Giúp đỡ: Tình huống về khoá sổ tiền mặt

  • Thread starter tritrung
  • Ngày gửi
tritrung

tritrung

Trung cấp
26/5/10
158
0
16
Ha Noi
Cơ quan mình là đơn vị hành chính, báo cáo quyết toán ngân sách năm 2010 mình đã nộp, chuẩn bị được duyệt quyết toán nhưng mình đang có một vướng mắc như thế này, rất mong các bạn chỉ giúp để mình hoàn thiện trước khi cấp trên đi duyệt qtoán:
- Vì dự toán năm 2010 được rút đến ngày 31/1/2011 nên có một khoản rút tiền mặt và chi ra cho cán bộ vào tháng 1/2011 mình đã quyết toán vào năm 2010.
- Như vậy sổ kế toán tiền mặt mình cũng khoá sổ vào ngày 31/1/2011; bạn mình bảo theo quy định sổ tiền mặt phải khoá vào 31/12 nhưng mình giải thích là mình là đơn vị dự toán ngân sách, mình rút dự toán chi nên mình hạch toán đến hết thời điểm được rút dự toán năm.
- Tuy nhiên, mình rất "dở hơi" là từ 1/1/2011 mình lại đánh số phiếu thu, phiếu chi từ số 01, như vậy là phiếu thu, phiếu chi tiền mặt năm 2010 lại gồm số từ 01-30 của năm 2010 và số 01-05 của năm 2011.
Nhờ các bạn chỉ giáo giúp mình 2 thắc mắc:
- Sổ tiền mặt mình cũng khoá sổ vào 31/1/2011 có đúng không (tất cả sổ khác mình đều khoá vào 31/1)
- Phiếu thu, phiếu chi mình để số thế có được không, hay mình nên sửa lại các phiếu thu của năm 2011: các số từ 01-05 mình sửa lại theo số tiếp tục của năm 2010 từ từ 31-35; còn các số từ 06 trở đi sửa lại từ số 01.
Rất cảm ơn các bạn.
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
Bong05

Bong05

Bà già khó tính
6/1/07
1,921
11
38
Nam Dinh
Về sổ kế toán chắc chắn bạn phải khóa sổ ngày 31/12/2010 rồi.
Tiền bạn rút ra thời điểm nào thì bạn chi vào thời điểm đó. Dự toán năm trc chi vào năm sau cũng không sao mà.
Chủ yếu phần dự toán đó bạn quyết toán và giải trình với sở tài chính cho khớp với kế hoạch cơ quan của bạn xin cấp hàng năm.
Chứ tiền chi vào thời điểm nào bạn viết phiếu chi vào thời điểm đó. Nếu bạn sửa số phiếu chi vào năm trc thì quỹ bạn lấy tiền đâu ra chi?
 
tritrung

tritrung

Trung cấp
26/5/10
158
0
16
Ha Noi
Cám ơn bạn Bong05 đã chia sẻ kinh nghiệm, trước mình ở đơn vị kế toán khác thì trừ sổ tiền mặt khoá đến 31/12 thì các sổ khác mình đều khoá đến 31/1 (hết thời điểm kho bạc cho phép giải ngân kế hoạch năm 2010).
Ở đơn vị kế toán hành chính mình cũng khoá sổ kế toán ngày 31/1, không thể khoá ngày 31/12 vì thời hạn rút dự toán đến hết 31/1/11, sau 31/1 số dư dự toán năm 2010 (cũng là số dư trên sổ kế toán) sẽ được xử lý (chuyển sang năm sau hoặc huỷ).
Nếu như vậy mà khoá sổ tiền mặt đến 31/12 thì sẽ bị chênh vì nó có liên quan đến các tài khoản khác: ví dụ Khi rút tiền mặt (rút dự toán) trong tháng 1/11, mình ghi: Nợ TK 1111 (tiền VN)/Có TK 461(nguồn kinh phí), vậy sổ dự toán chốt đến 31/1, sổ tiền mặt chốt đến 31/12 thì khoản rút tiền mặt trong tháng 1 sẽ bị chênh ra.
Sau một hồi phân tích, mình rút ra là các sổ phải chốt cùng thời điểm vì hạch toán có liên quan đến nhau. Tất nhiên đã sửa phiếu chi thì phải sửa cả phiếu thu chứ.
Một lần nữa xin chân thành cảm ơn bạn Bong05 đã quan tâm đến thắc mắc của mình.
 
