Chứng từ nào vào sổ tiền gởi ngân hàng

[nguoiquytoc]

nhờ chỉ dẫn để vào sổ sách tiền gởi ngân hàng thì lấy chứng từ nào để vào sổ này, ví dụ dn lập phiếu chi để nộp tiền vào ngân hàng hoặc phiếu thu rút tiền gởi ngân hàng về. Vậy cho hỏi: phiếu thu/chi có thể vào sổ tiền gởi ngân hàng được không?

 

[tuyetvothan]

Hi

nhờ chỉ dẫn để vào sổ sách tiền gởi ngân hàng thì lấy chứng từ nào để vào sổ này, ví dụ dn lập phiếu chi để nộp tiền vào ngân hàng hoặc phiếu thu rút tiền gởi ngân hàng về. Vậy cho hỏi: Phiếu thu/chi có thể vào sổ tiền gởi ngân hàng được không?

chào bạn
phiếu thu-chi chỉ để vào sổ tiền mặt thôi
vào sổ tgnh thì phải dùng ủy nhiệm chi, phiếu báo có, báo nợ. Phiếu hạch toán.......

 

[nguoiquytoc]

chào bạn
phiếu thu-chi chỉ để vào sổ tiền mặt thôi
vào sổ tgnh thì phải dùng ủy nhiệm chi, phiếu báo có, báo nợ. Phiếu hạch toán.......

Chưa rõ vấn đề bạn đang trình bày. Vậy 1 nghiệp vụ phải xử lý 2 lần số liệu trùng lắp sao? E đang chuyển vào nghề cuối 2010 do về làm cho ông anh của con bà dì, bạn có thể nói chi tiết hơn không? E thấy sổ sách kế toán trước đây (phát sinh tháng 09/2010) họ có ghi số phiếu thu/chi trong sổ tiền gởi ngân hàng nữa.

 

[nguoiquytoc]

E đang cần sự trợ giúp của các anh chị từ xa, không lẻ giờ này mọi người vẫn còn ăn Tết lâu dài vậy sao. Lần đầu vào sổ sách có các chứng từ như thế nên không rõ phải chọn lọc bỏ cái nào và vô cái nào.

 

[newaccounting]

Trong 1 nghiệp vụ kế toán có thể có 1 hay nhiều chứng từ thể hiện. Ví dụ việc rút tiền gửi NH về nhập quỹ tiền mặt thì đồng thời nghiệp vụ rút tiền gửi đã có 1 chứng từ đó là giấy báo nợ, và nghiệp vụ nhập quỹ tiền mặt là 1 chứng từ là phiếu thu vì vậy bạn có thể lựa chọn 1 trong hai chứng từ đó để hạch toán nếu phần mềm hay chương trình bạn đang lập chỉ yêu cầu nhập 1 chứng từ.
Mình lấy ví dụ minh họa cho hai trường hợp trên: Rút tiền gửi ngân hàng 20 tr về nhập quỹ
PT.0XXX - Rút tiền gửi về nhập quỹ - N1111/C112XXX - 20 tr
Hoặc:
BNXXX - Rút tiền gửi về nhập quỹ - N1111/C112XXX - 20 tr

Cả hai trường hợp đều như nhau, quan trọng là khi ghi sổ, nhập số liệu bạn phải hiểu và giải thích được khi các cơ quan quản lý yêu cầu.

