Các trường hợp sai sót liên quan đến hoá đơn

[dragon1402]

Ðề: Sai hóa đơn đầu ra tháng 12.2011

Chị ơi trên bảng kê mà kê khai âm cũng được à? Dòng âm này thì kê cụ thể thế nào hả chị? Seri, ký hiệu, số hd, ngày tháng, nội dung, có phải mình viết nguyên si 6 cái cũ tháng 12 không? Và phần ghi chú mình ghi là " Hóa đơn hủy".
Em nghĩ vậy không biết đúng không?

Cũng trường hợp như trên em xuất 1 cái hóa đơn điều chỉnh cho 6 cái đã sai được không mấy bac?

 

[chiaxa1325]

Ðề: Các trường hợp sai sót liên quan đến hoá đơn.

Em có vấn đề này muốn hỏi chút ạ: Ngày 15/11 đơn vị em có xuất hóa đơn cho Đại lý nhưng do sai xót hóa đơn không dùng được. Tuy nhiên hóa đơn này đã nhập trên hệ thống nội bộ kiểm soát nên nếu em hủy hóa đơn này viết lại ngày 21/11 thì đơn vị sẽ bị lỗi nhập chậm hóa đơn. Nếu hủy hóa đơn và giao dịch viết lại cùng ngày 21/11 lại bị lỗi hàng xuất kho trước ngày xuất bán trên hệ thống (quản lý seria trên hệ thống khi hàng được xuất khỏi kho). Hai lỗi này đơn vị em sẽ bị xử lý khá nặng. Vậy em có thể điều chỉnh kiểu thế nào? Cám ơn!

 

[thamtran1802]

Ðề: Các trường hợp sai sót liên quan đến hoá đơn.

Anh chị ơi cho em hỏi, hoá đơn GTGT bị ghi sai số tiền bằng chữ thì có bị ảnh hưởng gì không ạ? (người ta ghi thiếu 500đ thôi)

 

[proboy1011]

Ðề: Các trường hợp sai sót liên quan đến hoá đơn.

Anh chị ơi cho em hỏi, hoá đơn GTGT bị ghi sai số tiền bằng chữ thì có bị ảnh hưởng gì không ạ? (người ta ghi thiếu 500đ thôi)

Theo thông tư 06/2012

14. Cơ sở kinh doanh không được tính khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với trường hợp:
- Hoá đơn GTGT sử dụng không đúng quy định của pháp luật như: hoá đơn GTGT không ghi thuế GTGT (trừ trường hợp đặc thù được dùng hoá đơn GTGT ghi giá thanh toán là giá đã có thuế GTGT);
- Hoá đơn không ghi hoặc ghi không đúng một trong các chỉ tiêu như tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán nên không xác định được người bán;
- Hoá đơn không ghi hoặc ghi không đúng một trong các chỉ tiêu như tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua nên không xác định được người mua (trừ trường hợp hướng dẫn tại khoản 11 Điều này);
- Hoá đơn, chứng từ nộp thuế GTGT giả, hoá đơn bị tẩy xoá, hoá đơn khống (không có hàng hoá, dịch vụ kèm theo);
- Hoá đơn ghi giá trị không đúng giá trị thực tế của hàng hoá, dịch vụ mua, bán hoặc trao đổi.

Không thấy nhắc đến trường hợp của bạn và giá trị cũng khá nhỏ > theo mình thì không ảnh hưởng gì.

 

[thamtran1802]

Ðề: Các trường hợp sai sót liên quan đến hoá đơn.

Em băn khoăn, chỉ sợ hoá đơn sẽ không có giá trị, vì số tiền trên hoá đơn là 1.629.500đ, số tiền ghi bằng chữ là “một triệu sáu trăm hai mươi chín ngàn”.

 

[luongduyen90]

Ðề: Các trường hợp sai sót liên quan đến hoá đơn.

các bạn ạ! Mình cũng có vấn đề cần hỏi liên quan tới hóa đơn.
Công ty mình có hóa đơn đầu vào bị đóng nhầm dấu là "đã nhận bản gốc" ( dấu vuông, màu đỏ) lên hóa đơn. Nhẽ ra nó phải đóng lên bản phô tô thì lại bị đóng nhầm lên bản chính. Mình muốn hỏi hóa đơn đó có bị tính là sai hỏng không? có được chấp nhận ko? Hóa đơn đó là hóa đơn tháng 10, mình đã tiến hành kê khai như bình thường rồi. thanks cả nhà.

