So sánh số liệu gấp quá hà?.

[NTAC]

Nhiều khi tôi cần so sánh 2, 3 cột số liệu với nhau Vdụ cọt A so sánh với cột B
(Vì 2 cột này sắp xếp khác nhau về thứ tự)Nêu cắt dán thì lâu quá các bạn có thể chỉ cho tôi phương pháp được không?:wall:

Tôi có 2 cột A (chứa số liệu doanh thu) theo thứ tự ngày tháng)
Cột B cũng chứa số liệu doanh thu (theo thứ tự hoá đơn)
Hai cột này tổng cộng là khác nhau, chưa biết cột nào sai
Vậy tôi phải so sánh giá trị của 2 cột này xem số liệu nào không khớp với nhau, Nếu tìm thủ công thì mất nhìu thời gian quá
Bạn hãy guíp tôi:wall:
Cám ơn bạn nhiều

 

[Bình_OverAC]

àh vụ này vui àh nha.

Nhưng mà so sánh như vây là không chuẩn đây bác ơi.
Em giới thiệu với bác cách làm này nhé.
Xem sự xuất hiện của các giá trị trong cột A với sự xuất hiện của nó trong cột B.
Bác tạo ra 2 cột và ghi vào đó để đếm số lần xuất hiện của các giá trị trong cột A xuất hiên trong 2 cột A và B.
= Countif(Cột A, 1sốtrongcộtA)
= Countif(Cột B, 1sốtrongcộtA)
nếu số lần xuất hiện là khác nhau tức là sai sót nằm ở chổ đó.

Đó là cách làm của em. Bác xem thử có thể ứng dụng được không nhé.

 

[NTAC]

Với cột có nhiều số e rằng không khả thi hay sao đấy Bình OverAC à. Ở Công ty Tôi mỗi tháng 10-15 cuốn hoá đơn bán hàng, hơn nưa xcũng nhiu hoá dơn có gí trị như nhau .... làm thế thì cũng lâu quá tà

 

[Đào Việt Cường]

Dear NTAC,
-----------
Không biết số tiền chênh lệch của bạn có nhiều không và bạn muốn so sánh chính xác ở mức độ nào?
Mình có một cách mà không dùng hàm, đó là: bạn sắp xếp từng cột nhất quán theo một chiều (cùng tăng hoặc cùng giảm) rồi so sánh.
Cách thứ 2, nếu dùng hàm thì mình sẽ sử dụng hàm VLOOKUP() kết hợp hàm ROUND() có thể so sánh được và loại bỏ bớt các số liệu trùng, số còn lại sắp sếp rồi lọc bằng tay.
Đành phải làm thủ công vậy!

 

[NTAC]

Dear NTAC,
-----------
Không biết số tiền chênh lệch của bạn có nhiều không và bạn muốn so sánh chính xác ở mức độ nào?
Mình có một cách mà không dùng hàm, đó là: bạn sắp xếp từng cột nhất quán theo một chiều (cùng tăng hoặc cùng giảm) rồi so sánh.
Cách thứ 2, nếu dùng hàm thì mình sẽ sử dụng hàm VLOOKUP() kết hợp hàm ROUND() có thể so sánh được và loại bỏ bớt các số liệu trùng, số còn lại sắp sếp rồi lọc bằng tay.
Đành phải làm thủ công vậy!

Vì đây là báo cáo thuế do vậy sự so sánh cấn sự tuyệt đối, và đã sắp sếp cột VD là doanh thu thì phải cố định rùi, còn cột kia thoái mái mà di chuyển. Bạn có thể nói rõ hơn cáh dùng hoàm VLOOKUP. Minh mới nghe thấy mà chưa biết làm

 

[Đào Việt Cường]

...đã sắp sếp cột VD là doanh thu thì phải cố định rùi, còn cột kia thoái mái mà di chuyển

