Cần hướng dẫn về mô hình kế toán vận tải

  • Thread starter nghianr
  • Ngày gửi
N

nghianr

Thành viên sơ cấp
7/11/05
1
0
0
Hải Phòng
#1
Hiện nay em đang là một người kinh doanh vận tải nhỏ ( 05) đầu xe tải. Em có nghi chép sổ sách nhưng rất bất tiện cho việc hạch toán. Em xin các anh chị bớt chut thời gian chỉ giáo cho em làm sổ sách và cách hạch toán cho mô hình kế toán vận tải.( Em cũng biết 1 chút về kế toán). Xin trân trọng biết ơn.:wall:
 
A

AC3K

Thành viên thân thiết
27/6/05
680
6
18
HCM
#2
nghianr nói:
Hiện nay em đang là một người kinh doanh vận tải nhỏ ( 05) đầu xe tải. Em có nghi chép sổ sách nhưng rất bất tiện cho việc hạch toán. Em xin các anh chị bớt chut thời gian chỉ giáo cho em làm sổ sách và cách hạch toán cho mô hình kế toán vận tải.( Em cũng biết 1 chút về kế toán). Xin trân trọng biết ơn.:wall:
Vậy thì bạn nên sử dụng phần mền, không nhất thiết cần phải có phần mền đủ các phần hành, chỉ cần đặc thù dịch vụ, TM là được.

Ngoài ra bạn có thể sử dụng bằng Excel. Hạch toán vào sổ chứng từ gốc( nhật ký chung) sau đó sẽ kết xuất được hết ra sổ chi tiết và sổ cái, đồng thời lập được Bảng cân đối số phát sinh các TK là được. Chương trình Excel này trên Thư Viện có đấy.

còn Cách hạch toán cho mô hình vận tải thì cũng tương tự các công ty khác thôi.

Chi phí xăng dầu,... Bạn đưa vào 621
Chi phí tài xế, phụ xe... Bạn đưa vào 622
Chi phí khấu hao xe,....Bạn tập hợp vào 627

Sau đó bạn tập hợp các chi phí vào 154. Cuối kỳ cho qua hết 632 (cũng được) nếu đơn giản, khỏi phải theo dõi dư 154 cuối kỳ (nếu như đơn vị bạn khá nhỏ)
 
P

Phan Quốc Hùng

Thành viên sơ cấp
31/10/05
38
0
0
53
Quy Nhơn - Bình Định
#3
Theo tôi bạn nên sử dụng hình thức NHẬT KÝ - SỔ CÁI để ghi chép, hạch toán sẽ rất đơn giản.
Bạn có thể tạo mẫu sổ trên EXCEL để tiện việc theo dõi .
Ghi chép, hạch toán :
+ Tất cả các hóa đơn : xăng, dầu, dầu nhờn phục vụ vận chuyển bạn đưa vào TK 621 .
+ Tiền lương, các khoản trợ cấp trả cho lái, phụ xe bạn đưa vào TK622 .
+ Các chi phí sản xuất chung đưa vào TK 627 bao gồm :
- Tiền lương nhân viên bảo hành, sửa chữa phương tiện (nếu có)
- Chi phí vật liệu bảo dưỡng phương tiện (xăng, dầu, dầu nhờn, giẻ lau ...)
- Vật tư, phụ tùng thay thế .
- Chi phí sửa chữa phương tiện .
- Chi phí săm lốp .
- Chi phí sửa chữa lớn, đại tu ...
- Khấu hao TSCĐ .
- Phí đăng kiểm, phí cầu đường ...
. . .
Tất cả các chi phí trên, cuối kỳ đều được kết chuyển về TK154 . Và được kết chuyển về TK632 để Xđ giá vốn DV. Số dư nợ trên TK 154 là số nhiên liệu còn trên phương tiện cuối kỳ (nếu bạn khoán chi phí NL cho lái xe thì không cần)
+ Tiền điện thoại, điện, nước , tiếp khách... đưa vào TK642.
Một điều tôi xin chân thành lưu ý với bạn, hoá đơn đầu vào của bạn chủ yếu là 10% nhưng đầu ra chỉ 5% nên bạn phải rất cẩn thận trong báo cáo thuế GTGT hàng tháng để sau này còn làm hồ sơ hoàn thuế GTGT.
 