 

[elm chen]

Ðề: Các trường hợp sai sót liên quan đến hoá đơn.

em cũng có 1 chuyện này nhờ anh chị cho em lời khuyên
bên em có xuất 1 vài HĐ
h em kiểm tra lại thì phát hiện ra
tổng số tiền trên mục nội dung trong HĐ GTGT không khớp với số tiền cuối cùng trong HĐ GTGT
VD A+B+C+D= 1.920.000 nhưng em lại viết thành A+B+C+D= 1.800.000
(có sự chênh lệch này là vì bên em thường giảm giá trên tổng đơn hàng và khi viết HĐ đáng lẽ em phải cân đối lại đơn giá sao cho khớp với số đã giảm nhưng hồi đó em mới đi làm cũng hok nhớ tại sao mình lại viết như vậy)
bên khách hàng đã thanh toán rồi
trường hợp này có bị phạt hok ạ.và phạt có nhiều hok ạ

 

[selenarainy]

Ðề: Các trường hợp sai sót liên quan đến hoá đơn.

các anh chị ơi cho e hỏi, công ty e viết hóa đơn tháng 5/2011. Tuy nhiên bị sai chỉ tiêu thuế suất lẽ ra là 5% nhưng lại ghi 10%, hóa đơn trên phải hủy. Ngườiị mua là nhà thuốc nên không kê khai thuế mà nộp thuế khoán (tức đầu ra k kê khai hóa đơn). Công ty e cũng k kê khai, tuy nhiên đã làm thất lạc hóa đơn đỏ. Vậy có cách nào để k bị phạt k ạ, e nghe nói là có biên bản hủy đồng thời làm công văn lên thuế tường trình là trong quá trình lưu giữ bị mất hóa đơn sẽ không sao hết. E mong các anh chị em tư vấn giúp. Tại thời điểm này có thể làm gì được ạ. Click here to enlarge. Liên quan tới hóa đơn có thể bị phạt tới 15tr cơ.

 

[lehuyen1]

Ðề: Các trường hợp sai sót liên quan đến hoá đơn.

Chào các anh chị!
Em vừa nhận làm kế toán cho một công ty, nhưng phát hiện ra là có 1 hóa đơn đầu vào của tháng 4 (đã kê khai) bị ghi sai ngày. Vậy bây giờ em phải làm thế nào ạ?
Tháng 9/2012, công ty em có xuất hóa đơn cho một công ty, nhưng bị sai mã số thuế, hai bên đã thống nhất là sẽ hủy hóa đơn này. Vậy em muốn hỏi cụ thể là thủ tục em phải làm những gì ạ? Và phần kê khai thuế em có phải điều chỉnh gì ko?
Em mới làm nên ko nắm vững lắm. Mong anh chị giúp đỡ.
Em xin chân thành cảm ơn!

 

[phongthanhtp]

Ðề: Các trường hợp sai sót liên quan đến hoá đơn.

Em vừa nhận làm kế toán cho một công ty, nhưng phát hiện ra là có 1 hóa đơn đầu vào của tháng 4 (đã kê khai) bị ghi sai ngày. Vậy bây giờ em phải làm thế nào ạ?

Hóa đơn dầu vào bị sai thì phải kê khai điều chỉnh giảm, bỏ hóa đơn này ra.
Trường hợp bạn là "sai ngày" là sai như thế nào?, mới có thể giải quyết là loại ra hay là dùng để kê khai vào kỳ khác cho "đúng ngày"

Tháng 9/2012, công ty em có xuất hóa đơn cho một công ty, nhưng bị sai mã số thuế, hai bên đã thống nhất là sẽ hủy hóa đơn này. Vậy em muốn hỏi cụ thể là thủ tục em phải làm những gì ạ? Và phần kê khai thuế em có phải điều chỉnh gì ko?