Dear NTAC,
-----------
Muốn so sánh thì sao bạn lại cho "cột kia thoải mái di chuyển" thì làm sao mà so sánh được! Ý của mình là nếu sắp xếp 2 cột này cùng một chiều (tăng dần hoặc giảm dần) thì cả 2 cột phải có số bé nhất/lớn nhất phải đứng ở đầu cột và chúng phải bằng nhau, số bé/lớn thứ 2 sẽ đứng ở dòng thứ 2 và chúng cũng phải bằng nhau... cho đến số cuối cùng. Nếu chúng không bằng nhau thì nghĩa là bạn đã tìm ra sự chênh lệch rồi!
Cũng như vậy, nếu sử dụng hàm VLOOKUP, bạn phải xác định cột nào có số ít lớn hơn để tìm ra số tiền #N/A trong cột có số tiền nhiều hơn. Kết hợp hàm ROUND() là để bạn làm tròn số do phép chia lẻ, cách của mình như thế này:

=VLOOKUP(ROUND(<Số tiền tìm kiếm trong cột có số tiền nhiều hơn>);<Hệ số làm tròn>);<Tham chiếu cột có số tiền ít hơn>;1;0)

Bạn thử xem nhé!

 

[Bình_OverAC]

Với cột có nhiều số e rằng không khả thi hay sao đấy Bình OverAC à. Ở Công ty Tôi mỗi tháng 10-15 cuốn hoá đơn bán hàng, hơn nưa xcũng nhiu hoá dơn có gí trị như nhau .... làm thế thì cũng lâu quá tà

Bởi vậy em mới dùng hàm =countif.
giả sử với giá trị 123456 xuất hiện 10 lần ở cột A, 11 lần ở cột B thì biết ngay là có một số lệch ở đây.

 

[Yeudoi]

Tôi nghĩ bạn nên gửi ví dụ để mọi người có cái nhìn tổng quát cách bạn so sánh.

 

[victco]

Theo mình thì bạn nên dùng cách sort data của Đào Việt Cường là đơn giản nhất. Tuy nhiên, trước lúc sort nen save thành một file dự phòng để nếu gặp trục trặc thì ko phải làm lại mất công

 

[adam_tran]

Có nhiều thủ thuật để kiểm tra so sánh kiểu này lắm, dùng vlookup, sort, countif v...v đều được cả. Nếu cả 2 DS đều có số HĐ thì dùng vlookup là nhanh nhất. Nếu không có thì dùng sort sau đó so sánh, hoặc countif. Nói chung gảii quyết những cái này chủ yếu nhờ kinh nghiệm và khả năng vận dụng kết hợp 1 số công cụ của Excel, và phụ thuộc vào CSDL. Do đó bạn NTAC cần gấp thì up dữ liệu lên đây, hoặc cần bí mật dữ liệu thì gửi cho Bình là xong.

 

[mysterious_girl]

Bởi vậy em mới dùng hàm =countif.
giả sử với giá trị 123456 xuất hiện 10 lần ở cột A, 11 lần ở cột B thì biết ngay là có một số lệch ở đây.

Mình có một cách mà không dùng hàm, đó là: bạn sắp xếp từng cột nhất quán theo một chiều (cùng tăng hoặc cùng giảm) rồi so sánh.

Số liệu ở 2 cột đó không hoàn toàn giống nhau thì làm sao áp dụng 2 cách này được nhỉ?Vì có những số là do cộng gộp nhiều hoá đơn, có những số được tách từ một số.

C1:Nếu Sheet doanh thu theo hoá đơn có cột ngày tháng thì bác sort theo ngày tháng sau đó tính tống theo từng ngày or tháng và sheet kia cũng tính tống theo ngày hoặc tháng.Tiếp theo bác copy giá trị của 2 sheet này sang sheet mới, trừ 2 cột này với nhau sẽ tìm ra số chênh lệch.

C2: Bác nhờ ai đó, gõ thêm số hoá đơn vào sheet doanh thu theo ngày tháng, tiếp theo bác tính tổng doanh thu cả 2 sheet theo hoá đơn, và làm các bước sau giống cách 1.

Cả 2 cách này đều đòi hỏi bác phải chịu khó một tí.Cuối cùng, cách tốt nhất là bác up file lên, mọi người sẽ xử lý hộ bác.

