Xử lý phiếu chi > 20tr nhưng chưa có hoá đơn ntn?

[HitmanC47]

Xin phép hỏi cả nhà. Khoản tiền trả cho khách hàng có giá trị 150tr nhưng lại trả bằng tiền mặt mà lại chẳng có hoá đơn chứng từ gì cả (bên em đã lập phiếu chi và đã trả). Chả là do các sếp 2 bên có quan hệ thân quen nên tự thoả thuận với nhau nên kế toán bọn em buộc phải chi. Bây giờ em phải xử lý khoản này ntn bây giờ? Nói họ xuất hoá đơn đỏ cho mình cũng dở mà ko xuất cũng dở nốt...
Thanks cả nhà!

 

[hongtien24]

Theo mình khoảng chi như vậy là ko hợp lý hợp lệ rùi. Bạn nên tìm cách xử lý chứ để vậy là mệt đó. Theo mình khoảng chi đó ko có hóa đơn thì bạn ko hạch toán vào phải trả người bán được mà bạn nên đưa vào tạm ứng CV cho sếp của bạn, sau đó tìm các hóa đơn chi phí <20tr = 150tr hoàn ứng dần, như vậy là OK. Còn pác nào có ý hay hơn thì cho ý kiến nha.

 

[HitmanC47]

Dạ vâng, nếu làm thẳng thừng ra thì em đã chả lên đây hỏi làm j...

 

[vantuanxuhue]

Chi Kinh Phi Hỗ Trợ

Em đang mắc phải vấn đề là mức chi hỗ trợ xăng xe có cần hoá đơn xăng không, hay chỉ cần lập danh sách và có ký nhận và làm thanh toán là ok:030:, Bác nào chỉ cho em với:wall:.Thanks

 

[LOVEROSE394]

MÌnh cũng có trường hợp thế này, Cty có nhờ bên Biên phòng phục vụ công tác tuần tra trên biển, có ký Thỏa thuận với họ, đến khi thanh toán tiền thì họ cung cấp trực tiếp cho mình hóa đơn của Cửa hàng Xăng dầu để thanh toán. Vậy có hợp lý ko nhỉ? hay bên Biên phòng phải mua Hóa đơn ở Cục Thuế để xuất cho mình? Các bạn giúp mình với!!!

Theo mình khoảng chi như vậy là ko hợp lý hợp lệ rùi. Bạn nên tìm cách xử lý chứ để vậy là mệt đó. Theo mình khoảng chi đó ko có hóa đơn thì bạn ko hạch toán vào phải trả người bán được mà bạn nên đưa vào tạm ứng CV cho sếp của bạn, sau đó tìm các hóa đơn chi phí <20tr = 150tr hoàn ứng dần, như vậy là OK. Còn pác nào có ý hay hơn thì cho ý kiến nha.

Mình thấy cách này là tốt nhất rùi. Làm kế toán cũng làm thuê thui, Sếp bỉu chi sao dám ko chi được...Cái đó sau này có bị cut off thì cũng đâu phải lỗi do mình. ^^

 

[trang1985]

Theo mình thì cứ bảo họ xuất hóa đơn đỏ cho nhưng viết làm mấy cái, mỗi cái viết dưới 20tr và cách ngày ra là dc

 

[cabasa]

Xin phép hỏi cả nhà. Khoản tiền trả cho khách hàng có giá trị 150tr nhưng lại trả bằng tiền mặt mà lại chẳng có hoá đơn chứng từ gì cả (bên em đã lập phiếu chi và đã trả). Chả là do các sếp 2 bên có quan hệ thân quen nên tự thoả thuận với nhau nên kế toán bọn em buộc phải chi. Bây giờ em phải xử lý khoản này ntn bây giờ? Nói họ xuất hoá đơn đỏ cho mình cũng dở mà ko xuất cũng dở nốt...
Thanks cả nhà!

Chào bạn, việc không xuất hoá đơn GTGT cho khoản tiền đã chi này mới là dở, vì lúc đó bạn không ghi nhận được khoản tiền đã chi vào chi phí.
Việc trả tiền mặt >20tr chỉ ảnh hưởng đến việc ghi nhận thuế đầu vào (bạn sẽ không được khấu trừ thuế) nhưng toàn bộ khoản thuế GTGT không được khấu trừ này đều được ghi nhận vào chi phí trong kỳ.
(Căn cứ điểm 2.31 mục IV Phần B Thông tư 130/2008/TT-BTC)
Vậy, bạn nên bảo họ xuất hoá đơn để có thể hạch toán 150tr kia vào chi phí...
Bạn tham khảo nhé!

Em đang mắc phải vấn đề là mức chi hỗ trợ xăng xe có cần hoá đơn xăng không, hay chỉ cần lập danh sách và có ký nhận và làm thanh toán là ok:030:, Bác nào chỉ cho em với:wall:.Thanks

Bạn có thể tham khảo việc lập chứng từ theo Thông tư số 97/2010/TT-BTC quy định về các mức công tác phí, nếu mức chi của bạn phù hợp với quy định của nhà nước thì không cần phải hoá đơn xăng ... bạn tham khảo thông tư này nhé!

