Đây là câu trả lời dành cho bé Như Giao. Vì câu hỏi của em chưa rõ, anh sẽ đưa ra hai giả thuyết:
Thứ nhất, trong trường hợp tiền chuyển vào tài khoản của giám đốc rồi, và số tiền đó chưa tiêu đến, việc rất đơn giản, em chỉ việc bảo Giám đốc nhà em chuyển lại tiền vào tài khoản công ty, sau đó xin giấy xác nhận góp vốn từ phía công ty mẹ, đồng thời hạch toán tăng tiền và tăng vốn (cái này vô cùng đơn giản phải không em?)
Thứ hai, nếu như tiền chuyển vào tài khoản của giám đốc rồi và tiêu hết rồi. Chuyện này cũng không khó lắm vì sẽ có hai trường hợp xảy ra.
Một, nếu số tiền chi liên quan đến hoạt động thành lập công ty, trước hết phải xác định tổng số tiền chi vào việc gì, đồng thời các khoản chi tiêu phải có chứng từ hợp lý hợp lệ. Các chi phí này nếu như tập hợp đầy đủ (phải liên quan đến mục đích hoạt động thành lập công ty), sẽ được ghi vào một cục gọi là chí phí tiền hoạt động (pre-operating expenses), một bên em ghi vào tài sản với giá trị tổng chi phí xác định được, một bên em ghi vào vốn góp của bên công ty mẹ. Nên nhớ rằng cái này chỉ được ghi khi các chi phí đó là xác định được và có liên quan đến quá trình thành lập công ty. :cool . Chi phí tiền hoạt động này sau này em có thể coi nó là tài sản cố định vô hình, sau này em phân bổ dần nó vào trong chi phí hoạt động trong một thời hạn nhất định. Về mặt giấy tờ thì nó sẽ chẳng ảnh hưởng đến tài khoản của công ty em, vì nó coi như là phần đóng góp của công ty mẹ, nhưng có điều cũng phải làm biên bản chặt chẽ để xác định giá trị các khoản chi.
Hai, nếu như chi phí này là chi phí hoạt động của công ty, sự việc nó chỉ rắc rối thêm một chút. Em phải làm một hợp đồng giao nhận vốn với công ty mẹ, trong hợp đồng nói rõ tiền chuyển vào tài khoản trung gian, và sau đó em phải lấy đủ chứng từ cho số tiền đã tiêu. Mặc dù nó sẽ không được ủng hộ cho lắm, nhưng nếu như em làm đầy đủ chứng từ thì mọi việc sẽ ổn thỏa. Các chứng từ đó sẽ bao gồm cả bank statement của cái tài khoản trung gian chết tiệt kia, trong đó em highlight cho anh những khoản chi từ cái số tiền $30K. Sau đó em vẫn tiến hành hạch toán như bình thường, với bên nợ là các tài sản hình thành bằng vốn góp và bên có là vốn góp từ công ty mẹ. Nên nhớ là không ai cho phép em hạch toán qua tài khoản tiền gửi ngân hàng của em khi tiền không thực sự chuyển qua đó.
Điều quan trọng nhất là cái phần vốn góp đó nó phải được Bộ Kế hoạch đầu tư chấp nhận với các giấy tờ bổ sung.
Anh xin nói thêm với các cô chú ở trên là thân nhân giám đốc là thành viên HĐQT chẳng có nghĩa lý gì ở đây. Vấn đề người ta quan tâm là các văn bản chính thức giữa công ty mẹ và công ty con. Nếu trường hợp chi phí của em rơi vào pre-operating expense thì em nên kiểm tra lại một số văn bản có liên quan.
Còn trường hợp của em ICQ nêu ra là hoàn toàn bullshits.