Để hoàn thành một bộ chứng từ thì bạn cần phải có đầy đủ các giấy tờ chứng minh cho cái chứng từ đấy. Tuỳ loại chứng từ mà bạn dùng mà bạn phải có các chứng từ nào đi kèm, nhưng nói tóm lại bạn phải có:
1. Giấy yêu cầu ( PO)
2. Báo Giá ( Quotation)
3. Thư, hợp đồng ( nếu bạn dùng e-mail)
4. Biên bản bàn giao, thanh lý hợp đồng ( Delivery Note)
5. Price list (nếu có)
6. Invoice
7. Hợp đồng.
Ngoài ra còn một số thứ nữa tuỳ theo yêu cầu của nó. Quan trọng nhất là bạn phải có chứng từ để chứng minh cho sự thoả thuận của cả 2 bên
Chúc bạn thành công.