Kinh nghiệm làm việc cùng các bạn kế toán trẻ

[tangtoc]

Cái này đúng.
Bây giờ cty nào cũng có internet, ai cũng có di động, làm việc riêng là không tránh khỏi, nhưng có mức độ thôi. Cái mình muốn là có những phương pháp, cách nói chuyện, đối thoại thế nào đó để họ hiểu được những việc họ phải làm, phải hoàn thành. Theo kiểu đắc nhân tâm ý, nhưng có những tình huống cụ thể.

a, em có ý kiến thế này. như chị nói ở trên thì nếu chị cần 1 công cụ quản lý việc dùng mạng internet thì chị có thể yêu cầu sếp mua các sản phẩm bảo mật của doanh nghiệp, ví dụ như Kaspersky chẳng hạn trong đó mọi dữ liệu và thời gian dùng mạng được quản lý (như chị nói công ty cũng lớn), có thể tuyển thêm 1 người chuyên về IT về để kiểm soát vấn đề này và xử lý những việc vụn vặt hay xảy ra liên quan tới các máy tính luôn.

còn về điện thoại, chị cần có buổi họp có mặt cả giám đốc và đề cập tới vấn đề này để tất cả thống nhất việc xử lý việc dùng điện thoại trong công ty(do đặc thù công việc nên bên em dùng điện thoại liên tục, thậm chí là cũng lợi dụng để tám nhưng ko nhiều nên ko có ý kiến sử lý cho việc này)

nhưng cái quan trọng vẫn là đánh vào con người, cái này em thấy ý kiến của chị Xuantham đúng đó ạ

----------------
khi họ đã hiểu được những điều thích thú trong công việc phải làm thì theo lẽ tự nhiên họ sẽ dần dần giảm việc "làm việc riêng".

 

[Hoài Thương]

a, em có ý kiến thế này. như chị nói ở trên thì nếu chị cần 1 công cụ quản lý việc dùng mạng internet thì chị có thể yêu cầu sếp mua các sản phẩm bảo mật của doanh nghiệp, ví dụ như Kaspersky chẳng hạn trong đó mọi dữ liệu và thời gian dùng mạng được quản lý (như chị nói công ty cũng lớn), có thể tuyển thêm 1 người chuyên về IT về để kiểm soát vấn đề này và xử lý những việc vụn vặt hay xảy ra liên quan tới các máy tính luôn.

còn về điện thoại, chị cần có buổi họp có mặt cả giám đốc và đề cập tới vấn đề này để tất cả thống nhất việc xử lý việc dùng điện thoại trong công ty(do đặc thù công việc nên bên em dùng điện thoại liên tục, thậm chí là cũng lợi dụng để tám nhưng ko nhiều nên ko có ý kiến sử lý cho việc này)

nhưng cái quan trọng vẫn là đánh vào con người, cái này em thấy ý kiến của chị Xuantham đúng đó ạ

----------------
khi họ đã hiểu được những điều thích thú trong công việc phải làm thì theo lẽ tự nhiên họ sẽ dần dần giảm việc "làm việc riêng".

Em chưa hiểu ý chị rồi, cty nào cũng có internet mà, cấm vào mạng thì chị vào wkt kiểu gì, chỉ là làm ra làm, chơi ra chơi. Như chị, đầu giờ sáng chị phải vào wkt, đọc qua những bài mới 1 tí, sau đó mới liệt kê công việc cần làm trong ngày. Giải quyết xong 1 việc chị tự thưởng cho mình bằng cách vào wkt hoặc trang nào yêu thích 1 chút. Cấm vào mạng chắc chẳng muốn ngồi máy vi tính nữa.
Còn hơi 1 chút là nói với sếp thì chị không muốn, chị muốn là muốn mình bằng cách nào đó để khiến họ làm được việc cơ. Nhưng với những thành phần lười biếng quá thì cũng nên cho nghỉ, và chẳng cần chị phải nói, sếp là người biết ai làm được, ai không làm được mà. Việc bổ đầu trưởng bộ phận cũng chủ yếu là để chị phải tự tìm cách mà bảo ban nhân viên.

