Sử dụng hóa đơn chưa thông báo phát hành hóa đơn?

  • Thread starter lammyphuong
  • Ngày gửi
lammyphuong

lammyphuong

Sơ cấp
Mong được các mem giúp đỡ mình về trường hợp này:

Cty đang làm dùng mẫu số AA/12P vừa hết vào giữa tháng 1/2013, đầu tháng 02/2013 có đặt in tiếp mẫu số AA/13P (số lượng 1000 tờ), thời điểm từ tháng 02/2013 - 05/2013 không có nhân sự về kế toán (từ khi thành lập đã thuê dịch vụ kế toán, đến thời điểm tháng 02/2013 thì ko thuê nữa). Chủ DN không hiểu biết nhiều về pháp luật thuế nên sau khi in xong hóa đơn ko làm thông báo phát hành hóa đơn mà sử dụng luôn. Đến thời điểm này thì đã dùng hết 300 tờ hóa đơn. Nay em nhận việc kế toán ở đây & phát hiện việc này. Bây giờ em phải làm theo hướng nào đây các anh chị?

1 - Gửi thông báo phát hành hóa đơn cho Thuế... Hix.. rồi sau đó thuế sẽ đến ..phạt. Nhưng thà muộn còn hơn không! Cty cũng thuộc dạng cty nhỏ, nên số tiền phạt: 36tr/tờ x 300 tờ = 10,8 tỷ đồng chắc là ko tìm đâu ra được???


2 - Ngưng sử dụng hóa đơn này, đặt in tiếp từ số 1001 đến 1500 rồi sử dụng số hd mới này (có thông báo phát hành....). Niêm phong, thu hồi số liên 2 đã phát tán.
Cty em là dạng đại lý cấp 1 phân phối hàng, nên hd GTGT dù viết ra thì rất ít khách hàng nhận lấy, vì những cửa hàng tạp hóa k cần nó nên 3 liên hóa đơn vẫn còn đủ trong cuốn hóa đơn.

Hy vọng các anh chị hướng dẫn giúp! Em cám ơn rất nhiều!
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
quynhhuong0291

quynhhuong0291

Always be patient
Ðề: Sử dụng hóa đơn chưa thông báo phát hành hóa đơn?

Trường hợp này bạn vào HTKK3.1.6 làm mẫu thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC) kèm văn bản giải trình lý do là gì đó gửi cho CCT, chờ họ có CV xử lý, số tiền phạt ko như bạn nghĩ đâu nha
 
lammyphuong

lammyphuong

Sơ cấp
Ðề: Sử dụng hóa đơn chưa thông báo phát hành hóa đơn?

Bạn cho mình hỏi luôn là văn bản giải trình đó trong HTKK 3.1.6 có sẵn ko? Hay mình làm văn bản đính kèm để gửi?
 
phongthanhtp

phongthanhtp

miêu tẩy diện
29/8/05
1,309
133
63
đất võ trời văn
Ðề: Sử dụng hóa đơn chưa thông báo phát hành hóa đơn?

1 - Gửi thông báo phát hành hóa đơn cho Thuế... Hix.. rồi sau đó thuế sẽ đến ..phạt. Nhưng thà muộn còn hơn không! Cty cũng thuộc dạng cty nhỏ, nên số tiền phạt: 36tr/tờ x 300 tờ = 10,8 tỷ đồng chắc là ko tìm đâu ra được???

=> Cách tính này ở đâu ra thế bạn?

Cty em là dạng đại lý cấp 1 phân phối hàng, nên hd GTGT dù viết ra thì rất ít khách hàng nhận lấy, vì những cửa hàng tạp hóa k cần nó nên 3 liên hóa đơn vẫn còn đủ trong cuốn hóa đơn.

