Kinh nghiệm làm việc cùng các bạn kế toán trẻ

[Hoài Thương]

Em đang gặp nhiều vấn đề rắc rối trong thời gian này, chuyện em sắp nói ra đây cũng là 1 trong số những rắc rối đó.
Số là em làm Trưởng phòng kế toán tài chính của Cty, dưới em có 5 nhân viên gồm 3 kế toán viên và 2 thủ kho. 5 người kia đều là những người trẻ tuổi, thế hệ 8x đời cuối. Tất cả họ đều mới ra trường (vì Giám đốc rất ưu tiên sinh viên). Khi họ tiếp nhận công việc đều đã được nhận những bản mô tả công việc rất cụ thể. Họ còn trẻ, đang tuổi yêu nên nhắn tin, điện thoại rất chi là nồng nàn lãng mạn, nên không tập trung vào công việc, nhiều khi đang làm việc bạn trai gọi điện đến làm phiền liên tục, nói thật chứ em chỉ muốn cướp lấy cái điện thoại ném vào tường, chưa kể có thằng người yêu của 1 em nháy đến máy bàn của công ty không kể giờ giấc, người khác nghe máy là hắn chửi thô tục. Em đã nhẹ nhàng bảo ban, rồi đến gay gắt lập biên bản nhưng chuyện không cải thiện được, các báo cáo công việc hàng ngày, báo cáo cuối tháng của các em ấy nhiều sai sót, có những sai sót xảy ra trong lúc em không có mặt tại cty. Sếp chỉ gõ đầu Trưởng bộ phận, vì thế em bị phạt. Híc, em cần các bác cho em ít kinh nghiệm làm việc với các em này, để cuối tháng em nhận lương trọn vẹn, không bị trừ tiền lương thế này nữa, trừ không ít đâu nhé, 2triệu đó.
Em cảm ơn những đóng góp của các bác, mọi ý kiến đóng góp em sẽ tích cực vận dụng cho những ngày sắp tới.
Em xin chân thành cảm ơn!

 

[mrvanthuc]

Em đang gặp nhiều vấn đề rắc rối trong thời gian này, chuyện em sắp nói ra đây cũng là 1 trong số những rắc rối đó.
Số là em làm Trưởng phòng kế toán tài chính của Cty, dưới em có 5 nhân viên gồm 3 kế toán viên và 2 thủ kho. 5 người kia đều là những người trẻ tuổi, thế hệ 8x đời cuối. Tất cả họ đều mới ra trường (vì Giám đốc rất ưu tiên sinh viên). Khi họ tiếp nhận công việc đều đã được nhận những bản mô tả công việc rất cụ thể. Họ còn trẻ, đang tuổi yêu nên nhắn tin, điện thoại rất chi là nồng nàn lãng mạn, nên không tập trung vào công việc, nhiều khi đang làm việc bạn trai gọi điện đến làm phiền liên tục, nói thật chứ em chỉ muốn cướp lấy cái điện thoại ném vào tường, chưa kể có thằng người yêu của 1 em nháy đến máy bàn của công ty không kể giờ giấc, người khác nghe máy là hắn chửi thô tục. Em đã nhẹ nhàng bảo ban, rồi đến gay gắt lập biên bản nhưng chuyện không cải thiện được, các báo cáo công việc hàng ngày, báo cáo cuối tháng của các em ấy nhiều sai sót, có những sai sót xảy ra trong lúc em không có mặt tại cty. Sếp chỉ gõ đầu Trưởng bộ phận, vì thế em bị phạt. Híc, em cần các bác cho em ít kinh nghiệm làm việc với các em này, để cuối tháng em nhận lương trọn vẹn, không bị trừ tiền lương thế này nữa, trừ không ít đâu nhé, 2triệu đó.
Em cảm ơn những đóng góp của các bác, mọi ý kiến đóng góp em sẽ tích cực vận dụng cho những ngày sắp tới.
Em xin chân thành cảm ơn!

