Tại sao nên sử dụng phần mềm kế toán?

[mrhung]

Doanh nghiệp có thể tốn nhiều tiền để tuyển kế toán chuyên nghiệp. Doanh nghiệp sẽ tốn ít chi phí và thời gian hơn khi sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp. Chủ doanh nghiệp không nên tốn quá nhiều thời gian vào các nghiệp vụ kế toán vì họ cần nhiều thời gian hơn để quan tâm đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp. Nếu bạn đang băn khoăn không biết có nên sử dụng phần mềm kế toán hay không, những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn đưa ra quyết định cho doanh nghiệp của mình:
Ít tốn thời gian
Một trong những khía cạnh tốt nhất khi sử dụng phần mềm kế toán là bạn sẽ không phải tốn quá nhiều thời gian giống như khi sử dụng hệ thống kế toán cũ. Kế toán là một quá trình liên quan đến chi tiết. Nó liên quan đến các quy định, luật lệ, thuế và nhiều tính toán phức tạp khác. Một phần mềm kế toán đã được thiết kế phù hợp với quy định, luật lệ, thuế… hiện hành sẽ giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ với luật pháp. Hơn nữa, nó giúp bạn giải quyết tất cả các phép tính phức tạp. Điều doanh nghiệp cần làm là nhập liệu và in ra kết quả.
Chính xác
Vì bạn không cần phải bỏ thời gian ra tính toán các số liệu rắc rối nên sự sai sót do con người được giảm thiểu. Các chương trình kế toán có độ chính xác rất cao và hiếm khi gây ra lỗi. Sai sót duy nhất doanh nghiệp có thể gặp phải là do nhập dữ liệu và thông tin sai lệch từ ban đầu.
Hầu hết các phần mềm kế toán đều có phần hỗ trợ hướng dẫn cách sử dụng toàn bộ quy trình nhập liệu thông tin khách hàng và nhân viên. Một khi nắm được cách làm, bạn không cần xem lại phần hỗ trợ này nữa và mọi thao tác sẽ nhanh hơn. Hình thức hướng dẫn này góp phần giảm thiểu sai sót và cải thiện chất lượng số sách kế toán của doanh nghiệp.
Dễ sử dụng
Hầu hết các phần mềm kế toán đều dễ sử dụng và dễ hiểu. Phần lớn chủ doanh nghiệp chỉ cần dành thời gian cài đặt chương trình và nhập dữ liệu vào hệ thống. Họ không cần phải tốn thời gian đọc hướng dẫn sử dụng để biết chương trình được xây dựng như thế nào.
Một khi chương trình đã được cài đặt, doanh nghiệp có thể điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu thiết thực của mình. Các phần mềm kế toán đều có chức năng lưu giữ các báo cáo với các mục đích khác nhau, theo dõi công nợ, thanh toán cho nhà cung cấp, và quản lý bảng lương nhân viên chỉ trong vòng 5 phút.
Báo cáo
Một trong những điều tuyệt nhất khi sử dụng phần mềm kế toán là khả năng tạo các bản báo cáo bất kỳ theo ý muốn của doanh nghiệp trong thời gian nhanh nhất. Bạn có thể tạo ra báo cáo chỉ trong vòng vài giây, đây là một cải tiến rất lớn so với phương thức truyền thống với bảng biểu và những phép tính. Các báo cáo có thể xuất ra file Excel hoặc Word để sử dụng lập báo cáo tài chính hàng năm. Đặc biệt, các phần mềm kế toán cho phép lập các báo cáo theo ý muốn và phần mềm sẽ tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần hoặc tháng.
Bảng lương
Số tiền phải trả cho bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân… có thể bị nhân viên tính toán sai. Phần mềm kế toán sẽ giải quyết công việc buồn tẻ này và nó sẽ tự động tính sẵn các số liệu liên quan đến lương. Phần mềm còn gửi chi tiết lương hàng tháng cho từng nhân viên qua email.
Thuế
Phần tuyệt vời nhất khi sử dụng phần mềm kế toán tính toán số liệu liên quan đến lương nhân viên là mọi việc sẽ thuận tiện hơn quyết toán thuế hằng năm. Tất cả thông tin được lưu trữ ở phần mềm kế toán có thể được chuyển đến các chương trình thuế một cách dễ dàng. Chủ doanh nghiệp đơn giản chỉ cần xem lại thông tin và gởi đến những nơi có liên quan. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian liên quan đến quyết toán thuế.
Hãy lập ra một danh sách tất cả các nhu cầu cần thiết của công ty và tìm kiếm phần mềm kế toán phù hợp và nó sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian.