Việc hóa đơn viết sai MST thì bạn tham khảo thêm CV này nhé
Khuyên bạn: nghiên cứu hết các bài viết trong topic này thì cũng đã có câu trả lời cho mình.

các anh chị ơi cho e hỏi, công ty e viết hóa đơn tháng 5/2011. Tuy nhiên bị sai chỉ tiêu thuế suất lẽ ra là 5% nhưng lại ghi 10%, hóa đơn trên phải hủy. Ngườiị mua là nhà thuốc nên không kê khai thuế mà nộp thuế khoán (tức đầu ra k kê khai hóa đơn). Công ty e cũng k kê khai, tuy nhiên đã làm thất lạc hóa đơn đỏ. Vậy có cách nào để k bị phạt k ạ, e nghe nói là có biên bản hủy đồng thời làm công văn lên thuế tường trình là trong quá trình lưu giữ bị mất hóa đơn sẽ không sao hết. E mong các anh chị em tư vấn giúp. Tại thời điểm này có thể làm gì được ạ. Click here to enlarge. Liên quan tới hóa đơn có thể bị phạt tới 15tr cơ.

Trường hợp của bạn này thì đơn giản nhất là ko làm điều chỉnh gì cả, vì thuế 5% mà mình đã đóng cho nhà nước 10% thì "tốt quá", và người mua cũng ko kê khai thuế, hạch toán HĐ này.

 

[lehuyen1]

Ðề: Các trường hợp sai sót liên quan đến hoá đơn.

Tháng 09/2011 em xuất tờ hóa đơn khác thay thế.

Trong tờ khai tháng 09/2011 phần bàng kê bán ra em làm như sau:

Ghi lại thông tin hóa đơn của tháng 7/2011 phần doanh số bán chua thuế và tiền thuế em ghi số âm, ở mục ghi chú em ghi : hóa đơn hủy.

Hóa đơn xuất thay thế em kê khai bình thường, phần ghi chú ghi : hóa đơn thay thế.

Tháng 07/2011 không có làm gì hết.

Thân!

Em cảm ơn anh, bài viết rất hữu ích với em lúc này.
Anh cho em hỏi luôn: đối với hóa đơn đầu vào bị sai thì cũng xử lý tương tự phải ko ạ? Có nghĩa là trên bảng kê mua vào em cũng ghi số âm đối với hóa đơn bị sai, ghi chú: hóa đơn hủy, còn với hóa đơn thay thế cũng vẫn kê khai bình thường và ghi chú là hóa đơn thay thế?
Em mới làm nên chưa vững nghiệp vụ, rất mong anh giúp đỡ.

 

[phongthanhtp]

Ðề: Các trường hợp sai sót liên quan đến hoá đơn.

Em cảm ơn anh, bài viết rất hữu ích với em lúc này.
Anh cho em hỏi luôn: đối với hóa đơn đầu vào bị sai thì cũng xử lý tương tự phải ko ạ? Có nghĩa là trên bảng kê mua vào em cũng ghi số âm đối với hóa đơn bị sai, ghi chú: hóa đơn hủy, còn với hóa đơn thay thế cũng vẫn kê khai bình thường và ghi chú là hóa đơn thay thế?
Em mới làm nên chưa vững nghiệp vụ, rất mong anh giúp đỡ.

Khác nhé bạn.
Điều chỉnh bỏ hóa đơn đầu vào: mở lại tờ khai tháng sai, chọn "tờ khai bổ sung" sửa lại số liệu cho đúng chỉ bên mẫu 01/GTGT và qua mẫu KHBS ghi chú thích lý do sai, bỏ hóa đơn nào, số tiền bao nhiêu (khai điều chỉnh trong trường hợp này thì ko làm lại được bke mua vào bán ra nhé bạn). In 2 tờ đó đi nộp thôi, số chênh lệch tăng giảm sau khi điều chỉnh thì thể hiện lên tờ khai tháng này trên mẫu 01/GTGT

 

[anan1605]

Ðề: Ghi sai hóa đơn gtgt

Anh chị ơi? cứu e?????????????????
Em viết sai một tờ hóa đơn và đã xé khỏi cuống nhưng chưa giao cho khách hàng. em ko làm biên bản Hủy HĐ mà chỉ gắn lại rồi viết HĐ khác được không a? HĐ này em chưa khai thuế.
Anh chị trả lời giúp em nhé!

 

[mrvanthuc]

Ðề: Ghi sai hóa đơn gtgt

Anh chị ơi? cứu e?????????????????
Em viết sai một tờ hóa đơn và đã xé khỏi cuống nhưng chưa giao cho khách hàng. em ko làm biên bản Hủy HĐ mà chỉ gắn lại rồi viết HĐ khác được không a?
Anh chị trả lời giúp em nhé!

