Kinh nghiệm nhận chi phí là hóa đơn của doanh nghiệp tự in từ năm 2011

[MINA]

Từ ngày 1/1/2011, hóa đơn doanh nghiệp tự in/đặt in đã đi vào hiện thực.
Kế toán nhà mình nhận hóa đơn chi phí từ nhân viên mang từ khắp nơi về. Làm sao để bạn kiểm tra một cách hiệu quả & nhanh chóng, không làm phiền tới cty phát hành hóa đơn.
Mình sợ nhất là hóa đơn giả nếu mình không phải là người trực tiếp đến lấy hóa đơn. Các bác cùng chia sẽ với mình nhé. Hiện nay dữ liệu của các web về hóa đơn đã cập nhập đến đâu

 

[ketoan4mat]

Đây cũng là điều Cơ quan thuế và người dân đều đang lo ngại chị à.
Cơ quan thuế có đủ thời gian và dung lượng chứa trên mạng để cập nhật kịp thời và đầy đủ tất cả các số hóa đơn DN đã đăng ký lưu hành không nhỉ? Nếu kịp thì ít nhất cũng vài năm nữa mới đi vào nề nếp.

Trước mắt em nghĩ khi DN chuẩn bị giao hoá đơn, cty mình y/cầu họ fax/scan tờ hóa đơn + công văn đăng ký sử dụng hóa đơn họ đã gửi cơ quan thuế để mình kiểm tra trước, đó là Điều kiện cần, d/kiện đủ thì chắc còn nhiều yếu tố khác phải xem xét thêm.

 

[VTM]

...
Trước mắt em nghĩ khi DN chuẩn bị giao hoá đơn, cty mình y/cầu họ fax/scan tờ hóa đơn + công văn đăng ký sử dụng hóa đơn họ đã gửi cơ quan thuế để mình kiểm tra trước, đó là Điều kiện cần, d/kiện đủ thì chắc còn nhiều yếu tố khác phải xem xét thêm.

Ngặt 1 điều chổ em khi nộp thông báo phát hành (trực tiếp tại phòng ấn chỉ Cục) họ nhận 1 bộ mà không có đóng dấu ... hay là tại em nộp "sớm" (20/12) lúc đó họ chưa có "dấu tiếp nhận" nhỉ :wall:

 

[MINA]

Trước mắt em nghĩ khi DN chuẩn bị giao hoá đơn, cty mình y/cầu họ fax/scan tờ hóa đơn + công văn đăng ký sử dụng hóa đơn họ đã gửi cơ quan thuế để mình kiểm tra trước, đó là Điều kiện cần, d/kiện đủ thì chắc còn nhiều yếu tố khác phải xem xét thêm.

Đây chính là vấn đề chị ngại, làm phiền doanh nghiệp thật và mất thêm nguồn nhân lực kế toán làm việc này nữa. Chưa kể là UNC còn làm giả đuợc huống gì là các công văn này.
Nếu một công ty nào đó, mỗi ngày tiếp nhận chừng 30 hóa đơn đầu vào thì phải làm thế nào nhỉ? Bảo là nhân viên đem hóa đơn về chịu trách nhiệm thì đừng có mơ.... Trăm dâu cứ đổ vào kế toán tất. Nghiệp kế toán, hix

 

[ketoan4mat]

Đây chính là vấn đề chị ngại, làm phiền doanh nghiệp thật và mất thêm nguồn nhân lực kế toán làm việc này nữa. Chưa kể là UNC còn làm giả đuợc huống gì là các công văn này.
Nếu một công ty nào đó, mỗi ngày tiếp nhận chừng 30 hóa đơn đầu vào thì phải làm thế nào nhỉ? Bảo là nhân viên đem hóa đơn về chịu trách nhiệm thì đừng có mơ.... Trăm dâu cứ đổ vào kế toán tất. Nghiệp kế toán, hix

Bởi vậy em mới nói đó chỉ là đ/kiện cần, nếu những thứ đó không khớp thì mình đã phát hiện giả mạo được 1 số hóa đơn nào đó.