 

[tangtunghai]

Trong 1 nghiệp vụ kế toán có thể có 1 hay nhiều chứng từ thể hiện. Ví dụ việc rút tiền gửi NH về nhập quỹ tiền mặt thì đồng thời nghiệp vụ rút tiền gửi đã có 1 chứng từ đó là giấy báo nợ, và nghiệp vụ nhập quỹ tiền mặt là 1 chứng từ là phiếu thu vì vậy bạn có thể lựa chọn 1 trong hai chứng từ đó để hạch toán nếu phần mềm hay chương trình bạn đang lập chỉ yêu cầu nhập 1 chứng từ.
Mình lấy ví dụ minh họa cho hai trường hợp trên: Rút tiền gửi ngân hàng 20 tr về nhập quỹ
PT.0XXX - Rút tiền gửi về nhập quỹ - N1111/C112XXX - 20 tr
Hoặc:
BNXXX - Rút tiền gửi về nhập quỹ - N1111/C112XXX - 20 tr

Cả hai trường hợp đều như nhau, quan trọng là khi ghi sổ, nhập số liệu bạn phải hiểu và giải thích được khi các cơ quan quản lý yêu cầu.

Bổ sung cùng bạn nhé,

Mỗi quyển sổ ghi chép ý nghĩa khác nhau bạn ạ!!! Không thể lấy chứng từ của quỹ tiền mặt để vào sổ ngân hàng. Mặc khác, khi làm việc với ngân hàng (đối chiếu) bạn không thể cầm chứng từ Thu/Chi để làm việc với ngân hàng.

Các loại chứng từ của ngân hàng thường gặp phải:
Sổ phụ đính kèm giấy báo nợ/báo có, Séc chuyển khoản - Phiếu tính lãi - Giấy nhờ thu - Lệnh chuyển tiền - Ủy nhiệm chi,....

Do vậy để vào sổ ngân hàng thì ta phải lấy chứng từ của ngân hàng để vào sổ sách

Đa phần các chương trình được thiết kế hoặc làm kế toán bằng excel chỉ nhập liệu 1 lần, làm như vậy để giảm đi thao tác nhập liệu thôi. Còn để loại chứng từ nào vào sổ tiền gởi ngân hàng và sổ quỹ tiền mặt thì làm như thế không chuẩn.

Mặc khác nếu bộ máy kế toán chia ra nhiều phần hành và chắc gì các phần hành này đang ngồi cùng 1 phòng không?
Tôi thiết lập cho dữ liệu kế toán như sau: Phần hành (Phân hệ) quỹ tiền mặt, Phân hệ tiền gởi ngân hàng,... phần hành nào của người đó nhập liệu, sau đó khi lên tổng hợp sẽ loại bút toán trùng ra. Sổ chi tiết/sổ cái của Tài khoản (tiền mặt, tiền gởi ngân hàng) nào thì sẽ lấy loại chứng từ đã khai báo trong phần hành đó.

Ở đây tui không có thời gian để bàn sâu về việc định khoản (Làm cách nào để định khoản tránh đi bút toán trùng), tôi chỉ trình bày loại chứng từ nào để vào sổ tiền gởi ngân hàng.

 

[newaccounting]

Bổ sung cùng bạn nhé,

Mỗi quyển sổ ghi chép ý nghĩa khác nhau bạn ạ!!! Không thể lấy chứng từ của quỹ tiền mặt để vào sổ ngân hàng. Mặc khác, khi làm việc với ngân hàng (đối chiếu) bạn không thể cầm chứng từ Thu/Chi để làm việc với ngân hàng.

Các loại chứng từ của ngân hàng thường gặp phải:
Sổ phụ đính kèm giấy báo nợ/báo có, Séc chuyển khoản - Phiếu tính lãi - Giấy nhờ thu - Lệnh chuyển tiền - Ủy nhiệm chi,....

Do vậy để vào sổ ngân hàng thì ta phải lấy chứng từ của ngân hàng để vào sổ sách

Đa phần các chương trình được thiết kế hoặc làm kế toán bằng excel chỉ nhập liệu 1 lần, làm như vậy để giảm đi thao tác nhập liệu thôi. Còn để loại chứng từ nào vào sổ tiền gởi ngân hàng và sổ quỹ tiền mặt thì làm như thế không chuẩn.