Bạn làm đúng rồi, thông tư 153/2010/TT-BTC không còn khái niệm xé ra khỏi cuống nữa nhé

Điều 18. Xử lý đối với hoá đơn đã lập
1. Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.

 

[thienthanhxanh]

Ðề: Các trường hợp sai sót liên quan đến hoá đơn.

Xin mọi người giúp đỡ em với ạ!
Tháng 11 vừa rồi em có 1 hóa đơn đầu vào ghi thiếu 1 chữ trong tên công ty: "vật liệu xây dựng mới T&C" thì bên bán lại ghi là "vật liệu xây dựng T&C". Hóa đơn VAT này giá trị cũng lớn, những hơn 500 triệu. Em đã kê khai thuế rồi, giờ em phát hiện ra. Em nên xử lý thế nào bây giờ? Lơ nó đi hay là Nên làm biên bản hủy hóa đơn,rồi đề nghị xuất hóa đơn mới? hay sửa trực tiếp trên hóa đơn? hay làm 1 tờ điều chỉnh-xác nhận giữa hai bên thôi? Như thế nào thì đúng? nếu không công ty không được khấu trừ thuế đầu vào và không được tính trừ chi phí thu nhập doanh nghiệp?
Tư vấn giúp em ạ? Em xin chân thành cảm ơn! :1luvu:

 

[vualechuatrinh]

Ðề: Các trường hợp sai sót liên quan đến hoá đơn.

Xin mọi người giúp đỡ em với ạ!
Tháng 11 vừa rồi em có 1 hóa đơn đầu vào ghi thiếu 1 chữ trong tên công ty: "vật liệu xây dựng mới T&C" thì bên bán lại ghi là "vật liệu xây dựng T&C". Hóa đơn VAT này giá trị cũng lớn, những hơn 500 triệu. Em đã kê khai thuế rồi, giờ em phát hiện ra. Em nên xử lý thế nào bây giờ? Lơ nó đi hay là Nên làm biên bản hủy hóa đơn,rồi đề nghị xuất hóa đơn mới? hay sửa trực tiếp trên hóa đơn? hay làm 1 tờ điều chỉnh-xác nhận giữa hai bên thôi? Như thế nào thì đúng? nếu không công ty không được khấu trừ thuế đầu vào và không được tính trừ chi phí thu nhập doanh nghiệp?
Tư vấn giúp em ạ? Em xin chân thành cảm ơn! :1luvu:

Hóa đơn sai thì làm các thủ tục theo hướng dẫn tại điều 18 TT 153/2010 chứ ko nên làm như thế này nhé bạn "hay sửa trực tiếp trên hóa đơn? hay làm 1 tờ điều chỉnh-xác nhận giữa hai bên thôi?"
Lỗi này ko lớn, và ít bị "soi thấy" nên chưa chắc "cán bộ" phát hiện được nếu bị kiểm tra,
Nhưng "cẩn tắc vô ấy náy" => biết sai thì sửa theo đúng qui định cho khỏi nhức đầu về sau.

 

[hoabienxanh]

Ðề: Các trường hợp sai sót liên quan đến hoá đơn.

Các bạn cho mình hỏi, bên mình là cty thương mại, hóa đơn đầu vào ghi tên hàng tiếng việt, nhưng khi xuất đầu ra mình cũng ghi nội dung tên hàng tiếng việt như đầu vào, nhưng do xuất bán cho khách hàng nước ngoài nên ghi thêm tên tiếng anh và thông số kỹ thuật bên dưới tên tiếng việt ( giống với tên sp trên đơn đặt hàng của khách hàng ). Có trường hợp ghi hơi khác tên đầu vào 1 chút, do cách gọi khác giữa các bên nhưng cùng 1 sản phẩm ? vậy có vấn đề gì với thuế sau này ko hả cả nhà ? thanks nhiều

 

[khangbinh]

Ðề: Ghi sai hóa đơn gtgt

Mong các anh chị tư vấn dùm.

