H
Ðề: Bảng cân đối phát sinh không cân
CHÀO CÁC BẠN!
Mình tham gia diễn đàn cũng lâu rồi! nhưng không vào diễn đàn mấy, hôm nay thấy các bạn là kế toán mới thắc mắc những điều quá cơ bản nên mình post 1 bài để tổng hợp các lưu ý mà từng bạn sai >> để các bạn rút ra khi làm kế toán trên excel.
+ Lưu ý đầu tiên khi xem một bảng cân đối >> số dư đầu kỳ chưa cân. Đây là sai cơ bản mà không hiểu tại sao các bạn không nhìn ra được. Phải xem chi tiết số đư đầu kỳ trước khi các bạn bắt tay vào làm báo cáo của năm tiếp theo. Vì làm trên excel mỗi năm là 1 file riêng nên muốn sửa của năm nay thì bạn phải sửa file của năm trước cho đúng đã.
+ Lưu ý thứ 2: Trong định khoản chi tiết các bạn phải lưu ý định khoản tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2. Ví dụ những tài khoản 1111, 111 << không thể vừa định khoản tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2. Nó sẽ không đưa lên bảng cân đối được. Các bạn phải tâm nhiệm cái nào là tài khoản cấp 1 có đưa lên bảng cân đối (Ví dụ TK153: công cụ dụng cụ thường là không có TK con), cái nào là TK cấp 1 có TK con như 111. mỗi bút toán đều phải lưu ý vấn đề này.
* Tôi xin không hướng dẫn các bạn chi tiết định khoản sao cho đúng: Chỉ hướng dẫn các bạn mẹo để làm sao cho không sai để lên cân đối không sai.
Lưu ý 1: cái này các bạn sẽ tự tích luỹ kinh nghiệm cho bản thân chỉ cần có kinh nghiệm quyết toán 1 năm các bạn sẽ dễ dàng phát hiện ra vấn đề này....
Lưu ý 2: Các bạn lập nhứng TK cấp 1 (không có TK chi tiết), TK cấp 2 (ko có TK con chi tiết) và TK cấp 3 và đưa vào Data Validation cho tất cả các tài khoản này. Như vậy các lần định khoản sau sẽ chọn theo list có sẵn, và sẽ không nhầm.
Còn 1 cách nữa là dùng Combobox nhưng đây là excel nâng cao, liên quan đến ngôn ngữ lập trình Visual Basic. tôi không đưa lên ở đây vì nhiều bạn đang học từ cơ bản.
Vì làm kế toán trên excel nên tôi khuyên các bạn tìm hiểu thêm về Excel 1 chút. Đây là kỹ năng mềm sẽ đi theo các bạn suốt quãng thời gian làm việc, biết càng nhiều thì công việc của của các bạn sẽ càng trở nên dễ dàng.
Tôi xin tặng các bạn 1 file ở đây, tôi chỉ copy ra và sửa lại file của bạn gì gì ở trên. (Nhớ Enable Macro). Trong file tôi đã làm cả 2 phương pháp: Data Validation và Combobox.
Các bạn nếu khó hiểu thì chỉ cần lưu ý là (Không có Tài khoản Mẹ ở đây (các tài khoản không có công thức sum từ các công thức con)
+ 1 lưu ý nho nhỏ nữa: Cái ô tổng cộng nó sẽ chỉ là tổng của các TK cấp 1 chứ không phải là Sum tất cả. Có nhiều cách để tính tôi chỉ đưa các cách còn các bạn nghiên cứu: Hàm sumif, sumproduct. ở đây mẹo của tôi là Sumif(tk,"<1000",Tien) << điều kiện là <1000 vì các tài khoản cấp 1 chỉ có 3 chữ số... không bao giờ lớn hơn 1000.
Nếu các bạn cần giúp đỡ tư vấn thêm về excel thì inbox cho mình. Mình sẽ cố gắng hồi âm sớm.
CHÀO CÁC BẠN!
Mình tham gia diễn đàn cũng lâu rồi! nhưng không vào diễn đàn mấy, hôm nay thấy các bạn là kế toán mới thắc mắc những điều quá cơ bản nên mình post 1 bài để tổng hợp các lưu ý mà từng bạn sai >> để các bạn rút ra khi làm kế toán trên excel.
+ Lưu ý đầu tiên khi xem một bảng cân đối >> số dư đầu kỳ chưa cân. Đây là sai cơ bản mà không hiểu tại sao các bạn không nhìn ra được. Phải xem chi tiết số đư đầu kỳ trước khi các bạn bắt tay vào làm báo cáo của năm tiếp theo. Vì làm trên excel mỗi năm là 1 file riêng nên muốn sửa của năm nay thì bạn phải sửa file của năm trước cho đúng đã.
