Nguyên tắc chung hạch toán mọi loại chi phí : Phải có HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ HỢP LÝ, HỢP LỆ. Vậy thì vấn đề đặt ra là thế nào là hóa đơn, chứng từ hợp lý, hợp lệ? Theo Haiau biết thì chỉ cần nắm bắt rành rẽ thấu đáo điiều này thôi là đã dư sức trở thành ...Kế toán trưởng rồi!, và việc bắt bẻ của các bác bên ngành thuế chỉ còn là ...chuyện nhỏ.
Về thực tế vấn đề mà motnguoimoi nêu lên, Haiau cũng thống nhất không lên đưa vào hạch toán làm gì, vì nó chỉ là hóa đơn bán lẻ và giá trị đâu có lớn, khi bị xuất toán thì phí công chỉnh sổ, mệt người. Hãy khai thác chính các cụm từ HỢP LÝ, HỢP LỆ đó thì nhàn rất nhiều, gọi là chi "ra tấm ra món" một lần gấp hàng chục cái hóa đơn trị giá dưới 100 ngàn kia bạn ạ, và đó chính là công việc phải làm của người kế toán đó. Ví dụ một việc nhỏ như sau : Bạn có hóa đơn mua hàng hợp lệ, sau đó thuê xe vận chuyển từ cửa hàng về chỉ mất khoảng 90 ngàn, và không thể lấy được hóa đơn tài chính, vậy thì đừng nên ghi biên nhận thuê xe làm gì, mà hãy lập một hợp đồng thuê nhân công bốc vác (viết tay đơn giản thôi), trong đó nêu rõ tên tuổi của một vài "cửu vạn", đơn giá thuê, ví dụ = 25.000x4công=100.000, kèm theo biên nhận trả tiền có đủ chữ ký, vậy là chẳng ai trách cứ gì cái khoản chi nhân công kia, trong khi viết giấy thuê xe chỉ 90 ngàn thì rất khó được chấp nhận! Và còn trăm ngàn "mẹo vặt" khác chắc chắn đã làm kế toán thì ít ai trong đời không hơn 1 lần áp dụng, nhưng bạn hãy tự làm và sẽ tìm ra nhé, hoặc không chỉ nên "tọa đàm" thôi, viết lên đây là không thể!
k