J

jame

Thành viên sơ cấp
8/6/07
21
0
0
Hà Nội
#4
Bạn cho mình hỏi cẩn thận trong báo cáo thuế GTGT hàng tháng thì cần thận trọng vấn đề gì, Vì bạn nói chung chung quá. Thanks
 
ATM919

ATM919

♥♥♥ ATC ♥♥♥
28/7/06
2,486
52
48
Hà Nội, Việt Nam
ketoanfun.com
#5
Bạn cho mình hỏi cẩn thận trong báo cáo thuế GTGT hàng tháng thì cần thận trọng vấn đề gì, Vì bạn nói chung chung quá. Thanks
Cẩn thận trong việc kiểm tra các HĐ GTGT, các nghiệp vụ phát sinh ra các HĐ GTGT đó, xem tính hợp pháp của nó, kê khai cho chuẩn. Cũng không đền nỗi phải đau đầu nhức óc đâu bạn ah!
Thân!
 
Sửa lần cuối:
NguyenThiMyLien

NguyenThiMyLien

Thành viên thân thiết
5/6/07
99
1
8
VungTau
#6
Theo tôi bạn nên sử dụng hình thức NHẬT KÝ - SỔ CÁI để ghi chép, hạch toán sẽ rất đơn giản.
Bạn có thể tạo mẫu sổ trên EXCEL để tiện việc theo dõi .
Ghi chép, hạch toán :
+ Tất cả các hóa đơn : xăng, dầu, dầu nhờn phục vụ vận chuyển bạn đưa vào TK 621 .
+ Tiền lương, các khoản trợ cấp trả cho lái, phụ xe bạn đưa vào TK622 .
+ Các chi phí sản xuất chung đưa vào TK 627 bao gồm :
- Tiền lương nhân viên bảo hành, sửa chữa phương tiện (nếu có)
- Chi phí vật liệu bảo dưỡng phương tiện (xăng, dầu, dầu nhờn, giẻ lau ...)
- Vật tư, phụ tùng thay thế .
- Chi phí sửa chữa phương tiện .
- Chi phí săm lốp .
- Chi phí sửa chữa lớn, đại tu ...
- Khấu hao TSCĐ .
- Phí đăng kiểm, phí cầu đường ...
. . .
Tất cả các chi phí trên, cuối kỳ đều được kết chuyển về TK154 . Và được kết chuyển về TK632 để Xđ giá vốn DV. Số dư nợ trên TK 154 là số nhiên liệu còn trên phương tiện cuối kỳ (nếu bạn khoán chi phí NL cho lái xe thì không cần)
+ Tiền điện thoại, điện, nước , tiếp khách... đưa vào TK642.
Một điều tôi xin chân thành lưu ý với bạn, hoá đơn đầu vào của bạn chủ yếu là 10% nhưng đầu ra chỉ 5% nên bạn phải rất cẩn thận trong báo cáo thuế GTGT hàng tháng để sau này còn làm hồ sơ hoàn thuế GTGT.
anh cho em hỏi, nếu cty em dùng QĐ48 thì đâu có sử dụng tài khoản 621, 622, 627 đâu ? và như vậy thì các khoản chi phí đó em cho vào hết 154 hả anh?
 
T

thd6758

Thành viên thân thiết
4/5/07
2,279
119
63
Hà Nội
#7
Một đơn vị nhỏ như vậy nên làm theo QD48 hình thức nhật ký chung. Toàn bộ chi phí phục vụ công tác vận tải tập hợp trên TK 154 cuối kỳ kết chuyển sang 632. iệc kết chuyển bạn phải xác định các định mức tiêu hao nhiên liệu, SC thường xuyên ... để xác định giá thành vận tải. Thuế GTGT đơn vị vận tải cung không chênh lệch lớn đâu không lo phải hoàn thuế đâu.
 