+ Lưu ý thứ 2: Trong định khoản chi tiết các bạn phải lưu ý định khoản tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2. Ví dụ những tài khoản 1111, 111 << không thể vừa định khoản tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2. Nó sẽ không đưa lên bảng cân đối được. Các bạn phải tâm nhiệm cái nào là tài khoản cấp 1 có đưa lên bảng cân đối (Ví dụ TK153: công cụ dụng cụ thường là không có TK con), cái nào là TK cấp 1 có TK con như 111. mỗi bút toán đều phải lưu ý vấn đề này.
* Tôi xin không hướng dẫn các bạn chi tiết định khoản sao cho đúng: Chỉ hướng dẫn các bạn mẹo để làm sao cho không sai để lên cân đối không sai.
Lưu ý 1: cái này các bạn sẽ tự tích luỹ kinh nghiệm cho bản thân chỉ cần có kinh nghiệm quyết toán 1 năm các bạn sẽ dễ dàng phát hiện ra vấn đề này....
Lưu ý 2: Các bạn lập nhứng TK cấp 1 (không có TK chi tiết), TK cấp 2 (ko có TK con chi tiết) và TK cấp 3 và đưa vào Data Validation cho tất cả các tài khoản này. Như vậy các lần định khoản sau sẽ chọn theo list có sẵn, và sẽ không nhầm.
Còn 1 cách nữa là dùng Combobox nhưng đây là excel nâng cao, liên quan đến ngôn ngữ lập trình Visual Basic. tôi không đưa lên ở đây vì nhiều bạn đang học từ cơ bản.
Vì làm kế toán trên excel nên tôi khuyên các bạn tìm hiểu thêm về Excel 1 chút. Đây là kỹ năng mềm sẽ đi theo các bạn suốt quãng thời gian làm việc, biết càng nhiều thì công việc của của các bạn sẽ càng trở nên dễ dàng.
Tôi xin tặng các bạn 1 file ở đây, tôi chỉ copy ra và sửa lại file của bạn gì gì ở trên. (Nhớ Enable Macro). Trong file tôi đã làm cả 2 phương pháp: Data Validation và Combobox.
Các bạn nếu khó hiểu thì chỉ cần lưu ý là (Không có Tài khoản Mẹ ở đây (các tài khoản không có công thức sum từ các công thức con)
+ 1 lưu ý nho nhỏ nữa: Cái ô tổng cộng nó sẽ chỉ là tổng của các TK cấp 1 chứ không phải là Sum tất cả. Có nhiều cách để tính tôi chỉ đưa các cách còn các bạn nghiên cứu: Hàm sumif, sumproduct. ở đây mẹo của tôi là Sumif(tk,"<1000",Tien) << điều kiện là <1000 vì các tài khoản cấp 1 chỉ có 3 chữ số... không bao giờ lớn hơn 1000.
Nếu các bạn cần giúp đỡ tư vấn thêm về excel thì inbox cho mình. Mình sẽ cố gắng hồi âm sớm.
Sửa lần cuối:
N
Ðề: Bảng cân đối phát sinh không cân
Em lần đầu tiên tham gia diễn đàn, mong các tiền bối giúp đỡ em vấn đề này ạ. Em đang làm báo cáo hợp nhất, bảng cdps của các chi nhánh thì cân ok rùi, nhưng đến khi em loại trừ thì lên bảng cdps hợp nhất ko cân, em loay hoay mãi ma ko biết làm sao, em đang cần gấp lắm rùi, mong các bác xem và bắt bệnh giúp em với ạ, thanks cả nhà nhìu ạ!
Em lần đầu tiên tham gia diễn đàn, mong các tiền bối giúp đỡ em vấn đề này ạ. Em đang làm báo cáo hợp nhất, bảng cdps của các chi nhánh thì cân ok rùi, nhưng đến khi em loại trừ thì lên bảng cdps hợp nhất ko cân, em loay hoay mãi ma ko biết làm sao, em đang cần gấp lắm rùi, mong các bác xem và bắt bệnh giúp em với ạ, thanks cả nhà nhìu ạ!
Sửa lần cuối:
Xem nhiều
- M
- M
- T
- MTổng hợp các nội dung liên quan đến việc thi tuyển vào ngân hàng!
- Started by mechipchip
- Lượt xem: 3,095,947
- J