Hình thức sổ kế toán

  • Thread starter Nguyentienhung
  • Ngày gửi
N

Nguyentienhung

Thành viên sơ cấp
27/6/05
18
0
0
35
Vung Tau
#1
wall: Các bác cho em hỏi?
Cty em sử dụng hình thức kế toán sổ nhật ký chung.
em xin hỏi các bác nếu các hoá đơn mua hàng về và được thanh toán bằng tiền mặt thì em chỉ ghi vào sổ nhật ký chi tiền hay là em phải ghi cả vào nhật ký mua hàng nữa.
theo em nghĩ nếu ghi vào hai sổ thì sẽ bị trùng lặp nên hiện tại em chỉ những hoá đơn nào chưa thanh toán thì em mới vào sổ nhật ký mua hàng, còn những hoá đơn nào đã thanh toán rồi thì em chỉ ghi vào sổ nhật ký chi tiền như vậy có được không ạ?
Mong các bác giiúp sớm cho em!
cảm ơn các bác nhiều lắm!
 
Sửa lần cuối bởi điều hành viên:
Nguyen Tu Anh

Nguyen Tu Anh

Thành viên thân thiết
23/2/05
5,609
21
38
Hà Nội - TP. HCM
#2
Nếu mua hàng theo hình thức trả tiền sau (mua chịu) thì bạn ghi vào Sổ nhật ký mua hàng. Khi nào thanh toán tiền mua hàng thì ghi vào Sổ nhật ký chi tiền.

Còn nếu mua hàng thanh toán ngay thì bạn ghi vào Sổ nhật ký chung.
 
N

nguyenhuykhoi

Thành viên sơ cấp
20/8/05
170
0
16
45
TPHCM
#3
Bạn nên có các sổ nhật ký sau:
- Nhật ký thu tiền
- Nhật ký chi tiền
- Nhật ký mua hàng (chưa thanh toán)
- Nhật ký bán hàng (bán chịu)
- Nhật ký chung
Vì thế, căn cứ tình hình thực tế mua bán hàng hoá mà bạn ghi vào 1 trong 4 sổ đầu, trường hợp khác thì ghi vào sổ Nhật ký chung
 
A

AC3K

Thành viên thân thiết
27/6/05
680
6
18
HCM
#4
NHK nói:
Bạn nên có các sổ nhật ký sau:
- Nhật ký thu tiền
- Nhật ký chi tiền
- Nhật ký mua hàng (chưa thanh toán)
- Nhật ký bán hàng (bán chịu)
- Nhật ký chung
Vì thế, căn cứ tình hình thực tế mua bán hàng hoá mà bạn ghi vào 1 trong 4 sổ đầu, trường hợp khác thì ghi vào sổ Nhật ký chung
Mấy thấy các bạn nói hơi lạ lạ.
Hình thức nhật ký chung: là tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều phải ghi nhận vào sổ nhật ký chung.

sau đó muốn theo dõi các số khác thì nghiệp vụ nào liên quan đến số đó thì ghi nhận vào.

Thật ra chỉ cần theo dõi các sổ chi tiết nữa là đủ theo hình thức này. các sổ các bạn nêu chỉ là làm hình thức bằng tay.
 
Hien

Hien

WKTER
Thành viên BQT
18/2/05
4,080
1,393
113
Hà Nội - Thái Nguyên
#5
AC3K nói:
Mấy thấy các bạn nói hơi lạ lạ.
Hình thức nhật ký chung: là tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều phải ghi nhận vào sổ nhật ký chung.

sau đó muốn theo dõi các số khác thì nghiệp vụ nào liên quan đến số đó thì ghi nhận vào.

Thật ra chỉ cần theo dõi các sổ chi tiết nữa là đủ theo hình thức này. các sổ các bạn nêu chỉ là làm hình thức bằng tay.
Theo mình thì công ty bạn nguyentienhung đang ghi sổ thủ công. Nếu tất cả các NVKT phát sinh đều ghi vào sổ NKC thì khối lượng chuyển từ NKC vào Sổ Cái vô cùng lớn. Do vậy các DN mở các NK chuyên dùng để ghi chép các nghiệp vụ diễn ra với tần suất lớn. Các NV thường thuộc về 4 loại: Thu, chi, mua chịu, bán chịu.
Nếu DN có khối lượng NVKT không nhiều lắm và bạn mới chuyển sang hình thức NKC thì ban đầu nên chỉ dùng NKC. Sau đó theo nhu cầu mà mở thêm các NKĐB
 
N

nguyen_quoc_dung

Thành viên sơ cấp
5/12/05
30
0
6
Bà Rịa-Vũng Tàu
#6
Bạn Hung hạch toán nhu vậy là đúng rồi. Mua hàng trả tiền ngay thì ghi vào nhật ký chi tiền, nếu chưa trả tiền thì ghi vào nhật ký mua hàng. Chỉ có các nghiệp vụ xảy ra không thường xuyên mới ghi vào nhật ký chung thôi.
 
