Cải tổ bộ máy kế toán

[HOAPEX]

Tình hình là em nó nhờ tư vấn cho cty nó mới được nhận,
Cty TM
bộ phận kế toán trên dưới 20 người, ở 5 chi nhánh ở các đia phương khác nhau, việc ghi sổ bằng tay, không có chế độ báo cáo hàng ngày
GD yêu cầu em nó cải tổ lại hệ thống KT sao cho phù hợp, báo cáo được câp nhật hàng ngày trong khi đó nhân viên kê toán thì tèng tèng không biết sử dụng máy tính, thử hỏi làm thế nào để tổng hợp thông tin doanh thu, công nợ, tồn kho đến ngày.
Thử đề xuất thay máu NVKT hay phải đào tạo cho họ cái nào có lợi, cái này bối rối quá
Bác nào có cao kiến giúp cho mình cái, không có lại OUT như mấy nguời đi trước.
Cảm ơn ACE rất nhiều

 

[thuha0086]

Trường hợp này phải đào tạo lại bộ máy kế toán đó rồi bạn ạ. Xác định sẽ mệt lúc đầu nhưng về sau thì nhàn. Đào tạo ở mức độ căn bản để các kế toán tập hợp được chứng từ trên excel rồi cuối ngày gửi qua mạng về bộ phận trung tâm.

 

[Kế Toán Già Gân]

Tình hình là em nó nhờ tư vấn cho cty nó mới được nhận,
Cty TM
bộ phận kế toán trên dưới 20 người, ở 5 chi nhánh ở các đia phương khác nhau, việc ghi sổ bằng tay, không có chế độ báo cáo hàng ngày
GD yêu cầu em nó cải tổ lại hệ thống KT sao cho phù hợp, báo cáo được câp nhật hàng ngày trong khi đó nhân viên kê toán thì tèng tèng không biết sử dụng máy tính, thử hỏi làm thế nào để tổng hợp thông tin doanh thu, công nợ, tồn kho đến ngày.
Thử đề xuất thay máu NVKT hay phải đào tạo cho họ cái nào có lợi, cái này bối rối quá
Bác nào có cao kiến giúp cho mình cái, không có lại OUT như mấy nguời đi trước.
Cảm ơn ACE rất nhiều

Ừ hé, cái này mình cũng đang quan tâm. Chỉ ngại CTQL không đến đâu!!!

CTQL viết tắt bởi chữ: "Cái tôi quá lớn" hoặc "Cải tiến quản lý"

Đầu tiên, cần tham khảo 1 số tư liệu để xem mình cần phải làm gì?

+ Mẫu cẩm nang kế toán

+ Tài liệu “CÁCH THỨC XÂY DỰNG QUY TRÌNH KẾ TOÁN CHO DOANH NGHIỆP”

 

[levanton]

Tình hình là em nó nhờ tư vấn cho cty nó mới được nhận,
Cty TM
bộ phận kế toán trên dưới 20 người, ở 5 chi nhánh ở các đia phương khác nhau, việc ghi sổ bằng tay, không có chế độ báo cáo hàng ngày
GD yêu cầu em nó cải tổ lại hệ thống KT sao cho phù hợp, báo cáo được câp nhật hàng ngày trong khi đó nhân viên kê toán thì tèng tèng không biết sử dụng máy tính, thử hỏi làm thế nào để tổng hợp thông tin doanh thu, công nợ, tồn kho đến ngày.
Thử đề xuất thay máu NVKT hay phải đào tạo cho họ cái nào có lợi, cái này bối rối quá
Bác nào có cao kiến giúp cho mình cái, không có lại OUT như mấy nguời đi trước.
Cảm ơn ACE rất nhiều

Trước hết bạn lên 1 sơ đồ phòng kế toán, ( cty và 5 chi nhánh), gồm các công việc chính là gì, việc đó bao nhiêu người làm, chịu sự quản lý, báo cáo cho ai, nhận thông tin chứng từ ở đâu trong nội bộ phòng kế toán.
Sau đó sắp xếp từng nhân viên kế toán, đề làm việc này bạn nên đề nghị các nhân viên mô tả công việc họ đang làm để tham khảo và sắp xếp theo năng lực và kỹ năng có sẵn của mỗi người.
Tiếp theo , tùy theo việc sắp xếp đó, sẽ có một số nhân viên kế toán chưa đủ trình độ, kiến thức hay kinh nghiệm thi mới tổ chức đào tạo.
Cuối tuần, hoặc 2 tuần 1 lần bạn nên họp phòng 30 phút `đề các NVKT nếu khó khăn thuận lợi của họ, cùng góp ý và điều chỉnh sự sắp xếp của bạn.

