Đàm Hoài Thương nói:
Tôi vừa được vào làm tại công ty với vị trí là kế toán nvl, công việc của tôi là kiểm tra đối chiếu, theo dõi nhập xuất vật tư, cân đối lượng xuất ra và thành phầm đạt được theo định mức. Hãy giúp tôi với, tôi phải bắt đầu từ đâu, cần những sổ sách gì? Hàng ngày? Cuối tháng, giúp tôi nhé, hãy giúp tôi với!
Thứ nhất bạn phải tìm hiểu các vấn đề cơ bản sau:
- Khi nhập, xuất thì chứng từ của Công ty bạn bao gồm những gì? ( Đề nghị nhập,xuất, phiếu nhập,xuất, chứng từ ...).
- Xem xét phương pháp xuất vật tư thành phẩm là phương pháp nào?
- Xem xét bảng tổng hợp nhập xuất tồn kỳ cuối là thời gian nào.
- Nghiệp vụ hàng ngày là bạn phải vào máy (nếu công ty sử dụng phần mềm) hoặc vào sổ sách các chứng từ đó (nếu không sử dụng phần mềm cũng nên sử dụng máy tính bằng Excel) và định kỳ tuần, tháng nên in ra bảng kê xuất, bảng kê nhập trong kỳ và kẹp luôn vào tập chứng từ tháng đó.
- Định kỳ bạn mở bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật tư đối chiếu với bảng kê và thẻ kho và bảng kiểm kê thực tế. Nếu thấy chênh lệch thì so sánh với thẻ kho để tìm ra chỗ sai.
Thật ra ở đây chỉ phức tạp nhất là vụ xuất ra thôi. Nếu muốn cân đối lượng xuất ra với định mức thành phẩm thì bạn phải xem trên yêu cầu xuất vật tư là nó xuất cho những thành phẩm nào. Thường là một số chi phí không có chứng từ được các Công ty nhét vào vật tư nhưng cần phải tính toán để phân tán sao cho đạt tỷ trọng hợp lý nếu không khi thanh tra kiểm tra rất dễ bị mắc ( nhất là những loại vật tư có giá trị cao, xuất dùng nhiều.)
Tóm lại là về sổ sách thì chỉ có bảng kê, nhập xuất tồn, sổ chi tiết từng loại NVL theo mẫu của phương pháp ghi sổ kế toán mình đăng ký.
...còn thiếu gì nữa thì xin các bác bổ sung tiếp cho bạn ấy nhé.