Trong phần Ghi chú được đề dưới mẫu 06/GTGT có ghi:
+ Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ (mẫu số 06/GTGT) dùng cho các cơ sở kinh doanh có bán lẻ hàng hóa, dịch vụ không thuộc diện phải lập hóa đơn bán hàng. Hàng ngày, cơ sở kinh doanh phải lập bảng kê hàng hóa, dịch vụ bán lẻ làm căn cứ tính và kê khai thuế GTGT hàng tháng.
+ Cơ sở kinh doanh căn cứ vào báo cáo bán hàng phân loại hàng hóa, dịch vụ bán lẻ theo từng nhóm hàng hóa, dịch vụ bán lẻ theo từng nhóm hàng có cùng thuế suất, tổng hợp doanh thu, tính thuế GTGT đầu ra của hàng hóa, dịch vụ bán lẻ để tổng hợp vào Bảng kê mẫu số 02/GTGT cho hàng hóa, dịch vụ bán lẻ.
Cụ thể hơn sẽ là như thế này:
Hàng hóa, dịch vụ có giá trị dưới mức quy định (dưới 100.000 đồng) không thuộc diện phải lập hóa đơn bán hàng.
Hàng ngày, cơ sở kinh doanh căn cứ báo cáo bán hàng để phân loại hàng hoá, dịch vụ bán lẻ theo từng nhóm hàng hoá, dịch vụ có cùng thuế suất để lập bảng kê 06/GTGT. Cuối tháng, cơ sở kinh doanh tổng hợp lên bảng kê 06/GTGT của cả tháng và ghi vào bảng kê 02/GTGT.