Chúc bác thành công và có những ngày nghĩ lễ thật vui.

 

[HảiĐăng]

Nhiều khi tôi cần so sánh 2, 3 cột số liệu với nhau Vdụ cọt A so sánh với cột B
(Vì 2 cột này sắp xếp khác nhau về thứ tự)Nêu cắt dán thì lâu quá các bạn có thể chỉ cho tôi phương pháp được không?:wall:

Tôi có 2 cột A (chứa số liệu doanh thu) theo thứ tự ngày tháng)
Cột B cũng chứa số liệu doanh thu (theo thứ tự hoá đơn)
Hai cột này tổng cộng là khác nhau, chưa biết cột nào sai
Vậy tôi phải so sánh giá trị của 2 cột này xem số liệu nào không khớp với nhau, Nếu tìm thủ công thì mất nhìu thời gian quá
Bạn hãy guíp tôi:wall:
Cám ơn bạn nhiều

Có lẽ trường hợp mình đã gặp tương tự như bạn, Tùy thuộc các tiêu chí theo dõi tương đương của mỗi trường hợp cụ thể để so sánh.
Mình đoán trường hợp của bạn thế này:
Có 1 kế toán (A) theo dõi Doanh thu, mở sổ theo dõi tên là: "Doanh thu", trong đó có nhiều chỉ tiêu theo dõi thể hiện qua các cột, Doanh thu, nhóm hàng, ngày bán, Doanh số ....
Còn 1 bạn khác (B) quản lý hóa đơn, đến kỳ báo cáo thuế phải lập bảng kê hàng hoá dịch vụ bán ra.
Tổng Doanh thu trong tháng của A và B khác nhau, chưa biết ai sai, sai chỗ nào (Sai do nhập nhầm số tiền hay có 1 khoản nào đó quên chưa kê).
Nếu thế thì bạn làm như sau:
1. copy từ 2 sổ trên vào sổ thứ 3 (So sánh) để kiểm.
Ở BCDT thì copy 2 cột "Doanh thu" và "Ngày bán" dán vào cột A&B của sổ "So sánh",
ở BCThuế thì copy 2 cột "Doanh số bán" và "số hóa đơn" dán vào cột C&D
2. Sắp xếp tương đương để so sánh
Chọn cột A&B trên "so sánh" Sort theo "Doanh thu"
Chọn cột C&D trên "so sánh" Sort theo "Doanh số bán"
3. Số liệu quá nhiều, bạn không thể nhìn hết được, hãy ban hành công thức tại cột E="Doanh thu" - "Doanh số bán"
Bây giờ bạn chỉ việc quan tâm đến các giá trị # 0 trên cột E để xác định đúng sai.
Chúc bạn thành công.

 

[NTAC]

Trước hết xin cám ơn các bạn đã tham gia giúp tôi nhiều

Tôi lấy VD nhờ các cao thủ hướng dẫn cụ thể:

Cột A Cột B Cột C Cột D Cột E
511 333 511 333
AB1 10 1 20 2
AB2 20 2 30 3
AB3 30 3 10 1
AB4 40 4 50 5
AB5 50 5 70 7
AB6 60 6 60 6
AB7 70 7 90 9
AB8 80 8 100 10
AB9 90 9 80 8
AB10 100 10 40 4
AB11 110 11 120 12
AB12 120 12 111 11.1

Tcong 1291 411 1292 411.1

Theo VD trên thì cột A là Kí hiệu HĐ; Cột B là doanh thu; Cột C là thuế VAT đầu ra. Cả 3 cột đều trên báo cáo thuế theo Hoá đơn bán hàng ra, không thay đổi Thứ tự được nữa.

Và cột C là doanh thu; cột D là thuế VAT theo cáo cáo quỹ TM

Hiện nay 2 cột bị lệch nhau cả DT và thuế, số lượng HD rất nhiều, Tôi đã chuyển dữ liệu ra excell, Nhiệm vụ là so sánh cột cột a và d; cột c và e để phát hiên ra chênh lệch, nếu làm thủ công mệt quá, mong các bạn chi cho

Cám ơn

Sao tôi chuyển dữ liệu lên lệch cột hoài?????????????? Tôi muốn UP màn hình lên lam ntn nhỉ?