Hơ hơ em đi đâu cũng gặp được cố nhân phù hộ độ trì nhĩ :004:

Em phải có Quy trình và nội quy làm việc của phòng, nhân viên làm xong trình trưởng phòng xem qua :error: mới gửi lên cấp trên

 

[Hoài Thương]

Hơ hơ em đi đâu cũng gặp được cố nhân phù hộ độ trì nhĩ :004:

Em phải có Quy trình và nội quy làm việc của phòng, nhân viên làm xong trình trưởng phòng xem qua :error: mới gửi lên cấp trên

Em cảm ơn bác nhiều, có nội quy rồi đấy bác ạ, nhưng các em ý không thực hiện, nhắc nhở thì các em ấy xin lỗi, và hứa sửa chữa, nhưng lại đâu vào đấy. Có biện pháp mạnh không ạ?

 

[mrvanthuc]

Em cảm ơn bác nhiều, có nội quy rồi đấy bác ạ, nhưng các em ý không thực hiện, nhắc nhở thì các em ấy xin lỗi, và hứa sửa chữa, nhưng lại đâu vào đấy. Có biện pháp mạnh không ạ?

Nội quy và quy trình làm việc thông qua đó để đánh giá nhân viên em ơi, Làm được thì tăng lương, thưởng, không được thì không tăng thậm chí giảm lương hoặc cho out nếu không làm được việc :wall:

 

[Hoài Thương]

Ví dụ:- Thủ kho để cho công nhân tự ý vào kho lấy vật tư, không có phiếu xuất nên tồn kho trên phần mềm lệch với thực tế. Dẫn đến báo sai số lượng vật tư tồn kho với lãnh đạo, ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất. KTT em không thể hàng ngày xuống kho kiểm đếm, thế mới khổ.
- Kế toán bán hàng và thủ kho thành phẩm xuất hàng bán cho khách, xuất phải hàng để bị ướt nước, vỏ hộp rách mà không thay hộp khác, chuyển đến tay khách hàng, khách hàng phản ánh lại. KTT lại chết.
Cứu em!

 

[VTM]

.......Sếp chỉ gõ đầu Trưởng bộ phận, vì thế em bị phạt. Híc, ......
, trừ không ít đâu nhé, 2triệu đó.

........., có nội quy rồi đấy bác ạ, nhưng các em ý không thực hiện, nhắc nhở thì các em ấy xin lỗi, và hứa sửa chữa, nhưng lại đâu vào đấy. Có biện pháp mạnh không ạ?

Tướng tài thì lính giỏi, cứ chiếu theo nội qui mà xử lý ... cần thiết cho nghỉ một vài em để chứng thực cho sự nghiêm minh của nội qui.

Không dứt khoát và mạnh tay trong xử lý thì lâu ngày kẻ sai là mình chứ không phải là cấp dưới.

 

[Hoài Thương]

Nội quy và quy trình làm việc thông qua đó để đánh giá nhân viên em ơi, Làm được thì tăng lương, thưởng, không được thì không tăng thậm chí giảm lương hoặc cho out nếu không làm được việc :wall:

Các em ấy cũng đều mới được tuyển dụng khoảng 1-2 tháng, cho các em ấy nghỉ cũng tội nghiệp, mà tuyển người khác thì...mà bây giờ em thấy hiếm người trẻ nhiệt tình với công việc thế, sếp quát: Chúng nó không làm được thì em cho chúng nó nghỉ hết đi(Nhưng lại trừ lương em), Híc.
Có khả năng tại em ...hiền quá.

 

[xuantham]

Em cảm ơn bác nhiều, có nội quy rồi đấy bác ạ, nhưng các em ý không thực hiện, nhắc nhở thì các em ấy xin lỗi, và hứa sửa chữa, nhưng lại đâu vào đấy. Có biện pháp mạnh không ạ?

Nhắc nhở 1 lần rồi. lần thứ 2 cứ làm mạnh: lập biên bản vi phạm.
Vấn đề cần phải xem lại là khi giao việc bạn đã mô tả công việc và yêu cầu thế nào là công việc hoàn thành chưa? Xem xét lại cách giao việc của mình

 

[Đoàn Minh Trung]

Quan trọng là Em có dám làm & làm nổi công việc cuả NV khác ko.
Ngày xưa chỗ anh cũng thế. Anh bảo:
- Này em, phần việc cuả em thôi đưa đây anh phụ cho ít bữa. Thế rồi anh làm luôn, cứ để cho em ấy ngồi chơi xơi nuớc. , thế đấy. Rồi khác đâu vào đó.

