Các bạn phân biệt theo cách này cho dễ hiểu:
Lấy tiêu chí chứng từ (chi phí) HỢP PHÁP - HỢP LÝ- HỢP LỆ làm chuẩn:
1. Báo cáo thuế phù hợp với báo cáo thuế TNDN: bao gồm chi phí phải phù hợp thông tư 130, nghĩa là chứng từ chứng minh chi phí đó đồng thời phải hợp pháp, hợp lý, hợp lệ
2. Báo cáo nội bộ công khai được (báo cáo này có thể gộp với báo cáo thuế đi nộp cơ quan hữu quan liên quan): Chi phí bắt buộc hợp pháp, có thể không hợp lý, không hợp lệ. Với loại báo cáo này thì nhưng chứng từ chứng minh chi phí đó được hạch toán vào lợi nhuận sau thuế nghĩa là không đưa vào kết chuyển sang 911 mà kết chuyển sang 4212.
3. Báo cáo nội bộ: Cái này như BHX nói, chi cái gì ghi cái đó.
Loại báo cáo thứ 2: nên dùng vì không chỉ hoàn thành nghĩa vụ với thuế mà còn chứng minh tài sản doanh nghiệp là lớn- có lợi khi làm việc với đối tác, tuy nhiên cũng phản ánh không tốt đến sự minh bạch trong điều hành khi xếp vào 1 tình huống nào đó.