 

[tangtoc]

chị chưa tìm hiểu rồi, có ai cấm chị vào mạng đâu, các sản phẩm này nhằm giúp ngưòi quản lý biết được những dữ liệu nào đã được chuyển tải ra vào mạng công ty, bên cạnh đó biết được thời gian dùng internet, sử dụng yahoo, sky... hay việc dùng email. qua đó, để có cái nhìn chân thật nhất về hiệu quả sử dụng tài nguyên internet của nhân viên, từ đó có hướng điều chỉnh phù hợp, thậm chí khéo hơn chị có thể biết được sở thích của nhân viên... ý của em là vậy, chứ đâu phải là cấm dùng internet đâu

-----------
có lẽ vấn đề của Chị cần đi sâu về con người sẽ hay hơn, còn về quản lý với sự hỗ trợ của công nghệ có lẽ đòi hỏi phải có thêm người "rành" về vấn đề này thì sẽ dễ hình dung hơn.

em cũng chỉ nêu ý kiến trên để chị tham khảo, và biết đâu trong quá trình làm việc khi cần hoặc Chị thấy ở đâu đó áp dụng hiệu quả và có thể học hỏi được thì có thể ứng dụng tốt hơn.

Chúc chị thành công!

 

[huyenthuongly]

a, em có ý kiến thế này. như chị nói ở trên thì nếu chị cần 1 công cụ quản lý việc dùng mạng internet thì chị có thể yêu cầu sếp mua các sản phẩm bảo mật của doanh nghiệp, ví dụ như Kaspersky chẳng hạn trong đó mọi dữ liệu và thời gian dùng mạng được quản lý (như chị nói công ty cũng lớn), có thể tuyển thêm 1 người chuyên về IT về để kiểm soát vấn đề này và xử lý những việc vụn vặt hay xảy ra liên quan tới các máy tính luôn.

còn về điện thoại, chị cần có buổi họp có mặt cả giám đốc và đề cập tới vấn đề này để tất cả thống nhất việc xử lý việc dùng điện thoại trong công ty(do đặc thù công việc nên bên em dùng điện thoại liên tục, thậm chí là cũng lợi dụng để tám nhưng ko nhiều nên ko có ý kiến sử lý cho việc này)

nhưng cái quan trọng vẫn là đánh vào con người, cái này em thấy ý kiến của chị Xuantham đúng đó ạ

----------------
khi họ đã hiểu được những điều thích thú trong công việc phải làm thì theo lẽ tự nhiên họ sẽ dần dần giảm việc "làm việc riêng".

Thôi chết!
Có cả phần mềm này cơ à!
Thi thoảng mình hay tám chuyện với bạn bằng yahoo, công ty mình mà dùng cái này liệu có biết được mình chát chít với bạn không nhỉ!!
Hu hu! Toàn chuyện tế nhị của con gái, mà sếp biết thì thôi, tiêu luôn!!!!

 

[xuantham]

Thôi chết!
Có cả phần mềm này cơ à!
Thi thoảng mình hay tám chuyện với bạn bằng yahoo, công ty mình mà dùng cái này liệu có biết được mình chát chít với bạn không nhỉ!!
Hu hu! Toàn chuyện tế nhị của con gái, mà sếp biết thì thôi, tiêu luôn!!!!

CÔng ty có thể quản lý tất cả các ông việc của bạn, thậm chí bạn làm theo tác nào, bạn đi đâu và làm gì thì camera truyền về trung tâm coi được hết. Bạn chat nội dung thế nào sẽ bị chụp lại toàn bộ

 

[huyenthuongly]

CÔng ty có thể quản lý tất cả các ông việc của bạn, thậm chí bạn làm theo tác nào, bạn đi đâu và làm gì thì camera truyền về trung tâm coi được hết. Bạn chat nội dung thế nào sẽ bị chụp lại toàn bộ

Hì!
May quá chị Thắm ơi, công ty em còn nghèo quá, chưa sắm được camera, nếu ko thì...
Thôi em sẽ ngoan trước khi GĐ có ý đưa camera vìa!!!