 

[duyvinh]

Em nên viết một bản nội quy cho riêng Phòng kế tóan của em rồi Nhờ Sếp ký, yêu cầu mọi ngừơi ký cam kết, ngay từ đầu cũng không nên chặt trẽ quá, dần dần uốn nắn. Nếu ai vi phạm em hãy đề xuất cho nghỉ việc ngay hoặc tạm đình chỉ công tác để làm gương; Đồng thời chuẩn bị tuyển dụng mới ngay (nên tìm người có kinh nghiệm).
Phải như Nghị Quế tiếp chị Dậu mới đựơc!
Đừng như Chí Phèo với Bá Kiến, nó ăn vạ đấy!

 

[vobichngoc88]

Các em ấy cũng đều mới được tuyển dụng khoảng 1-2 tháng, cho các em ấy nghỉ cũng tội nghiệp, mà tuyển người khác thì...mà bây giờ em thấy hiếm người trẻ nhiệt tình với công việc thế, sếp quát: Chúng nó không làm được thì em cho chúng nó nghỉ hết đi(Nhưng lại trừ lương em), Híc.
Có khả năng tại em ...hiền quá.

Chị ơi, tuyển em đi. Em đảm bảo nhiệt tình đây. Em muốn làm nhiều hơn, bên em công việc cứ tà tà như thế, không thấy mình tiến bộ chi cả. Em đọc luật gì cũng nhiều mà không thể cho vô đầu được vì làm trực tiếp mới nhớ lâu, va vấp nhiều mới thành thục được. đúng không ạ?

 

[huong85]

Em thấy chị hiền quá! hihih

Nội quy đã có, cứ chiếu theo đó mà làm, lần 1 cảnh cáo, lần 2 biên bản, lần 3 trừ lương. Sếp trừ lương chị, thì chị cũng làm vậy với cấp dưới. Mà đụng đến lương, lậu thì em nào chẳng xanh mặt... ^.^
Thân

 

[thuymin45]

Em đang gặp nhiều vấn đề rắc rối trong thời gian này, chuyện em sắp nói ra đây cũng là 1 trong số những rắc rối đó.
Số là em làm Trưởng phòng kế toán tài chính của Cty, dưới em có 5 nhân viên gồm 3 kế toán viên và 2 thủ kho. 5 người kia đều là những người trẻ tuổi, thế hệ 8x đời cuối. Tất cả họ đều mới ra trường (vì Giám đốc rất ưu tiên sinh viên). Khi họ tiếp nhận công việc đều đã được nhận những bản mô tả công việc rất cụ thể. Họ còn trẻ, đang tuổi yêu nên nhắn tin, điện thoại rất chi là nồng nàn lãng mạn, nên không tập trung vào công việc, nhiều khi đang làm việc bạn trai gọi điện đến làm phiền liên tục, nói thật chứ em chỉ muốn cướp lấy cái điện thoại ném vào tường, chưa kể có thằng người yêu của 1 em nháy đến máy bàn của công ty không kể giờ giấc, người khác nghe máy là hắn chửi thô tục. Em đã nhẹ nhàng bảo ban, rồi đến gay gắt lập biên bản nhưng chuyện không cải thiện được, các báo cáo công việc hàng ngày, báo cáo cuối tháng của các em ấy nhiều sai sót, có những sai sót xảy ra trong lúc em không có mặt tại cty. Sếp chỉ gõ đầu Trưởng bộ phận, vì thế em bị phạt. Híc, em cần các bác cho em ít kinh nghiệm làm việc với các em này, để cuối tháng em nhận lương trọn vẹn, không bị trừ tiền lương thế này nữa, trừ không ít đâu nhé, 2triệu đó.
Em cảm ơn những đóng góp của các bác, mọi ý kiến đóng góp em sẽ tích cực vận dụng cho những ngày sắp tới.
Em xin chân thành cảm ơn!

