Đào Việt Cường nói:
Sao mọi người vẫn chưa hiểu ý nhỉ? :worry:
Mình đâu có dùng phần mềm kế toán.
Mình cũng không lo xa vì chẳng có gì có tội mà phải lo cả!
Tất cả những vấn đề mình nêu chỉ là giả định để mọi người thảo luận.
Tớ chả biết tớ có hiểu ý cậu không nữa nhưng mà những cái cậu gọi là "giả định" và đưa ra để mọi người cùng thảo luận thì tớ cho rằng cậu đã quá "quan trọng hóa vấn đề". Nào là:
hạch toán như vậy có được phép không, có phù hợp với chế độ kế toán không, có văn bản hướng dẫn định khoản như vậy không, có được cơ quan thuế chấp nhận không... Rách việc quá!
Sự việc quá đơn giản, cách hạch toán tùy thuộc quan điểm mỗi người và sự phù hợp khi vận dụng tại DN. Hạch toán khoản thanh toán ngay qua 111 hay tạm qua 131 thì chả có gì là sai cả và việc mở sổ chi tiết để theo dõi có thể rút đi đối với khoản này, đâu cứ phải dập khuôn theo nguyên tắc "nhất quán"? Kế toán cần linh hoạt chứ nhỉ!
Đào Việt Cường nói:
Giả định thêm nữa: nếu như tuần suất các giao dịch trong năm phát sinh rất lớn, chủ yếu là khách hàng thường xuyên và các khoản thanh toán chủ yếu là được thanh toán ngay. Đương nhiên các bút toán này thể hiện trên sổ theo dõi công nợ rồi. Nếu lựa chọn phương pháp này để hạch toán thì phải nhất quán từ đầu chứ, không lẽ lại ghi các khoản thanh toán ngay vào TK 111 để không có thể hiện trên sổ TK 131/331/...(!)
Như tớ nói phần trên, không cần theo dõi chi tiết đối với khách hàng không thường xuyên, thanh toán ngay.
Đào Việt Cường nói:
Việc hạch toán như vậy theo mình là có dấu hiệu gian lận: các chứng từ thanh toán chủ yếu là các phiếu thu, phiếu chi, giấy biên nhận. Tính pháp lý của các chứng từ này không cao (hoá đơn tài chính người ta còn thương lượng ký khống với nhau được). Hai bên có thể thương lượng với nhau về thời điểm thanh toán, mặc dù nghiệp vụ thanh toán đó có thể diễn ra từ lâu rồi.
Gian lận cái gì chứ? Sao lại cho cách hạch toán qua TK trung gian là có dấu hiệu gian lận? Muốn cố tình gian lận thì người ta sẽ không để lại một dấu vết. Mọi nghiệp vụ phát sinh không thể hiện trên chứng từ, sổ sách thì có đố mà moi ra được. Cường lại quan trọng hóa vấn đề rồi.
Đào Việt Cường nói:
Theo các bạn việc làm đó có thể thực hiện được không và nếu thực hiện được thì nó sẽ ảnh hưởng đến khoản mục nào trên báo cáo tài chính?
Việc đó hoàn toàn thực hiện được nếu bạn biết cách giảm bớt khối lượng thực hiện bằng một số cách:
- Viết một phiếu thu trong một ngày cho các hóa đơn thanh toán ngay.
- Không mở sổ theo dõi chi tiết đối với khách hàng không thường xuyên, thanh toán ngay.
...
Nếu thực hiện được thì chẳng ảnh hưởng gì tới các khoản mục trên Báo cáo tài chính cả.
Đào Việt Cường nói:
Cần phải có những căn cứ nào xác minh được tính đúng kỳ của các khoản thanh toán này?
Có làm gian lận đâu mà xác minh tính đúng kỳ chứ?
Nếu Cường thích thảo luận tiếp thì mời vào box "Kiểm toán". Ngoài này là box "Kế toán", không nên đi quá xa so với chủ đề ban đầu.