Công việc kế toán liên quan tới vấn đề quản lý hợp đồng/dự án?

  • Thread starter hai2hai
  • Ngày gửi
hai2hai

hai2hai

VNUNI Makes a difference
29/4/04
2,030
125
63
52
Hà nội
vnuni.net
Có một trao đổi từ lâu bằng tin nhắn, thấy đó cũng là 1 "tài nguyên" có thể chia sẻ mà nếu bỏ trong mục tin nhắn thì ... hơi phí. Hôm nay lọ mọ vào tìm lại và chia sẻ với mọi người cùng bình luận.

Hỏi:

buituanhien nói:
Về phần kế toán vật tư anh nói vậy không sai mấy. Nhưng về phần hợp đồng thì chưa được chính xác lắm.
Quản lý hợp đồng phức tạp hơn vật tư nhiều.
[hợp đồng]<---------> [công trình]
[hợp đồng]<---------> [gia trị hợp đồng]
[ hợp đồng] <-------> [ thời gian thực hiện hợp đồng]
nhiều hợp đồng mình ký thời gian trong hợp đồng là đầu năm nhưng thực tế tới giữa năm mới khởi công, và không phải hợp đồng nào ký cũng đều thực hiên.
Rồi mình phải theo dõi
[hợp đồng]<-------> [ nghiệm thu công trình]
để biết thời gian bảo hành,....
[ hợp đồng]<--------> [ tình hình thanh toán]
muốn theo dõi cái này lại phải theo dõi tk 131, tk 331, tk 002, tk 154, 155,..
theo dõi tình hình thi công của các đội, chi nhánh nữa xem họ thực hiện được bao phần khối lượng công trình rồi mà xin úng tiền...........
và một hợp đồng về thi công công trình. Nhưng khi thực hiện thì [công trình] đó lại liên quan đến nhiều hợp đồng khác nữa.
[hop đồng]<-------> chi nhánh
...................

Công việc của ngừoi quản lý hợp đồng tại công ty em không khác mấy công việc của một người kế toán tổng hợp.

Trả lời:

hai2hai nói:
Anh viết thiếu chứ ko phải là ko chính xác :)

Thực ra, bài toán quản lý hợp đồng nó liên quan tới nhiều thứ.

Thông thường, để thực hiện được 1 hợp đồng thì nó liên quan đến:
- Kế hoạch thực hiện (Thời gian, khối lượng công việc, nguồn lực thực hiện)
- Nguồn lực thực hiện (Nhân lực, vật lực, tài lực)
- Rủi ro dự án (Xác định, phân loại, đánh giá rủi ro, biện pháp khắc phục rủi ro)
- ...

Đó là 1 số thứ liên quan tới dự án, hợp đồng mang tính chất quản lý.

Tuy nhiên, chúng ta phải xác định sẽ thực hiện cái gì trong những công việc đó ở công tác kế toán.

Về mặt khối lượng công việc, như em thấy đấy, có rất nhiều công việc và được phân nhóm thành các hạng mục (Job types) và vì thế có thêm quan hệ giữa:
[Hợp đồng] <--> [Loại công việc] <--> [Công việc]

Về mặt tiến độ triển khai, sẽ liên quan tới các điểm mốc của dự án. Cụ thể là có các quan hệ sau:

[Hợp đồng] <--> [Giai đoạn] <--> [Công việc]

Và còn nhiều quan hệ khác nữa...

Hình như lần trước anh có nhắc đến là hợp đồng vay ngân hàng cho dự án chứ không phải hợp đồng xây dựng. Khi đó thì có chuyện giải ngân và thanh toán cho giải ngân.

Tức là có nhiều loại quan hệ đối với công ty, đơn vị mình.

[Công ty xây dựng] <--> [đối tác]: Quan hệ qua các hợp đồng kinh doanh (Mua bán, xây lắp)

Để thực hiện được các công trình thì ko phải Công ty có sẵn tiền để thực hiện (tài lực) mà phải đi vay các tổ chức tín dụng, ngân hàng. Vì thế mới có quan hệ sau:

[Công ty xây dựng] <--> [Ngân hàng]: Quan hệ thông qua các hợp đồng vay ngân hàng.
 
Khóa học Quản trị dòng tiền

Xem nhiều