Chào chị em chị thử tham khảo cách này nhé!
Phòng chị nên đề ra một quy định riêng nếu ai vi phạm quy định phạt tiền, tiền ai chả xót, cứ phạt tiền vài lần là sợ ngay ý mà. Nếu cần thì họp bộ phận có mặt cả sếp để phản ánh sự việc chị ạ.
Các bạn ít tuổi nên còn ít kinh nghiệm sống và làm việc chị đừng nghĩ ngợi nhiều chị nhé

Ví dụ:- Thủ kho để cho công nhân tự ý vào kho lấy vật tư, không có phiếu xuất nên tồn kho trên phần mềm lệch với thực tế. Dẫn đến báo sai số lượng vật tư tồn kho với lãnh đạo, ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất. KTT em không thể hàng ngày xuống kho kiểm đếm, thế mới khổ.
- Kế toán bán hàng và thủ kho thành phẩm xuất hàng bán cho khách, xuất phải hàng để bị ướt nước, vỏ hộp rách mà không thay hộp khác, chuyển đến tay khách hàng, khách hàng phản ánh lại. KTT lại chết.
Cứu em!

Ai làm sai ở đâu thì phải chịu trách nhiệm đến đó, với các trường hợp thế này lần đấu thì xử lý nội bộ, lần sau chị cứ làm cái biên bản xác nhận sự việc có chữ ký của các bên. Em không hiểu nổi bjo thời đại này việc làm thì cực khó tìm mà lại có người như chị và sếp tốt thế. Tốt quá cũng không tốt đấu chị ạ, tùy từng trường hợp phải rắn lên chị ạ.

 

[sinhvien1986]

Em đang gặp nhiều vấn đề rắc rối trong thời gian này, chuyện em sắp nói ra đây cũng là 1 trong số những rắc rối đó.
Số là em làm Trưởng phòng kế toán tài chính của Cty, dưới em có 5 nhân viên gồm 3 kế toán viên và 2 thủ kho. 5 người kia đều là những người trẻ tuổi, thế hệ 8x đời cuối. Tất cả họ đều mới ra trường (vì Giám đốc rất ưu tiên sinh viên). Khi họ tiếp nhận công việc đều đã được nhận những bản mô tả công việc rất cụ thể. Họ còn trẻ, đang tuổi yêu nên nhắn tin, điện thoại rất chi là nồng nàn lãng mạn, nên không tập trung vào công việc, nhiều khi đang làm việc bạn trai gọi điện đến làm phiền liên tục, nói thật chứ em chỉ muốn cướp lấy cái điện thoại ném vào tường, chưa kể có thằng người yêu của 1 em nháy đến máy bàn của công ty không kể giờ giấc, người khác nghe máy là hắn chửi thô tục. Em đã nhẹ nhàng bảo ban, rồi đến gay gắt lập biên bản nhưng chuyện không cải thiện được, các báo cáo công việc hàng ngày, báo cáo cuối tháng của các em ấy nhiều sai sót, có những sai sót xảy ra trong lúc em không có mặt tại cty. Sếp chỉ gõ đầu Trưởng bộ phận, vì thế em bị phạt. Híc, em cần các bác cho em ít kinh nghiệm làm việc với các em này, để cuối tháng em nhận lương trọn vẹn, không bị trừ tiền lương thế này nữa, trừ không ít đâu nhé, 2triệu đó.
Em cảm ơn những đóng góp của các bác, mọi ý kiến đóng góp em sẽ tích cực vận dụng cho những ngày sắp tới.
Em xin chân thành cảm ơn!

Chào bạn.

Quan điểm của mình thì ai làm sai thì người đó chịu trách nhiệm. Bộ phận nào làm sai thì người đứng đầu bộ phận chịu trách nhiệm. Dù người sai vi phạm là trẻ tuổi hay là lớn tuổi.

Việc các bạn trẻ mới tuyển dụng có 1, 2 tháng mà đã có các hành động như trên tại công ty bạn: nghe điện thoại nhiều trong giờ làm việc bị Kế toán trưởng bảo ban, lập Biên bản, nhắc nhở.... thì mình không thể tin được không biết có đúng sự thực như bạn kể ?

