Phieu thu, chi va chi phi linh tinh

[hoangthuy]

Nho cac ban giai thich giup minh nhung tinh huong sau:
1. O cong ty minh khi co nghiep vu thu chi phat sinh thi lap phieu thu, chi bang cach viet tay. Sau do, cuoi thang KTT loc ra nhung phieu thu, chi hop le de lap lai tren may vi tinh va in ra mot lan. Nhu vay nhung phieu thu, chi do co hoa don, chung tu di kem nhung khong co chu ky cua nguoi nhan tien. Nhu vay co hop le?
2. Nhung chi phi linh tinh phat sinh voi so tien nho. Vi du nhu mua dinh, vit hoac tien xe cho hang (xe bagat), tien mua nuoc da... Nhung chi phi ay phai duoc lap bang ke, dung khong? Va ban nao co mau bang ke thi cho minh xem qua de tham khoa nhe.
Cam on.

 

[HaiAu]

Những điều mà hoangthuy hỏi chứa đầy ...tính nhậy cảm của nghề kế toán, rất khó để trao đổi trên diễn đàn này, bởi đúng mà sai, về nguyên tắc một doanh nghiệp không được có 2 hệ thống sổ sách kế toán , và mọi chứng từ kế toán phải trung thực, hợp lý, hợp lệ. Bạn hãy trung thành với nguyên tắc này và mọi sự vận dụng cũng phải bảo đảm đúng như thế, nếu không đúng thì là ...sai, thậm chí ...phạm pháp đấy.
Không có mấu nào cho loại kê chi phí như bạn hỏi cả. Mọi trường hợp chi phí (dù nhỏ) đều phải có các hóa đơn chứng từ kèm theo để chứng minh, nếu không cũng phải có giấy đề nghị thanh toán của người chi mua, giải trình lý do, mục đích của khoản chi phí ấy, khi đó lãnh đạo mới duyệt chi được chứ. Chỉ sau khi duyệt chi rồi kế toán mới được lập phiếu chi, thủ quĩ mới chi tiền (hoặc làm thủ tục hoàn tạm ứng).

 

[HyperVN]

Chuyện như của HoangThuy có rất nhiều trong công tác kế toán, bạn hãy nghiên cứu những bài liên quan trên webketoan rồi đưa ra phương án giải quyết phù hợp, trên diễn đàn đã có rất nhiều trường hợp như bạn nói đó.

 

[hvtgroup]

- Về phiếu thu chi: Cuối tháng bạn tập hợp các phiếu hợp lệ để cập nhật vào máy thì được coi là: Bảng kê thôi còn nó có hợp lệ hay không thì phải căn cứ vào các chứng từ kèm theo!

- Đối với các trường hợp mua lẻ và nhỏ bạn nên có hóa đơn bán lẻ làm chứng từ (lấy hóa đơn bán lẻ thì rất dễ rồi). Trường hợp mua với số lựong nhiều thì: Phải lấy hóa đơn tài chính; trường hợp không thể có hóa đơn thì phải "chia" ra làm nhiều hóa đơn bán lẻ vậy.
Thân!

 

[ketoan4mat]

À, sẵn đây mình muốn hỏi các phiếu thu - chi, nhập - xuất có phải là những chứng từ bắt buộc trong DN không ? Mình nghĩ những chứng từ gốc kèm theo như hóa đơn hợp lệ là được rồi, còn các phiếu kia thì không bắt buộc, đúng chứ ??

 

[thanhnhan53]

Gởi ketoan4mat .Trời ơi, bây giờ mà còn hỏi cái gì lạ vậy, phiếu thu chi, nhập xuất là cái cơ bản nhập môn của kế toán mà .

 

[HaiAu]

Mọi hạch toán kế toán của một DN phải căn cứ trên các phiếu thu chi nhập xuất do chính DN mình lập, có kèm theo các HÓA ĐƠN CHỨNG TỪ HỢP LỆ nếu cần, có đầy đủ các chữ ký theo yêu cầu ... Vậy mà bạn bảo chúng là không bắt buộc thì hạch toán sao đây với mấy cái hóa đơn kia???

 

[112]

cho Em hỏi về ký chứng từ kế toán
Toàn bộ chứng từ kế toán Phiếu thu ,chi của bên em năm 2001 đều ko có chữ kí
Người nhận tiền, KTT , mà họ lại ko làm việc từ năm 2002( Bây giờ ko liên lạc được với họ)
vậy đến năm nay em làm thì ko biết xử lý nó ra sao
Mong anh chị chỉ bảo

 

[Thanh Nam]

Toàn bộ chứng từ kế toán Phiếu thu ,chi của bên em năm 2001 đều ko có chữ kí
Người nhận tiền, KTT , mà họ lại ko làm việc từ năm 2002( Bây giờ ko liên lạc được với họ)
vậy đến năm nay em làm thì ko biết xử lý nó ra sao

112 nhờ Giám đốc của bạn ký vào tên vào phiếu thu, chi thì chắc cũng tạm được rồi. Sau này Thuế có hỏi thì bạn chuyển qua cho sếp bạn trả lời (vì khi chứng từ phát sinh thì bạn chưa làm kế toán mà!)