 

[tranvanhung]

Việc này không có gì khó nếu chủ doanh nghiệp xác định được mình cần gì từ bộ phận kế tóan và có quyết tâm thực hiện việc thay đổi hay không và từ đó mới tiến hành phân tích và đi vào xây dựng hê thống cho phù hợp ? Thường thì các ông chủ hay có kiểu muốn thay đổi nửa vời nên rất khó cho công tác tư vấn. Đối với đội ngũ nhân viên kế toán thì mình nghĩ không có vấn đề lớn, vấn đề là ở chính doanh nghiệp đã không xác định đúng nhu cầu về quản trị của mình ngay từ đầu nên đã xảy ra tình trạng trên. Việc thay đổi cần phải tiến hành từng bứơc để tránh gẫy hệ thống hiện tại, gây ảnh hưởng đến họat động hiện tại của doanh nghiệp. Việc nào quan trọng, cần phải thay đổi ngay thì cần tiến hành làm cho xong trước rồi sẽ triển khai ra các phần khác.

Đó là vài ý kiến cá nhân của mình, các bạn khác cho thêm ý kiến.

 

[HOAPEX]

Việc này không có gì khó nếu chủ doanh nghiệp xác định được mình cần gì từ bộ phận kế tóan và có quyết tâm thực hiện việc thay đổi hay không và từ đó mới tiến hành phân tích và đi vào xây dựng hê thống cho phù hợp ? Thường thì các ông chủ hay có kiểu muốn thay đổi nửa vời nên rất khó cho công tác tư vấn. Đối với đội ngũ nhân viên kế toán thì mình nghĩ không có vấn đề lớn, vấn đề là ở chính doanh nghiệp đã không xác định đúng nhu cầu về quản trị của mình ngay từ đầu nên đã xảy ra tình trạng trên. Việc thay đổi cần phải tiến hành từng bứơc để tránh gẫy hệ thống hiện tại, gây ảnh hưởng đến họat động hiện tại của doanh nghiệp. Việc nào quan trọng, cần phải thay đổi ngay thì cần tiến hành làm cho xong trước rồi sẽ triển khai ra các phần khác.

Đó là vài ý kiến cá nhân của mình, các bạn khác cho thêm ý kiến.

ý kiến " THƯỜNG THÌ CÁC ÔNG CHỦ HAY CÓ KIỂU THAY ĐỔI NỮA VỜI NÊN RẤT KHÓ CHO CÔNG TÁC TƯ VẤN"
mình cho là rất hay, vì cái khó của các người tiền nhiệm phải ra đi hình như là ở đây, thật potay.com. Cái này mình có tiếp xúc với 2 người trong số đó nhưng có cảm giác họ bị vướng vào chuyện này, không xoay xở nỗi nên tự OUT
Cam on ban rất nhiều

Trước hết bạn lên 1 sơ đồ phòng kế toán, ( cty và 5 chi nhánh), gồm các công việc chính là gì, việc đó bao nhiêu người làm, chịu sự quản lý, báo cáo cho ai, nhận thông tin chứng từ ở đâu trong nội bộ phòng kế toán.
Sau đó sắp xếp từng nhân viên kế toán, đề làm việc này bạn nên đề nghị các nhân viên mô tả công việc họ đang làm để tham khảo và sắp xếp theo năng lực và kỹ năng có sẵn của mỗi người.
Tiếp theo , tùy theo việc sắp xếp đó, sẽ có một số nhân viên kế toán chưa đủ trình độ, kiến thức hay kinh nghiệm thi mới tổ chức đào tạo.
Cuối tuần, hoặc 2 tuần 1 lần bạn nên họp phòng 30 phút `đề các NVKT nếu khó khăn thuận lợi của họ, cùng góp ý và điều chỉnh sự sắp xếp của bạn.

Việc họp NVKT mình cho là rất khó khăn, vì chi nhánh thì ở quá xa, mỗi lần đi về hết cả ngày chứ chẳng chơi liệu có cach nào hay hơn để lắng nghe những khó khăn của họ, hay vướng mắc nào của họ đây, Nói thêm vào đó nữa trong đây còn có những vị là cháu của xếp - trình độ thì ABC- làm thủ kho lâu rồi cho làm sổ lem nhem lắm

 

[Kế Toán Già Gân]

ý kiến " THƯỜNG THÌ CÁC ÔNG CHỦ HAY CÓ KIỂU THAY ĐỔI NỮA VỜI NÊN RẤT KHÓ CHO CÔNG TÁC TƯ VẤN"
mình cho là rất hay, vì cái khó của các người tiền nhiệm phải ra đi hình như là ở đây, thật potay.com. Cái này mình có tiếp xúc với 2 người trong số đó nhưng có cảm giác họ bị vướng vào chuyện này, không xoay xở nỗi nên tự OUT
Cam on ban rất nhiều

Ẹc ẹc ẹc, em đề xuất thì được sự ủng hộ của các phòng ban/ban giám đốc ạ. Hay do CTQT của em quá lớn chăng, khà khà khà.

Bác phải vạch ra phương án cụ thể mới có thể thuyết phục được các phòng ban/ban giám đốc ạ.

 

[HOAPEX]

Ẹc ẹc ẹc, em đề xuất thì được sự ủng hộ của các phòng ban/ban giám đốc ạ. Hay do CTQT của em quá lớn chăng, khà khà khà.