Lý do:
Thứ 1. Cơ hội việc làm ngày nay rất khó để xin vào làm cho các công ty.

Thứ 2: Nhân viên mới vào làm thường nhịn các đàn anh, chị, nhân viên cũ để tạo các ấn tượng đẹp trong thời gian thử việc bắt đầu làm ở Công ty và có thể có hiện tượng "ma cũ ăn hiếp ma mới"

Vậy dại gì họ làm những hành động đó.

Tất nhiên, cá biệt vẫn có một số bạn trẻ sẽ có hành động như vậy, nhưng rất ít, hiếm.

Thân.

 

[thanhvan1994]

Các em ấy cũng đều mới được tuyển dụng khoảng 1-2 tháng, cho các em ấy nghỉ cũng tội nghiệp, mà tuyển người khác thì...mà bây giờ em thấy hiếm người trẻ nhiệt tình với công việc thế, sếp quát: Chúng nó không làm được thì em cho chúng nó nghỉ hết đi(Nhưng lại trừ lương em), Híc.
Có khả năng tại em ...hiền quá.

Éc éc, nhân viên mới tuyển dụng vào làm có 1, 2 tháng mà hành động như vậy thì coi lại ????

Em cảm ơn bác nhiều, có nội quy rồi đấy bác ạ, nhưng các em ý không thực hiện, nhắc nhở thì các em ấy xin lỗi, và hứa sửa chữa, nhưng lại đâu vào đấy. Có biện pháp mạnh không ạ?

Ôi lại nghĩ đến mấy bạn trẻ thất nghiệp đang tìm cơ hội việc làm mà không có.

Ví dụ:- Thủ kho để cho công nhân tự ý vào kho lấy vật tư, không có phiếu xuất nên tồn kho trên phần mềm lệch với thực tế. Dẫn đến báo sai số lượng vật tư tồn kho với lãnh đạo, ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất. KTT em không thể hàng ngày xuống kho kiểm đếm, thế mới khổ.
- Kế toán bán hàng và thủ kho thành phẩm xuất hàng bán cho khách, xuất phải hàng để bị ướt nước, vỏ hộp rách mà không thay hộp khác, chuyển đến tay khách hàng, khách hàng phản ánh lại. KTT lại chết.
Cứu em!

Trách nhiệm Kế toán trưởng là vậy đó. Có ai muốn làm KTT nữa không nhỉ ?

 

[Hoài Thương]

Chào bạn.

Quan điểm của mình thì ai làm sai thì người đó chịu trách nhiệm. Bộ phận nào làm sai thì người đứng đầu bộ phận chịu trách nhiệm. Dù người sai vi phạm là trẻ tuổi hay là lớn tuổi.

Việc các bạn trẻ mới tuyển dụng có 1, 2 tháng mà đã có các hành động như trên tại công ty bạn: nghe điện thoại nhiều trong giờ làm việc bị Kế toán trưởng bảo ban, lập Biên bản, nhắc nhở.... thì mình không thể tin được không biết có đúng sự thực như bạn kể ?

Lý do:
Thứ 1. Cơ hội việc làm ngày nay rất khó để xin vào làm cho các công ty.

Thứ 2: Nhân viên mới vào làm thường nhịn các đàn anh, chị, nhân viên cũ để tạo các ấn tượng đẹp trong thời gian thử việc bắt đầu làm ở Công ty và có thể có hiện tượng "ma cũ ăn hiếp ma mới"

Vậy dại gì họ làm những hành động đó.

Tất nhiên, cá biệt vẫn có một số bạn trẻ sẽ có hành động như vậy, nhưng rất ít, hiếm.

Thân.

