Vay tiền trả lương

[chutchit88]

Xin chào các anh chị trong diễn đàn. Em có chút thắc mắc này mong anh chị giải đáp giúp em. Em là sinh viên mới ra trường và đi làm nên kinh nghiệm và kiến thức còn hạn chế rất nhiều. Em rất mong được các anh chị chỉ bảo và hướng dẫn để học tập. Em cảm ơn.
- Hiện giờ em đang làm kế toán trong 1 cty CP xây dựng. Giám đốc em sau 1 thời gian có nhận là trưởng đại diện cho 1 chi nhánh của 1 cty CP nữa về Hải sản do đó em nhận thêm mảng kế toán cho chi nhánh Hải sản này. Em theo dõi chi phí cũng như hoạt động của 2 cty riêng biệt.
- Phó Giám Đốc cũng phụ trách cả mảng xây dựng và Hải sản luôn. Lương 5triệu bên xây dựng và 5 triệu bên hải sản.
- Hết tháng 2 vừa rồi, khi trả lương cho nhân viên và quản lý, GĐ em lấy tiền bên Hải Sản để trả lương cho PGĐ và bảo rằng như vậy coi như là bên Xây Dựng vay tiền để trả lương cho PGĐ.
- Em muốn hỏi các anh chị xem em viết như thế này có đúng ko ah:
* Trong sổ tiền mặt của cty Xây Dựng sẽ hạch toán là vay tiền để trả lương cho nhân viên ( Nợ 111) và sau đó trả luôn cho nhân viên thì ghi có 111
* Trong sổ tiền mặt của cty Hải Sản thì ghi là cho Xây Dựng vay (Ghi có 111) đồng thời sẽ có thêm 1 bút toán ghi có 111 khi trả lương cho nhân viên của cty Hải sản.
Em muốn hỏi em viết như vậy thì đã chi tiết, cụ thể chưa ah? Cần phải bổ xung những gì mong anh chị chỉ giúp em với. Hiện giờ em mới chỉ có sổ quỹ tiền mặt của cả 2 cty và sổ theo dõi côg nợ của bên Hải Sản thôi ah.
Em xin cảm ơn!

 

[binhminhsom]

Xin chào các anh chị trong diễn đàn. Em có chút thắc mắc này mong anh chị giải đáp giúp em. Em là sinh viên mới ra trường và đi làm nên kinh nghiệm và kiến thức còn hạn chế rất nhiều. Em rất mong được các anh chị chỉ bảo và hướng dẫn để học tập. Em cảm ơn.
- Hiện giờ em đang làm kế toán trong 1 cty CP xây dựng. Giám đốc em sau 1 thời gian có nhận là trưởng đại diện cho 1 chi nhánh của 1 cty CP nữa về Hải sản do đó em nhận thêm mảng kế toán cho chi nhánh Hải sản này. Em theo dõi chi phí cũng như hoạt động của 2 cty riêng biệt.
- Phó Giám Đốc cũng phụ trách cả mảng xây dựng và Hải sản luôn. Lương 5triệu bên xây dựng và 5 triệu bên hải sản.
- Hết tháng 2 vừa rồi, khi trả lương cho nhân viên và quản lý, GĐ em lấy tiền bên Hải Sản để trả lương cho PGĐ và bảo rằng như vậy coi như là bên Xây Dựng vay tiền để trả lương cho PGĐ.
- Em muốn hỏi các anh chị xem em viết như thế này có đúng ko ah:
* Trong sổ tiền mặt của cty Xây Dựng sẽ hạch toán là vay tiền để trả lương cho nhân viên ( Nợ 111) và sau đó trả luôn cho nhân viên thì ghi có 111
* Trong sổ tiền mặt của cty Hải Sản thì ghi là cho Xây Dựng vay (Ghi có 111) đồng thời sẽ có thêm 1 bút toán ghi có 111 khi trả lương cho nhân viên của cty Hải sản.
Em muốn hỏi em viết như vậy thì đã chi tiết, cụ thể chưa ah? Cần phải bổ xung những gì mong anh chị chỉ giúp em với. Hiện giờ em mới chỉ có sổ quỹ tiền mặt của cả 2 cty và sổ theo dõi côg nợ của bên Hải Sản thôi ah.
Em xin cảm ơn!