NguyenThiMyLien

NguyenThiMyLien

Thành viên thân thiết
5/6/07
99
1
8
VungTau
#8
Một đơn vị nhỏ như vậy nên làm theo QD48 hình thức nhật ký chung. Toàn bộ chi phí phục vụ công tác vận tải tập hợp trên TK 154 cuối kỳ kết chuyển sang 632. iệc kết chuyển bạn phải xác định các định mức tiêu hao nhiên liệu, SC thường xuyên ... để xác định giá thành vận tải. Thuế GTGT đơn vị vận tải cung không chênh lệch lớn đâu không lo phải hoàn thuế đâu.
bạn cho mình hỏi thêm, nếu vậy thì tài khoản 154 mình sẽ chia ra chi tiết cho từng loại như: vận tải hành khách, vận tải hàng hóa... đúng không ? hay không cần chia ?
 
T

thd6758

Thành viên thân thiết
4/5/07
2,279
119
63
Hà Nội
#9
Bạn muốn theo dõi riêng từng lại hình vận tải thì nên tách riêng còn nếu không thì tính chung cũng không sao.
 
I

ISKATA

Thành viên thân thiết
9/9/06
77
1
0
Cố đô
#10
bạn cho mình hỏi thêm, nếu vậy thì tài khoản 154 mình sẽ chia ra chi tiết cho từng loại như: vận tải hành khách, vận tải hàng hóa... đúng không ? hay không cần chia ?
Bạn phải chia theo nhóm dịch vụ, có khi còn phải theo dõi chi tiết cho từng hợp đồng để phục vụ yêu cầu quản lý và giải thích chi phí tương ứng với doanh thu trên hóa đơn.
 
P

phanthivananh

Thành viên sơ cấp
21/3/07
5
0
0
32
Ha Noi
#12
Các bác giúp em với!
Em mới chuyên sag làm kế toán cho công ty vận tải (cty bé tẹo thôi). Người là kế toán cũ hạch toán toàn bộ chi phí về TK642, giờ em phải làm sao?!
 
H

huyenkhoa

Thành viên sơ cấp
24/12/08
2
0
0
bac ninh
#13
cả nhà cho mình hỏi. DN nhỏ của mình vừa chở hàng của đơn vị mình vừa nhận chở thuê. vậy thì tất cả các chi phí phát sinh đến cả hai loại vận tải trên mình cho hết vào TK 642 có được không? có nhất thiết phải hạch toán vào các TK 621, TK 622, TK 627 và TK 154 vì đơn vị kinh doanh của mình nhỏ thôi nên mình muốn hạch toán sao cho tiện nhất.
 
T

thd6758

Thành viên thân thiết
4/5/07
2,279
119
63
Hà Nội
#14
cả nhà cho mình hỏi. DN nhỏ của mình vừa chở hàng của đơn vị mình vừa nhận chở thuê. vậy thì tất cả các chi phí phát sinh đến cả hai loại vận tải trên mình cho hết vào TK 642 có được không? có nhất thiết phải hạch toán vào các TK 621, TK 622, TK 627 và TK 154 vì đơn vị kinh doanh của mình nhỏ thôi nên mình muốn hạch toán sao cho tiện nhất.
Là đơn vị nhỏ bạn nên làm theo chế độ kế toán QĐ48. Các chi phí tập hợp vào TK 154 phân loại theo khoản mục vận tải. các chi phí trực tiếp cho công tác vận tải bạn tập hợp chung vào TK này. Riêng phần vận chuyển cho đơn vị phục vụ cho mục đính nào thì đưa vào mục đích đó là được
 
C

Clover Ngoan

Thành viên sơ cấp
18/3/13
2
0
0
27
Mê Linh, Hà Nội
#15
Ðề: Cần hướng dẫn về mô hình kế toán vận tải

Chị ơi em ở Mê Linh, hiện giờ em rất cần sự trợ giúp của chị vì đây là lần đầu tiên em làm về DV vận tải. C có thể chỉ giúp em điểm khác nhau giữa kt thương mại v kt dịch vụ k ạ. Thanks c nhìu :D

Mình cũng làm kế toán về DV vận tải. Bạn nào có nhu cầu trao đổi thì liên hệ với mình qua nick: huongtoimattroi281102. trao đổi trực tiếp sẽ tiện hơn rất nhiều.
Chị ơi em ở Mê Linh, hiện giờ em rất cần sự trợ giúp của chị vì đây là lần đầu tiên em làm về DV vận tải. C có thể chỉ giúp em điểm khác nhau giữa kt thương mại v kt dịch vụ k ạ. Thanks c nhìu :D
 