 

[tangtoc]

Hì!
May quá chị Thắm ơi, công ty em còn nghèo quá, chưa sắm được camera, nếu ko thì...
Thôi em sẽ ngoan trước khi GĐ có ý đưa camera vìa!!!

theo minh hiểu: hệ thống camera là thuộc về hệ thống cứng dùng để quan sát hoạt động của toàn bộ công ty, nhân viên, khách hàng và người lạ. tùy theo góc đặt camera và hướng camera đang di chuyển mà người nhân viên an ninh sẽ quan sát được tình huống diễn ra.

với trường hợp nhân viên làm việc riêng trên mạng trong lúc làm việc, dựa vào đặc tính trên của máy quay mà người nhân viên với 1 bàn phím ảo, cùng lúc dùng nhiều chường trình thì vẫn qua mắt được camera mà không phải đụng tới bàn phím.

- với phần mềm bảo mật, cái quan trọng trước hết là bảo vệ hệ thống mạng cũng như các dữ liệu của công ty không bị kẻ lạ lấy cắp, phá hoại. giám sát mọi hoạt động xảy ra trên mạng công ty, cũng như với các kết nối với bên ngoài. các dữ liệu máy con được tập trung về máy chủ, người quản trị sẽ dễ dàng nắm bắt được thông tin.

 

[nguoiconxunui]

ncxn nói một lần nhé:
Với công nghệ bây giờ, thì một người quản trị mạng có thể biết rõ từng milimet các thao tác trên máy tính, sử dụng những ứng dụng gì, nội dung trao đổi giữa máy bạn và các IP khác ra sao...không có cái gì là bí mật cả. Chỉ có đảm bảo duy nhất là người đảm nhiệm IT phải ký hợp đồng thỏa thuận bảo mật thông tin cho công ty.
Người ta có thể cấp quyền cho bạn đến từng ứng dụng trên từng máy cụ thể
Ví dụ : với user xyz khi đăng nhập vào hệ thống máy tính của công ty chỉ được dùng duy nhất email, hoặc phần mềm kế toán, hoặc office, hoặc internet...
Vì thế, đã muốn người ta không biết thì đừng có làm
Hoặc. có làm việc thì nên công khai
Phải tập cho mình tính cách như thế!

Thôi chết!
Có cả phần mềm này cơ à!
Thi thoảng mình hay tám chuyện với bạn bằng yahoo, công ty mình mà dùng cái này liệu có biết được mình chát chít với bạn không nhỉ!!
Hu hu! Toàn chuyện tế nhị của con gái, mà sếp biết thì thôi, tiêu luôn!!!!

CÔng ty có thể quản lý tất cả các ông việc của bạn, thậm chí bạn làm theo tác nào, bạn đi đâu và làm gì thì camera truyền về trung tâm coi được hết. Bạn chat nội dung thế nào sẽ bị chụp lại toàn bộ

Hì!
May quá chị Thắm ơi, công ty em còn nghèo quá, chưa sắm được camera, nếu ko thì...
Thôi em sẽ ngoan trước khi GĐ có ý đưa camera vìa!!!

theo minh hiểu: hệ thống camera là thuộc về hệ thống cứng dùng để quan sát hoạt động của toàn bộ công ty, nhân viên, khách hàng và người lạ. tùy theo góc đặt camera và hướng camera đang di chuyển mà người nhân viên an ninh sẽ quan sát được tình huống diễn ra.

với trường hợp nhân viên làm việc riêng trên mạng trong lúc làm việc, dựa vào đặc tính trên của máy quay mà người nhân viên với 1 bàn phím ảo, cùng lúc dùng nhiều chường trình thì vẫn qua mắt được camera mà không phải đụng tới bàn phím.

