Con dấu chữ ký giám đốc

[nnluong811]

Mọi người cho em hỏi, có văn bản nào quy định những loại văn bản nào được phép đóng dấu chữ ký của giám đốc và những loại văn bản nào bắt buộc phải có chữ ký tươi của Giám đốc không?

Em thấy một số công ty đóng cả dấu chữ ký vào tờ khai thuế GTGT hàng tháng và hóa đơn nữa.

 

[The Hoang]

Chào bạn,
theo mình biết thì qui định không cho phép sử dụng dấu chữ ký GĐ trên các văn bản, chứng từ... khi giao dịch ra bên ngoài vì nó không có giá trị pháp lý như con dấu tròn của cty.
Thông thường đối với từng loài giấy tờ được lập theo yêu cầu của nhà nước đều có kèm theo qui định về ký tên, đóng dấu tương ứng như ai là người có quyền ký, cách ký... nhưng thống nhất lại khi yêu cầu ký tên thì phải là "chữ ký sống" chứ không phải chữ ký dấu như bạn đề cập để tránh những phiền toái có thể gặp phải liên quan đến việc này.

 

[SAA]

- Nếu là chứng từ kế toán hoặc văn bản liên quan như hợp đồng, thanh lý, .... thì xem lại điều 20 của Luật kế toán về ký chứng từ kế toán để biết quy định về chữ ký trên chứng từ

 

[ketoan4mat]

- Nếu là chứng từ kế toán hoặc văn bản liên quan như hợp đồng, thanh lý, .... thì xem lại điều 20 của Luật kế toán về ký chứng từ kế toán để biết quy định về chữ ký trên chứng từ

Chào bạn,
theo mình biết thì qui định không cho phép sử dụng dấu chữ ký GĐ trên các văn bản, chứng từ... khi giao dịch ra bên ngoài vì nó không có giá trị pháp lý như con dấu tròn của cty.
Thông thường đối với từng loài giấy tờ được lập theo yêu cầu của nhà nước đều có kèm theo qui định về ký tên, đóng dấu tương ứng như ai là người có quyền ký, cách ký... nhưng thống nhất lại khi yêu cầu ký tên thì phải là "chữ ký sống" chứ không phải chữ ký dấu như bạn đề cập để tránh những phiền toái có thể gặp phải liên quan đến việc này.

V/v này mình có 03 ý:
1. các bác có thể phát hiện ra ngay chữ ký con dấu ("chết") hay là chữ ký "sống" không?

2. Chúng ta vẫn con quan trọng con dấu tròn quá và không quan tâm nhiều đến chữ ký của người đ/diện PL cty.

3. Sắp tới NN sẽ dần dần "xem nhẹ" dấu tròn và "tập trung" vào chữ ký của người đ/diện PL nhiều hơn.

 

[The Hoang]

@ketoan4mat
Việc nhận ra chữ ký sống hay chết cũng tuỳ thuộc vào khả năng của từng người & mức độ quan trọng của chữ ký. Bạn thử làm thử 1 cái chứng từ với chữ ký dấu mang ra ngân hàng xem họ có duyệt lệnh cho bạn hay không thì sẽ biết có phát hiện ngay được hay không thôi mà.

 

[SAA]

Ủa thì đề tài này đang bàn về chữ ký sống mà (đâu có bàn về dấu tròn hay vuông gì đâu ta)
Ra thanh toán ở Kho bạc, hợp đồng hóa đơn mà đóng dấu chữ ký thì đương nhiên trả về rồi
Còn vì sao biết là chữ ký sống hay chết ah? Bạn thử quan sát đi rồi miêu tả lại cho mọi người nhé, quan sát thử xem "lực" của chữ ký có hằng qua trang giấy sau không, có để lại độ nhám trên giấy không?, hì hì

 

[ketoan4mat]

Ủa thì đề tài này đang bàn về chữ ký sống mà (đâu có bàn về dấu tròn hay vuông gì đâu ta)
Ra thanh toán ở Kho bạc, hợp đồng hóa đơn mà đóng dấu chữ ký thì đương nhiên trả về rồi
Còn vì sao biết là chữ ký sống hay chết ah? Bạn thử quan sát đi rồi miêu tả lại cho mọi người nhé, quan sát thử xem "lực" của chữ ký có hằng qua trang giấy sau không, có để lại độ nhám trên giấy không?, hì hì

@ketoan4mat
Việc nhận ra chữ ký sống hay chết cũng tuỳ thuộc vào khả năng của từng người & mức độ quan trọng của chữ ký. Bạn thử làm thử 1 cái chứng từ với chữ ký dấu mang ra ngân hàng xem họ có duyệt lệnh cho bạn hay không thì sẽ biết có phát hiện ngay được hay không thôi mà.

Trước đây làm việc ở Bình Dương, sếp mình mỗi lần đi công tác là giao cho mình giữ "con dấu chữ ký" để tiện giao dịch với NH.

Việc các bác phân biệt chữ ký sống và chết là có khác nhau, rồi nói NH sẽ không chấp nhận thì hòan toàn đúng!

Vấn đề là tại sao sau khi thấy 02 loại chữ ký đó khác nhau thì bác không làm thêm 01 động tác nào đó rồi mới mang chứng từ ra gdịch NH.

Vd:
quan sát thử xem "lực" của chữ ký có hằng qua trang giấy sau không, ==> lập UNC in ra từ máy tình, không dùng UNC carbon của NH, thì cần gì "lực" ở đây, ok?

có để lại độ nhám trên giấy không?: không có độ nhám thì bạn tự tạo độ nhám, cái này quá đơn giản mà!

Mình không có ý hướng dẫn việc giả mạo, vấn đề là nếu không có các phương tiện kĩ thuật để ktra việc này thì "dân thường" cũng khó mà phát hiện ra. Khi đó thì mọi chứng từ đề được chấp nhận.