có lẻ VBA chỉ còn khỏang một năm nửa thôi! Microsoft will be releasing the new version of Office in late 2006. So far the new Excel version is shaping up to be one of the most exciting updates since Excel 97. Despite rumors that Excel will be moving away from VBA, it looks like VBA will be the language of Excel for a few years yet. Most changes seem to be in area of the removal of some long standing limitations.
Ba thay đổi có thể thấy trước có thể thấy ở phần dưới đây:
1.The total number of available columns in Excel-Số cột trong Excel sẽ là
Old Limit: 256 (2^8) - Cũ là 256 cột
New Limit: 16k (2^14) - Mới là 16K (hay 2^14)
2.The total number of available rows in Excel-Số hàng trong Excel sẽ là
Old Limit: 64k (2^16) - Cũ là 54 k (2^16)
New Limit: 1M (2^20) - Mới là 1 M (2^20)
3.Total amount of PC memory that Excel can use - Tổng bộ nhớ PC Excel có thể dùng
Old Limit: 1GB - Cũ là 1 GB
New Limit: Maximum allowed by Windows - Giới hạn lớn nhất sẽ được xác định bởi Windows.
EXCEL TIPS AND TRICKS-EXCEL TIPS KỲ NÀY
Dựa vào 6 điều kiện mà chúng ta có thể thay đổi font của cell như sau:
In this example we will have 6 conditions for font color as shown below. 6 điều kiện đó thể hiện như sau:
If value less or equal to 0, then make font Red. Nếu giá trị nhỏ hơn hay bằng 0, font sẽ là màu đỏ.
If value greater than 0 but less than or equal to 20, then make font Green. Nếu gía trị lớn hơn 0 nhưng nhỏ hơn hay bằng 20, font sẽ là màu xanh lá cây.
If value greater than 20 but less than 31 , then make font Blue. Nếu giá trị lớn hơn 20 nhưng nhỏ hơn 31, font sẽ là màu xanh.
If value is between 31 and 40 make font Tan. Nếu giá trị giữa 31 và 40 thì font màu nâu vàng nhạt.
If value is between 41 and 50 make font Grey-50%. Nếu giá trị giữa 41 và 50 thì font màu Grey.
If value is greater than, or equal to 51 make font Brown. Nếu giá trị lớn hơn hay bằng 51 thì font màu nâu.
Để thực hiện được điều này bạn chọn Format>Format Cells - Number và dùng Custom Format như sau:
[Red][<=0]0;[Green][<=20]0;[Blue]0
Chọn OK và trở về Excel. Bây giờ cũng với các ô vừa chọn ở trên (chú ý là bạn đừng chọn các ô khác) bạn vào Format>Conditional Formatting và chọn format criteria như dưới đây:
1) Condition 1 - Điều kiện 1: Giá trị ô từ 31 và 40. Chọn Format và chọn màu Tan cho màu của font.
2) Condition 2 - Điều kiện 2: Giá trị ô từ 41 và 50. Chọn Format và chọn Grey-50% for the Font color.
3) Condition 3 - Điều kiện 3: Giá trị ô lớn hơn hay bằng 51. Chọn Format và chọn màu của font là màu nâu.
Bạn làm như trên bạn sẽ có thể thay đổi màu của font dựa vào 6 điều kiện.
RETURN THE LAST DAY OF ANY GIVEN MONTH - TRẢ VỀ NGÀY CUỐI CÙNG CỦA THÁNG
Yêu cầu thường gặp là làm sao Excel trả về ngày cuối cùng của tháng. Giả sử A1 chứa ngày 23/6/2005. Bạn muốn biết ngày cuối cùng của tháng 6 thì bạn lập công thức sau, nó sẽ trả về 30/06/2005
=DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+1,0)
Có một cách nhanh nhất là dùng hàm Eomonth của Analysis Toolpak (Bạn chọn Tools>Add-ins và chọn Analysis Toolpak. Sau đó bạn lập công thức như sau:
=EOMONTH(A1,0)
Hay,
=EOMONTH("22-Jun-2005",0)
http://www.ozgrid.com/News/oct-2005.htm
Bạn có thể đăng ký để nhận bản tin hàng tháng.
Thân,
Lê Văn Duyệt