Cty e hoạt động lĩnh vực photocopy, tháng 11/2012 bên em giao hàng cho khách ở Đà Lạt và kèm 3 hoá đơn VAT (vào 3 ngày khác nhau), cứ cuối tháng khách hàng xuống Sài Gòn thanh toán tiền, tháng 12/2012 cũng giao hàng và xuất 3 hoá đơn VAT. Nhưng mới hôm 14/1/2013 khách hàng tới và báo là địa chỉ trên 6 hoá đơn VAT bị sai, do cty ông đổi địa chỉ mà ông cũng không biết. Hiện tại tháng 11 em đã báo cáo thuế rồi, tháng 12 thì chuẩn bị báo. Em đã làm biên bản điều chỉnh sai địa chỉ cho từng tờ hoá đơn, nhưng ông khách nói kế toán bên ổng không chịu, phải làm biên bản huỷ và xuất lại trong tháng 1/2013 này. Em rối quá. Các anh chị trong ngành cho em hỏi, giờ em làm huỷ như thế nào cho hợp lý (huỷ từng tờ hay gộp lại, ghi cùng 1 ngày hay chia ra từng ngày, vì khách trả tiền mặt nên một lần chỉ xuất được dưới 20tr), có bị rủi ro về thuế khi bị kiểm tra không, có bị bên thuế phạt gì hay không, hay em nói với ông khách tự chịu (là bên em không làm huỷ gì hết vẫn báo cáo bình thường). Em cần thông tin gấp lắm, rất mong mọi người giúp.

 

[mrvanthuc]

Ðề: Ghi sai hóa đơn gtgt

Mong các anh chị tư vấn dùm.

Cty e hoạt động lĩnh vực photocopy, tháng 11/2012 bên em giao hàng cho khách ở Đà Lạt và kèm 3 hoá đơn VAT (vào 3 ngày khác nhau), cứ cuối tháng khách hàng xuống Sài Gòn thanh toán tiền, tháng 12/2012 cũng giao hàng và xuất 3 hoá đơn VAT. Nhưng mới hôm 14/1/2013 khách hàng tới và báo là địa chỉ trên 6 hoá đơn VAT bị sai, do cty ông đổi địa chỉ mà ông cũng không biết. Hiện tại tháng 11 em đã báo cáo thuế rồi, tháng 12 thì chuẩn bị báo. Em đã làm biên bản điều chỉnh sai địa chỉ cho từng tờ hoá đơn, nhưng ông khách nói kế toán bên ổng không chịu, phải làm biên bản huỷ và xuất lại trong tháng 1/2013 này. Em rối quá. Các anh chị trong ngành cho em hỏi, giờ em làm huỷ như thế nào cho hợp lý (huỷ từng tờ hay gộp lại, ghi cùng 1 ngày hay chia ra từng ngày, vì khách trả tiền mặt nên một lần chỉ xuất được dưới 20tr), có bị rủi ro về thuế khi bị kiểm tra không, có bị bên thuế phạt gì hay không, hay em nói với ông khách tự chịu (là bên em không làm huỷ gì hết vẫn báo cáo bình thường). Em cần thông tin gấp lắm, rất mong mọi người giúp.

Hoá đơn thanh toán bằng tiền mặt thì bạn tiến hành xuất thay thế làm sao đảm bảo trong 1 ngày dưới 20tr là ok rồi bạn hiền.

 

[phongthanhtp]

Ðề: Các trường hợp sai sót liên quan đến hoá đơn.

Các bạn cho mình hỏi, bên mình là cty thương mại, hóa đơn đầu vào ghi tên hàng tiếng việt, nhưng khi xuất đầu ra mình cũng ghi nội dung tên hàng tiếng việt như đầu vào, nhưng do xuất bán cho khách hàng nước ngoài nên ghi thêm tên tiếng anh và thông số kỹ thuật bên dưới tên tiếng việt ( giống với tên sp trên đơn đặt hàng của khách hàng ). Có trường hợp ghi hơi khác tên đầu vào 1 chút, do cách gọi khác giữa các bên nhưng cùng 1 sản phẩm ? vậy có vấn đề gì với thuế sau này ko hả cả nhà ? thanks nhiều

Không vấn đề gì nhé bạn, chú ý thêm qui định này:

Điều 4. Nội dung trên hóa đơn đã lập (trích TT153/2010)
1. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn đã lập phải được thể hiện trên cùng một mặt giấy.
....
k) Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt

.