Khi xuất xăng dầu, kế toán đưa vào 621 mục đích để xác định giá vốn xác định kết quả kinh doanhkhi xuất xăng dầu cho các xe thì ghi vào 621
Nếu đúng quy trình hơn thì kế toán phải đưa vào 627 để xác định giá vốn cho vụ việc liên quan. Nếu đưa vào 642 có thể chấp nhận được trong trường hợp vụ việc, hợp đồng liên quan đến dịch vụ của Công ty bạn kết thúc trong tháng kết chuyển 642 (đã ghi nhận doanh thu), còn nếu vụ việc chưa kết thúc (doanh thu chưa xác định) thì kế toán làm như thế là sai. Tuy nhiên mức độ sai phạm của kế toán chỉ là khâu hạch toán xác định giá vốn thôi, còn không có rủi ro về thuế đâucòn khi trả tiền vé cầu,phà cho các xe lại ghi vào 642(mà không ghi vào 627)