=> Cái này còn may, vì số lượng hóa đơn giao cho khách hàng ko nhiều.
Hóa đơn chưa phát hành đã sử dụng là hóa đơn bất hợp pháp nên ko có giá trị sử dụng đối với cả người bán và người mua. Bạn phải thu hồi tất cả các hóa đơn đã lập và thay thế bằng hóa đơn hợp pháp khác (đã thông báo phát hành).
Vì số lượng 300 số là nhiều, và xảy ra thời gian cũng dài, nên việc này tốt nhất là làm công văn trình bày sự việc và xin ý kiến giải quyết từ cơ quan thuế quản lý trực tiếp đơn vị bạn.
 
quynhhuong0291

quynhhuong0291

Always be patient
Ðề: Sử dụng hóa đơn chưa thông báo phát hành hóa đơn?

Bạn cho mình hỏi luôn là văn bản giải trình đó trong HTKK 3.1.6 có sẵn ko? Hay mình làm văn bản đính kèm để gửi?

Bạn tự soạn thôi Cộng hòa......, Độc lập.....
CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH VỀ......
Phần trên là giới thiệu về tên cty....., người đại diện pháp luật.......
.......
Cty xin được giải trình về việc chậm nộp thông báo.......
Lý do ........
Nay xin trình bày với CCT được rỏ.
Xin chân thành cám ơn
....., ngày....tháng .....năm 20...
Chủ Doanh nghiệp


CV này được lập thành 02 bản
- 01 bản gửi CCT
- 01 bản lưu tại VP cty
 
lammyphuong

lammyphuong

Sơ cấp
Ðề: Sử dụng hóa đơn chưa thông báo phát hành hóa đơn?

Hì, mình hỏi "ngu" chút nha, cái công văn này đính kèm vào thông báo phát hành luôn hay mình mang trực tiếp nộp CCT vậy bạn?
 
  • Like
Reactions: Phuc2
quynhhuong0291

quynhhuong0291

Always be patient
Ðề: Sử dụng hóa đơn chưa thông báo phát hành hóa đơn?

Hì, mình hỏi "ngu" chút nha, cái công văn này đính kèm vào thông báo phát hành luôn hay mình mang trực tiếp nộp CCT vậy bạn?
Ko biết mới hỏi chứ, biết rồi ai ở ko hỏi làm gì, phải ko bạn,hi, trường hợp này bạn phải gửi trực tiếp lên CCT bộ hồ sơ gồm Công văn giải trình (1 bản), Bộ hóa đơn mẫu (1 bộ 3 liên), thông báo phát hành hóa đơn (2 bản), sau đó CCT xác nhận vào 1 bản thông báo phát hành hóa đơn bạn mang về, hy vọng cty bạn còn lưu lại bộ hóa đơn mẫu.
 
lammyphuong

lammyphuong

Sơ cấp
Ðề: Sử dụng hóa đơn chưa thông báo phát hành hóa đơn?

Phù.. cám ơn bạn quynhhuong0291! Cty vẫn còn lưu bộ hóa đơn mẫu. Mình sẽ chuẩn bị toàn bộ hồ sơ để T2 này nộp cho CCT.
 
P

phobachai

Sơ cấp
16/11/10
7
0
1
38
Sai gon
Ðề: Sử dụng hóa đơn chưa thông báo phát hành hóa đơn?

1 - Gửi thông báo phát hành hóa đơn cho Thuế... Hix.. rồi sau đó thuế sẽ đến ..phạt. Nhưng thà muộn còn hơn không! Cty cũng thuộc dạng cty nhỏ, nên số tiền phạt: 36tr/tờ x 300 tờ = 10,8 tỷ đồng chắc là ko tìm đâu ra được???
Trả lời: Không có cách tính phạt như vậy, tính trên hành vi chứ không tính trên số tờ dù bạn sử dụng 1 tờ hay 100 tờ số tiền đều như nhau, bạn xem ở Nghị định số 51/2010/NĐ-CP nha, cụ thể trường hợp của bạn như sau:
Về việc phát hành hóa đơn

- Căn cứ Điều 20 Thông tư 64/2013/TT-BTC ngày 15/5/2013 của Bộ Tài chính về hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ

Điều 20. Sử dụng hoá đơn bất hợp pháp
Sử dụng hoá đơn bất hợp pháp là việc sử dụng hoá đơn giả, hoá đơn chưa có giá trị sử dụng, hết giá trị sử dụng.
Hoá đơn giả là hoá đơn được in hoặc khởi tạo theo mẫu hóa đơn đã được phát hành của tổ chức, cá nhân khác hoặc in, khởi tạo trùng số của cùng một ký hiệu hoá đơn.
Hoá đơn chưa có giá trị sử dụng là hoá đơn đã được tạo theo hướng dẫn tại Thông tư này, nhưng chưa hoàn thành việc thông báo phát hành.
Hoá đơn hết giá trị sử dụng là hoá đơn đã làm đủ thủ tục phát hành nhưng tổ chức, cá nhân phát hành thông báo không tiếp tục sử dụng nữa; các loại hoá đơn bị mất sau khi đã thông báo phát hành được tổ chức, cá nhân phát hành báo mất với cơ quan thuế quản lý trực tiếp; hoá đơn của các tổ chức, cá nhân đã ngừng sử dụng mã số thuế (còn gọi là đóng mã số thuế).

Về việc xử phạt thông báo phát hành hóa đơn
Căn cứ Nghị định số 51/2010/NĐ-CP của Chính phủ : Quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
Điều 33. Xử phạt các hành vi vi phạm quy định về sử dụng hoá đơn khi bán hàng hoá, dịch vụ
1. Phạt tiền từ 200.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi không ghi đủ các nội dung in sẵn khi lập hoá đơn, hoặc ghi không đúng theo quy định tại Điều 15 Nghị định này.
2. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với các hành vi:
a) Lập hoá đơn nhưng không giao cho người mua;
b) Không lập bảng kê hoặc không lập hoá đơn tổng hợp theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 16 Nghị định này.
3. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng với các hành vi:
a) Không hủy các hoá đơn đã phát hành nhưng chưa lập, không còn giá trị sử dụng theo quy định tại Nghị định này;
b) Không nộp báo cáo hoá đơn đã sử dụng theo quy định.
4. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi lập hoá đơn không theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn theo quy định.
5. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không lập hoá đơn khi bán hàng hoá, dịch vụ có giá trị thanh toán trên 200.000 đồng cho người mua theo quy định tại Nghị định này. Cùng với việc bị xử phạt, tổ chức, cá nhân kinh doanh phải lập hoá đơn giao cho người mua.
6. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với các hành vi:
a) Lập hoá đơn có sai lệch nội dung giữa các liên;
b) Không báo cáo việc mất hoá đơn đã phát hành nhưng chưa lập, hoặc hoá đơn đã lập nhưng chưa giao cho khách hàng.
7. Phạt tiền từ 12.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng đối với hành vi lập hoá đơn bất hợp pháp.
8. Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng đối với hành vi cho, bán hoá đơn đã phát hành nhưng chưa lập.
9. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 100.000.000 đối với hành vi lập hoá đơn khống.
Ngoài việc phạt tiền, tổ chức, cá nhân vi phạm quy định tại điểm a khoản 3 Điều này còn phải huỷ hoá đơn đã phát hành nhưng chưa lập, không còn giá trị sử dụng.

2 - Ngưng sử dụng hóa đơn này, đặt in tiếp từ số 1001 đến 1500 rồi sử dụng số hd mới này (có thông báo phát hành....). Niêm phong, thu hồi số liên 2 đã phát tán.
Cty em là dạng đại lý cấp 1 phân phối hàng, nên hd GTGT dù viết ra thì rất ít khách hàng nhận lấy, vì những cửa hàng tạp hóa k cần nó nên 3 liên hóa đơn vẫn còn đủ trong cuốn hóa đơn.
Trả lời: Bạn thực hiện theo cách này cũng không được vì số hóa đơn bạn xuất ra thu hồi lại rất khó số lượng nhiều, và trên bảng kê hàng hóa dịch vụ bán ra ( tờ khai thuế giá trị gia tăng hàng tháng) có thể hiện số hóa đơn trên vì vậy khi cơ quan thuế kiểm tra sẽ phát hiện số hóa đơn trên chưa làm thông báo phát hành hóa đơn
Theo mình bạn nên đến cơ quan thuế trình bày sự việc của Công ty để khi xử phạt người ta đưa thêm cho bạn tình tiết giảm nhẹ xuống mức phạt tối thiếu
Chào bạn
 
Sửa lần cuối:
D

dongnamnb

Sơ cấp
16/11/06
42
0
6
46
Thanh Hóa
Ðề: Sử dụng hóa đơn chưa thông báo phát hành hóa đơn?