Cuối tháng 6 mình thất nghiệp (bạn đã cho mình lời khuyên ở rất nhiều bài viết, chắc bạn nhớ chút ít về vấn đề của mình), cuối tháng 7 mình vào cty này, mức lương hấp dẫn (so với địa phương mình). Mình lại được đặt ở vị trí Trưởng phòng ngay, lẽ ra mình sẽ phải thử việc 2 tháng, sau đó mới được chính thức giữ chức KTT. Nhưng tính mình cần cù, nhiệt tình, nhanh nhẹn (hì hì), lại thêm việc sếp cho thêm 2 em kế toán nghỉ việc cùng thời gian đó (lý do cho nghỉ là vì không đồng ý với sự phân công công việc của sếp), toàn bộ phần việc của 2 em đó mình gánh luôn. Trước giờ mình chưa làm ở 1 cty lớn, mình cũng làm từ a-z, nhưng công ty này không phải nhỏ, một mình mình không thể kham nổi hết công việc, hiện tại ở cty có 1 kế toán bán hàng (Không kiêm công nợ-vì làm hay bị sai nên sếp chuyển phần việc đó sang cho mình)_có nghĩa, kế toán này chỉ chuyên lo nhập thành phẩm và xuất thành phẩm, chuẩn bị mẫu cho showroom. Kế toán thống kê (mới tuyển), nhưng chưa biết cách làm việc. Và 1 kế toán lương.
Còn lại toàn bộ phần việc còn lại của kế toán mình phải gánh hết. Ai làm ở cty lớn chắc cũng hay phải làm thủ tục vay vốn ngân hàng, cty mình tháng nào cũng vay ngân hàng từ 2-3 khoản. Mỗi lần đi nộp hồ sơ và chờ được giải ngân là hết nguyên 1 ngày (sếp bắt ở lại kèm cán bộ tín dụng đến khi nào hồ sơ được giải ngân thì mới được về). Vậy là công việc dồn đống ở cty, giải ngân xong mình lại về cty giải quyết đống chứng từ tồn đọng (vì quan điểm của mình là việc hôm nay không để ngày mai), mình là KTT kiêm KT ngân hàng, kiêm KT công nợ, KT vật tư, thuế má, chính vì vậy chẳng khi nào mình về đúng giờ hành chính. Công việc khá nhiều nên mình chỉ có thể kiểm tra cấp dưới theo phương pháp chọn mẫu (nghĩa là kiểm tra bất kỳ 1 công việc cụ thể), mà cấp dưới thì thực ra là "ma cũ" (tuy chỉ vào trước mình ít ngày thôi). Các em ấy không nghĩ đến trách nhiệm trong công việc, các em ấy chỉ đến làm đúng giờ, về đúng giờ, không quan tâm đến việc có hoàn thành trong ngày hay không. Chuyện bạn trai gọi điện đến thực sự không chỉ riêng mình bức xúc.
Vì vậy mới nói, mình chưa có biện pháp hữu hiệu nào để quản lý cấp dưới (mình thú nhận thực sự rằng mình chưa có kinh nghiệm lãnh đạo cấp dưới). Hôm nay, mình họp riêng phòng kế toán. Thực sự là 1 cuộc chiến chứ không phải 1 cuộc họp. Các em ấy nói: anh KTT cũ không bao giờ bắt bọn em phải kiểm kê hàng tháng; chị có thể "vô trách nhiệm" với con chị khi chị về muộn, chứ em thì không thể về muộn được; chị "vô trách nhiệm" với bọn em, ngày nào chị cũng bắt em phải dọn dẹp kho, em xin chị cho em nghỉ sớm, chị bảo em hoàn thành công việc thì mới được nghỉ, thế mà chị lại bảo rằng chị chưa cho nghỉ mà em đã nghỉ....Túm lại là cuộc họp chưa đến hồi kết thì sếp vào, sếp nói cuối ngày KTT phải làm báo cáo tổng hợp công việc hàng ngày vào cuối giờ chiều, gửi mail cho sếp, ngày nào không gửi ngày đó trừ 100k tiền lương.
Thực sự là nan giải, mình chưa có kinh nghiệm quản lý 1 phòng ban. Nên rất bối rối, rất mong những bậc tiền bối giúp đỡ những phương pháp mà tiền bối đang áp dụng.

