Ðề: Làm sao để phát hiện đơn giá ghi trên hóa đơn không đúng? Các anh chị kế toán có nhiều kinh nghiệm trong công tác tài chính giúp mình với. Làm sao mình biết được đơn giá ghi trên hóa đơn GTGT mua vào là ghi khống, không đúng với thực tế (ghi tăng hóa đơn). Cách phát hiện và ngăn chặn tình trạng này?
Rất rất mong mọi người tư vấn giúp mình, mình thật sự đau đầu với vấn đề này!
Xin cảm ơn!
Vấn đề này được giải quyết trong phần Hệ thống thông tin kế toán.
Để giảm thiểu rủi ro, có thể xem xét các yếu tố sau
- Nguyên tắc bất kiêm nhiệm: Người đề nghị mua hàng, người mua hàng, người thanh toán là độc lập nhưng đối với các công ty vừa và nhỏ thì hầu như việc này rất khó thực hiện.
- Giá mua là giá được duyệt của BGĐ hoặc người có quyền chọn giá sau khi đã khảo sát giá từ nhiều nhà cung cấp độc lập.
- Giá trên hóa đơn là giá đã được duyệt trên Giấy đề nghị mua hàng.