 

[Nguyen Khoai]

Cũng góp đôi lời với bạn
Thực ra làm phần mềm Kế toán rất tiện ích như bạn nói. Nhưng có một điều là nhiều phần mềm kế toán hiện nay chưa tốt ( kể cả những phần mềm đã được trao giải )
Ví dụ: Tôi là một Giám đốc, sau khi đi công tác hoặc cần thiết yêu cầu phòng Kế toán gửi ngay cho tôi Nhật ký chung được kết suất từ phần mềm ra Excel để tôi kiểm tra và soát xét trong những ngày tôi đi vắng, thì khi lọc qua Data nhiều phần mềm không có tài khoản đối ứng. V.vv
Tôi cúng đã ý kiến với một vài doanh nghiệp phần mềm nhưng chưa ăn thua gì cả
Chúc bạn cuối tuần vui vẻ

 

[donghg]

Tôi cũng hoàn toàn nhất trí với nhưng tiện ích khi sử dụng PMKT mà bạn đề cập ở trên. Tuy nhiên ngoài yếu tố con người ra PMKT cũng rất quan trọng, ta phải lựa chon được PM hợp lý phù hợp với đặc điểm SXKD của đơn vị mình, đáp ứng được yêu cầu quản lý, Vậy làm thế nào để lựa chọn được PMKT vừa phù hợp với đặc điểm SXKD của đơn vị mình, vừa đáp ứng được yêu cầu quản lý của đơn vị? Không phải các phần mềm được trao giải đều là PM tốt, vì các bác biết rồi đấy XH tiêu cực nhiều người ta cũng có thể bỏ tiền "mua" thành tích để đánh bóng tên tuổi của mình.

 

[xuantham]

Cũng góp đôi lời với bạn
Thực ra làm phần mềm Kế toán rất tiện ích như bạn nói. Nhưng có một điều là nhiều phần mềm kế toán hiện nay chưa tốt ( kể cả những phần mềm đã được trao giải )
Ví dụ: Tôi là một Giám đốc, sau khi đi công tác hoặc cần thiết yêu cầu phòng Kế toán gửi ngay cho tôi Nhật ký chung được kết suất từ phần mềm ra Excel để tôi kiểm tra và soát xét trong những ngày tôi đi vắng, thì khi lọc qua Data nhiều phần mềm không có tài khoản đối ứng. V.vv
Tôi cúng đã ý kiến với một vài doanh nghiệp phần mềm nhưng chưa ăn thua gì cả
Chúc bạn cuối tuần vui vẻ

Không có tài khoản đối ứng là sao vậy bạn? Có lẻ bạn chuyển đổi từ chế độ kế toán này sang chế độ kế toán khác nên mới không có tk đối ứng. Hoặc là bạn không dùng phần mềm kế toán VN nên không có tài khoản đối ứng, chứ theo sổ sách kế toán VN đầu có tk đối ứng mà!

Một ý kiến khác của riêng tôi: Bạn muốn kiểm soát mà nhìn trên NKC thì coi sao nổi, mà đã được xuất sang Excel nữa thì cái gì để đảm bảo dữ liệu trên file báo cáo này không bị chỉnh sửa? Sao không xem trực tiếp số liệu trên phần mềm?