 

[mrvanthuc]

Cuối tháng 6 mình thất nghiệp (bạn đã cho mình lời khuyên ở rất nhiều bài viết, chắc bạn nhớ chút ít về vấn đề của mình), cuối tháng 7 mình vào cty này, mức lương hấp dẫn (so với địa phương mình). Mình lại được đặt ở vị trí Trưởng phòng ngay, lẽ ra mình sẽ phải thử việc 2 tháng, sau đó mới được chính thức giữ chức KTT. Nhưng tính mình cần cù, nhiệt tình, nhanh nhẹn (hì hì), lại thêm việc sếp cho thêm 2 em kế toán nghỉ việc cùng thời gian đó (lý do cho nghỉ là vì không đồng ý với sự phân công công việc của sếp), toàn bộ phần việc của 2 em đó mình gánh luôn. Trước giờ mình chưa làm ở 1 cty lớn, mình cũng làm từ a-z, nhưng công ty này không phải nhỏ, một mình mình không thể kham nổi hết công việc, hiện tại ở cty có 1 kế toán bán hàng (Không kiêm công nợ-vì làm hay bị sai nên sếp chuyển phần việc đó sang cho mình)_có nghĩa, kế toán này chỉ chuyên lo nhập thành phẩm và xuất thành phẩm, chuẩn bị mẫu cho showroom. Kế toán thống kê (mới tuyển), nhưng chưa biết cách làm việc. Và 1 kế toán lương.
Còn lại toàn bộ phần việc còn lại của kế toán mình phải gánh hết. Ai làm ở cty lớn chắc cũng hay phải làm thủ tục vay vốn ngân hàng, cty mình tháng nào cũng vay ngân hàng từ 2-3 khoản. Mỗi lần đi nộp hồ sơ và chờ được giải ngân là hết nguyên 1 ngày (sếp bắt ở lại kèm cán bộ tín dụng đến khi nào hồ sơ được giải ngân thì mới được về). Vậy là công việc dồn đống ở cty, giải ngân xong mình lại về cty giải quyết đống chứng từ tồn đọng (vì quan điểm của mình là việc hôm nay không để ngày mai), mình là KTT kiêm KT ngân hàng, kiêm KT công nợ, KT vật tư, thuế má, chính vì vậy chẳng khi nào mình về đúng giờ hành chính. Công việc khá nhiều nên mình chỉ có thể kiểm tra cấp dưới theo phương pháp chọn mẫu (nghĩa là kiểm tra bất kỳ 1 công việc cụ thể), mà cấp dưới thì thực ra là "ma cũ" (tuy chỉ vào trước mình ít ngày thôi). Các em ấy không nghĩ đến trách nhiệm trong công việc, các em ấy chỉ đến làm đúng giờ, về đúng giờ, không quan tâm đến việc có hoàn thành trong ngày hay không. Chuyện bạn trai gọi điện đến thực sự không chỉ riêng mình bức xúc.
Vì vậy mới nói, mình chưa có biện pháp hữu hiệu nào để quản lý cấp dưới (mình thú nhận thực sự rằng mình chưa có kinh nghiệm lãnh đạo cấp dưới). Hôm nay, mình họp riêng phòng kế toán. Thực sự là 1 cuộc chiến chứ không phải 1 cuộc họp. Các em ấy nói: anh KTT cũ không bao giờ bắt bọn em phải kiểm kê hàng tháng; chị có thể "vô trách nhiệm" với con chị khi chị về muộn, chứ em thì không thể về muộn được; chị "vô trách nhiệm" với bọn em, ngày nào chị cũng bắt em phải dọn dẹp kho, em xin chị cho em nghỉ sớm, chị bảo em hoàn thành công việc thì mới được nghỉ, thế mà chị lại bảo rằng chị chưa cho nghỉ mà em đã nghỉ....Túm lại là cuộc họp chưa đến hồi kết thì sếp vào, sếp nói cuối ngày KTT phải làm báo cáo tổng hợp công việc hàng ngày vào cuối giờ chiều, gửi mail cho sếp, ngày nào không gửi ngày đó trừ 100k tiền lương.
Thực sự là nan giải, mình chưa có kinh nghiệm quản lý 1 phòng ban. Nên rất bối rối, rất mong những bậc tiền bối giúp đỡ những phương pháp mà tiền bối đang áp dụng.