- với phần mềm bảo mật, cái quan trọng trước hết là bảo vệ hệ thống mạng cũng như các dữ liệu của công ty không bị kẻ lạ lấy cắp, phá hoại. giám sát mọi hoạt động xảy ra trên mạng công ty, cũng như với các kết nối với bên ngoài. các dữ liệu máy con được tập trung về máy chủ, người quản trị sẽ dễ dàng nắm bắt được thông tin.

 

[Hoangtuyen9887]

hic. ĐÚng rùi, Hiền wa cũng là một cái tội, mình khi mới đầu vào làm ở công ty cũng vậy, nhưng sau times wen rùi cũng ko sao cả ak..Thế nên mình phải mạnh mẽ lên, nhất là làm nghề kế toán như mình chứ.)

 

[mjssha]

chị hoài thương ah.em cũng mới ra trường và vừa mới đi làm đc vài tháng,và em cũng thuộc hệ 9x,mấy nv dưới quyền chị làm sao có thể công tư lẫn lộn như thế đc chư, còn nếu trong công việc họ có gì sai sót thì bày và bảo họ sau, họ vẫn còn trẻ và mới đi làm nên chưa có kinh nghiệm mà.Chị là đầu tàu nên chị phải làm sao cho tàu về tới ga là đc. hi vọng chị sẽ ko bị trừ thêm một khoản nào nữa. Hoài Thương có lúc cũng Thương Hoài
Thân!

 

[chieu8283]

Ở công ty mình cũng có mấy em 8x đời cuối, cũng tình trạng trong giờ chat, điện thoại nhắn tin, giận dỗi người yêu. Nhưng mấy cái đó mình không nhắc. Còn trong công việc sai đâu mình mắng luôn, nên mấy em ấy hơi sợ mình.

Tình trạng chung là chẳng thấy em nào nhiệt tình với công việc hết, làm không siêng năng, nhưng lúc nhận lương là than trời sao đủ tiêu.

 

[huyenthuongly]

Có công ty nào tuyển nhân viên về mà ko giao rõ ràng công việc mà chỉ đợi đến lúc có việc mới giao không các bác nhể??

 

[nguoiconxunui]

có công ty nào tuyển nhân viên về mà ko giao rõ ràng công việc mà chỉ đợi đến lúc có việc mới giao không các bác nhể??

có .

 

[lapkebk52]

Sếp chỉ bổ đầu trưởng bộ phận thôi, chị mới vào làm gần 2 tháng, nội quy rõ ràng lắm, chứ không phải là chả ra làm sao đâu, nhưng vì sếp ít có mặt ở cty, mà chỉ đạo công việc từ xa, nên từ khi chị tiếp nhận công việc đã thấy tình trạng trong giờ làm việc ngồi xem phim, tán gẫu...từ công nhân đến bộ phận gián tiếp đều không hăng hái, nhiệt tình. Hôm nào sếp có mặt thì tình hình mới khác. Nhưng kể từ khi chị vào làm, chị luôn chỉnh đốn, nhắc nhở, vô tình ép họ vào khuôn khổ, nên thái độ chống đối là không tránh khỏi, với KTT cũ, chính vì anh ấy là con trai, có thể anh ấy ngại nhắc nhở, hoặc chính anh ấy cũng lười biếng, nên mọi việc mới trì trệ như vậy. Họ đang thoải mái, mình vào làm, lãnh đạo họ, bắt họ làm theo nội quy, lập biên bản sai phạm, ngày nào cũng nhắc nhở công việc, nên họ chắc chắn ức chế với mình. Mình lo sợ cách mình làm chưa thật tốt, vì mình chưa có kinh nghiệm quản lý. Muốn họ thay đối thái độ làm việc ngay cũng khó. Chính vì vậy mới cần nhiều lời khuyên về phương pháp quản lý cấp dưới.

