Cách xử lý chi phí vận chuyển không có hoá đơn

[thutrang3688]

Hi anh chị!

Em không biết đề tài của em đưa vào mục hoá đơn chứng từ có hợp lý không.

Nhưng hiện nay, bên em làm thương mại, công ty thường xuyên thuê xe ô tô tải vận chuyển.

Bên vận chuyển là cá nhân, không có hoá đơn. Tuy nhiên, giám đốc bên em chấp nhận, vì giá rẻ hơn nhiều so với việc thuê các hãng vận tải có hoá đơn. Đồng thời giám đốc bên em yêu cầu họ lấy hoá đơn xăng dầu & làm hợp đồng mượn xe để hợp thức hoá các hoá đơn xăng dầu.

Thực tế, cước vận chuyển trung bình 16-20 triệu đồng/tháng. Nhưng hoá đơn xăng chỉ lấy được khoảng 6-7 triệu thôi.

Giờ sếp muốn tối ưu hoá chi phí, em đã tìm hiểu: chỉ cần làm Hợp đồng, rồi bên cá nhân vận chuyển ra cơ quan thuế xuất hoá đơn, nộp thuế bình thường là được. Tuy nhiên, chi phí thực tế của công ty lại tăng thêm (đối với khoản thuế nộp thêm), trong khi doanh thu cũng như lợi nhuận của công ty em rất thấp.

Sếp em bảo làm lại hợp đồng với bên vận chuyển (cá nhân), coi như thuê họ lái xe cho công ty, trả lương chuyển khoản & vẫn lấy hoá đơn xăng bình thường.

Liệu làm như vậy có được không anh (chị)? Các anh chị tư vấn giúp em có cách nào giải quyết hợp lý được không ạ?

Em cảm ơn nhiều!

 

[thutran84]

Ðề: Cách xử lý chi phí vận chuyển không có hoá đơn

Thông thường, nếu bạn thuê Công ty vận chuyển (có hoá đơn), chi phí bao gồm khấu hao xe+ lương lái xe+xăng, phí cầu đường. Vì thế, trường hợp của bạn, không có khấu hao xe do bạn mượn được xe, chi phí chỉ bao gồm tiền lương lái xe + xăng xe. Bạn hợp thức lương lái xe để khỏi đóng thuế TNCN nữa là được, tuy nhiên, lợi nhuận sẽ cao hơn trường hợp bạn lấy hoá đơn ngoài nhé.

 

[thutrang3688]

Ðề: Cách xử lý chi phí vận chuyển không có hoá đơn

Chị thutrang84 ơi, em chưa hiểu tại sao lợi nhuận sẽ cao hơn trường hợp lấy hoá đơn vậy chị?
Có phải là: ví dụ: Em làm hợp đồng mượn 2 xe, thì được tính lương 2 lái xe là 8 triệu, cộng hoá đơn xăng em có là 7 triệu, thì là khoảng 15 triệu / 20 triệu tiền chi phí thực tế bỏ ra phải ko chị???

Thank chi!

 

[thutran84]

Ðề: Cách xử lý chi phí vận chuyển không có hoá đơn

Chị thutrang84 ơi, em chưa hiểu tại sao lợi nhuận sẽ cao hơn trường hợp lấy hoá đơn vậy chị?
Có phải là: ví dụ: Em làm hợp đồng mượn 2 xe, thì được tính lương 2 lái xe là 8 triệu, cộng hoá đơn xăng em có là 7 triệu, thì là khoảng 15 triệu / 20 triệu tiền chi phí thực tế bỏ ra phải ko chị???

Thank chi!

Trường hợp Công ty bạn thuê Công ty khác vận chuyển, có hóa đơn, thông thường giá vận chuyển bên kia bán cho bạn = Chi phí khấu hao xe + lương lái xe + xăng xe + lợi nhuận yc. Trường hơp bạn mượn được xe (để hợp lý hóa chi phí), bạn ko mất khấu hao vì ko có chi phí mượn xe mà chỉ mất lương + xăng xe, như vậy, bạn hợp lý chi phí này gần bằng doanh thu để hạn chế nộp thuế TNDN, có vẻ không hợp lý, trừ khi bạn giải thích được với cơ quan thuế, mình chỉ nói là có vẻ không hợp lý thôi nhé. Thế chẳng phải, cùng 1 doanh thu đầu ra như nhau, bạn mượn được xe chi phí sẽ thấp hơn, đương nhiên lợi nhuận cao hơn roài. Mình nghĩ thế.

 

[vudt]

Ðề: Cách xử lý chi phí vận chuyển không có hoá đơn

Hi anh chị!

Em không biết đề tài của em đưa vào mục hoá đơn chứng từ có hợp lý không.

Nhưng hiện nay, bên em làm thương mại, công ty thường xuyên thuê xe ô tô tải vận chuyển.

Bên vận chuyển là cá nhân, không có hoá đơn. Tuy nhiên, giám đốc bên em chấp nhận, vì giá rẻ hơn nhiều so với việc thuê các hãng vận tải có hoá đơn. Đồng thời giám đốc bên em yêu cầu họ lấy hoá đơn xăng dầu & làm hợp đồng mượn xe để hợp thức hoá các hoá đơn xăng dầu.