Với trường hợp này tôi đưa ra cách giải quyết các bạn xem có ổn không nhé:
- Làm ngay Thông báo phát hành gửi cho cơ quan thuế.
- Đấu môi thu hồi lại hết liên 2 của các hóa đơn đã viết
- Chờ đến ngày được sử dụng hóa đơn theo Thông báo phát hành, lập biên bản hủy toán bộ số hóa đơn đã sử dụng khi trước khi Thông báo phát hành hóa đơn và lập hóa đơn khác thay cho số hóa đơn hủy
Tuy nhiên trường hợp của bạn sử dụng từ tháng 2 đến tháng 5 rồi với phát hiện, BC sử dụng hóa đơn đã gửi rồi chắc chỉ còn cách khai báo thật với cơ quan thuế rồi xin họ xử mức "nhẹ" nhất có thể.
 
Le Nhat Danh

Le Nhat Danh

Tư Vấn DNL
Ðề: Sử dụng hóa đơn chưa thông báo phát hành hóa đơn?

Bạn liên hệ trực tiếp zới quản lý thuế để tìm cách giải quyết nhé.
 
N

ngochuan26

Sơ cấp
1/10/13
21
0
1
Ha noi
Ðề: Sử dụng hóa đơn chưa thông báo phát hành hóa đơn?

Các bác cho e hỏi. Nếu trường hợp này giải quyết thế nào: "Công ty e nộp thông báo phát hành hóa đơn nhưng sau 5 ngày mới được sử dụng. Nhưng chưa tới 5 ngày đã viết hóa đơn cho kh. Khi e phát hiện ra thì đã làm biên bản hủy hóa đơn và viết lại 1 hóa đơn khác trả khach hàng đồng thời thu hồi hóa đơn sai đó. Lý do hủy e ghi là sai ngày hóa đơn" Em làm như vậy có được không ah? Có bị phạt gì ko ah? Mọi người trả lời giúp e!
 
Sửa lần cuối:
N

ngochuan26

Sơ cấp
1/10/13
21
0
1
Ha noi
Ðề: Sử dụng hóa đơn chưa thông báo phát hành hóa đơn?

các bác cho e hỏi. Nếu trường hợp này giải quyết thế nào: "công ty e nộp thông báo phát hành hóa đơn nhưng sau 5 ngày mới được sử dụng. Nhưng chưa tới 5 ngày đã viết hóa đơn cho kh. Khi e phát hiện ra thì đã làm biên bản hủy hóa đơn và viết lại 1 hóa đơn khác trả khach hàng đồng thời thu hồi hóa đơn sai đó. Lý do hủy e ghi là sai ngày hóa đơn" em làm như vậy có được không ah? Có bị phạt gì ko ah? Mọi người trả lời giúp e!
mọi người cho e ý kiến nhé!
 
M

manvu08

Guest
29/12/13
3
1
0
nam dinh
Ðề: Sử dụng hóa đơn chưa thông báo phát hành hóa đơn?

@lammyphuong ơi cty bạn sử lý vụ hóa đơn như thế nào vậy? có thể chỉ cho mình và mọi người tham khảo được không? cty bạn bị phạt nhiều không?cty mình cũng đang gặp phải trường hợp như vậy?mong sự hồi âm và giúp đỡ của bạn. Thank you.
 
M

manvu08

Guest
29/12/13
3
1
0
nam dinh
Ðề: Sử dụng hóa đơn chưa thông báo phát hành hóa đơn?

