Các phím tắt thường dùng trong Excel.

Thảo luận trong 'Ứng dụng Excel' bắt đầu bởi gacon0904, 28 Tháng mười 2005.

29,359 lượt xem

  1. gacon0904

    gacon0904 Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    81
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    tphcm
    Các anh/chị làm kế toán trên Excel thường dùng những phím tắt nào.Cám ơn các anh/chị.
     
    #1
  2. HảiĐăng

    HảiĐăng Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    99
    Đã được thích:
    1
    Nơi ở:
    Biển Khơi
    Các phím tắt do Ông MS Office đã làm sẵn.
    Mỗi người 1 ý thích, tùy theo công việc cụ thể mà sử dụng tính năng gì và phím tắt nào.
    Có người viết Macro và gán phím tắt cho Macro của mình; vì vậy nếu có ai đó chỉ cho bạn thì cũng là tham khảo thôi.
    Mình chỉ có thể mách cho bạn như thế này:
    Trong công việc hàng ngày bạn cứ làm việc bình thường. Các phím tắt thông dụng đã được chỉ (bên cạnh) menu, nhìn nhiều bạn sẽ nhớ thôi.
    Ngoài ra Bạn vào menu Help\ Show the Office Assistant
    Mr Excel sẽ quan sát động tác của bạn, khi thấy có thể chỉ dẫn điều gì đó thì đèn vàng sẽ sáng lên.
    Nhờ tính năng này bạn cũng có thể học được khối thứ đấy nhé.
    (Nói nhỏ thôi nhé, nhiều khi mình lại thấy chán vì Mr Excel chỉ dẫn chả ăn nhập vào đâu cả nên lại chọn Hide the Office Assistant)
     
    #2
  3. mysterious_girl

    mysterious_girl Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    358
    Đã được thích:
    1
    Nơi ở:
    ...close to you...
    #3
  4. workman

    workman Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    372
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Ho Chi Minh
    Gàcon này, theo kinh nghiệm thực tế thì tôi dùng các phím tắt sau:

    Ctrl C, Ctrl V: Copy và Paste
    Ctrl+, Ctrl-: Thêm/Bớt dòng, cột
    Ctrl Up, Ctrl Down, Ctrl End, Ctrl SpaceBar: di chuyển và đánh dấu khối
    Ctrl D: Copy công thức
    Ctrl 9, Ctrl 0: Dấu hàng, dấu cột

    Thế thôi, nhớ nhiều mệt óc.
     
    #4
  5. duyennt

    duyennt Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    94
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Bình Dương
    Thấy Workman đưa ra một số phím tắt thông dụng, tôi cũng góp thêm vài shortcut key som tụ:
    Ctrl shift 9 Hiện dòng đã ẩn
    Ctrl shift 0 Hiện cột đã ẩn
    Ctrl ; Nhập ngày hiện hành
    Ctrl R Copy công thức sang phải
    Ctrl shift 5 Định dạng %
    Ctrl shift 3 Định dạng ngày
    Ctrl shift 7 Kẻ khung
    Ctrl shift - Bỏ kẻ khung
    ... và còn nữa...
     
    #5
  6. anktdn

    anktdn Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    170
    Đã được thích:
    2
    Nơi ở:
    HCM
    Alt + = : tính tổng
    Ctrl + P : in
    Ctrl + F : tìm kiếm
     
    #6
  7. anktdn

    anktdn Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    170
    Đã được thích:
    2
    Nơi ở:
    HCM
    Phím tắt thông dụng trong Excel


    F2 Sửa nội dung thông tin trong ô
    Ctrl-1 Mở hộp thoại định dạng ô ( Format | Cell )
    Ctrl-Page Up Tieesn lên 1 sheet (Sheet 1 sang Sheet 2)
    Ctrl-Page Down Lùi về 1 sheet (Sheet 3 về Sheet 2)
    Ctrl-Shift-" Sao chép dữ liệu từ ô ngay phía trên ô hiện thời
    Ctrl-' Sao chép công thức từ ô ngay phía trên ô hiện thời
    Ctrl-$ Chuyển định dạng ô hiện thời sang định dạng tiền tệ với 2 con số sau dấu phẩy
    Alt-Enter Xuống dòng trong một ô

    Kiểm soát hướng di chuyển của con trỏ khi ấn Enter
    Theo mặc định, con trỏ thường sẽ xuống di chuyển xuống ô bên dưới khi bạn gõ phím Enter. Nhưng nếu bạn không thích bạn hoàn toàn có thể thay đổi hướng di chuyển của con chỏ, điều khiển con trỏ di chuyển sang bên phải bên trái, lên trên hay xuống dưới theo ý thích của bạn mỗi khi bạn gõ phím Enter. Hãy thử thủ thuật sau đây:

    Bạn vào Tools - Options rồi chuyển sang mục Edit. Trong mục này, bạn chú ý đến dòng “Move selection after Enter”, hãy đánh dấu lựa chọn lựa chọn trước dòng này và ở danh sách liệt kê bên cạnh bạn hãy chọn hướng di chuyển cho con trỏ chuột.
     