Bác phải vạch ra phương án cụ thể mới có thể thuyết phục được các phòng ban/ban giám đốc ạ.

Cái CTQL của của em đâu có lớn, chủ yếu làm sao giữ được cái nồi cơm thôi, hiện người ta trả lương hậu hĩnh mà, phong cho cái chức danh nói ra thêm mắc cỡ - Giám đốc tài chính - thật không hiểu nỗi. còn việc CTQL là do yếu cầu từ phía ông chủ đề ra ngay từ lúc em nó được nhận vào mà

 

[bacnamtraining]

Tình hình là em nó nhờ tư vấn cho cty nó mới được nhận,
Cty TM
bộ phận kế toán trên dưới 20 người, ở 5 chi nhánh ở các đia phương khác nhau, việc ghi sổ bằng tay, không có chế độ báo cáo hàng ngày
GD yêu cầu em nó cải tổ lại hệ thống KT sao cho phù hợp, báo cáo được câp nhật hàng ngày trong khi đó nhân viên kê toán thì tèng tèng không biết sử dụng máy tính, thử hỏi làm thế nào để tổng hợp thông tin doanh thu, công nợ, tồn kho đến ngày.
Thử đề xuất thay máu NVKT hay phải đào tạo cho họ cái nào có lợi, cái này bối rối quá
Bác nào có cao kiến giúp cho mình cái, không có lại OUT như mấy nguời đi trước.
Cảm ơn ACE rất nhiều

Cái này y như làm ERP trong diễn có có nhiều rùi

bạn nên tham khảo kinh nghiệm bên này phần cải tổ hệ thống

70% hỏng 30% thành công



Làm kế toán không khó, nhưng cũng chẳng phải dễ !
Kiên trì là làm được kế toán .
Mr Cù Trọng Xoay :
Sky: bacnamtraining
YM: bacnamtraining

 

[Nguyen Khoai]

Tình hình là em nó nhờ tư vấn cho cty nó mới được nhận,
Cty TM
bộ phận kế toán trên dưới 20 người, ở 5 chi nhánh ở các đia phương khác nhau, việc ghi sổ bằng tay, không có chế độ báo cáo hàng ngày
GD yêu cầu em nó cải tổ lại hệ thống KT sao cho phù hợp, báo cáo được câp nhật hàng ngày trong khi đó nhân viên kê toán thì tèng tèng không biết sử dụng máy tính, thử hỏi làm thế nào để tổng hợp thông tin doanh thu, công nợ, tồn kho đến ngày.
Thử đề xuất thay máu NVKT hay phải đào tạo cho họ cái nào có lợi, cái này bối rối quá
Bác nào có cao kiến giúp cho mình cái, không có lại OUT như mấy nguời đi trước.
Cảm ơn ACE rất nhiều

Theo tôi
Trước hết chưa gửi được thông tin qua mạng bạn hãy dung điện thoại liên lạc, hoặc máy Fax yêu cầu một số chỉ tiêu:
- Tổng hợp Chi phí hàng ngày
- Tổng hợp bán hàng hàng ngày
- các chỉ tiêu khác ( theo bạn cần )
- Bạn mở sổ phân hộ các đơn vị qua TK 136
Hơn nữ Doanh nghiệp của bạn làm cái gì ? để còn biết hướng dẫn tiếp

 

[HOAPEX]

Doanh Nghiệp của mình là công ty thương mại, Phân phối hàng tiêu dùng bạn ak,

 

[ketoanducha12]

Tình hình là em nó nhờ tư vấn cho cty nó mới được nhận,
Cty TM
bộ phận kế toán trên dưới 20 người, ở 5 chi nhánh ở các đia phương khác nhau, việc ghi sổ bằng tay, không có chế độ báo cáo hàng ngày
GD yêu cầu em nó cải tổ lại hệ thống KT sao cho phù hợp, báo cáo được câp nhật hàng ngày trong khi đó nhân viên kê toán thì tèng tèng không biết sử dụng máy tính, thử hỏi làm thế nào để tổng hợp thông tin doanh thu, công nợ, tồn kho đến ngày.
Thử đề xuất thay máu NVKT hay phải đào tạo cho họ cái nào có lợi, cái này bối rối quá
Bác nào có cao kiến giúp cho mình cái, không có lại OUT như mấy nguời đi trước.
Cảm ơn ACE rất nhiều

Bạn có thể thuê một đơn vị viết phần mềm, họ viết riêng cho đơn vị bạn phân quyền sử dụng từng người , từng bộ phận của trong phòng kế toán. Bây giờ có những phần mềm người quản lý chỉ ngồi ở nhà và quản lý và xem xét được. Cơ quan chồng mình là tổng công ty xây dựng toàn họp hành qua mạng hết, hôm nào nghỉ vẫn có thể vào mạng xem nội dung cuộc họp hôm nay và plan cho những ngày tiếp theo thế nào. Quan trọng là các sếp của bạn cũng phải tự thay đổi mình, cập nhật công nghệ để quản lý cho nhàn bạn ạ.