Mặc khác nếu bộ máy kế toán chia ra nhiều phần hành và chắc gì các phần hành này đang ngồi cùng 1 phòng không?
Tôi thiết lập cho dữ liệu kế toán như sau: Phần hành (Phân hệ) quỹ tiền mặt, Phân hệ tiền gởi ngân hàng,... phần hành nào của người đó nhập liệu, sau đó khi lên tổng hợp sẽ loại bút toán trùng ra. Sổ chi tiết/sổ cái của Tài khoản (tiền mặt, tiền gởi ngân hàng) nào thì sẽ lấy loại chứng từ đã khai báo trong phần hành đó.

Ở đây tui không có thời gian để bàn sâu về việc định khoản (Làm cách nào để định khoản tránh đi bút toán trùng), tôi chỉ trình bày loại chứng từ nào để vào sổ tiền gởi ngân hàng.

Cám ơn bạn đã bổ sung ý kiến rất chính xác.
Nhưng ý kiến của bạn chỉ áp dụng được với những cty có quy trình, có phân hệ rõ ràng. Còn trong trường hợp của nguoiquytoc là chưa có một quy trình, sổ sách là hạch toán theo dõi mức độ có giới hạn vì

E thấy sổ sách kế toán trước đây (phát sinh tháng 09/2010) họ có ghi số phiếu thu/chi trong sổ tiền gởi ngân hàng nữa.
Lần đầu vào sổ sách có các chứng từ như thế nên không rõ phải chọn lọc bỏ cái nào và vô cái nào.

Còn áp dụng như của mình nói là việc đơn giản hoá đi việc ghi chép sổ sách cho các thành viên mới, người mới vào làm kế toán. Nếu có phát sinh vấn đề đối chiếu thì cũng không có gì là khó mà khi đó là biết cách sắp xếp chứng từ thôi. Như mình đã có nói

Cả hai trường hợp đều như nhau, quan trọng là khi ghi sổ, nhập số liệu bạn phải hiểu và giải thích được khi các cơ quan quản lý yêu cầu

Thân!

 

[CA DEO KIENG]

Không biết có qui định nào bắt buộc khi vào sổ TK ngân hàng thì phải ghi số của chứng từ do ngân hàng phát hành hay không ?
Nếu ghi sổ thu chi TM các khoản nộp vào, rút ra, tại sao không theo số của DN mình nhỉ, miễn sao những khoản đó mình có đủ chứng từ chứng minh.
Chẳng lẽ chi tiền mua VPP chẳng hạn, có phải ghi luôn số hoá đơn mua vào luôn không ?

 

[thaihang5588]

ban oi,muon vao so tien gui ngan hang thi phai co chung tu chung minh nhung khoan do la hop phap co chung thuc cua hnag hang noi ban giao dich,cuoi thang ban nen xin nguoi ta in bang chi tiet tinh hinh chuyen va nhan tien de tien theo doi va vao so cho khop,nhu the so du cuoi nam cua ban moi trung voi ngan hang,Do la chua ke hang thang ngan hang tra lai tien gui,phi BSMS neu ban dung dich vu bao tien,phi chuyen tien,nhan tien,cai do minh phai biet de ma hach toan vao 515(DT hoat dong tai chinh) 635 Chi phi hoat dong tai chinh nua chu,

con phieu thu,chi nhu cac ban da noi o tren roi no chi dung de vao so tien mat thoi ban nhe.Chuc ban thanh cong

 

[newaccounting]

ban oi,muon vao so tien gui ngan hang thi phai co chung tu chung minh nhung khoan do la hop phap co chung thuc cua hnag hang noi ban giao dich,cuoi thang ban nen xin nguoi ta in bang chi tiet tinh hinh chuyen va nhan tien de tien theo doi va vao so cho khop,nhu the so du cuoi nam cua ban moi trung voi ngan hang,Do la chua ke hang thang ngan hang tra lai tien gui,phi BSMS neu ban dung dich vu bao tien,phi chuyen tien,nhan tien,cai do minh phai biet de ma hach toan vao 515(DT hoat dong tai chinh) 635 Chi phi hoat dong tai chinh nua chu,

con phieu thu,chi nhu cac ban da noi o tren roi no chi dung de vao so tien mat thoi ban nhe.Chuc ban thanh cong

Cái bảng in chi tiết mà bạn đang nhắc tới đó là bảng sao kê tài khoản trong từng tháng. Cuối tháng chỉ việc đến ngân hàng nhận sổ phụ thì người quản lý tài khoản của cty bạn sẽ đưa cho bạn chứng từ đó thôi.

