Mình không lý luận và bảo vệ việc làm này, về trình tự và tính minh bạch không có. Nhưng về yêu cầu thực tế cấp thiết về sản xuất mình đã gặp và đã xử lý. Tôi không nghĩ chỉ riêng mình tôi gặp phải trường hợp này. Nhiều đơn vị triển khai xây dựng các dây chuyển nhà máy, trong quá trình thi công, vẫn phải thay đổi, bổ sung thiết kế. Làm xong rồi, yêu cầu hoàn thiện hồ sơ, sổ sách, chứng từ mà trong tay không có một chứng từ nào. Đơn vị lớn có DN sân sau thì có thể triển khai thiết kế, lập dự toán lại theo đúng công trình đã làm, phê duyệt, ký hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý, cấp hoá đơn đầy đủ, chuyển tiền đầy đủ (Đương nhiên phải bỏ tiền ra nộp thuế cho đơn vị ký hồ sơ cho mình).
Trước cơ quan thuế tôi vẫn giải trình và cấp đầy đủ các thủ tục pháp lý cần thiết, các hồ sơ đầy đủ của quá trình đầu tư xây dựng, đảm bảo TSCD hợp pháp được xây dựng bởi một đơn vị đầy đủ pháp lý và có chức năng xây dựng. Hai đơn vị thành phần kinh tế tư nhân, tôi khẳng định có thể chấp nhận được cách làm trên. Không những có thể giúp thuận lợi chứng minh một tài sản hợp lệ trước cơ quan thuế mà nó cũng đáp ứng đầy đủ những thủ tục cần thiết của quá trình vay vốn đầu tư dự án, ngân hàng cũng không bao giờ đầu tư cho bạn nếu bạn không có đầy đủ các hồ sơ cần thiết của quá trình hình thành tài sản. Tôi đã làm và kiểm tra quyết toán thuế, hoàn thuế, được kiểm toán đầy đủ, hợp pháp.
Giả sử các bạn cơ quan thuế, thấy không hợp lý khi tôi làm và thực hiện các bước trên, các bạn có thể phản biện?
Công ty bạn nhờ một công ty xây dựng hoàn thiện hồ sơ và trình với cơ quan thuế như vậy là OK rồi, tôi biết chắc cũng không có cơ quan thuế nào phản bác các chứng từ và giải trình của công ty bạn cả. Vấn đề tôi muốn nói đến là cái công ty xây dựng đó, khi xuất hoá đơn đầu ra cho công ty bạn để công ty bạn hợp thức hoá giấy tờ thì họ lấy chúng từ đâu để chứng minh là thực tế họ đã nhận công trình của công ty bạn. Và chuyện gì sẽ xảy ra nếu công ty xây dựng này bị kiểm tra và quyết toán thuế?
Cách làm của bạn vào những năm truớc 2005 thì có thể đã qua trót lọt rồi, nhưng nếu cách làm này mà năm 2005 công ty xd bị kiểm tra quyết toán thuế thì chắc cty XD đó không yên ổn được đâu. Đây là một thực tế mà bạn tôi< một công ty xây dựng từ những năm 95, "làm ăn" trót lọt, và cứ thế mà làm, nhưng đến năm 2005 quyết toán cho 3 năm. Thế là đổ nợ, tiền lời thì đã chia nhau xài hết rồi, thuế GTGT cũng đã khấu trừ bây giờ thì gom mấy năm lại trả trong 1 lần cộng thêm tiền phạt, đó là chưa kể đến việc phải hầu công an để giải quyết vấn đề: hoá đơn đầu vào ở đâu ra?
Tôi không đủ gan để mạo hiểm như bạn, và tôi cũng biết khá nhiều vấn đề xử lý của thuế cũng như công an liên quan đến vấn đề mua bán hoá đơn, và hoá đơn khống nên tôi chỉ nêu lên một vài cảnh báo để các bạn lương trước thôi. Hành xử thế nào thì cũng tự DN gánh hậu quả thôi.
