Giấy tờ cần thiết để một hóa đơn được thanh toán

[banhkem2012]

Em muốn hỏi về việc, để một hóa đơn được thanh toán thì cần những giấy tờ nào, ai biết thông tin nghị định nào hướng dẫn thì gửi cho em với. Em cảm ơn

 

[congcuong]

Ðề: Giấy tờ cần thiết để một hóa đơn được thanh toán

Cái này chung chung quá, Em cụ thể hơn đi

 

[banhkem2012]

Ðề: Giấy tờ cần thiết để một hóa đơn được thanh toán

Cái này chung chung quá, Em cụ thể hơn đi

Nghĩa là em muốn biết cụ thể từng trường hợp hóa đơn mà muốn được thanh toán, giả sử hóa đơn văn phòng, hành chính sử dụng. có quy định nào nêu chung về nguyên tắc một hóa đơn được thanh toán gồm những giấy tờ gì không ạ? Như em được biết ví dụ muốn thanh toán hóa đơn văn phòng thì ngoài việc hóa đơn do bến bán cấp thì kèm bảng kê hàng hóa mua, phiếu giao hàng..

 

[congcuong]

Ðề: Giấy tờ cần thiết để một hóa đơn được thanh toán

Cái này quy định riêng của từng doanh nghiệp và từng nghiệp vụ cụ thể như mua nguyên liệu ngoài HĐ ra phải có phiều nhập kho, biên bản kiểm nghiệm hàng, giấy kiểm định chất lượng hàng,giấy kiểm dịch...
ko thể nào áp được chung, nhưng 1 điều chắc chắn là có hoá đơn GTGT ĐƯỢC TRỪ, hi hi

 

[nguyenhailuu]

Ðề: Giấy tờ cần thiết để một hóa đơn được thanh toán

Cái này quy định riêng của từng doanh nghiệp và từng nghiệp vụ cụ thể như mua nguyên liệu ngoài HĐ ra phải có phiều nhập kho, biên bản kiểm nghiệm hàng, giấy kiểm định chất lượng hàng,giấy kiểm dịch...
ko thể nào áp được chung, nhưng 1 điều chắc chắn là có hoá đơn GTGT ĐƯỢC TRỪ, hi hi

Xin trích dẫn một phần tại www.ezsoft.vn/forum/showthread.php?t=2350

I. Bộ chứng từ nhập kho
1.1 Đối với hàng hoá mua trong nước
1 – Phiếu nhập kho in từ phần mềm kế toán (không có thì ghi sổ bán sẵn theo mẫu)
2 – Hoá đơn (GTGT hoặc hoá đơn bán lẻ dưới 200k)
3 – Phiếu giao nhận hàng hoá
4 – Đơn đặt hàng
5 – Hợp đồng mua bán
(Tuỳ vào mức độ mà có thể giảm bớt mục 4, và 5)
1.2 – Đối với hàng hoá mua ngoài nước
1 – Phiếu nhập kho in từ phần mềm kế toán
2 – Phiếu giao nhận hàng hoá
3 – Bộ chứng từ nhập khẩu bao gồm:
Invoice; Bill; Packinglist; Certificate of quality; Quarantity; Certificate of orgine.
4 – Tờ khai hải quan

II – Chứng từ phiếu kế toán:
Các trường hợp mua hàng hoá, dịch vụ không nhập kho mà hạch toán qua các tài khoản chi phí (641;642;627), tài khoản quỹ và các tài khoản khác (241;211…) được lập phiếu kế toán
1 – Phiếu hạch toán in từ phần mềm
2 – Hoá đơn
3 – Giấy giao nhận hàng hoá
4 – Bảng kê hàng hoá, vận chuyển…
5 – Các chứng từ khác (nếu có)

III – Phiếu xuất kho
3.1 Xuất vật tư cho sản xuất:
1 – Phiếu xuất kho in từ phần mềm kế toán
2 – Giấy đề nghị xuất kho
3.2 Xuất bán thành phẩm
1 – Hoá đơn bán hàng
2 – Phiếu xuất kho in từ PMKT
3 – Duyệt giá bán (Trường hợp không co hợp đồng mua bán)
4 – Bảng duyệt giá bán mới nhất; Hợp đồng mua bán

IV – Bộ chứng từ kèm theo phiếu chi, UNC:
4.1 Trường hợp thanh toán các khoản chi phí hạch toán trực tiếp không qua công nợ
1 – Phiếu chi in từ PMKT
2 – Giấy đề nghị thanh toán
3 – Hoá đơn
4 – Giấy giao nhận hàng hoá
5 – Đơn đặt hàng hoặc duyệt giá
6 – Bảng kê xác nhận nơi sử dụng vật tư, hàng hoá đã mua
7 – Bảng kê diễn giải nội dung chi phí
4.2 Trường hợp thanh toán đối với chứng từ đã hạch toán qua công nợ (Dư có TK 331)
4.2.1 – Thanh toán bằng tiền mặt
1 – Phiếu chi in từ PMKT
2 – Giấy đề nghị thanh toán
3 – Bộ chứng từ đã nhập kho, đã hạch toán
4.2.2 Thanh toán bằng chuyển khoản
1 – UNC
2 – Bộ chứng từ đã nhập kho, đã hạch toán
3 – Phiếu hạch toán

V – Thanh toán XDCB:
5.1 – Trường hợp thuê nhân công
1 – Hoá đơn tài chính
2 – Biên bản quyết toán giá trị khối lượng hoàn thành
3 – Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành
4 – Bảng giá nhân công được duyệt
5 – HĐồng kinh tế
6 – Bản vẽ thiết kế
7 – Dự toán của hạng mục xây dựng
5.2 Trường hợp khoán gọn
1 – HĐơn tài chính
2 – Biên bản quyết toán giá trị khối lượng hoàn thành
3 – Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành
4 – Bản vẽ hoàn công (nếu có)
5 – HĐ kinh tế
6 – Bản vẽ thiết kế được bên A chấp thuận
7 – Dự toán

VI – Hồ sơ TSCĐ
1 . Đối với TS là nhà xưởng, móng thiết bị, vật kiến trúc…(phần xây dựng)
1.1 Nguyên tắc chung
- Tất cả các hồ sơ thiết kế dự toán và các chứng từ khác được đóng thành 1 bộ hồ sơ cho 1 TSCĐ (mẫu 001-XDCB)
- Mỗi TSCĐ có 1 bộ hồ sơ đi kèm
- Giá trị trên sổ sách kế toán phải = với giá trị trên bảng tổng hợp trong hồ sơ tài sản

 

[banhkem2012]

Ðề: Giấy tờ cần thiết để một hóa đơn được thanh toán

Xin trích dẫn một phần tại www.ezsoft.vn/forum/showthread.php?t=2350

thế ở đâu hướng dẫn thế, theo luật lá nào hả bạn, mình đọc thấy bổ ích cảm ơn bạn