 

[Nguyen Khoai]

Không có tài khoản đối ứng là sao vậy bạn? Có lẻ bạn chuyển đổi từ chế độ kế toán này sang chế độ kế toán khác nên mới không có tk đối ứng. Hoặc là bạn không dùng phần mềm kế toán VN nên không có tài khoản đối ứng, chứ theo sổ sách kế toán VN đầu có tk đối ứng mà!

Một ý kiến khác của riêng tôi: Bạn muốn kiểm soát mà nhìn trên NKC thì coi sao nổi, mà đã được xuất sang Excel nữa thì cái gì để đảm bảo dữ liệu trên file báo cáo này không bị chỉnh sửa? Sao không xem trực tiếp số liệu trên phần mềm?

Bạn thân mến
Tôi đã gặp phần mềm như vậy đó. Xin nói rõ là phần mềm Fast Khi bạn lọc Data Tài khoản 1111 chẳng hạn thì nó sẽ trở thành sổ chi tiết TK 1111 không có Tài khoản đối ứng
Hôm trước tôi đã có bài gửi với tựa đề:" Tiêu chuẩn để đánh giá một phần mềm kế toán tốt". Bài này tôi đã gưi cho CLB Kế toán trưởng toàn quốc và vụ chế độ Kế toán Bộ Tài chính

 

[bacnamtraining]

Chào các bạn !

Theo tớ thì thế này !

Hiện nay đã có lớp kế toán dành cho GD

và các phần mềm cho phép xem từ xa
dù cho GD ở nơi đâu miễn là có mạng !

Còn phần mềm Kế toán VN phần nghiên cứu thân thiện với người dùng
thì còn lâu so với NN đơn cử là phần Quickbook tôi đã dùng thử !

Các bạn cho ý kiến thếm !

 

[tuannv]

Chào anh anh/chị!
Trà lời câu hỏi: Tại sao nên sử dụng phần mềm kế toán?, có vẻ cũng giống như nói một câu Thời gian cứ trôi đi và thời đại sau tiến bộ hơn thời đại truớc
Tất nhiên, nếu quan tâm thì vẫn có thể liệt kê cho mọi người biết sử dụng Phần mềm thì nó sẽ tiết kiệm hơn về mặt thời gian, công sức, đáp ứng hiệu quả công việc tốt hơn, làm được việc mà đáng lẽ ra người kế toán không làm được hoặc mất rất nhiều thời gian mới làm được (tuỳ vào khả năng của mỗi người) - Giống như dùng máy cày so với dùng trâu cày. Vậy nếu có điều kiện có nên dùng hay không?

Phần mềm nào cũng cố gắng đáp ứng sổ sách theo mẫu biểu đưa ra của BTC. Việc này đa số phần mềm làm được, và nó không phải là vấn đề cao siêu gì. Ví dụ cai sổ NKC như anh Nguyen Khoai nói mà làm sai thì cũng còn nhiều lý do: Có thể kế toán bên anh không biết làm, xuất ra sai, có thể cách lọc dữ liệu của phần mềm đó khi lọc riêng nó hiện ra theo một định dạng khác, có những công cụ chỉnh riêng; hoặc khi in có những tuỳ chọn để ra những dạng báo cáo khác nhau. Hoặc Phần mềm quá cũ mẫu biểu không đáp ứng quy định hiện tại mà không nâng cấp nó lên. Nhưng nhìn chung thì cái báo cáo này các phần mềm giờ rất ít khi sai, nhất là các phần mềm của các công ty có thương hiệu lớn trên thị trường không lẽ nào lại sai cái đơn giản này.
Hình dung xem chúng ta đang cày bừa bằng trâu, giờ dùng máy cày thì nó hay bị trục trặc, gọi tắt là trục trặc kỹ thuật; nhưng trục trặc này thường do chúng ta không quen dùng cái mới thay vì cái cũ hơn là do cái máy cày không tốt bằng con trâu.

Còn nữa, đúng là phần mềm bên nước ngoài thì có rất nhiều cái tốt (cũng có rất nhiều cái dở), Cái nó vang xa tận đây thì là cái tốt, cái dở chẳng qua là không nêu ra. Nhưng phần mềm kế toán còn phải phù hợp với chế độ, báo cáo, hạch toán và những quy định của nước sở tại. Phần mềm kế toán của Việt Nam cũng có rất nhiều cái tốt, và người kế toán chỉ cần theo dùng một cái mà tốt thì có thể đáp ứng tốt công việc của mình rồi. Không nên sinh đồ ngoài, càng không nên tin vào những quảng cáo nào là Phần mềm nền tảng bên tây, bên tàu, được Việt hoá, rồi là ngôn ngữ lập trình chạy ngay...Điều này chỉ là nói cho hay mà thôi.
Người kế toán hãy quan tâm: Nhập liệu vào nhanh -> Xử lý tốt, chuẩn -> Báo cáo đáp ứng được, phân tích được.
Cuối cùng thì cũng chỉ nói chung chung được như vậy,

 

[mrhung]

Cũng góp đôi lời với bạn
Thực ra làm phần mềm Kế toán rất tiện ích như bạn nói. Nhưng có một điều là nhiều phần mềm kế toán hiện nay chưa tốt ( kể cả những phần mềm đã được trao giải )
Ví dụ: Tôi là một Giám đốc, sau khi đi công tác hoặc cần thiết yêu cầu phòng Kế toán gửi ngay cho tôi Nhật ký chung được kết suất từ phần mềm ra Excel để tôi kiểm tra và soát xét trong những ngày tôi đi vắng, thì khi lọc qua Data nhiều phần mềm không có tài khoản đối ứng. V.vv
Tôi cúng đã ý kiến với một vài doanh nghiệp phần mềm nhưng chưa ăn thua gì cả
Chúc bạn cuối tuần vui vẻ

Phần mềm kế toán chỉ là công cụ, người làm kế toán mới là chính, ngoài việc biết SD phần mềm ra kế toán phải nắm trắc được chuyên môn thì mới thành công được. Không biết bạn dùng PMKT lâu chưa và đã dùng qua những loại PMKT nào, nhưng mình thấy HT trên PMKT ko có tài khoản đối ứng mà PM cho thoát ra là một điều rất lạ. Bạn nên liên lạc với nhà cung cấp để họ xem lại PM xem.

 

[xuantham]

Phần mềm kế toán chỉ là công cụ, người làm kế toán mới là chính, ngoài việc biết SD phần mềm ra kế toán phải nắm trắc được chuyên môn thì mới thành công được. Không biết bạn dùng PMKT lâu chưa và đã dùng qua những loại PMKT nào, nhưng mình thấy HT trên PMKT ko có tài khoản đối ứng mà PM cho thoát ra là một điều rất lạ. Bạn nên liên lạc với nhà cung cấp để họ xem lại PM xem.

Không có PMKT nào cho ghi nhận như vậy đâu. Ý bạn Nguyen Khoai nói ở đây là "sổ chi tiết" không có view TK đối ứng. Tôi nghỉ đây không phải là lổi của phần mềm, mà do các mẫu sổ chi tiết của mình thường không có yêu cầu này, đa số các mẫu sổ chi tiết thường thiết kế để view các dữ liệu chi tiết mà sổ cái không có thôi. Việc này nếu mình yêu cầu nhà cung cấp chỉnh sửa mẫu sổ chi tiết theo yêu cầu riêng của mình thì cũng không khó khăn gì

 

[bacnamtraining]

Chào các bạn !

Vấn đề cái lợi khi dung PM KT thì ai cũng bít !

Nhưng làm thế nào phân tích đc lợi thế nào

để cho GD mua cho về dùng

Rất nhiều các DN nhỏ và siêu nhỏ dùng Excel

tất cả các khó khăn đổ lên đầu kế toán

Vậy chúng ta nên có bài phân tích để cho các bạn

KT gửi cho GD gật đầu cái liền mua PMKT

Chúc các bạn được mua PMKT

Bớt chút thời gian rảnh lên diễn đàn nào

What to do thì dễ - How to do mới khó !

Làm kế toán không khó, nhưng cũng chẳng phải dễ !
Kiên trì là làm được kế toán .
Mr Cù Trọng Xoay :
Sky: haidung1983
YM: bacnamtraining

 

[nghiepthien]

Gửi Bác bacnamtraining,
Em đồng ý với bác về việc làm sao phân tích cho GD doanh nghiệp hiểu được PMKT có giá trị như thế nào trong việc kinh doanh của công ty. Phải thấy được lợi ích thì GD mới chịu chi, kế toán viên mới đỡ khổ. Thực ra chỉ cần tư vấn và chạy demo cho Kế Toán lẫn GĐ thấy được PM đó hình thù ra sao thì sẽ có cái nhìn khác với PMKT liền. Em làm tư vấn giải pháp phần mềm đã lâu nên rút tỉa được kinh nghiệm đó.

 

[2xu]

Gửi Bác bacnamtraining,
Em đồng ý với bác về việc làm sao phân tích cho GD doanh nghiệp hiểu được PMKT có giá trị như thế nào trong việc kinh doanh của công ty. Phải thấy được lợi ích thì GD mới chịu chi, kế toán viên mới đỡ khổ. Thực ra chỉ cần tư vấn và chạy demo cho Kế Toán lẫn GĐ thấy được PM đó hình thù ra sao thì sẽ có cái nhìn khác với PMKT liền. Em làm tư vấn giải pháp phần mềm đã lâu nên rút tỉa được kinh nghiệm đó.

Đôi khi phải nhìn thẳng vào vấn đề mà nói:
Phần mềm kế toán chỉ tốn tiền mua một lần, trả lương cho việc ghi chép sổ sách thì trả nhiều lần và nhiều năm ... nói vậy thì chủ sẽ "suy nghỉ lại ngay" vì cũng không có nhiều người chủ am hiểu kế toán, demo cho chủ xem có khác nào "cởi ngựa xem hoa trong đêm 30" :004:

Riêng kế toán thì khỏi phải bàn, ai mà không muốn xài phần mềm.

 

[xuantham]

Một cái việc mà sử dung PMKT DN có lợi nhất là : không lo sợ kế toán nghỉ . Vì nếu sử dụng excel thì kế toán mới có thể không kế thừa được file excel của người kế toán cũ vì trình độ, năng lực khác nhau. Khi kế toán nghỉ thì chỉ cần nhà cung cấp phần mềm đến train cho kế toán mới là xong.
Kế tiếp là: khi sử dung PMKT mà kế toán muốn xoá dữ liệu thì cũng khó mà xoá nhiều 1 lúc được. Còn excel thì quá dể, cất file dữ liệu đi là xong.

Hihi. Còn 1 điều lợi cho DN mặc dù nó vô cùng mất đạo đức: đó là lừa công của kế toán được. Có PMKT có thể yêu cầu kế toán mới vào dọn chiến trướng, làm lại sổ sách cho mình, cứ việc hứa hẹn là tính công lao đầy đủ, Rồi đợi nó làm gần xong, hoặc làm xong rồi thì kiếm cớ, huỵch công, đuổi việc kế toán. Mấy cái vu lừa công, lừa đảo này không phân biệt được DN lớn nhỏ đâu. Thậm chí cái công ty bự xự, giám đốc công ty có mối quan hê mât thiết với cấp lảnh đạo nhà nước luôn, nhưng PGD lại là người xử mình để xù công. Hahaha. Thế mà công ty đó vẫn phất lên ào ào. Haha. Chắc nhờ họ sử dụng PMKT

 

[donghg]

Chào các bạn !

Vấn đề cái lợi khi dung PM KT thì ai cũng bít !

Nhưng làm thế nào phân tích đc lợi thế nào

để cho GD mua cho về dùng

Rất nhiều các DN nhỏ và siêu nhỏ dùng Excel

tất cả các khó khăn đổ lên đầu kế toán

Vậy chúng ta nên có bài phân tích để cho các bạn

KT gửi cho GD gật đầu cái liền mua PMKT

Chúc các bạn được mua PMKT

Bớt chút thời gian rảnh lên diễn đàn nào

What to do thì dễ - How to do mới khó !

Làm kế toán không khó, nhưng cũng chẳng phải dễ !
Kiên trì là làm được kế toán .
Mr Cù Trọng Xoay :
Sky: haidung1983
YM: bacnamtraining

Gửi Bác bacnamtraining,
Em đồng ý với bác về việc làm sao phân tích cho GD doanh nghiệp hiểu được PMKT có giá trị như thế nào trong việc kinh doanh của công ty. Phải thấy được lợi ích thì GD mới chịu chi, kế toán viên mới đỡ khổ. Thực ra chỉ cần tư vấn và chạy demo cho Kế Toán lẫn GĐ thấy được PM đó hình thù ra sao thì sẽ có cái nhìn khác với PMKT liền. Em làm tư vấn giải pháp phần mềm đã lâu nên rút tỉa được kinh nghiệm đó.

Hiện giờ thay vì "nài nỉ" sếp đầu tư tiền để mua phần mềm, rất nhiều kế toán đã chủ động tìm phần mềm kế toán free trên mạng hoăc dụng các bản bẻ khóa của các phần kế toán tên tuổi đang phát tán tràn lan trên mạng để giải phóng sức lao động của mình.

Các bạn thấy điều này như nào?

 

[VTM]

Hiện giờ thay vì "nài nỉ" sếp đầu tư tiền để mua phần mềm, rất nhiều kế toán đã chủ động tìm phần mềm kế toán free trên mạng hoăc dụng các bản bẻ khóa của các phần kế toán tên tuổi đang phát tán tràn lan trên mạng để giải phóng sức lao động của mình.

Các bạn thấy điều này như nào?

Đó cũng là một cách nhưng không hay vì "cái nào cũng có giá của nó" ...

Phần mềm miễn phí thì không nói gì (dù ít nhiều bị hạn chế tính năng) riêng phần mềm "lậu" ... nếu có chuyện gì thì kế toán "chết" trước vì sự "chủ động" của mình bởi cái câu từ GD: anh (chị) ôm hết trách nhiệm đi nhé, tôi đâu có yêu cầu ..."

He he ...

 

[xuantham]

Đó cũng là một cách nhưng không hay vì "cái nào cũng có giá của nó" ...

Phần mềm miễn phí thì không nói gì (dù ít nhiều bị hạn chế tính năng) riêng phần mềm "lậu" ... nếu có chuyện gì thì kế toán "chết" trước vì sự "chủ động" của mình bởi cái câu từ GD: anh (chị) ôm hết trách nhiệm đi nhé, tôi đâu có yêu cầu ..."

He he ...

Không dám kế toán chịu đâu! Làm công mà chiu trách nhiệm cho việc công cụ thiết bị của công ty là sao? Vô lý! đừng có tự quàng cái ách này vào cổ mình.

Việc quyết định sử dụng mấy cái file của kế toán tự làm trên excel hay dùng phần mềm đều do chủ quyết định chứ. Còn họ bỏ mặc kế toán tự quyết định thì rủi ro hay dở thế nào thfi DN tự gánh lấy vì bỏ mặc kế toán sử dung gì và làm sao cũng là 1 quyết định của DN .

 

[SAA]

Không dám kế toán chịu đâu! Làm công mà chiu trách nhiệm cho việc công cụ thiết bị của công ty là sao? Vô lý! đừng có tự quàng cái ách này vào cổ mình.

Việc quyết định sử dụng mấy cái file của kế toán tự làm trên excel hay dùng phần mềm đều do chủ quyết định chứ. Còn họ bỏ mặc kế toán tự quyết định thì rủi ro hay dở thế nào thfi DN tự gánh lấy vì bỏ mặc kế toán sử dung gì và làm sao cũng là 1 quyết định của DN .