 

[NTV]

Xin hỏi, đối với một công ty nhỏ, chỉ có 1 kế toán, 1 giám đốc, 2 nhân viên bán hàng, không có thủ quỹ, không có thủ kho thì có được không? Nếu không thì ai có thể kiêm nhiệm thủ kho, thủ quỹ? Kế toán ký phiếu thu thì kg ai ký thủ quỹ, kế toán ký phiếu nhập kho thì kg ai ký thủ kho?

Nói chung, Phiếu thu chỉ có kế toán ký, Phiếu chi chỉ có kế toán và người nhận tiền ký, nếu người nhận tiền cũng là kế toán luôn thì chỉ ký ở mục kế toán ký, phiếu nhập chỉ có kế toán ký, phiếu xuất chỉ có kế toán và người nhận ký.
Xin hỏi vậy có ổn không? Nếu không thì nên tổ chức lại làm sao?

Mong được chỉ giáo

 

[HaiAu]

TO 112: Kể ra cũng đáng ngại thật khi phải tiếp quản những mớ chứng từ ...điếc không sợ súng ấy. Nhưng thôi, với trách nhiệm của người kế toán khi tiếp nhận công việc, bạn phải giải quyết đồng thời mấy việc sau : Làm tốt ngay từ đầu các chứng từ hiện đang phát sinh, không được để lặp lại sai phạm như trước đây. Đồng thời thanh lọc chứng từ cũ, những cái nào có thể hiệu chỉnh cho hợp lệ thì cố mà hiệu chỉnh, những cái nào thấy không quan trọng hoặc giá trị thấp mà hoàn toàn không hợp lệ thì có thể loại ra. Còn những cái không thể loại mà cũng không thể làm cho hợp lệ được thì đành ...chấp nhận giữ nguyên hiện trạng vậy. Khi kiểm tra quyết toán thì nên có sự trình bày trước về sự thiếu toàn vẹn, với những nguyên nhân ...dễ thương nhất, sau đó còn tuỳ thuộc rất nhiều vào uy tín của doanh nghiệp, mối quan hệ cũng như tài bang giao của lãnh đạo DN bạn, đặc biệt quan trọng là thái độ nhìn nhận vấn đề của các cán bộ thuế, nếu cho rằng sai phạm chỉ vì kế toán không có nghiệp vụ, lãnh đạo quá vô tư...thì khác so với việc cho rằng ...có vấn đề trong trốn lậu thuế, hay gì gì đó tương tự như vậy thì ...hết đường cứu chữa bạn ạ.

 

[erpvn]

Originally posted by hoangthuy@Mar 23 2004, 07:24 PM
Nho cac ban giai thich giup minh nhung tinh huong sau:
1. O cong ty minh khi co nghiep vu thu chi phat sinh thi lap phieu thu, chi bang cach viet tay. Sau do, cuoi thang KTT loc ra nhung phieu thu, chi hop le de lap lai tren may vi tinh va in ra mot lan. Nhu vay nhung phieu thu, chi do co hoa don, chung tu di kem nhung khong co chu ky cua nguoi nhan tien. Nhu vay co hop le?
2. Nhung chi phi linh tinh phat sinh voi so tien nho. Vi du nhu mua dinh, vit hoac tien xe cho hang (xe bagat), tien mua nuoc da... Nhung chi phi ay phai duoc lap bang ke, dung khong? Va ban nao co mau bang ke thi cho minh xem qua de tham khoa nhe.
Cam on.

Vđề bạn nêu là chuyện thường ngày ở huyện thôi. Vd cty bạn có 1VP chính và vài phân xưởng, vài CH hay vài chi nhanh. Cách tiện nhất là cho mấy CN có thu chi hạch toán độc lập nhất là mấy CN có đăng ký thuế tại địa phương... Còn những thứ khác hạch toán báo số nói chung là hạch toán ở VP cty thì bạn làm như sau(riêng về vđề bạn hỏi):

- Tại PX bạn cứ cho viết Phiếu chi/Thu bình thường kèm theo chứng từ đầy đủ và ng nộp/nhận tiền ký tên vào (k lầm thì tại đây cũng có sổ quỹ để theo dõi nội bộ). Rồi định kỳ nộp nguyên bộ này ra VP bạn căn cứ vào đó lập Phiếu thu/chi, người ký ở chổ nhận/nộp tiền trên Phiếu chi/thu của bạn là ng được các chứng từ cho bạn (ng của cty bạn). (TH của bạn cũng tương tự mình muốn nói cái rộng hơn).

[Ng nhận tiền thực sự đã ký rồi, bạn lập phiếu sau thì ng đưa ctừ cho bạn sẽ ký chổ ng nhận trên Phiếu chi bạn lập]

- Những cái chi lặt vặt như bạn nói: ai đi mua thì yêu cầu mang về hóa đơn bán lẻ or tờ giấy biên nhận của ng thực sự nhận tiền (vd tiền xe ba gác yêu cầu ng nhận tiền ký vào tơ biên nhận viết tay) bạn sẽ kẹp ctừ đó vào Phiếu chi có thể gọp nhiều hđ bán lẻ nhưng < 100K. Cái này k cần làm bảng kê đâu gọp lại ra Phiếu chi chừng vài chục ngàn k có vấn đề gì đâu...

PS. Hy vọng bạn những điều trên giúp ích cho bạn, đề nghị bạn bỏ dấu TV nha :thank