Theo quy định hạch toán đơn vị tiền tệ phải đổi ra đồng việt Nam tại thời điểm thanh toán. Nếu bạn thanh toán bằng ngoại tệ cũng phải quy đổi ra đồng VN tại thời điểm đó. Trong trường hợp mua bán chịu bằng ngoại tệ việc quy đổi ngoai te ra tien VNĐ còn liên quan đến cả hạch toán chênh lệch tỷ giá .
