Hàng về, tiền đã trả nhưng hóa đơn về sau

[Pham Ha Vi]

Các bạn giúp mình định khoản nghiệp vụ này với ạ
ngày 5/10 em mua 1 máy ảnh trị giá 2tr, thue vat 200K tổng thanh toán 2200K đã thanh toán bằng tiền mặt,nguời bán viết giấy xuất kho + phiếu thu.
Nhưng đến ngày 28/10 họ mới xuất hóa đơn đỏ thì em fải hạch toán thế nào ạ.

 

[huongha]

Nếu theo đúng lý thuyết thì trường hợp này là "hàng về và hóa đơn chưa về"
- Khi hàng về bạn ghi sổ theo giá tạm tính: Nợ TK 156/Có TK 331
- Khi hóa đơn về bạn mới ghi sổ và điều chỉnh lại bút toán. giả sử bạn đã ghi nhận giá ở trên đúng rồi thì bạn chỉ cần ghi nhận thêm phần thuế GTGT như sau: Nợ TK 133/Có TK 331 :200K

 

[Nguyen Khoai]

Dễ ợt! Này nhé
1. Nếu bạn phải ứng tiền đi mua thì Kế toán sẽ hoàn ứng cho bạn khoản tiền 2 000 000 và ghi Nợ 156 có 141. đến ngày 28/10 bạn mới có HĐGTGT thì lại ghi iếp một bút toán : nợ 1331 có 141 như vạy là OK rồi
2. Trong trường hợp lười thì họ kep chứng từ của bạn lại đến cuối tháng ( vì rong tháng ) ghi một thể
3. Lưu ý: đến tháng sau hóa đơn mới vê là phải xem xét lại đấy ( Hóa đơn có đúng nơi mua hàng ? xem lại mã số thế người bán.... ( đức tính của Kế toán là Phả nghi ngờ )

 

[Pham Ha Vi]

cảm ơn tất cả các bạn ạ.

 

[Pham Ha Vi]

nếu định khoản theo bạn huongha thi
* ngày 05 thang 10 Nv1 No 1531:2tr
Co 331: 2tr
Nv2 Nợ 331 : 2tr
Có 111 :2tr
* ngày 28 thang 10 Nv1 Nợ 133 :200
Có 331 200
NV2 Nợ 331 200
có 111 200
Nhưng thực tế của em là ngày 05 thang 10 em đã thanh toán hết là Nợ 1531: 200tr ( theo phiếu xuất kho)
Nợ 133 200
có 111 2,2tr
Ngày 28/10 em chỉ nhận hóa đơn đỏ thôi, nên ngày 28/10 em k biết fải định khoản thế nào

 

[xuantham]

Vấn đề này thật đơn giản sao l;ại bàn có vẻ phức tạp quá vậy
Xuất tiền mu hàng coi như tạm ứng tiền cho người đi mua hàng: Nợ 141/Có 111
Khi nhận được hoá đơn thì người mua hàng làm thanh toán tạm ứng Nợ 153,133/ Có 141

 

[minhcong]

Làm theo Bác Xuân thắm là đơn giản nhất đấy