H

HyperVN

<b>Phu hót rác</b>
17/3/03
1,833
14
0
42
Hải Phòng
www.webketoan.vn
#7
Nếu nhập mua hàng hóa thì phải ghi nhận vào sổ nhật ký mua hàng, còn vấn đề thanh toán ngay hay nợ thể hiện trên các sổ: Sổ nhật ký chi tiền + Sổ quỹ khi trả tiền ngay, Sổ chi tiết thanh toán với người bán khi thanh toán chậm. Nguyên tắc ghi sổ song song (thủ công) bắt buộc người tác nghiệp phải ghi nhận một nghiệp vụ tại nhiều hơn 1 sổ.
 
MINA

MINA

TV Ban Quản Trị / Admin
Thành viên BQT
12/11/03
3,502
108
63
Ninh Thuận
#8
Hien nói:
Theo mình thì công ty bạn nguyentienhung đang ghi sổ thủ công. Nếu tất cả các NVKT phát sinh đều ghi vào sổ NKC thì khối lượng chuyển từ NKC vào Sổ Cái vô cùng lớn. Do vậy các DN mở các NK chuyên dùng để ghi chép các nghiệp vụ diễn ra với tần suất lớn. Các NV thường thuộc về 4 loại: Thu, chi, mua chịu, bán chịu.
Nếu DN có khối lượng NVKT không nhiều lắm và bạn mới chuyển sang hình thức NKC thì ban đầu nên chỉ dùng NKC. Sau đó theo nhu cầu mà mở thêm các NKĐB
Mina cũng cùng quan điểm với bạn Hien, theo nguyên tắc tất cả các chứng từ gốc đều được đưa vào nhật ký chung, Sổ nhật ký đặc biệt (sổ nhật ký chuyên dùng) được xem là tương đương với sổ NKC dùng để phản ánh nghiệp vụ phát sinh thường xuyên với khối lượng lớn.
Bạn Nguyentienhung hình như đang trong trường hợp sử dụng sổ nhật ký chuyên dùng nên các nghiệp vụ liên quan đến tài khoản nào thì bạn làm như vậy là đúng vì từng loại nhật ký chuyên dùng là cũng là nhật ký chung.
 
anktdn

anktdn

Thành viên thân thiết
11/7/05
170
2
18
35
HCM
#9
Hình thức nhật ký chung được ghi: khi các nghiệp vụ phát sinh đã được ghi ở sổ NK ĐB là: NK thu tiền; NK Chi tiền(111), Sổ Chi tiết phải trả người bán(mua chịu TK 331), Sổ chi tiết phải thu của KH (Kh mua thiếu TK131), Bạn có thể theo dõi thêm về NK thu -chi tiền gửi ngân hàng.(TK112)
Còn các tài khoản còn lại thì được ghi vào NK chung.(tức loại trừ các tài khoản : 111,112,131,331 đã được ghi NKĐB).
 
K

khuenguyen.tran

Thành viên sơ cấp
3/12/05
40
0
0
37
HCM
#10
HyperVN nói:
Nếu nhập mua hàng hóa thì phải ghi nhận vào sổ nhật ký mua hàng, còn vấn đề thanh toán ngay hay nợ thể hiện trên các sổ: Sổ nhật ký chi tiền + Sổ quỹ khi trả tiền ngay, Sổ chi tiết thanh toán với người bán khi thanh toán chậm. Nguyên tắc ghi sổ song song (thủ công) bắt buộc người tác nghiệp phải ghi nhận một nghiệp vụ tại nhiều hơn 1 sổ.
Nếu không có các sổ NK đặc biệt thì các CT được ghi vào sổ NK chung. Nhưng nếu đã mở các sổ NK chi tiết thì những CT nào đã ghi trong các sổ này rồi, không ghi vào NK chung. Nguyên tắc là mỗi nghiệp vụ phát sinh, chỉ ghi vào một sổ. Cụ thể như :
-Nếu mua hàng, chưa thanh toán tiền cho NCC ghi vào sổ NK mua hàng (TK Co 331)
-Nếu mua hàng, thanh toán tiền mặt cho NCC ghi vào sổ NK chi tiền. Nếu các chi phí phát sinh hay các nghiệp vụ khác phải trả bằng TM, cũng ghi vào sổ NK chi tiền (TK Co 111)
-Nếu bán hàng, KH chưa trả tiền, ghi vào sổ NK bán hàng (TK No 131)
-Nếu bán hàn gthu TM hay các nghiệp vụ KT khác nhập TM vào quỹ ghi vào sổ NK thu tiền (TK No 111)
-Còn lại, đưa vào sổ NK chung
Nhưng mình còn thấy một điều lạ nữa, không biết các bạn có thấy không ?
-Trong sổ NK bán hàng, không ghi thuế GTGT đầu ra mà phần thuế này (No 131/Co 33311) được ghi vào sổ NK chung
-Sổ NK mua hàng, có ghi thế GTGT đầu vào, không ghi nghiệp vụ này tại sổ NKC
 