Bạn nên viết chữ có dấu cho dễ đọc và tránh nhầm lẫn và cũng để khỏi vi phạm nội quy diễn đàn bạn nhé!

 

[taoduc]

Bạn nên tham khảo trình tự ưu tiên này:
1. Chứng từ ngoại tệ ưu tiên hơn chứng từ VNĐ
2. Chứng từ tiền mặt (chỉ có một bản gốc) nên ưu tiên hơn so với chứng từ ngân hàng...
Đương nhiên là phải lưu chứng từ tiền mặt vào sổ tiền mặt, chứng từ ngân hàng vào sổ ngân hàng (cuối tháng có sổ phụ của ngân hàng để chứng minh rồi)

 

[hoangoanhnguyen]

Bạn nên tham khảo trình tự ưu tiên này:
1. Chứng từ ngoại tệ ưu tiên hơn chứng từ VNĐ
2. Chứng từ tiền mặt (chỉ có một bản gốc) nên ưu tiên hơn so với chứng từ ngân hàng...
Đương nhiên là phải lưu chứng từ tiền mặt vào sổ tiền mặt, chứng từ ngân hàng vào sổ ngân hàng (chính xác!) (cuối tháng có sổ phụ của ngân hàng để chứng minh rồi)

xin bổ sung:
3. chuyển tiền giữa 2 ngân hàng thì giấy báo nợ ưu tiên hơn giấy báo có.

=> tất cả các chứng từ phát sinh: phiếu thu/chi, giấy báo nợ/có, phiếu hạch toán, sổ phụ, UNC, UNT... Đều phải lưu lại không được bỏ. Cuối tháng nhận sổ phụ về, đem chứng từ ra so, nếu có sai sót bạn đem chứng từ lên ngân hàng giải quyết. Thân.

 

[nguoiquytoc]

Cám ơn bạn đã bổ sung ý kiến rất chính xác.
Nhưng ý kiến của bạn chỉ áp dụng được với những cty có quy trình, có phân hệ rõ ràng. Còn trong trường hợp của nguoiquytoc là chưa có một quy trình, sổ sách là hạch toán theo dõi mức độ có giới hạn vì

Còn áp dụng như của mình nói là việc đơn giản hoá đi việc ghi chép sổ sách cho các thành viên mới, người mới vào làm kế toán. Nếu có phát sinh vấn đề đối chiếu thì cũng không có gì là khó mà khi đó là biết cách sắp xếp chứng từ thôi. Như mình đã có nói

Cả hai trường hợp đều như nhau, quan trọng là khi ghi sổ, nhập số liệu bạn phải hiểu và giải thích được khi các cơ quan quản lý yêu cầu

Thân!

Trường hợp của tôi đã được bác gỡ và giải đáp thắc mắc.
Thanks bác rất nhiều,

Không biết có qui định nào bắt buộc khi vào sổ TK ngân hàng thì phải ghi số của chứng từ do ngân hàng phát hành hay không ?

Nếu ghi sổ thu chi TM các khoản nộp vào, rút ra, tại sao không theo số của DN mình nhỉ, miễn sao những khoản đó mình có đủ chứng từ chứng minh.
Chẳng lẽ chi tiền mua VPP chẳng hạn, có phải ghi luôn số hoá đơn mua vào luôn không ?