 

[MINA]

Các bạn nào có kinh nghiệm về vấn đề này thì up lên đây để dân kế toán chúng ta cùng học hỏi

 

[Bong05]

Quan trongj nhất là mua tận nơi phát hành. Khi DN phát hành HD họ đã phải chịu tính pháp lý của cty họ nen mình ko sợ vấn đề này mà chỉ sợ nhân viên đi mua hoá đơn mà thôi.

 

[thanhvunt]

Hóa đơn thì phải có dấu. Người ta đã giả hóa đơn thì người ta phải giả luôn cả con dấu của doanh nghiệp đó. Nếu người ta đã giả được con dấu thì cái công văn phát hành hóa đơn đó bị giả luôn có khó gì.

Ai đi mua hàng cũng yêu cầu bên bán fax tùm lum thì các đơn vị kinh doanh bán lẻ chắc khỏi bán luôn.

 

[MINA]

Quan trongj nhất là mua tận nơi phát hành. Khi DN phát hành HD họ đã phải chịu tính pháp lý của cty họ nen mình ko sợ vấn đề này mà chỉ sợ nhân viên đi mua hoá đơn mà thôi.

Nếu đi được đến tận nơi phát hành thì tốt, nhưng không thể suốt ngày nhân viên kế toán đi lấy hóa đơn.

Hóa đơn thì phải có dấu. Người ta đã giả hóa đơn thì người ta phải giả luôn cả con dấu của doanh nghiệp đó. Nếu người ta đã giả được con dấu thì cái công văn phát hành hóa đơn đó bị giả luôn có khó gì.

Ai đi mua hàng cũng yêu cầu bên bán fax tùm lum thì các đơn vị kinh doanh bán lẻ chắc khỏi bán luôn.

vấn đề ngại thật nhưng không còn cách nào khác.
Chỉ đang trông chờ vào Bộ Tài Chính & Tổng cục thuế có cách quản lý hữu hiệu không thì đến khổ.

 

[NAMLAN]

Kế toán đi lấy hóa đơn còn đỡ, chớ phòng ban khác đi lấy mới là khổ. Đành trông chờ vào cơ quan thuế thôi

 

[xuantham]

Hóa đơn thì phải có dấu. Người ta đã giả hóa đơn thì người ta phải giả luôn cả con dấu của doanh nghiệp đó. Nếu người ta đã giả được con dấu thì cái công văn phát hành hóa đơn đó bị giả luôn có khó gì.

Ai đi mua hàng cũng yêu cầu bên bán fax tùm lum thì các đơn vị kinh doanh bán lẻ chắc khỏi bán luôn.

Hoá đơn đâu bắt buộc phải có dấu đâu

 

[thanhvunt]

Hoá đơn đâu bắt buộc phải có dấu đâu

Trùi, chị đọc kỹ Điều 14 Thông tư 153 về Nguyên tắc lập hóa đơn mà coi. Tờ hóa đơn mà không có dấu chỉ được một vài lĩnh vực thôi và có quy định luôn trong TT153 (Dn bưu chính, viễn thông...).

 

[MON06]

Đây cũng là điều Cơ quan thuế và người dân đều đang lo ngại chị à.
Cơ quan thuế có đủ thời gian và dung lượng chứa trên mạng để cập nhật kịp thời và đầy đủ tất cả các số hóa đơn DN đã đăng ký lưu hành không nhỉ? Nếu kịp thì ít nhất cũng vài năm nữa mới đi vào nề nếp.

Trước mắt em nghĩ khi DN chuẩn bị giao hoá đơn, cty mình y/cầu họ fax/scan tờ hóa đơn + công văn đăng ký sử dụng hóa đơn họ đã gửi cơ quan thuế để mình kiểm tra trước, đó là Điều kiện cần, d/kiện đủ thì chắc còn nhiều yếu tố khác phải xem xét thêm.

cái dấu "đã nộp tờ khai" có thể chế biến được bác ạ. có khi yêu cầu DN scan cho bản "đã công chứng" thôi nhỉ. thế này thì các DN chắc nhằn mặt mình luôn mất:011::011: