Vướng mắc trong vấn đề hạch toán cty xây dựng mới thành lập.

  • Thread starter nhvananh
  • Ngày gửi
N

nhvananh

Guest
15/7/10
2
0
0
Cần Thơ
Mình gặp một vài vướng mắc trong vấn đề hạch toán xây dựng, mong mọi người tư vấn giúp:

1. Khi mua vật tư, hàng hóa có hóa đơn, nhập vào phần mềm A-excel thì PM sẽ tự động chuyển thành Phiếu chi cho mình. Vậy còn các Phiếu chi ghi tay khi chi cho công nhân mua vật tư lẻ (không có chứng từ) hoặc phiếu chi lương hàng tuần của công nhân, chi tiền khoán thi công cho đội thi công (đều có ký nhận) thì phải hạch toán những PC này thế nào? vì nếu đưa vào chung thì mình thấy không mấy hợp lý và chứng từ không theo thứ tự ngày, số.

2. Khi hoàn công công trình, không cần xuất hóa đơn mà những vật tư ban đầu nhập vào đã sử dụng cho công trình hết thì có phải làm thêm bút toán gì không?

3. Giao khoán cho đội thi công, chỉ có hợp đồng phải hạch toán thế nào? không phải mua BH gì cả đúng không?

4. Mình muốn quản lý riêng từng công trình thì phải làm sao? Có thể để chứng từ đến cuối công trình mới hạch toán không? Những chứng từ lẻ rất nhiều, có khi không có chứng từ gì cả, chỉ ký nhận Phiếu chi thì phải đưa vào đâu cho hợp lý?

5. Thuê nhà dân làm văn phòng nhưng hợp đồng không công chứng (chỉ ký Phiếu chi) mình chi tiền điện theo hóa đơn chủ nhà là 60%, nước là 60% như vậy phải hạch toán vào tài khoản nào cho hợp lệ? Chứng từ điện, nước có được xem là chi phí?

6. Mình có kinh doanh về Trang trí nội thất, nhưng nhập sản phẩm rồi bán lại. Hiện nay mình chưa nhập mặt hàng nào về, nhưng có khách hàng muốn xuất hóa đơn gỗ, vậy mình có cách nào để xuất không? Mua hóa đơn gỗ ở đơn vị khác có được không?

Vì không có nghiệp vụ kế toán nên mình gặp khó khăn khá nhiều. Rất mong mọi người giúp đỡ. Xin chân thành cảm ơn.
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
Khongchuyen

Khongchuyen

Cao cấp
1. Khi mua vật tư, hàng hóa có hóa đơn, nhập vào phần mềm A-excel thì PM sẽ tự động chuyển thành Phiếu chi cho mình. Vậy còn các Phiếu chi ghi tay khi chi cho công nhân mua vật tư lẻ (không có chứng từ) hoặc phiếu chi lương hàng tuần của công nhân, chi tiền khoán thi công cho đội thi công (đều có ký nhận) thì phải hạch toán những PC này thế nào? vì nếu đưa vào chung thì mình thấy không mấy hợp lý và chứng từ không theo thứ tự ngày, số.

Trả lời: Về phần mềm kế toán này thì mình không biết nên không trả lời!

2. Khi hoàn công công trình, không cần xuất hóa đơn mà những vật tư ban đầu nhập vào đã sử dụng cho công trình hết thì có phải làm thêm bút toán gì không?

Trả lời: Đã là vật tư mua về sử dụng cho công trình nào cũng vậy, muốn chi phí này là hợp lý, hợp lệ thì phải: Nhập kho, xuất kho để được hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu của công tình đó.

Bút toán hạch toán:
Nhập:
Nợ TK 152, 1331
Có TK 112, 331
Xuất:
Nợ TK 621, 6272 (154 nếu là QĐ48)
Có TK 152

3. Giao khoán cho đội thi công, chỉ có hợp đồng phải hạch toán thế nào? không phải mua BH gì cả đúng không?

Trả lời: Giao khoán cho Đội thi công, ngoài hợp đòng còn phải có phụ lục về giá dự toán giao khoán, phụ lục về tiến độ thực hiện...
Mới ký hợp đồng thì chỉ theo dõi trên sổ sách chưa phải hạch toán. Khi phát sinh nghiệp vụ nào liên quan đến hợp đồng (vay tiền, cấp vật tư, quyết toán khối lượng...) thì mới hạch toán. Còn có mua bảo hiểm hay không thì tuỳ thuộc điều khoản trong hợp đồng chính, hợp đồng giao thầu và quy chế nội bộ Công ty.

4. Mình muốn quản lý riêng từng công trình thì phải làm sao? Có thể để chứng từ đến cuối công trình mới hạch toán không? Những chứng từ lẻ rất nhiều, có khi không có chứng từ gì cả, chỉ ký nhận Phiếu chi thì phải đưa vào đâu cho hợp lý?

Trả lời: Muốn quản lý theo từng công trình thì không có cách nào khác phải mở sổ sách riêng cho từng mã vụ việc - hợp đồng - dự án thật chi tiết thì sẽ rất nhàn khi về sau. Còn hạch toán thì khi phát sinh nghiệp vụ nào thuộc công trình nào là phải hạch toán vào công trình đó. Phiếu chi đưa vào đâu còn phụ thuộc vào tính chất của phiếu chi đó như nào?

5. Thuê nhà dân làm văn phòng nhưng hợp đồng không công chứng (chỉ ký Phiếu chi) mình chi tiền điện theo hóa đơn chủ nhà là 60%, nước là 60% như vậy phải hạch toán vào tài khoản nào cho hợp lệ? Chứng từ điện, nước có được xem là chi phí?

Trả lời: Hợp đồng ký giữa một bên là thể nhân và một bên là pháp nhân thì không cần công chứng cũng được nhưng điều kiện tiên quyết đối với bạn là phải lên cơ quan thuế mua hoá đơn thì chi phí đó và các chi phí điện, nước, điện thoại cho ngôi nhà đó mới được tính cho Công ty được.
Chứng từ điện, nước... hoàn toàn được xem là hợp lý nếu đáp ứng đầy đủ yêu cầu trên.

6. Mình có kinh doanh về Trang trí nội thất, nhưng nhập sản phẩm rồi bán lại. Hiện nay mình chưa nhập mặt hàng nào về, nhưng có khách hàng muốn xuất hóa đơn gỗ, vậy mình có cách nào để xuất không? Mua hóa đơn gỗ ở đơn vị khác có được không?

Trả lời: Khách hàng muốn xuất một háo đơn khống thì bạn thu tiền thuế của người ta rồi bạn đi mua hoá đơn làm đầu vào cho Công ty bạn. Còn có mua và bán hoá đơn gỗ được không lại còn phụ thuộc vào Giấy chứng nhận ĐKKD của cty bạn nữa.

Chúc bạn thành công nhé!
 
Sửa lần cuối:
N

nhvananh

Guest
15/7/10
2
0
0
Cần Thơ
Cám ơn bạn rất nhiều. Mình sẽ lập sổ quản lý từng công trình trước.
Nhưng mình có những phiếu chi sửa chữa văn phòng khá nhiều: đóng trần thạch cao 5tr, sơn bê 2tr...và phiếu chi có ký nhận của đội đóng cừ: 7tr, san lấp mặt bằng 2tr... tất cả đều viết phiếu chi cho người nhận tiền ký, nhưng toàn bộ đều không có hợp đồng, hóa đơn kèm theo. Người thi công nói trước giờ họ làm cho các đơn vị khác cũng không có hợp đồng gì cả, chỉ là thỏa thuận.
Vậy những phiếu chi đó mình đưa vào như thế nào, mình thấy kỳ kỳ vì tự dưng chỉ ký nhận không thì làm sao mà hạch toán. Rất mong bạn tư vấn giúp.
 
Khongchuyen

Khongchuyen

Cao cấp
Cám ơn bạn rất nhiều. Mình sẽ lập sổ quản lý từng công trình trước.
Nhưng mình có những phiếu chi sửa chữa văn phòng khá nhiều: đóng trần thạch cao 5tr, sơn bê 2tr...và phiếu chi có ký nhận của đội đóng cừ: 7tr, san lấp mặt bằng 2tr... tất cả đều viết phiếu chi cho người nhận tiền ký, nhưng toàn bộ đều không có hợp đồng, hóa đơn kèm theo. Người thi công nói trước giờ họ làm cho các đơn vị khác cũng không có hợp đồng gì cả, chỉ là thỏa thuận.
Vậy những phiếu chi đó mình đưa vào như thế nào, mình thấy kỳ kỳ vì tự dưng chỉ ký nhận không thì làm sao mà hạch toán. Rất mong bạn tư vấn giúp.


Nếu không có chứng từ mà chỉ có mỗi phiếu chi không thì việc bạn làm duy nhất bây giờ là hoàn thiện hộ cho họ thôi chứ không còn cách khác bằng cách: Bổ sung hợp đồng, giấy đề nghị tạm ứng/vay/thanh toán tiền... rồi kẹp vào phiếu thu - chi thì mới hợp lệ được bạn ạ!

Còn khoản chi sủa chữa văn phòng thì tốt nhất bạn hạch toán vào 6428 (nếu ít và không phải phân bổ) hoặc 242 (nếu nhiều phải phân bổ nhièu năm).

Nếu cần hỏi thêm thì bạn add nick của mình vào thì hỏi được nhiều hơn!
 

Xem nhiều