B

bLang

Cao cấp
16/3/06
382
5
18
HD
Vấn đề của bạn hỏi là bạn khóa sổ trong thời gian chỉnh lý quyết toán. Cái này hàng năm Sở Tài chính, KB điều có hướng dẫn cụ thể mà bạn. Trong thời gian chỉnh lý thì bạn có quyền hạch toán vào năm trước.
Ví dụ KB cho chỉnh lý quyết toán 1 tháng, có nghĩa là đến 31/1/2011 bạn mới hết niên độ QT của năm 2010( điều này chủ yếu để giải quyết những cv còn tạm ứng của năm 2010), khi đó những chứng từ phát sinh trong năm 2011 bạn phải hạch toán vào năm 2010 chứ k được hạch toán vào năm 2011 được (như vậy sao bạn theo dõi được nhỉ);.
Ví dụ: Bạn rút KP vào tháng 1/2011 của DT năm 2010, bạn phải hạch toán và đánh số thứ tự tiếp của năm 2010, cụ thể là hạch toán vào 31/12/2010.
Vì vậy sổ quỹ TM bạn phải khóa sổ vào 31/12/2010, chứ không thể khóa sổ vào 31/1/2011 được
Bạn đọc kỹ hướng dẫn khóa sổ cuối năm họ có hướng dẫn rất rõ đó bạn.
Có gì trao đổi thêm nhé.
 
tritrung

tritrung

Trung cấp
26/5/10
158
0
16
Ha Noi
Đúng là mình đang bị lăn tăn chỗ này, chứng từ tháng 1/2011 mình đã quyết toán vào năm 2010 rồi, bạn mình nó cứ bảo mình là chỉ quyết toán chứng từ đến 31/12 thôi, mình bảo là vốn ngân sách của mình khác, mình cũng nghĩ chứng từ chi trong thời gian chỉnh lý quyết toán thì phải hạch vào năm 2010. Có ý kiến của các bạn thì mình yên tâm quyết toán chứng từ tháng 1/2011 vào năm 2010 rồi.
"Vì vậy sổ quỹ TM bạn phải khóa sổ vào 31/12/2010, chứ không thể khóa sổ vào 31/1/2011 được. Bạn đọc kỹ hướng dẫn khóa sổ cuối năm họ có hướng dẫn rất rõ đó bạn."
Mình gọi là khoá sổ vào 31/1/2011 vì thực chất là chứng từ chi trong tháng 1/2011 mà; trên sổ sách ngày hạch toán mình ghi theo đúng ngày thực mà kho bạc hạch toán là trong tháng 1/2011. Vậy có được không? Trước ở đơn vị cũ làm phần mềm thì ngày hạch toán mình luôn phải ghi là 31/12 thì máy nó mới tổng hợp, ở đơn vị mới chưa có phần mềm nên mình làm trên excel hết, nên mình vẫn ghi ngày hạch toán đến 31/1/2011.
Mong các bạn đóng góp ý kiến giúp mình.
 
SAA

SAA

Siêu nhảm
31/5/09
1,416
102
63
HCM city
khi đọc bài của bạn tôi hình dung ra đơn vi bạn là đơn vị rút dự toán từ ngân sách, nếu vậy thì đúng như các bạn đã nói ở trên thời điểm khoá sổ là 31/12, 31/1 là thời điểm hết hạn chỉnh lý sổ sách cũng như là rút dự toán năm trước, vì vậy trong khoảng 31/12 đến 31/1 là thời điểm bạn kết tất cả tài khoản và làm thủ tục chuyển số dư nên đương nhiên bạn sẽ biết được các khoản nào còn phải chi và được chi, biết được như vậy để bạn hạch toán vào chi phí năm trước và treo TK phải trả, để trong tháng 1 rút ngân sách về chi, và khoảng rút này đương nhiên hạch toán vào khoảng thu trong tháng 1 không dính dáng gì đến năm trước cả. Quan trọng là phần hạch toán chi phí và treo TK phải trả để rút về chi
 
tritrung

tritrung

Trung cấp
26/5/10
158
0
16
Ha Noi
Đúng bên mình là đơn vị rút dự toán. Các khoản chi phí năm trước được hạch toán vào 31/12 nhưng đến tháng 1 thanh toán hết thì cũng không còn treo tk phải trả năm 2010 chứ. Khoản rút trong tháng 1 vẫn được coi là rút dự toán năm 2010, sao lại "không dính dáng gì đến năm trước". Hết tháng 1 kho bạc bên mình mới cho làm đối chiếu và chuyển số dư sang năm 2011 đối với chi tự chủ và huỷ dự toán đối với chi không tự chủ.
Mong nhận được ý kiến của SAA.
 
