chào bạnnhờ chỉ dẫn để vào sổ sách tiền gởi ngân hàng thì lấy chứng từ nào để vào sổ này, ví dụ dn lập phiếu chi để nộp tiền vào ngân hàng hoặc phiếu thu rút tiền gởi ngân hàng về. Vậy cho hỏi: Phiếu thu/chi có thể vào sổ tiền gởi ngân hàng được không?
chào bạn
phiếu thu-chi chỉ để vào sổ tiền mặt thôi
vào sổ tgnh thì phải dùng ủy nhiệm chi, phiếu báo có, báo nợ. Phiếu hạch toán.......
Trong 1 nghiệp vụ kế toán có thể có 1 hay nhiều chứng từ thể hiện. Ví dụ việc rút tiền gửi NH về nhập quỹ tiền mặt thì đồng thời nghiệp vụ rút tiền gửi đã có 1 chứng từ đó là giấy báo nợ, và nghiệp vụ nhập quỹ tiền mặt là 1 chứng từ là phiếu thu vì vậy bạn có thể lựa chọn 1 trong hai chứng từ đó để hạch toán nếu phần mềm hay chương trình bạn đang lập chỉ yêu cầu nhập 1 chứng từ.
Mình lấy ví dụ minh họa cho hai trường hợp trên: Rút tiền gửi ngân hàng 20 tr về nhập quỹ
PT.0XXX - Rút tiền gửi về nhập quỹ - N1111/C112XXX - 20 tr
Hoặc:
BNXXX - Rút tiền gửi về nhập quỹ - N1111/C112XXX - 20 tr
Cả hai trường hợp đều như nhau, quan trọng là khi ghi sổ, nhập số liệu bạn phải hiểu và giải thích được khi các cơ quan quản lý yêu cầu.
Bổ sung cùng bạn nhé,
Mỗi quyển sổ ghi chép ý nghĩa khác nhau bạn ạ!!! Không thể lấy chứng từ của quỹ tiền mặt để vào sổ ngân hàng. Mặc khác, khi làm việc với ngân hàng (đối chiếu) bạn không thể cầm chứng từ Thu/Chi để làm việc với ngân hàng.
Các loại chứng từ của ngân hàng thường gặp phải:
Sổ phụ đính kèm giấy báo nợ/báo có, Séc chuyển khoản - Phiếu tính lãi - Giấy nhờ thu - Lệnh chuyển tiền - Ủy nhiệm chi,....
Do vậy để vào sổ ngân hàng thì ta phải lấy chứng từ của ngân hàng để vào sổ sách
Đa phần các chương trình được thiết kế hoặc làm kế toán bằng excel chỉ nhập liệu 1 lần, làm như vậy để giảm đi thao tác nhập liệu thôi. Còn để loại chứng từ nào vào sổ tiền gởi ngân hàng và sổ quỹ tiền mặt thì làm như thế không chuẩn.
Mặc khác nếu bộ máy kế toán chia ra nhiều phần hành và chắc gì các phần hành này đang ngồi cùng 1 phòng không?
Tôi thiết lập cho dữ liệu kế toán như sau: Phần hành (Phân hệ) quỹ tiền mặt, Phân hệ tiền gởi ngân hàng,... phần hành nào của người đó nhập liệu, sau đó khi lên tổng hợp sẽ loại bút toán trùng ra. Sổ chi tiết/sổ cái của Tài khoản (tiền mặt, tiền gởi ngân hàng) nào thì sẽ lấy loại chứng từ đã khai báo trong phần hành đó.
Ở đây tui không có thời gian để bàn sâu về việc định khoản (Làm cách nào để định khoản tránh đi bút toán trùng), tôi chỉ trình bày loại chứng từ nào để vào sổ tiền gởi ngân hàng.
Còn áp dụng như của mình nói là việc đơn giản hoá đi việc ghi chép sổ sách cho các thành viên mới, người mới vào làm kế toán. Nếu có phát sinh vấn đề đối chiếu thì cũng không có gì là khó mà khi đó là biết cách sắp xếp chứng từ thôi. Như mình đã có nóiE thấy sổ sách kế toán trước đây (phát sinh tháng 09/2010) họ có ghi số phiếu thu/chi trong sổ tiền gởi ngân hàng nữa.
Lần đầu vào sổ sách có các chứng từ như thế nên không rõ phải chọn lọc bỏ cái nào và vô cái nào.