Nhiếu DN cũng không "tử tế" đâu, khi có việc thì GĐ toàn đổ cho kế toán với lý do "tôi không biết gì, do KT tham mưu cho tôi cả", khổ vậy đấy
Phần mềm KT nào cũng có ưu khuyết riêng, theo tôi nếu cty có điều kiện thì nên nhờ người viết phần mềm theo ý mình, truy suất ra bao nhiêu sổ sách, báo cáo họ đều đáp ứng được cả

 

[VTM]

Hiện giờ thay vì "nài nỉ" sếp đầu tư tiền để mua phần mềm, rất nhiều kế toán đã chủ động tìm phần mềm kế toán free trên mạng hoăc dụng các bản bẻ khóa của các phần kế toán tên tuổi đang phát tán tràn lan trên mạng để giải phóng sức lao động của mình.

Các bạn thấy điều này như nào?

Không dám kế toán chịu đâu! Làm công mà chiu trách nhiệm cho việc công cụ thiết bị của công ty là sao? Vô lý! đừng có tự quàng cái ách này vào cổ mình.

Việc quyết định sử dụng mấy cái file của kế toán tự làm trên excel hay dùng phần mềm đều do chủ quyết định chứ. Còn họ bỏ mặc kế toán tự quyết định thì rủi ro hay dở thế nào thfi DN tự gánh lấy vì bỏ mặc kế toán sử dung gì và làm sao cũng là 1 quyết định của DN .

Không xác định rõ ràng thì khi đụng đến pháp luật ... mạnh ai nấy đổ đó chị à, như trường hợp của bạn trên đưa ra là "chủ động tìm phần miềm free hoặc bẻ khoá ... giải phóng sức lao động cho mình" (việc này chủ Cty có thể không biết)

Không có gì thì thôi, chứ có gì xảy ra thì ... hehe, đổi lại, nếu mình là GD thì mình có nhận là "tôi đồng ý cho nhân viện xài phần mềm kế toán lậu" !

Những Cty lâu đời thì không nói gì, có những Cty buổi đầu thành lập, có những chủ DN hoàn toàn không biết gì về kế toán, công việc kế toán ghi sổ tay, trên excel hay phần mềm kế toán ... đều do kế toán tham mưu ... chủ chỉ biết một điều .... có tốn tiền hay không và nhiều hay ít để quyết dịnh mua hay không phần mềm ... thực tế có không ít những trường hợp này (hình như những quyết định chỉ liên can đến tiền nong thôi) ... khổ lắm !

 

[xuantham]

Nhiếu DN cũng không "tử tế" đâu, khi có việc thì GĐ toàn đổ cho kế toán với lý do "tôi không biết gì, do KT tham mưu cho tôi cả", khổ vậy đấy
Phần mềm KT nào cũng có ưu khuyết riêng, theo tôi nếu cty có điều kiện thì nên nhờ người viết phần mềm theo ý mình, truy suất ra bao nhiêu sổ sách, báo cáo họ đều đáp ứng được cả

Thì Giám Đốc , chủ DN có ai lại không đổ lổi cho nhân viên, nhưng về trách nhiệm về pháp lý thì cũng là họ thôi. Kiểm soát hay không kiểm soát thì trách nhiệm cuối cùng cũng là họ.

 

[mrhung]

Thật sự mà nói làm kế toàn bằng tay (thủ công) vào thời điểm này mình thấy nó rất lạc hậu, thời buổi công nghệ thông tin bùng nổ như hiện nay mà cứ ngồi ghi ghi chép chép thì còn gì là thời đại công nghệ thông tin nữa.
bắt đầu từ năm 2003 mình đã tiếp cận với PMKT lúc đó là PM ACSoft do một người bạn gửi cho cái đĩa có pHM của một DN trên Sơn La, mình dùng thấy hay nhưng sếp lại ko muốn cho mua đành dùng bản đó mất 2 năm, sau khi in báo cáo, sổ KT mình dán tên Cty mình vào rồi photo lại, sau đó có tiền thì tự mua PMKT về dùng. Đến giờ thì tôi có thể khẳng định là tôi ko thể làm kt thủ công được nữa.