Bài viết của bạn có nhiều mâu thuẫn, chính vì trình bày không rõ thì làm sao ai có thể giúp được để bạn phải kêu ca, thán oán:
Các anh chị cho em 1 phương hướng giải quyết cụ thể đi, nói chung chung quá em không hiểu lắm.
Lúc thì như thế này:
Năm 2009, 2010 mình không làm tờ khai thuế TNCN các quý và quyết toán năm 2009, đến năm 2011 này mình mới làm quyết toán cho cả 2 năm cùng 1 lúc
Rồi hôm nay thì trình bày như thế này:
Thực tế em chỉ nộp chậm quyết toán thuế TNCN năm 2009. Và Không nộp tờ khai tạm tính các quý, chứ năm 2010 em nộp quyết toán đúng hạn.
A.- Phương án 1: Cách đơn giản mà công ty mình gặp trước đây, họ xử lý tiền lương hàng tháng cứ lập bảng lương thanh toán trả đủ, đúng hạn {Trong bảng lương thanh toán hàng tháng không có các khoản giảm trừ}. Khi thanh toán lương xong, qua tháng sau họ thu tiền lại cho các khoản trừ vào lương như (BHXH, BHYT, BHTN, Thuế TNCN,...), họ lập bảng kê thu tiền các nhân viên này theo các khoản mục trên. Từ bảng kê, họ lên phiếu thu
1.1. Nếu thu thuế TNCN, hạch toán:
Nợ 111/Có 3335: (450k và 960k)
1.2. Khi nộp thuế TNCN
Nợ 3335/Có 111: (450k và 960k)
B.- Phương án 2: Cách này hơi phức tạp nhưng bài bản. Thường trong bảng lương, có thiết kế thêm các khoản khấu trừ như: BHXH, BHYT, BHTN, Thuế TNCN, Trừ khác
Căn cứ vướng mắc trên, giải quyết cụ thể như sau:
2.1. Trước đây, 2009 và 2010 không có trừ lương (Theo bài của bạn trình bày) Giờ lập phiếu kế toán, hạch toán:
Nợ 138 (CNV)/ Có 3335. (450k và 960k) ---> (Bút toán 1)
2.2. Đến niên độ 2011, các bảng trả lương thêm vào các cột:BHXH, BHYT, BHTN, Thuế TNCN, Trừ khác Hạch toán ở cột trừ khác trong bảng lương:
Nợ 334/Có 138 (CNV): (450k và 960k) ---> (Bút toán 2)
2.3. Khi nộp thuế TNCN Nợ 3335/Có 111: (450k và 960k) ---> (Bút toán 3)
C.- Các khoản chậm nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN và phạt vi phạm hành chính: 1.- Nợ 6425/Có 3338: Số tiền chậm nộp (x đồng) tờ khai TNCN 2009,2010 + xử lý phạt vi phạm hành chính (y đồng). Cuối năm nhớ loại trừ các khoản nộp phạt này ra đề lên tờ khai quyết toán thuế TNDN.
2.- Khi nộp phạt:
D.- Chú ý thêm: Việc xử lý vi phạm hành chính hay không, bạn tham khảo thêm:
Thông tư 02/2010/TT-BTC ngày 11/01/2010 của Bộ Tài Chính - Điều 8. Bổ sung vào phần Đ như sau:
1. Bổ sung vào cuối khoản 2:
“Trường hợp cá nhân có phát sinh hoàn thuế thu nhập cá nhân nhưng chậm nộp tờ khai quyết toán thuế theo quy định thì không áp dụng phạt đối với vi phạm hành chính khai quyết toán thuế quá thời hạn”.
Gợi ý: Tóm lại, để đơn giản vấn đề nên xử lý hạch toán theo
A.- Phương án 1: và
C.- Các khoản chậm nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN và phạt vi phạm hành chính: Có gì không rõ, trao đổi tiếp.