Mình nghĩ là bạn nên làm đơn giản thôi ko cần máy móc như học đâu, làm thực tế thì để mình theo dõi sao cho chặt chẽ nhưng đơn giản và dễ tìm dễ thấy thôi, đừng làm fức tạp nó lên làm j. Bạn có thể coi như bên XD mượn tạm của HS thanh toán cho song, khi nào bên XD có thì bù lại bên kia luôn (trong ngắn hạn thôi), ghi vào sổ tay của bạn ý, đừng hạch toán làm j cho nó mệt, sổ sách lằng nhằng thêm ra.

 

[Kế Toán Già Gân]

Đơn giản như thế này,

1.- Chi/Nhận tiền vay:

Bên cho vay: Xuất tiền mặt/tiền gởi, hạch toán: Nợ 1388/Có 111-112
Bên nhận khoản tiền vay:hạch toán:Nợ 111-112/Có 3388

2.- Trường hợp, bên cho vay chi trả hộ tiền lương cho cán bộ nhân viên của công ty bên vay: (Bên cho vay hạch toán): Nợ 1388/Có 111-112

Bên nhận tiền lương từ bên công ty chi trả hộ: Nợ 334/Có 3388

(Nhớ kèm chứng từ, công văn hoặc khế ước vay để làm cơ sở chi và ghi nhận nợ)

3.- Trường hợp giữa doanh nghiệp độc lập với các đơn vị trực thuộc, phụ thuộc trong một doanh nghiệp độc lập. Các khoản phải trả, phải nộp, phải cấp hoặc các khoản mà các đơn vị trong doanh nghiệp độc lập đã chi, đã thu hộ cấp trên, cấp dưới hoặc đơn vị thành viên khác. (Cấp trên/cấp dưới), hạch toán qua TK 336 và 136

1.- Đơn vị cấp trên rót tiền mặt/tiền gởi xuống cho đơn vị cấp dưới, hạch toán:

Nợ 136/Có 111-112​

Đơn vị cấp cấp dưới, hạch toán:

Nợ 111-112/Có 336​

hoặc

2.- Nếu đơn vị cấp trên chi trả hộ tiền lương cho cấp dưới, hạch toán:

Nợ 136/Có 111-112​

Đồng thời đơn vị cấp dưới hạch toán:

Nợ 334/Có 336​

 

[chutchit88]

Em cảm ơn mọi người nhiều ah.
Em cũng đang làm theo cách "đơn giản, dễ hiểu" như của bác binhminhsom hướng dẫn nhưng chỉ sợ mình làm thế là ko đúng nguyên tắc với cả thiếu thủ tục gì liên quan đến pháp lý thì sau này lại phiền nên phải lên 4rum nhờ mọi ng tư vấn. hi hi. Em cảm ơn các anh chị ^^

 

[binhthuantoday09]

Mình nghĩ là bạn nên làm đơn giản thôi ko cần máy móc như học đâu, làm thực tế thì để mình theo dõi sao cho chặt chẽ nhưng đơn giản và dễ tìm dễ thấy thôi, đừng làm fức tạp nó lên làm j. Bạn có thể coi như bên XD mượn tạm của HS thanh toán cho song, khi nào bên XD có thì bù lại bên kia luôn (trong ngắn hạn thôi), ghi vào sổ tay của bạn ý, đừng hạch toán làm j cho nó mệt, sổ sách lằng nhằng thêm ra.

Tớ đồng nhất với quan điểm này:

bạn có thể coi như bên XD mượn tạm của HS thanh toán cho song, khi nào bên XD có thì bù lại bên kia luôn (trong ngắn hạn thôi), ghi vào sổ tay của bạn ý, đừng hạch toán làm j cho nó mệt, sổ sách lằng nhằng thêm ra

Cứ ghi chép sổ tay với nhau trên cả tuyệt vời.
Mắc mớ gì phải hạch toán theo hướng dẫn của Kế toán già gân, phức tạp khó hiểu. Bọn cho vay/tiểu thương buôn bán ngoài chợ có cần hạch toán nợ nợ có có gì đâu? Chỉ vỏn vẹn cuốn "sổ tay để trên đầu giường", giải quyết tuốt tuồn tuột. Bạn không tin, thử hỏi bạn VTM, lão NONG DAN để biết những lái buôn "trái cây/thủy hải sản vùng Mỹ Tho thì sẽ rõ cách họ ghi chép công nợ thật đơn giản, hiệu quả và đáng tin cậy nhất. Chả cần 1 kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán/kiểm toán. Họ kinh doanh rất nhạy bén, đồng vốn quay vòng nhanh và liên tục phát triển. Họ cũng chả biết sử dụng phần mềm nào hoặc ứng dụng Ếch Xeo vào công tác quản lý, tính nhẩm còn hay hơn bọn nhà kế của chúng ta.