Quy định thì không có nhưng phải hiểu được bản chất và ý nghĩa của từng loại sổ sách để ghi chép cho đúng. Xem ý kiến của bác tangtunghai

Bổ sung cùng bạn nhé,

Mỗi quyển sổ ghi chép ý nghĩa khác nhau bạn ạ!!! Không thể lấy chứng từ của quỹ tiền mặt để vào sổ ngân hàng. Mặc khác, khi làm việc với ngân hàng (đối chiếu) bạn không thể cầm chứng từ Thu/Chi để làm việc với ngân hàng.

Bạn nên tham khảo trình tự ưu tiên này:
1. Chứng từ ngoại tệ ưu tiên hơn chứng từ VNĐ
2. Chứng từ tiền mặt (chỉ có một bản gốc) nên ưu tiên hơn so với chứng từ ngân hàng...
Đương nhiên là phải lưu chứng từ tiền mặt vào sổ tiền mặt, chứng từ ngân hàng vào sổ ngân hàng (cuối tháng có sổ phụ của ngân hàng để chứng minh rồi)

xin bổ sung:
3. chuyển tiền giữa 2 ngân hàng thì giấy báo nợ ưu tiên hơn giấy báo có.

=> tất cả các chứng từ phát sinh: phiếu thu/chi, giấy báo nợ/có, phiếu hạch toán, sổ phụ, UNC, UNT... Đều phải lưu lại không được bỏ. Cuối tháng nhận sổ phụ về, đem chứng từ ra so, nếu có sai sót bạn đem chứng từ lên ngân hàng giải quyết. Thân.

To hai bác: taoduc, hoangoanhnguyen
Tưởng chừng vấn đề tôi thắc mắc quá đơn giản, cuối cùng lại phức tạp qua các bài hướng dẫn chia sẻ của hai bác.

Có nhất thiết có thứ tự ưu tiên vậy không?

Các bác có thể giúp cho tôi xin địa chỉ email để tôi trao đổi cho rõ thêm do không biết phải bắt đầu từ đâu

Địa chỉ email của tôi: nguoiquytoc_daukho@yahoo.com.vn

 

[hoangoanhnguyen]

Nếu bạn đã hiểu theo những hướng dẫn của các anh chị khác trên diễn đàn thì cứ làm như vậy. Mỗi người mỗi cách lưu giữ chứng từ mà. Nhưng bản chất vấn đề vẫn là không "bỏ bớt" chứng từ nào cả. Bên mình làm theo phần mềm fast accounting nên có ưu tiên thứ tự như thế để tránh việc nhập trùng 1 nghiệp vụ 2 loại chứng từ.
Thân

 

[chuoinuong]

chào các bạn, tôi cũng đang gặp trường hợp như thế này mà không biết hỏi ai nữa.
+ Trường hợp tôi cất những chứng từ mà bị mất thì sẽ không hạch toán phải không?
+ Bây giờ tớ có Lệnh chuyển Có/Ủy Nhiệm Chi/Giấy nộp tiền, thì hạch toán giấy nào mới đúng vậy?

 

[hoangha051088]

vậy là lấy chứng từ ở ngân hàng phải không ạ?

 

[thuha90bg]

Ðề: Chứng từ nào vào sổ tiền gởi ngân hàng

Mình cũng mới vào nghề kế toán. Dạo này lại phải tổng hợp nhiều sổ sách nhưng mình vẫn còn bỡ ngỡ. Mình muốn hỏi các bạn khi làm sổ chi tiết ngân hàng chỉ dựa vào Giấy báo nợ, báo có, uỷ nhiệm chi hoặc liên 2 của Ngân hàng để vào sổ thôi sao? Và khi rút tiền ngân hàng về nhập quỹ có phải lập phiếu thu ko? Phiếu thu ấy có dùng để làm sổ quỹ tiền mặt ko? Nói tóm lại là mình muốn làm sổ chi tiết ngân hàng mình phải tổng hợp những chứng từ nào?