Mấy cty mà áp dụng điều này với trưởng phòng như thế có trả 100tr/tháng anh chẳng thèm làm. Vì KTT thì trách nhiệm ai chẳng biết, không hoàn thành công việc của mình thì sao nói chuyện với lính

 

[Hoài Thương]

Ai làm sai ở đâu thì phải chịu trách nhiệm đến đó, với các trường hợp thế này lần đấu thì xử lý nội bộ, lần sau chị cứ làm cái biên bản xác nhận sự việc có chữ ký của các bên.

Phòng hành chính khuyên chị rằng:Không nên lập biên bản với nhân viên của phòng mình. Họ lý giải rằng : Em còn phải phụ thuộc vào họ.
Cái này chị ko hiểu, chị phụ thuộc vào họ ?

Mấy cty mà áp dụng điều này với trưởng phòng như thế có trả 100tr/tháng anh chẳng thèm làm. Vì KTT thì trách nhiệm ai chẳng biết, không hoàn thành công việc của mình thì sao nói chuyện với lính

Anh ơi, nhưng giờ em đang làm ở cty này rồi, em lại không phải người thích nhảy việc, nên em chỉ mong sao mình có thể làm tốt công việc của mình, nhưng công việc của cấp dưới có tốt thì em mới không bị ảnh hưởng. Mà làm cách nào để cấp dưới làm tốt công việc của họ đây ạ?

Quan trọng là Em có dám làm & làm nổi công việc cuả NV khác ko.
Ngày xưa chỗ anh cũng thế. Anh bảo:
- Này em, phần việc cuả em thôi đưa đây anh phụ cho ít bữa. Thế rồi anh làm luôn, cứ để cho em ấy ngồi chơi xơi nuớc. , thế đấy. Rồi khác đâu vào đó.

Híc, cái này em làm giống anh rồi, nhưng chúng nó chả xấu hổ gì sất, lần sau chúng nó lại mang sang bảo em làm hộ với lý do: Em không biết làm, chị làm giúp em.

Em nên viết một bản nội quy cho riêng Phòng kế tóan của em rồi Nhờ Sếp ký, yêu cầu mọi ngừơi ký cam kết, ngay từ đầu cũng không nên chặt trẽ quá, dần dần uốn nắn. Nếu ai vi phạm em hãy đề xuất cho nghỉ việc ngay hoặc tạm đình chỉ công tác để làm gương; Đồng thời chuẩn bị tuyển dụng mới ngay (nên tìm người có kinh nghiệm).
Phải như Nghị Quế tiếp chị Dậu mới đựơc!
Đừng như Chí Phèo với Bá Kiến, nó ăn vạ đấy!

Thực ra, sếp và trợ lý của sếp nhiều lần bảo em về việc cho các em ấy nghỉ việc, nhưng em nghĩ, nên cho người ta cơ hội. Mặc dù nhiều khi bị em mắng, các em ấy cũng dỗi, nói sẽ không làm ở đây lâu dài.

Chị ơi, tuyển em đi. Em đảm bảo nhiệt tình đây. Em muốn làm nhiều hơn, bên em công việc cứ tà tà như thế, không thấy mình tiến bộ chi cả. Em đọc luật gì cũng nhiều mà không thể cho vô đầu được vì làm trực tiếp mới nhớ lâu, va vấp nhiều mới thành thục được. đúng không ạ?

Cty chị đang có kế hoạch tuyển kế toán vật tư, vì chị nhiều việc quá, đúng là va vấp nhiều mới thành thục được.

 

[hoaboconganh281190]

Em nói thật , em mới ra trường cũng đi làm. Nhưng em ghét nhất là trong giờ làm việc mà cứ nói chuyện điện thoại , hoặc làm việc riêng đó. Chị phải sử lý thật nghiêm vào. nếu không thực hiện đúng. Trừ lương hoặc cho ao cá luôn. Thật đó, là em cũng chẳng thể chấp nhận được chứ đừng nói một người phải chịu hậu quả như chị

 

[VTM]

...
Cty chị đang có kế hoạch tuyển kế toán vật tư, vì chị nhiều việc quá, đúng là va vấp nhiều mới thành thục được.

Bốc ra 1 người cho làm cấp phó ... thay mặt mình (khi đi vắng) xử lý các việc và báo cáo công việc hàng ngày ... hehe, sếp Giám có trợ lý thì mình có phó giúp việc ...