Rất mong sự tư vấn, giúp đỡ của mọi người!
Công ty em kinh doanh về vận tải hành khách tuyến cố định. 26/6/2014 cty em ký hợp đồng in 3 mẫu vé(1 mẫu vé tuyến, và 2 mẫu vé chặng của tuyến đó). Mọi người cho em hỏi
- Thứ nhất: Công ty em có quyền sử dụng 2 mẫu vé chặng kia không khi đã làm thông báo phát hành hóa đơn(Công ty em chỉ có chấp thuận của Sở Giao thông cho phép khai thác tuyến 2 đầu bến )
- Thứ 2: Công ty chưa làm thông báo phát hành hóa đơn 3 loại vé trên, mà đã giao cho bến xe và bến xe đã sử dụng một ít vé, cty đã thông báo với bến xe không tiếp tục sử dụng, và chờ cách phục cty đã. Bây giờ em băn khoăn 2 phương án:
1) làm thông báo phát hành hóa đơn vé tuyến và hồ sơ hủy hóa đơn 2 vé chặng theo điều 29 của thông tu 39. gửi cùng một lúc luôn.
2) làm thông báo phát hành hóa đơn 3 loại vé trên, sau đó làm hô sơ hủy hóa đơn 2 loại vé chặng hoặc cứ treo hóa đơn tại đơn vị
Em xin trân thành cảm ơn!
 
Sửa lần cuối:
  • Like
Reactions: hienmthvtc
lammyphuong

lammyphuong

Sơ cấp
Ðề: Sử dụng hóa đơn chưa thông báo phát hành hóa đơn?

Bạn @manvu08 ơi!
Lần trước cty mình khi in hd đã dc bên cty in làm thông báo phát hành luôn rồi, vì khi kt cũ bàn giao wa cho mình đã không đưa mình bảng thông báo đó nên mình đoán là chưa phát hành.
Nhờ các anh chị trong wkt giúp đỡ bạn nha!
 
M

manvu08

Guest
29/12/13
3
1
0
nam dinh
Ðề: Sử dụng hóa đơn chưa thông báo phát hành hóa đơn?

Hi2. thanks @ lammyphuong nhé
 
H

hienmthvtc

Sơ cấp
3/7/10
9
2
3
Co Nhue
Ðề: Sử dụng hóa đơn chưa thông báo phát hành hóa đơn?

Rất mong sự tư vấn, giúp đỡ của mọi người!
Công ty em kinh doanh về vận tải hành khách tuyến cố định. 26/6/2014 cty em ký hợp đồng in 3 mẫu vé(1 mẫu vé tuyến, và 2 mẫu vé chặng của tuyến đó). Mọi người cho em hỏi
- Thứ nhất: Công ty em có quyền sử dụng 2 mẫu vé chặng kia không khi đã làm thông báo phát hành hóa đơn(Công ty em chỉ có chấp thuận thông báo phát hành hóa đơn vé tuyến và hồ sơ hủy hóa đơn 2 vé chặng theo điều 29 của thông tu 39. gửi cùng một lúc luôn.
2) làm thông báo phát hành hóa đơn 3 loại vé trên, sau đó làm hô sơ hủy hóa đơn 2 loại vé chặng hoặc cứ treo hóa đơn tại đơn vị
Em xin trân thành cảm ơn!
Bạn Manvu08 làm bên vận tải hành khách à, cho tớ nick skype hoặc fb tớ hỏi chút nhá
 
ACC4RUM

ACC4RUM

Cao cấp
2/3/09
1,667
315
83
Đà Lạt
Hóa đơn phát hành hay chưa có thể tra cứu trên webste tracuuhoadon.gdt.gov.vn chứ sao phai "đoán" nhỉ? HĐ chưa thông báo phát hành mà sử dung là sử dung hóa đơn bất hợp pháp, bị phạt nặng đó và không thể hủy hóa đơn chưa thông báo phát hành mà đã sử dung đâu, chỉ lập biên bản 2 bên để thu hồi và xuất hóa đơn khác đã thông báo phát hành.
 
trangnhung2910

trangnhung2910

Sơ cấp
7/6/13
11
1
3
34
hà nội
bây giờ phát hành hóa đơn lần đầu có giới hạn số lượng không vậy mọi nguoi. bên e in 10 quyển nhưng e nghe mọi nguoi nói chỉ dc phát hành 50 số or 100 số thôi. vậy có đúng không ạ
 

Xem nhiều

Webketoan Zalo OA