Hướng dẫn sử dụng Kê khai thuế qua mạng (iHTKK) từ A -> Z

[phantuannam]

Đôi nét về Kê khai thuế qua mạng ​

Ngày 29/11/2005, Quốc hội đã thông qua Luật Giao dịch điện tử có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2006, quy định về giao dịch điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước, trong lĩnh vực dân sự, kinh doanh, thương mại và các lĩnh vực khác do pháp luật quy định; Quốc hội cũng đã thông qua Luật Quản lý thuế có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2007 quy định giao dịch điện tử là một trong những hình thức nộp hồ sơ khai thuế. Từ những cơ sở pháp lý trên, ngành Thuế Việt Nam đã triển khai tiếp nhận hồ sơ thuế qua mạng trong phạm vi cả nước.

Kê khai thuế qua mạng là hình thức giao dịch văn minh, hiện đại và có nhiều lợi ích cho cả người nộp thuế và cơ quan thuế: doanh nghiệp giảm được nhiều thời gian, chi phí cho việc khai thuế; bản lưu hồ sơ khai thuế tại trụ sở của người nộp thuế được lưu giữ an toàn, thuận tiện hơn. Đồng thời, Ngân sách Nhà nước sẽ giảm đáng kể chi phí cho việc quản lý thuế, khoản tiết kiệm này sẽ được Nhà nước dùng vào những mục đích phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội, quốc phòng… Khi thực hiện nộp hồ sơ khai thuế qua mạng, doanh nghiệp đã thực sự cùng với Nhà nước đẩy nhanh tiến độ cải cách thủ tục hành chính về thuế, góp phần xây dựng Chính phủ điện tử và tạo điều kiện để cơ quan thuế nâng cao hơn nữa chất lượng phục vụ công dân. Hiệu quả về kinh tế, văn hóa, xã hội thu được hết sức to lớn, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi thúc đẩy phát triển hình thức thương mại điện tử, đem lại những lợi ích thiết thực cho cộng đồng doanh nghiệp.

Mục tiêu của hệ thống
- Đơn giản hoá thủ tục nộp thuế, tiết kiệm thời gian và chi phí cho các doanh nghiệp:

+ Giảm chi phí in ấn, không phải đi nộp hồ sơ khai thuế cho CQT

+ Có thể ký tờ khai thuế khi đại diện đi vắng (giao quản lý chữ ký số cho người được tin cậy)​

- Bước đầu tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tiếp cận giao dịch thương mại điện tử.

- Giảm thiểu tình trạng quá tải tại Cơ quan thuế mỗi khi đến kỳ hạn nộp hồ sơ khai thuế.

Giao diện Hệ thống Khai thuế qua mạng

Hệ thống khai thuế qua mạng​

 

[phantuannam]

Quy trình kê khai thuế qua mạng

Diễn giải :

Bước 1 : Tiến hành đăng ký chữ ký số và đăng ký sử dụng dịch vụ kê khai thuế qua mạng.

Bước 2 : Nộp hồ sơ kê khai thuế qua mạng; quy trình xử lý của cơ quan thuế

Bước 3 : Phản hồi xác nhận việc kê khai thuế hoàn tất của cơ quan thuế đến người sử dụng. Hoàn tất việc kê khai qua mạng.

 

[phantuannam]

Chữ ký số

Nguồn : Cục thuế Tp. HCM

Minh họa : Chữ ký số của một công ty
​

 

[phantuannam]

USB Token

USB Token là thiết bị điện tử xác thực người dùng.

Về mặt kỹ thuật, một USB token có thể lưu trữ và bảo vệ nhiều Chứng thư số và các cặp khóa tương ứng, nhưng USB token chỉ có duy nhất 1 mật khẩu bảo vệ.

Về mặt pháp lý, mỗi Chứng thư số được coi như là con dấu của doanh nghiệp. Cách quản lý Chứng thư số giống như quản lý con dấu.

Hình minh họa : USB Token Viettel​

Để có thể đăng ký chữ ký số, bạn cần liên hệ với một các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số tiêu biểu sau:

Website :
BKAV: BkavCA - Chữ ký số, chứng thư số, kê khai thuế qua mạng, Internet Banking, Hải quan điện tử - BkavCA
Viettel : Dịch vụ Chứng thực chữ ký số Viettel-CA
VNPT : Dịch vụ Chứng thực chữ ký VNPT
Nacencomm : Khai thuế qua mạng với chữ ký số CA2
FPT : Chữ ký số FPT| FPT-CA
TS24 : https://www.taxonline.com.vn/wtaxonline/home/index.ts24


Có nhiều cách để đăng ký chữ ký số: Tải bộ hồ sơ trực tiếp tại website, nhận hồ sơ tại các điểm giao dịch, nhận hồ sơ tại các Chi cục thuế ... Về cơ bản bạn sẽ cần 2 hồ sơ chính sau : Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Hợp đồng cung cấp dịch vụ

Các nhà cung cấp chữ ký số đều thực hiện tận nơi tại công ty của bạn.

Sau khi đã hoàn tất các thủ tục đăng ký chữ ký số bạn sẽ được cung cấp 1 USB Token


Chi phí phổ biến cho dịch vụ đăng ký chữ ký số:
- Dịch vụ chữ ký số 990.000 đồng / 1 năm.
- USB Token : 550.000 đồng / năm.

Tuy nhiên nếu đăng ký gói 3 năm bạn sẽ được tặng USB Token.