 

[LOVEROSE394]

Hix...bạn HitmanC47 nói cho trường hợp là ko thể xuất hóa đơn rùi mừh

Sẵn nói về TT 97/2010/TT-BTC, bạn Cabasa và mọi người cho mình hỏi luôn với, đúng là các DN sẽ sử dụng TT này để áp dụng cho chế độ công tác phí, tuy nhiên, TT này chỉ nói là áp dụng cho CQNN và ĐVSN Công Lập và trong TT chỉ nói "DNNN có thể áp dụng TT này..." Mình nói TT đó để NV Cty mình thực hiện thì họ bắt bẻ ko bắt buộc đối với DNNN, vậy mình phải giải thích sao nhỉ? liệu có TT nào cụ thể bắt buộc đối với DNNN nữa ko bạn?

Cảm ơn các bạn nhé!

 

[cabasa]

Hix...bạn HitmanC47 nói cho trường hợp là ko thể xuất hóa đơn rùi mừh

Sẵn nói về TT 97/2010/TT-BTC, bạn Cabasa và mọi người cho mình hỏi luôn với, đúng là các DN sẽ sử dụng TT này để áp dụng cho chế độ công tác phí, tuy nhiên, TT này chỉ nói là áp dụng cho CQNN và ĐVSN Công Lập và trong TT chỉ nói "DNNN có thể áp dụng TT này..." Mình nói TT đó để NV Cty mình thực hiện thì họ bắt bẻ ko bắt buộc đối với DNNN, vậy mình phải giải thích sao nhỉ? liệu có TT nào cụ thể bắt buộc đối với DNNN nữa ko bạn?

Cảm ơn các bạn nhé!

Đúng là thông tư này áp dụng cho CQNN và ĐVSN nhưng đối với doanh nghiệp ngoài công lập thì việc dựa trên thông tư này lại là một hiệu quả tốt cho việc giải thích với bên quản lý (là thuế). Họ thường viện dẫn những mức quy định tại thông tư và cách thức thực hiện trong thông tư cho các doanh nghiệp ở ngoài, tất nhiên khi chúng ta xây dựng một mức phụ cấp trong công ty thì phải căn cứ vào tình hình thực tế của công ty, dựa trên số liệu về lương tối thiểu chung hoặc lương tối thiểu vùng từng thời điểm và dựa trên hệ số phụ cấp mà công ty xây dựng ... sao cho nhất quán và có thể điều chỉnh được nếu các yếu tố theo luật điều chỉnh (như lương tối thiểu) được quy định trong thoả ước lao động tập thể hoặc các hình thức văn bản khác thể hiện được việc áp dụng các mức phụ cấp cho từng đối tượng lao động (như quyết định của Giám đốc công ty về việc chi phụ cấp, hỗ trợ xăng xe, điện thoại cho ... ), mức phụ cấp, hỗ trợ có thể quy định cao hay thấp hơn so với mức nhà nước quy định nhưng tốt nhất là nên lấy mức quy định của nhà nước làm tâm và điều chỉnh sao cho phù hợp với công ty của mình... quan trọng là mìnhgiải trình được sự hợp lý ở chỗ mức phụ cấp, hỗ trợ chi ra đúng với các quy định trong công ty và phù hợp với tình hình thực tế của vị trí công việc và chi phí phát sinh...
Cũng có thể sử dụng các cách khác như việc lấy hoá đơn khác bù vào phần chi phí đã chi cho hợp lệ (tất nhiên hoá đơn phải phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình) (trường hợp này không bền lắm)
Còn trường hợp của bạn Hitman nếu không lấy hoá đơn thì việc tính vào chi phí khoản đã chi như vậy thực rất khó khăn, nếu không thì phải phức tạp một chút khi lập để lập hợp đồng cho việc như này: Chi phí nghiên cứu thị trường: thăm dò, khảo sát, phỏng vấn, thu thập, phân tích và đánh giá thông tin; chi phí phát triển và hỗ trợ nghiên cứu thị trường; chi phí thuê tư vấn thực hiện công việc nghiên cứu, phát triển và hỗ trợ nghiên cứu thị trường; Chi phí trưng bày, giới thiệu sản phẩm và tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại: chi phí mở phòng hoặc gian hàng trưng bày, giới thiệu sản phẩm; chi phí thuê không gian để trưng bày, giới thiệu sản phẩm; chi phí vật liệu, công cụ hỗ trợ trưng bày, giới thiệu sản phẩm; chi phí vận chuyển sản phẩm trưng bày, giới thiệu.
Tất nhiên là phải phù hợp với mục đích kinh doanh rồi