với cái này thì theo em, chị nên quản lý theo kết quả công việc.
chỗ chị làm thì công việc chắc cũng nối tiếp nhau đúng k? vậy thì chị sẽ phạt lại người cấp dưới của chị (phải xin sự đồng ý của sếp) rồi người dưới buộc phải khoán công việc xuống cấp dưới nữa. Ta k thể nào quản lý từng người nếu như tình hình chỗ chị, mà ta cũng làm như sếp đó là bổ đầu người cấp dưới gần nhất! đó là điều mà em nghĩ sẽ có hiệu quả.
nhưng khi làm, sau khi xin ý kiến của sếp, thì chị cũng phải nói chuyện rõ ràng với toàn bộ mọi người cách làm của chị bởi thái độ của mọi người. từ đó mọi người cấp dưới tự sẽ có cách làm với nhau!
chúc chị thành công!

Ở công ty mình cũng có mấy em 8x đời cuối, cũng tình trạng trong giờ chat, điện thoại nhắn tin, giận dỗi người yêu. Nhưng mấy cái đó mình không nhắc. Còn trong công việc sai đâu mình mắng luôn, nên mấy em ấy hơi sợ mình.

Tình trạng chung là chẳng thấy em nào nhiệt tình với công việc hết, làm không siêng năng, nhưng lúc nhận lương là than trời sao đủ tiêu.

cái này chưa chắc bác chieu8283 đã đúng đâu nha! tôi thấy bạn bè tôi đều là những con người rất có trách nhiệm trong công việc. và tôi nghĩ, 8x đời cuối hay nói chung những con người trẻ tuổi như chúng tôi chứa rất nhiều nhiệt huyết và những ước mơ hoài bão... đừng vì những con người bên cạnh anh để đánh giá cả xã hội rộng lớn bao chùm anh!

quan điểm làm việc của Lạp là tự giác có trật tự, quản lý theo phân tầng và đan xem.
- Tự giác có nghĩa là: Ta muốn người ta tự giác thì phải đánh vào tài chính của họ. họ làm cho ta tốt - thưởng là điều đương nhiên, và họ làm sai - phạt chuyện dễ hiểu. phải để cho họ thấy quyền lợi, lợi ích của họ là gì, trách nhiệm của họ là sao.
- Còn việc quản lý:
+ phân tầng: chỗ tôi thực ra mà nói chúng tôi luôn nhận lệnh theo một hệ thống đã đc thiết lập sẵn, ví dụ như một kế toán viên chỉ đc phép nhận lệnh từ kế toán trưởng và giám đốc (nếu là giám đốc sẽ phải hỏi lại kế toán trưởng rồi mới đc phép làm) chúng tôi luôn tôn trọng người cấp trên trực tiếp.
+ đan xen: ví dụ kế toán trưởng nếu chỉ có bộ phận kế toán cũng có thể biết đc phần công nợ rồi, nhưng tôi là người quản lý số liệu ở cấp độ tổng hợp tôi cần xem số liệu của cả bên kinh doanh nữa chứ. như vậy là ta có thêm đc 1 số liệu để quản lý phòng nhân viên của ta làm nhầm lẫn hoặc cố ý làm sai.
Đó chỉ là những ví dụ đơn giản nhất thôi.
hi vọng mọi người có nhiều những chủ đề hay về chuyên môn để anh em vào học hỏi!

 

[nguoiconxunui]

Thái độ tốt khiến cuộc sống dễ thở hơn!

 

[Thai Thi Kim Thanh]

Việc này thì mình đồng ý với VTM.

