Công ty em thuê VP và có 2 nhân viên ở luôn trong VP đó.Cuối tháng trừ tiền điện nước của nhân viên vào tiền lương thì ĐK như nào a.
Em đang phân vân là nếu trừ vào lương thì (NỢ 334/có????).Nhưng thu tiền điện nước đó làm tiền mặt tăng => (NỢ 111/có??).MOng các anh chị chỉ giúp.
Này này! Chịu khó động não một tí, đừng có mà máy móc học thuộc lòng định khoản mà không hiểu gì. Khi suy nghĩ định khoản như thế nào thì phải nghỉ coi NVPS ảnh hưởng đến tài khoản nào và ít nhất là ảnh hưởng đến 2 tài khoản? nếu chưa xác định được tài khoản nào thì hãy suy nghỉ nó ảnh hưởng chi phí, doanh thu, tài sản hay nguồn vốn nào? Từ đó chọn tài khoản để hạch toán.
Trong trường hợp trên: hãy trả lời câu hỏi:
1.Khi cấn trừ tiền điện nước vào khoản lương phải trả của nhân viên thì việc gì xảy ra? Số tiền phải trả lương cho NV giảm xuống. Ghi Nợ 334.
Suy nghỉ mở rộng: bây giờ không cấn trừ mà thu tiền mặt thì tiền mặt tăng lên, ghi Nợ 111
2. Tại sao lại phải cấn trừ? vì công ty không gánh chi phí tiêu dùng của 2 nhân viên này. Câu hỏi kế tiếp là: khoản tiền điện nước này công ty đã ghi nhận vào chi phí của tháng nào và tháng đó đã xác định KQKD chưa? ( Đây là điều cần thiết quan trọng để biết hạch toán ghi có cho tài khoản nào) :
- Nếu khoản chi phí này được cty ghi nhận vào KQKD kỳ trước rồi thì ở đây ghi vào thu nhập khác Co 511
- Nếu chưa thì ghi Có 642
Như nêu trên tôi chỉ muốn hướng cho bạn cách suy nghỉ để xử lý các NVPS khác thôi. Còn ở đây chi phí này chắc nhỏ, không đáng kể nên bạn có thể ghi Có 642 mà không cần phân biệt chi phí điện này đã ghi nhận vào KQKD rồi hay chưa.
Sao em không đơn giản hóa vấn đề này đi, cứ trả lương đầy đủ cho họ, sau đó thu hồi lại trả tiền điện nước (hoặc nói họ trả tiền điện nước luôn) thế có phải giảm bớt đi một bút toán trả tiền điện nứơc kia không/
Trường hợp bắt buộc phải định khoản bút toán kia thì làm thế này, cứ trả lương bình thường cho họ, sau đó khi thu hồi lại tiền định khoản, N111/3118 sau đó trả cho thằng điẹn nước N3118/C111 thế là tất toán hết cả.
Trời! Sau lại có tiền vay ở đây vậy bạn?