Hien

Hien

WKTER
Thành viên BQT
18/2/05
4,080
1,393
113
Hà Nội - Thái Nguyên
#11
khuenguyen.tran nói:
Nhưng mình còn thấy một điều lạ nữa, không biết các bạn có thấy không ?
-Trong sổ NK bán hàng, không ghi thuế GTGT đầu ra mà phần thuế này (No 131/Co 33311) được ghi vào sổ NK chung
-Sổ NK mua hàng, có ghi thế GTGT đầu vào, không ghi nghiệp vụ này tại sổ NKC
Mẫu NK bán hàng được BTC ban hành trước khi có Luật thuế GTGT. Các DN nên xây dựng các NK đặc biệt sao cho tiện lợi nhất, không nhất thiết cứ phải dùng mẫu NKĐB đã ban hành.
 
H

hoangvanviet

Thành viên sơ cấp
22/11/05
5
0
0
40
Nghe An
#12
Các Bác cho Em hỏi giùm
có phải hiện nay LTTNDN quy định các doanh nghiệp trong vòng sáu tháng nếu không phát sinh các hoạt động tài chính thì sẽ bị rút giấy phép hoạt động phải không?mong các bác trả lời sớm.cảm ơn nhiều.Nếu đúng thì thông tư nào hướng dẫn điều này a.Cảm ơn nhiều
 
lequanghuy

lequanghuy

Giang hồ lãng tử
8/4/05
1,105
2
38
Hải Phòng
#13
Mình chưa thấy có luật nào như vậy cả? Nếu không phát sinh hoạt động tài chính thì ho còn có the phát sinh ở hoạt động SXKD hay hoạt động khác nữa. Nếu 6 tháng mà không phát sinh hoạt động nào thì chủ DN cũng tự xin quyết định giải thể và phá sản ấy chứ vì có lẽ không có đủ tiền trả lương cho công nhân . Cũng có trường hợp là họ vẫn tiếp tục duy trì chờ thời cơ nhưng theo mình biết thì chưa có luật nào buộc DN tự giải thể khi chưa quyết toán xong một kỳ kế toán ( kỳ kế toán năm )
 
thaohp

thaohp

Bà già xinh gái!
30/11/05
137
3
18
39
Hải Phòng
#14
Các bạn cho mình hỏi , công ty của mình có thực hiện một lô hàng của một công ty nước ngoài qua một người môi giới, người đó thanh toán thực tiền cho công ty mình là 12.000.000vnđ
Gửi giá thêm trong hoá đơn là : 25.000.000vnđ
Nhưng nhờ công ty mình làm bảng quyết toán thanh toán tổng số tiền là : 70.000.000vnđ ( trong đó 33.000.000đ là khoản đã có hoá đơn lấy ở nơi khác ) . Công ty nước ngoài kia thanh toán cho công ty mình qua ngân hàng nên số tiền trong tài khoản sẽ nhiều hơn hoá đơn đã xuất rất nhiều, ( mà công ty đó chỉ làm qua mình một lần thôi ) mình sẽ phải hạch toán ntn, nếu không khoản tiền đó sẽ bị treo ?
 
T

tien map

Thành viên sơ cấp
17/1/05
18
0
0
44
HCM City
#15
Theo mình bạn nên tách bạn ra làm 2 phần
1. Thu tiền từ doanh thu bán hàng (12tr + 25 tr)
2. Thu hộ khách hàng (33tr): Phần này bạn cần làm 1 hợp đồng thu hộ với bên bạn thanh tóan 33tr.

Khi trả 33tr: bạn ghi

Nợ Tk 138 33tr
Có Tk 111, 112 33tr

Sau đó khi khách hàng chuyển tiền, bạn chỉ cần ghi

Nợ TK 112 33tr
Có TK 138 33tr

Thế là xong
 
H

hunga

Thành viên sơ cấp
15/11/07
51
0
0
TP.HCM
#16
Hình thức nhật ký chung được ghi: khi các nghiệp vụ phát sinh đã được ghi ở sổ NK ĐB là: NK thu tiền; NK Chi tiền(111), Sổ Chi tiết phải trả người bán(mua chịu TK 331), Sổ chi tiết phải thu của KH (Kh mua thiếu TK131), Bạn có thể theo dõi thêm về NK thu -chi tiền gửi ngân hàng.(TK112)
Còn các tài khoản còn lại thì được ghi vào NK chung.(tức loại trừ các tài khoản : 111,112,131,331 đã được ghi NKĐB).
Mình đồng quan điểm với bạn, vì khi đi học thầy mình cũng đã dạy như thế mà
 

Thành viên trực tuyến

  • duhoc
  • nguyentuan0911
  • nguyen ngoc lam1997
  • daongocnam0603
  • Châu.pt
  • xediengiatot
  • thuongdan
  • tuyet0504

Xem nhiều