Đúng, ý kiến của chị đúng về xử lý bên Cty xây dựng ký giúp mình. Với mình, bên mình sản xuất xi măng sắt thép, vật tư khác mình cấp cho bên ký giúp mình. Mình nghĩ đó là nghệ thuật của kế toán có thể xử lý, đương nhiên khi người ta đã xác định ký giúp được thì người ta cũng chuẩn bị được các cách xử lý các nghiệp vụ đó. Thực trạng các công ty xây dựng hoàn thiện xong công trình xong mới quay lại rà sát hoàn thiện, bổ sung chứng từ diễn ra thường xuyên, nhiều đơn vị xây dựng mua chịu vật tư để xây dựng, chưa thanh toán,bên bán vật tư không cấp hoá đơn, dẫn đến công trình hoàn thiện rồi mà không đủ chứng từ, thậm chí không có, thì kế toán lúc đó phải biết hạch toán vật tư, công nợ như thế nào chứ. Là kế toán, chẳng có gì khó để ứng xử với công an. Đã giải trình được với cơ quan thuế thì cơ quan công an có gì đâu. Khi xác định ký giúp, ít nhất phải biết xử lý được như thế nào mới giám ký chứ không biết làm thế nào mà giám ký thì chẳng biết gì. Kinh nghiệm ứng xử với cơ quan điều tra, đừng nhìn thấy công an đến bảo đưa gì cũng đưa. Ngay cả cơ quan thuế, công an hay bất kỳ đơn vị nào, đến làm việc đều phải có nguyên tắc cơ bản như giấy giới thiệu, quyết định, nội dung làm việc...Mình nghĩ, kế toán cũng phải biết xử lý chứng từ và hạch toán sao cho hợp lý chứ làm kế toán mà đầy đủ tất cả chứng từ, dùng phần mềm để lên BCTC xong thì cũng chỉ lý thuyết chứ bản chất chưa thể đủ. Với mình làm kế toán, công tác quan trọng nhất là khâu chứng từ, sai sót về sổ sách kế toán có thể vi phạm về hành chính. Nhưng sai về chứng từ, bất hợp lý thì hậu quả có thể rất lớn cho DN. Do vậy việc xây dựng chứng từ, phân loại chứng từ rất quan trọng. Trường hợp này, khi đơn vị ký giúp mình đã xác định giúp mình thì ít nhất kế toán bên đó phải biết chuẩn bị chứng từ, xây dựng chứng từ, những chứng từ chưa có cũng phải biết hạch toán treo chứ, để khi cơ quan thuế hay công an hỏi đầu vào của hợp đồng "ký giúp" kia đâu thì cũng nên cho vị kế toán nghỉ được rồi, đã tham mưu cho giám đốc ký giúp được thì phải biết hạch toán sao cho hợp lý hợp đồng đó. Riêng Cty mình, các Cty con ký thực hiện hợp đồng thi công cho mình, tất cả các hoá đơn xi măng, sắt thép, dầu bên mình đều xuất cho đơn vị đó (vì bên mình sản xuất những mặt hàng đó); từ những hợp đồng xây dựng ký giúp đó bạn có thể căn cứ ngày tháng để phân bổ chi phí, xây dựng chứng từ sao cho hợp lý. Khi đã gặp phải trường hợp như này rồi kế toán phải biết tháo gỡ như thế nào cho hợp lý chứ mình đâu phải khuyến khích nên làm như thế. Mình có đầy đủ cơ sở để giải trình với cơ quan thuế về Cty mình cũng như Cty con của mình về thực hiện hợp đồng đó. Dự án đầu tư hoàn thành, bàn giao TSCD có thể kéo dài, chỉ xác định nguyên giá khi bàn giao, đưa công trình đó đưa vào sử dụng. Mình hoàn toàn chủ động về thời gian để có thể phân bổ chi phí. Mình nghĩ chị nên tìm hiểu thêm về TSCD hình thành từ đầu tư xây dựng, các trình tự thủ tục xây dựng để hiểu hơn về bản chất những chi phí về xây dựng và đầu tư hình thành, từ đó có thể xác định các bước hoàn thiện.
