Ðề: hồ sơ nhân sự bắt buộc để được thuế chấp nhận chi phí lương Anh chị cho em hỏi một chút là Hồ sơ nhân sự tối thiểu cần có của nhân viên kí hợp đồng dài hạn trong công ty bao gồm những giấy tờ gì để khi cơ quan thuế vào kiểm tra không bị loại chi phí lương của những nhân công đó?
Bản sao CMND, bằng tốt nghiệp... không công chứng và lý lịch không có xác nhận của chính quyền địa phương có được chấp nhận không ạ?
Em cám ơn nhiều.
Chào bạn,
Những giấy tờ bạn vừa nói ở trên là căn bản và đương nhiên phải có trong bộ hồ sơ xin việc của ứng viên và hồ sơ lưu của doanh nghiệp.
Tuy nhiên,nếu bạn muốn trích lương hàng tháng và đưa vào chi phí hợp lý thì bạn cần phải lưu ý một số điểm sau:
- Bạn làm Thang bảng lương của công ty rồi gửi lên Phòng LĐTBXH nơi công ty bạn đóng trụ sở. Bạn tham khảo thêm ở đây:
Chi tiết văn bản pháp quy (Trường hợp công ty bạn chưa có Tổ chức Công đoàn cơ sở thì bạn phải liên hệ Phòng Công đoàn để làm đơn xác nhận đủ điều kiện/không đủ điều kiện thành lập Công đoàn cơ sở)
- Sau khi có xác nhận của Phòng LĐTBXH bạn mang hồ sơ qua BHXH quận để đóng BHXH cho những nhân viên ký hợp đồng có thời hạn trên ba tháng nhé.
- Hàng tháng bạn trích BHXH, BHYT từ lương rồi nộp cho cơ quan BHXH.
Như vậy, khi làm quyết toán cuối năm bạn hoàn toàn có thể đưa chi phí lương vô chi phí hợp lý.
Chúc bạn thành công.