Thân!Cả hai trường hợp đều như nhau, quan trọng là khi ghi sổ, nhập số liệu bạn phải hiểu và giải thích được khi các cơ quan quản lý yêu cầu
ban oi,muon vao so tien gui ngan hang thi phai co chung tu chung minh nhung khoan do la hop phap co chung thuc cua hnag hang noi ban giao dich,cuoi thang ban nen xin nguoi ta in bang chi tiet tinh hinh chuyen va nhan tien de tien theo doi va vao so cho khop,nhu the so du cuoi nam cua ban moi trung voi ngan hang,Do la chua ke hang thang ngan hang tra lai tien gui,phi BSMS neu ban dung dich vu bao tien,phi chuyen tien,nhan tien,cai do minh phai biet de ma hach toan vao 515(DT hoat dong tai chinh) 635 Chi phi hoat dong tai chinh nua chu,
con phieu thu,chi nhu cac ban da noi o tren roi no chi dung de vao so tien mat thoi ban nhe.Chuc ban thanh cong
Bạn nên tham khảo trình tự ưu tiên này:
1. Chứng từ ngoại tệ ưu tiên hơn chứng từ VNĐ
2. Chứng từ tiền mặt (chỉ có một bản gốc) nên ưu tiên hơn so với chứng từ ngân hàng...
Đương nhiên là phải lưu chứng từ tiền mặt vào sổ tiền mặt, chứng từ ngân hàng vào sổ ngân hàng (chính xác!) (cuối tháng có sổ phụ của ngân hàng để chứng minh rồi)
Cám ơn bạn đã bổ sung ý kiến rất chính xác.
Nhưng ý kiến của bạn chỉ áp dụng được với những cty có quy trình, có phân hệ rõ ràng. Còn trong trường hợp của nguoiquytoc là chưa có một quy trình, sổ sách là hạch toán theo dõi mức độ có giới hạn vì
Còn áp dụng như của mình nói là việc đơn giản hoá đi việc ghi chép sổ sách cho các thành viên mới, người mới vào làm kế toán. Nếu có phát sinh vấn đề đối chiếu thì cũng không có gì là khó mà khi đó là biết cách sắp xếp chứng từ thôi. Như mình đã có nói
Thân!Cả hai trường hợp đều như nhau, quan trọng là khi ghi sổ, nhập số liệu bạn phải hiểu và giải thích được khi các cơ quan quản lý yêu cầu
Không biết có qui định nào bắt buộc khi vào sổ TK ngân hàng thì phải ghi số của chứng từ do ngân hàng phát hành hay không ?
Nếu ghi sổ thu chi TM các khoản nộp vào, rút ra, tại sao không theo số của DN mình nhỉ, miễn sao những khoản đó mình có đủ chứng từ chứng minh.
Chẳng lẽ chi tiền mua VPP chẳng hạn, có phải ghi luôn số hoá đơn mua vào luôn không ?
Bổ sung cùng bạn nhé,
Mỗi quyển sổ ghi chép ý nghĩa khác nhau bạn ạ!!! Không thể lấy chứng từ của quỹ tiền mặt để vào sổ ngân hàng. Mặc khác, khi làm việc với ngân hàng (đối chiếu) bạn không thể cầm chứng từ Thu/Chi để làm việc với ngân hàng.
Bạn nên tham khảo trình tự ưu tiên này:
1. Chứng từ ngoại tệ ưu tiên hơn chứng từ VNĐ
2. Chứng từ tiền mặt (chỉ có một bản gốc) nên ưu tiên hơn so với chứng từ ngân hàng...
Đương nhiên là phải lưu chứng từ tiền mặt vào sổ tiền mặt, chứng từ ngân hàng vào sổ ngân hàng (cuối tháng có sổ phụ của ngân hàng để chứng minh rồi)
xin bổ sung:
3. chuyển tiền giữa 2 ngân hàng thì giấy báo nợ ưu tiên hơn giấy báo có.
=> tất cả các chứng từ phát sinh: phiếu thu/chi, giấy báo nợ/có, phiếu hạch toán, sổ phụ, UNC, UNT... Đều phải lưu lại không được bỏ. Cuối tháng nhận sổ phụ về, đem chứng từ ra so, nếu có sai sót bạn đem chứng từ lên ngân hàng giải quyết. Thân.