 

[NTAC]

Sao tôi chuyển dữ liệu lên lệch cột hoài?????????????? Tôi muốn UP màn hình để làm ví dụ thì làm ntn nhỉ?

 

[NgânGiang]

Mình đã sort lại theo cách của HảiĐăng
1. Chọn vùng: Cột A, B và C rồi Sort theo 511 rồi đến 333
2. Chọn vùng: Cột D và E rồi Sort theo 511 rồi đến 333.
Thêm công thức tại cột F=B-D, G=C-E, kết quả như sau:

Cột A Cột B Cột C Cột D Cột E Cột F Cột G
So HD 511 333 511 333 SS 511 SS 333
AB1 10.00 1.00 10.00 1.00 0.00 0.00
AB2 20.00 2.00 20.00 2.00 0.00 0.00
AB3 30.00 3.00 30.00 3.00 0.00 0.00
AB4 40.00 4.00 40.00 4.00 0.00 0.00
AB5 50.00 5.00 50.00 5.00 0.00 0.00
AB6 60.00 6.00 60.00 6.00 0.00 0.00
AB7 70.00 7.00 70.00 7.00 0.00 0.00
AB8 80.00 8.00 80.00 8.00 0.00 0.00
AB9 90.00 9.00 90.00 9.00 0.00 0.00
AB10 100.00 10.00 100.00 10.00 0.00 0.00
AB11 110.00 11.00 111.00 11.10 -1.00 -0.10
AB12 120.00 12.00 120.00 12.00 0.00 0.00
Tcong 780.00 78.00 781.00 78.10 78.10 78.10

Như vậy lệch ở hóa đơn AB11
Xem file đính kèm

 

[NTAC]

Cám ơn Ngân Giang

Cách làm của Bạn thì cung ra chênh lệch, Nhưng tôi muốn gữ nguyên thứ tự ở cột B và C không thay đổi nữa vì đay là thứ tự hoá đơn, đó chính là biểu 02 Doanh thu hàng bán ra của BC thuế, bạn chỉ thay đổi thư tự ở cột D và E thôi
Liệu có thực hiện được chứ bạn.

 

[NgânGiang]

Cám ơn Ngân Giang

Cách làm của Bạn thì cung ra chênh lệch, Nhưng tôi muốn gữ nguyên thứ tự ở cột B và C không thay đổi nữa vì đay là thứ tự hoá đơn, đó chính là biểu 02 Doanh thu hàng bán ra của BC thuế, bạn chỉ thay đổi thư tự ở cột D và E thôi
Liệu có thực hiện được chứ bạn.

Thì bạn thêm 1 cột nữa để xác định thứ tự hóa đơn.
Sau khi tìm ra chỗ sai rồi, bạn có thể sort lại theo thứ tự ban đầu

 

[ThuyHN]

Trong trường hợp này theo Thuy các bạn sắp xếp theo thư tự doanh thu tăng dần bằng lệnh "Sort.." sau đó dùng lệnh "Subtotals.." mà đối chiếu là nhanh nhất.
Chúc bạn thành công!

 

[NTAC]

Trong trường hợp này theo Thuy các bạn sắp xếp theo thư tự doanh thu tăng dần bằng lệnh "Sort.." sau đó dùng lệnh "Subtotals.." mà đối chiếu là nhanh nhất.
Chúc bạn thành công!

Cám ơn Bạn

Bạn có thể nói rõ hơn về dung subtotal trong trường hợp này, đưa file VD lên nhé

 

[NgânGiang]

Trong trường hợp này theo Thuy các bạn sắp xếp theo thư tự doanh thu tăng dần bằng lệnh "Sort.." sau đó dùng lệnh "Subtotals.." mà đối chiếu là nhanh nhất.
Chúc bạn thành công!

Chưa hiểu, bạn Subtotals cái gì? Doanh thu?
Ở đây đang bị lệch cái Subtotal đó bạn à, vấn đề phải tìm ra lệch ở đâu kìa