SAA

SAA

Siêu nhảm
31/5/09
1,416
102
63
HCM city
Các khoản chi phí năm trước được hạch toán vào 31/12 nhưng đến tháng 1 thanh toán hết thì cũng không còn treo tk phải trả năm 2010 chứ
Mình hỏi bạn nhé, có phải sổ sách, tài khoản đều kết vào năm tài chính là 31/12 không? vậy thì khoản còn phải chi nhưng chưa rút tiền NS về có phải đk Nợ 66121/Có 3318 không?
Khoản rút trong tháng 1 vẫn được coi là rút dự toán năm 2010, sao lại "không dính dáng gì đến năm trước"
Đồng ý là khoản rút trong tháng 1 này là rút dự toán còn lại cho năm 2010, nhưng tới 31/12 bạn phải định khoản trước là Nợ 3118/Có 46121 (chi tiết theo tiểu mục), để tháng 1 khi rút về thì đk Nợ 112/Có 3118 thì có phải khoản rút này là rút trong tháng 1 kg? thì có dính dáng gì đâu vì năm trước mà đk tăng nguồn kinh phí rồi, bây giờ chỉ làm thủ tục rút tiền về để có tiền chi thôi
P/S: ý tôi là vậy nha, bạn tham khảo thêm sách và ý kiến mọi người
 
tritrung

tritrung

Trung cấp
26/5/10
158
0
16
Ha Noi
Mình hỏi bạn nhé, có phải sổ sách, tài khoản đều kết vào năm tài chính là 31/12 không? vậy thì khoản còn phải chi nhưng chưa rút tiền NS về có phải đk Nợ 66121/Có 3318 không?

Định khoản này mình đồng ý

Đồng ý là khoản rút trong tháng 1 này là rút dự toán còn lại cho năm 2010, nhưng tới 31/12 bạn phải định khoản trước là Nợ 3118/Có 46121 (chi tiết theo tiểu mục), để tháng 1 khi rút về thì đk Nợ 112/Có 3118 thì có phải khoản rút này là rút trong tháng 1 kg? thì có dính dáng gì đâu vì năm trước mà đk tăng nguồn kinh phí rồi, bây giờ chỉ làm thủ tục rút tiền về để có tiền chi thôi

Định khoản này mình không đồng ý vì:
Mình đã trả tiền cho người ta đâu mà định khoản Nợ 3318
Mình chưa rút dự toán làm sao ghi Có 46121.
Thực tế mìnhđã làm thế này, ví dụ:
- Khi phát sinh chi phí, ghi (31/12/): Nợ 66121/Có 331,334
- Khi rút tiền mặt về (15/1): Nợ 1111/Có 46121
- Khi thanh toán cho đối tượng (16/1): Nợ 331, 334/Có 1111
Kết sổ đến 31/1/11.

Rất cám ơn bạn SAA đã theo dõi và giải đáp thắc mắc của mình, nhờ đó mình cũng hiểu thêm 1 chút. Mình sẽ hỏi thêm cấp trên của mình.
Một lần nữa cám ơn tất cả các bạn.
 
TUVANTHUEVIETNAM

TUVANTHUEVIETNAM

Sơ cấp
Chào bạn,
Vấn đề này để xử lý cho phù hợp thì bạn nên xử lý như bạn SAA đã đề cập. Nó vẫn đảm bảo việc tiếp nhận và sử dụng nguồn kinh phí theo quy định, đồng thời đảm bảo nguyên tắc khóa sổ (báo cáo quyết toán của bạn là cho năm tài chính kết thúc ngày 31/12/2011 mặc dù bạn được phép chi đến hết thời gian chỉnh lý).
Thân,
 
tritrung

tritrung

Trung cấp
26/5/10
158
0
16
Ha Noi
Cám ơn bạn, mình sẽ nghiên cứu thêm về nội dung này
 

Xem nhiều