Xin lỗi chị, đơn vị tôi tự đầu tư nhà máy, cơ sở hạ tầng tôi thích đầu tư gì do tôi, do các đơn vị phụ thuộc tôi thi công. Đương nhiên tôi thích hoàn thiện như thế nào do chúng tôi. Chúng tôi có mua vật tư, có làm nhà xưởng, các công trình nhà văn phòng, nhà máy... tất cả đó là sự thật, tôi chẳng có gì gian lận, còn việc hoàn thiện như nào do chúng tôi. Có thể làm xong từ năm trước, bây giờ tôi tập hợp chi phí, hoàn thiện, chẳng ai làm gì được tôi. Chị đừng nói những lời như vậy, tôi hoàn toàn đủ lý luận và pháp lý để chứng minh cho việc làm của chúng tôi. Đương nhiên nếu tôi không giỏi tôi không thể từ HN vào đất SG này để làm, để quản lý nhà máy trong này. Chị có thắc mắc gì nữa không?Oh. Hay quá hén! Kế toán này thật tài năng! Qua được bao nhiêu kiểm soát, bao nhiêu biện pháp quản lý kiểm tra nhà nước từ dân sự, quản lý hành chính, quản lý đô thị, Bô Xây Dựng, Bộ tài Chính, thậm chí qua được cơ quan điều tra hình sự để mà gian lận thì thật sự bái phục..
Mà giỏi kinh dị vậy sao lại đi làm kế toán nhỉ!
Xin lỗi chị, đơn vị tôi tự đầu tư nhà máy, cơ sở hạ tầng tôi thích đầu tư gì do tôi, do các đơn vị phụ thuộc tôi thi công. Đương nhiên tôi thích hoàn thiện như thế nào do chúng tôi. Chúng tôi có mua vật tư, có làm nhà xưởng, các công trình nhà văn phòng, nhà máy... tất cả đó là sự thật, tôi chẳng có gì gian lận, còn việc hoàn thiện như nào do chúng tôi. Có thể làm xong từ năm trước, bây giờ tôi tập hợp chi phí, hoàn thiện, chẳng ai làm gì được tôi. Chị đừng nói những lời như vậy, tôi hoàn toàn đủ lý luận và pháp lý để chứng minh cho việc làm của chúng tôi. Đương nhiên nếu tôi không giỏi tôi không thể từ HN vào đất SG này để làm, để quản lý nhà máy trong này. Chị có thắc mắc gì nữa không?
chi xuân thắm nói rất đúng.em cần học hỏi rất nhiều.
công ty em có một mình em làm kế toán.tuy là công ty nhỏ nhưng mà nhiều việc lắm.em thấy rất mệt.đôi lúc em ko biết bắt đầu từ đâu.công ty em cũng làm dịch vụ vệ sinh công trình,có khi xong 3 tháng roi mà chua lấy được tiền.làm em hạch toán và tính lương thấy rối lắm.chị có kinh nghiệm giúp em với...
em cảm ơn chị nhé
BCTC năm 2010 công ty em thuê người làm.em chỉ biết làm hết sổ sách 12 tháng mà chưa biết lên BCTC gỉ cả.nên dựa vào sổ em làm chị kt ấy làm BCTC.trên BCTC của em ko có thuế môn bài.mà thực tế công ty đã nạp và có chứng từ đầy đủ.em ko biết mình có phải làm lại BCTC ko ạ.chị ấy nói ko cần làm lại mà cứ giử ct đó sau này quyết toán thôi.em ko biết làm như chị ấy có đúng ko?mong các anh chị giúp em với
em xin cảm ơn nhiều lắm