Khi nhận được USB Token bạn nên đổi mật khẩu mặc định thành mật khẩu của mình để tiếp tục sử dụng và bảo mật!

Cách sử dụng USB Token : Gắn USB Token thông qua cổng USB của máy tính.
Bạn có thể dùng phần mềm quản lý USB Token để xem thông tin của Công ty, đồng thời có thể thay đổi thông tin của USB Token, đổi mật khẩu và xem thời hạn của chữ ký số.

 

[phantuannam]

Đăng ký sử dụng Dịch vụ Kê khai thuế qua mạng

Sau khi hoàn tất việc đăng ký chữ ký số và được cấp USB Token, bạn có thể đăng ký dịch vụ Kê khai thuế qua mạng.

A. Đăng ký bằng văn bản: tải file

Hoàn tất mẫu tờ khai và nộp cơ quan thuế, bạn có thể được cấp ngay tên và mật khẩu đăng nhập vào hệ thống Kê khai thuế.


B. Đăng ký trực tuyến:
1. Đăng ký tại Hệ thống Khai thuế qua mạng:
Hiện nay iHTKK đã cho đăng ký trực tuyến (tuy nhiên vẫn đang trong giai đoạn thí điểm - sẽ triển khai sớm trong phạm vi toàn quốc)

Bạn hoàn tất mẫu này và bấm Tiếp tục


2. Đăng ký tại website Cục thuế Hồ Chí Minh (áp dụng cho các đơn vị trên địa bàn Tp. Hồ Chí Minh)

Tùy sự lựa chọn của mình mà bạn có thể sử dụng hình thức kê khai:
Thông qua iHTKK : Miễn phí
Thông qua nhà cung cấp dịch vụ T-VAN (hiện có 4 nhà cung cấp là Viettel, BKAV, TS24 và Seatech Tax24) : Trả phí

Hoàn tất bước này bạn sẽ nhận được email cung cấp tên đăng nhập và mật khẩu trong khoảng thời gian 05 ngày làm việc, thực tế thì sau 1 ngày là bạn đã nhận được email thông báo này.

Và tất nhiên, tại bước này bạn phải sử dụng chữ ký số.


Nội dung một email thông báo:

 

[phantuannam]

Đăng nhập hệ thống Kê khai thuế qua mạng

Để Kê khai thuế qua mạng, bạn truy cập vào Hệ thống Kê khai thuế qua mạng của Tổng Cục thuế.

Chú ý : Hiện tại chỉ có IE là hoạt động tốt, các trình duyệt khác đều không hoạt động tốt (báo lỗi)

Khi truy cập vào Kekhaithue bạn thường thấy báo như sau:

Chọn cái ô bôi đỏ để tiếp tục​

Nguyên nhân của thông báo này là do iHTKK sử dụng Https nhằm bảo mật thông tin của người dùng khi sử dụng hệ thống này.


Đăng nhập với user mà bạn được cấp ở bước đăng ký kê khai thuế

Điều đầu tiên các bạn nên làm là thay đổi mật khẩu mặc định

Nhấn Cập nhật để hoàn tất việc đổi mật khẩu

[video=youtube;5_y967BXx4Y]http://www.youtube.com/watch?v=5_y967BXx4Y[/video]​

 

[phantuannam]

Đăng ký tờ khai trong Hệ thống khai thuế qua mạng

- Phiên bản iHTKK : iHTKK v2.0.3

- Bắt đầu từ 17h00 ngày 01/08/2011, hệ thống Khai thuế điện tử chỉ tiếp nhận các tờ khai theo mẫu quy định trong Thông tư 28/2011/TT-BTC (ngày 28/02/2011 của Bộ Tài chính)

- iHTKK chỉ nhận các tờ khai được kết xuất từ HTKK v3.0 (phiên bản hiện tại là HTKK 3.0.1), với các loại thuế sau:

- iHTKK hỗ trợ kê khai trực tuyến các tờ khai sau :

STT Tên tờ khai Mẫu tờ khai
1 Tờ khai thuế nhà thầu nước ngoài 01/NTNN
2 Tờ khai thuế môn bài 01/MBAI
3 Tờ khai thu nộp phí xăng dầu 01/PHXD
4 Tờ khai phí bảo vệ môi trường 01/BVMT
5 Tờ khai quyết toán phí bảo vệ môi trường 02/BVMT
6 Tờ khai phí, lệ phí 01/PHLP
7 Tờ khai quyết toán phí, lệ phí năm 02/PHLP
8 Báo cáo sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN tự in TT37/2010
9 Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn BC26/AC
10 Báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn BC21/AC

Do đó có thể khẳng định rằng iHTKK có thể thay thế hoàn toàn phương pháp nộp báo cáo trực tiếp bằng văn bản (ngoại trừ các trường hợp đặc biệt mà HTKK không hỗ trợ).

Sau khi chọn các tờ khai bạn nhấn Tiếp tục để tiến hành xác nhận lại các tờ khai đã đăng ký

Chú ý : Bạn không thể chọn đăng ký các kỳ kê khai lớn hơn tháng hiện tại. (Ví dụ bây giờ là tháng 9 thì bạn không thể đăng ký kê khai bắt đầu từ tháng 10)... Bạn sẽ bị báo lỗi như sau:

Sau khi hoàn tất bạn sẽ nhận được email xác nhận các tờ khai đã đăng ký, bao gồm Tên tờ khai, kỳ bắt đầu kê khai.