Thực tế, cước vận chuyển trung bình 16-20 triệu đồng/tháng. Nhưng hoá đơn xăng chỉ lấy được khoảng 6-7 triệu thôi.

Giờ sếp muốn tối ưu hoá chi phí, em đã tìm hiểu: chỉ cần làm Hợp đồng, rồi bên cá nhân vận chuyển ra cơ quan thuế xuất hoá đơn, nộp thuế bình thường là được. Tuy nhiên, chi phí thực tế của công ty lại tăng thêm (đối với khoản thuế nộp thêm), trong khi doanh thu cũng như lợi nhuận của công ty em rất thấp.

Sếp em bảo làm lại hợp đồng với bên vận chuyển (cá nhân), coi như thuê họ lái xe cho công ty, trả lương chuyển khoản & vẫn lấy hoá đơn xăng bình thường.

Liệu làm như vậy có được không anh (chị)? Các anh chị tư vấn giúp em có cách nào giải quyết hợp lý được không ạ?

Em cảm ơn nhiều!

Thứ nhất, rõ ràng bên bạn làm như xếp bạn bảo thì sẽ tiết kiệm được chi phí thực tế cho công ty nhưng không lấy được hoá đơn và lấy hoá đơn ít hơn nhiều so với chi phí thực tế thì sẽ làm mất đi một khoản lớn chi phí hợp lý tính thuế. Với nhiều lần như vậy thì sẽ thật là tiếc.
Thứ hai, nếu sếp bạn yêu cầu cá nhân vận chuyển đi mua hóa đơn về trả cho công ty thì rõ ràng là sẽ mất đi một khoản thuế mà công ty (thường là thỏa thuận) trả hộ cá nhân đó. Trường hợp này bạn nên làm một bảng kê chi tiết các chi phí vận chuyển và yêu cầu cá nhân vận chuyển đi xin xác nhận ở cơ quan, phường xã cư trú để làm chứng từ căn cứ cho chi phí hợp lý của bên bạn
Thứ ba, bên bạn yêu cầu chuyển hợp đồng vận tải sang hợp đồng lao động và vẫn lấy hóa đơn xăng như thường thì cũng tốt nhưng sẽ không thể thực hiện các hoạt động lấy hóa đơn vận chuyển kia và...nên làm thêm vài bộ hồ sơ lao động để tăng thêm chi phí lao động. Theo số liệu bên bạn thì có khoản chênh lệch chi phí thực tế với hóa đơn xăng là 20-7=13 (triệu) và chi phí lương 1 người khó có thể bù được khoản 13 triệu mà bên bạn không được tính vào chi phí đó. Tốt nhất là bạn nên tìm kiếm thêm các hóa đơn khác đi kèm, không nên chỉ mỗi hóa đơn xăng và bảng lương. Bảng lương cũng cần lập bảng kê chấm công chi tiết và bảng thanh toán lương (hi hi, rườm rà hok? ) Với lai chỉ có hóa đơn xăng thôi thì cũng không ổn.
Thứ tư, bạn có thể lập một bảng so sánh phương thức nào lợi hơn và khả thi nhất.

Chúc thành công !

 

[mrhuu89]

Ðề: Cách xử lý chi phí vận chuyển không có hoá đơn

Theo mình nghĩ có cách này! bên bạn làm hợp đồng giao khoán việc vận chuyển hàng hóa với người vận chuyển đó thời hạn 6 tháng gì đó, mức phí bạn ghi là tùy từng lần vận chuyển, sau đó kèm giấy CMND người đó vào đồng thời làm bản kê từng lần vận chuyển với mức phát sinh thực tế là bao nhiu đó, mỗi tháng tổng hợp 1 lần kẹp tât cả phiếu chi cho từng lần vận chuyển với bảng kê là ok rồi.

 

[phamtram0110]

Ðề: Cách xử lý chi phí vận chuyển không có hoá đơn

Thanks bác đã chia sẻ, mình rất muốn tham gia nhưng lại bận chuyện gia đình rồi

 

[ktoanXD2]

Ðề: Cách xử lý chi phí vận chuyển không có hoá đơn

Em cũng đang vướng mắc vấn đề này. Bác nào có cao kiến xin đưa ra để mọi người được học hỏi nhé

 

[Yennamthien]

Cái này rất nhiều công ty đang bị vướng, vì không có chi phí vận tải, chỉ có cách đi lấy thêm hóa đơn vận chuyển của các công ty chuyên vận chuyển thôi, nếu thuê cá nhân thì làm hợp đồng và lên thuế lấy hóa đơn, nhưng cái này không được khấu trừ thuế, chỉ được giảm chi phí thôi. Hóa đơn xăng dầu mà bên bạn không chứng minh được để làm gì thì cũng bị loại ra ngoài, không có phương tiện vận chuyển thì mua xăng dầu để làm gì.

 

[xuantham]

Cái gì cũng sẽ có cái giá của nó. Cái gì cũng muốn có lợi hết thì ở đâu mà có.

Công ty bạn lãi mỗi năm bao nhiêu?
Với cái cách này chắc năm nào cũng lỗ phải không?