V

vanthaihien

Thành viên sơ cấp
31/10/12
70
1
8
phu yen
#16
Ðề: Cần hướng dẫn về mô hình kế toán vận tải

Mình cũng làm kế toán về DV vận tải. Bạn nào có nhu cầu trao đổi thì liên hệ với mình qua nick: huongtoimattroi281102. trao đổi trực tiếp sẽ tiện hơn rất nhiều.
chi oi. e cũng mới làm bên dịch vụ vận tải hàng hóa. e trao đổi với chị nữa nha

Mình cũng làm kế toán về DV vận tải. Bạn nào có nhu cầu trao đổi thì liên hệ với mình qua nick: huongtoimattroi281102. trao đổi trực tiếp sẽ tiện hơn rất nhiều.
chi oi. e cũng mới làm bên dịch vụ vận tải hàng hóa. e trao đổi với chị nữa nha
 
Thích: pho phuong
L

luckystar1955

Thành viên sơ cấp
10/1/15
4
0
1
27
#17
ơờn t
Vậy thì bạn nên sử dụng phần mền, không nhất thiết cần phải có phần mền đủ các phần hành, chỉ cần đặc thù dịch vụ, TM là được.

Ngoài ra bạn có thể sử dụng bằng Excel. Hạch toán vào sổ chứng từ gốc( nhật ký chung) sau đó sẽ kết xuất được hết ra sổ chi tiết và sổ cái, đồng thời lập được Bảng cân đối số phát sinh các TK là được. Chương trình Excel này trên Thư Viện có đấy.

còn Cách hạch toán cho mô hình vận tải thì cũng tương tự các công ty khác thôi.

Chi phí xăng dầu,... Bạn đưa vào 621
Chi phí tài xế, phụ xe... Bạn đưa vào 622
Chi phí khấu hao xe,....Bạn tập hợp vào 627

Sau đó bạn tập hợp các chi phí vào 154. Cuối kỳ cho qua hết 632 (cũng được) nếu đơn giản, khỏi phải theo dõi dư 154 cuối kỳ (nếu như đơn vị bạn khá nhỏ)
chị ơi, cho em hỏi đường link tải phàn mềm ktoan excel trên thư viện với, em tìm mãi không thấy
 
N

nguyenle2009

Thành viên sơ cấp
24/12/14
4
12
3
28
#18
Mình cũng đã từng làm kế toán cho công ty về dịch vụ là Hoàng Long, nếu bạn cần phần mềm kế toán excel mình gửi cho bạn.
 
L

luckystar1955

Thành viên sơ cấp
10/1/15
4
0
1
27
#19
Mình cũng đã từng làm kế toán cho công ty về dịch vụ là Hoàng Long, nếu bạn cần phần mềm kế toán excel mình gửi cho bạn.
vâng , vậy thì tốt quá, mong chị chỉ giúp, bên em là vận tải hàng hóa, chỉ là doanh nghiệp nhỏ, có khoảng 10 đầu xe tài, không biết có khác so với vận tải hành khách không vây chị
 
N

nguyenle2009

Thành viên sơ cấp
24/12/14
4
12
3
28
#20
vâng , vậy thì tốt quá, mong chị chỉ giúp, bên em là vận tải hàng hóa, chỉ là doanh nghiệp nhỏ, có khoảng 10 đầu xe tài, không biết có khác so với vận tải hành khách không vây chị
Công ty mình làm theo quyết định số 48 nếu công ty bạn cũng lam theo quyết định này thi chắc không khác nhiều đâu email minh nguyenle200990@gmail.com
 

BQT trực tuyến

  • Lặng Yên
    Lặng Yên
    Điều hành cao cấp

Thành viên trực tuyến

  • squallphu
  • Stupidgirl1002
  • anh anh 0890
  • minhly0309
  • Dieutamhai
  • Thanh3787
  • vokhoa1611
  • Đinh Huyền
  • daongocnam0603
  • thuymjlo
  • Kim Anh 1990
  • Lặng Yên
  • lenam1960

Xem nhiều