 

[tangtoc]

ncxn nói một lần nhé:
Với công nghệ bây giờ, thì một người quản trị mạng có thể biết rõ từng milimet các thao tác trên máy tính, sử dụng những ứng dụng gì, nội dung trao đổi giữa máy bạn và các IP khác ra sao...không có cái gì là bí mật cả. Chỉ có đảm bảo duy nhất là người đảm nhiệm IT phải ký hợp đồng thỏa thuận bảo mật thông tin cho công ty.
Người ta có thể cấp quyền cho bạn đến từng ứng dụng trên từng máy cụ thể
Ví dụ : với user xyz khi đăng nhập vào hệ thống máy tính của công ty chỉ được dùng duy nhất email, hoặc phần mềm kế toán, hoặc office, hoặc internet...
Vì thế, đã muốn người ta không biết thì đừng có làm
Hoặc. có làm việc thì nên công khai
Phải tập cho mình tính cách như thế!

em nghĩ những gì anh/chị nói là đúng,tuy nhiên trong trường hợp của chủ topic thì việc ứng dụng công nghệ trong quản lý là chưa thực hiện được. điều chị ấy cần là vấn đề "đắc nhân tâm" mà.

 

[chieu8283]

cái này chưa chắc bác chieu8283 đã đúng đâu nha! tôi thấy bạn bè tôi đều là những con người rất có trách nhiệm trong công việc. và tôi nghĩ, 8x đời cuối hay nói chung những con người trẻ tuổi như chúng tôi chứa rất nhiều nhiệt huyết và những ước mơ hoài bão... đừng vì những con người bên cạnh anh để đánh giá cả xã hội rộng lớn bao chùm anh!

quan điểm làm việc của Lạp là tự giác có trật tự, quản lý theo phân tầng và đan xem.
- Tự giác có nghĩa là: Ta muốn người ta tự giác thì phải đánh vào tài chính của họ. họ làm cho ta tốt - thưởng là điều đương nhiên, và họ làm sai - phạt chuyện dễ hiểu. phải để cho họ thấy quyền lợi, lợi ích của họ là gì, trách nhiệm của họ là sao.
- Còn việc quản lý:
+ phân tầng: chỗ tôi thực ra mà nói chúng tôi luôn nhận lệnh theo một hệ thống đã đc thiết lập sẵn, ví dụ như một kế toán viên chỉ đc phép nhận lệnh từ kế toán trưởng và giám đốc (nếu là giám đốc sẽ phải hỏi lại kế toán trưởng rồi mới đc phép làm) chúng tôi luôn tôn trọng người cấp trên trực tiếp.
+ đan xen: ví dụ kế toán trưởng nếu chỉ có bộ phận kế toán cũng có thể biết đc phần công nợ rồi, nhưng tôi là người quản lý số liệu ở cấp độ tổng hợp tôi cần xem số liệu của cả bên kinh doanh nữa chứ. như vậy là ta có thêm đc 1 số liệu để quản lý phòng nhân viên của ta làm nhầm lẫn hoặc cố ý làm sai.
Đó chỉ là những ví dụ đơn giản nhất thôi.
hi vọng mọi người có nhiều những chủ đề hay về chuyên môn để anh em vào học hỏi!

Mình ghi rõ mấy em 8x đời cuối công ty mình đấy chứ. Đâu giám đánh đồng cả xã hội đâu bạn.

 

[lapkebk52]

Mình ghi rõ mấy em 8x đời cuối công ty mình đấy chứ. Đâu giám đánh đồng cả xã hội đâu bạn.

Thì Lapkebk52 cũng là 89 mà! bạn bè của Lạp đều là những người ở 8x đời cuối! :banana: 8x đời cuối chỉ có 1 bộ phận thôi! còn đâu cũng đều là những người sống có trách nhiệm và có trí hướng tiến thủ mà!:0frown:

 

[nguyenha1989]

thực sự em là nhân viên mới toe nè nhưng em nghe chị kể mà cũng thấy tực luôn.đã đi làm phải nghiêm túc chứ.mà nhất là nghề kế toấn cần phải tập trung cao.chị cứ thảng tay chị ah.hjhj