    #7
  8. duyennt

    duyennt Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    94
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Bình Dương
    Cái vụ shortcut key còn nhiều, chỉ cần vào Help gõ Shortcuts key (Keyboard shortcuts) tha hồ mà học.
     
    #8
  9. chankhong

    chankhong Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    25
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Ho Chi Minh
    Có một cách khác, CK cũng không biết có phải là phím tắt hay không, nhưng mà cũng khá hữu ích trong trường hợp bạn không thích dùng chuột hoặc đột nhiên một ngày nào đó con chuột của bạn dở chứng cứ đứng lì một chỗ.

    Trên thanh menu của Excel hay Word thường có các chữ cái được gạch dưới, bạn chỉ cần giữ Alt+chữ cái được gạch dưới tương ứng. Khỏi phải mất công nhớ mà dùng nhiều thì cũng quen.
    Ví dụ: để sử dụng chức năng Pivot Table :
    Menu : Data : Pivot Table
    Bạn chỉ cần nhấn : Alt+D+ P
    Atl+D+P+N+N+L
    Hoặc để redo: Alt+E+U (hay Ctrl + Z)
     
    #9
  10. workman

    workman Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    372
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Ho Chi Minh
    Cái đấy cũng được coi là 1 phím tắt, nhưng ít ai sử dụng vì mất công. Ngay như trong vd của bạn đã thấy : Alt+E+U chắc chắn là dài hơn Ctrl Z rồi. Nên người ta sẽ sử dụng Ctrl Z chứ dại gì lại bấm đến ba phím Alt+E+U

    Bạn gacon hỏi là các phím nóng thông dụng trong kế toán thôi. Chứ còn liệt kê tất cả các shortcuts thì nhiều lắm, bạn nào muốn tham khảo cứ vào phần Help của Excel là ra hết.
     
    #10
  11. HảiĐăng

    HảiĐăng Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    99
    Đã được thích:
    1
    Nơi ở:
    Biển Khơi
    Mình thấy hướng đi của chankhong đúng rồi đấy Workman ạ
    Ban đầu thì chưa nhớ được các phím tắt, nhưng qua vài lần nhìn lên menu sẽ thấy phím tắt và thuộc.
    Ví dụ Alt+E sẽ hiện ra menu Edit, bạn sẽ nhìn thấy Undo ... và bên cạnh là Ctrl+Z nhấn tiếp U để Undo như vậy bạn đã học được nhấn Ctrl+Z để Undo (Nhanh hơn nhấn Alt+E+U, đúng như workman nói).
    Nhưng để làm nhanh được thì phải học thuộc phím tắt như vậy phải kết hợp làm theo phương pháp của chankhong và học được phím tắt ngay ở menu hiện ra
     
    #11
  12. adam_tran

    adam_tran Steel Partner

    Bài viết:
    1,373
    Đã được thích:
    32
    Nơi ở:
    Goooogle
    Thêm 1 tí thủ thuật Hotkey

    Hầu như ai dùng Excel nhiều cũng thường Customize thanh Toolbar để đưa ra những button hay dùng, chẳng hạn Insert/Delete Rows/Columns, PasteValue, CenterAcrossSelection, AutoFilter, ShowAll v...v nhưng chắc ít người lại gán luôn hotkey cho button đó.

    Default Image của ShowAll là Text với hotkey Alt + S. Còn hầu hết các nút lệnh khác có Default là Image only! Chỉ cần chuyển qua Image and Text, sau đó sửa lại Hotkey bằng cách thay đổi Name của button (chữ sau ký tự &) bạn đã có thể tạo cho mình một số hotkey!

    Hình kèm theo la tôi gán Hotkey cho lệnh AutoFilter. Chỉ cần di chuyển ô hiện hành đến 1 ô chứa Item nào đó, nhấn Alt + A là tôi có thể lọc ngay được Item đó mà không đung đến con chuột! bạn để ý là Button Style được tôi chuyển về Image and Text
     

    Các file đính kèm:

    Last edited: 13 Tháng năm 2006
    #12

Chia sẻ trang này