S
Qui trình tạm ứng mua hàng; Thanh toán tạm ứng mua hàng(file đính kèm) (tổng quát thôi nhé)valentine nói:
Các biểu mẫu, valentine xem trong cuốn Chế độ kế toán doanh nghiệp-Q2-Nhà xuất bản tài chính.
Sửa lần cuối:
V
Biết là về làm thanh toán tạm ứng,khi tạm ứng mình chỉ lên phiếu tạm ứng,vậy khi mua hàng về dư và nộp lại mình phải lập phiếu thu không,và thiếu thì mình phải ra phiếu chi thêm à,nhưng nói rõ là khi tạm ứng mình chỉ ra phiếu tạm ứng chứ không có ra thẳng phiếu chi,như vậy về mình phải làm phiếu thanh toán tạm ứng ,rồi mới ra phiếu chi phải không ạ.em còn mơ hồ lắm làm ơn trả lời rõ từng trường hợp dùm em với.cảm ơn nhiềutungson nói:
S
Theo đúng nguyên tắc, dù chỉ là tạm ứng nhưng vẫn phải lập phiếu chi. Còn nếu bạn chỉ lập phiếu tạm ứng thôi thì bạn có hạch toán không ? nếu không thì trên Tk 141 không thể hiện hết phát sinh trong tháng của cty bạn rồi.
Nhưng thôi nếu bạn không lập phiếu chi khi tạm ứng thì khi hoàn tạm ứng cũng không lập phiếu thu . Toàn bộ chi phí mua sắm gì đó bạn đưa thẳng vào chi phí, nhớ hạch toán thuế đầy đủ nếu có HD
Nhưng thôi nếu bạn không lập phiếu chi khi tạm ứng thì khi hoàn tạm ứng cũng không lập phiếu thu . Toàn bộ chi phí mua sắm gì đó bạn đưa thẳng vào chi phí, nhớ hạch toán thuế đầy đủ nếu có HD
valentine nói:
Mình chia sẻ tí nha!
Mình ko biết khái niệm "hàng hóa" của bạn là những gì? (nvl, ccdc, tscd, vpp,...), nhưng theo mình trc khi mua hàng đều có kế hoạch mua hàng cả, tùy theo loại hàng mua mà có kế hoạch tương ứng.
Mình chỉ góp ý bạn về quy trình tw mua vật tư:
- Trước khi mua vật tư, thì bộ phận sx lên k/hoạch sx ---> bộ phận k/hoạch để lên kế hoạch vật tư ---> bộ phận mua hàng để lên kế hoạch mua hàng--->chuyển yêu cầu đến nhà cung cấp --->gửi bảng báo giá cho bộ phận mua hàng ---->lên đơn đặt hàng (nếu đồng ý đơn giá) ---> sếp ký đơn đặt hàng.
- Khi nhân viên mua hàng tw tiền mua vật tư, gồm các chứng từ sau:
. Giấy đề nghị tw
. Đơn đặt hàng (đã đc sếp duyệt)
==> bạn tiến hành lập phiếu chi tw, N141/111
- Khi nhân viên mua hàng về thanh toán, gồm các ctừ sau:
. Giấy đề nghị thanh toán
. Hóa đơn chứng từ mua hàng
. Biên bản giao nhận hàng (để xác nhận hàng đã đc nhận đúng và đủ)
. Giấy yêu cầu thanh toán của nhà cung cấp (nếu có)
===> từ đây bạn tiến hành lập phiếu thu, lập phiếu chi để đưa vào giá trị vật tư:
+ Nếu tw bằng với số tiền mua: N153,152/C141
+ Nếu tw lớn hơn số tiền mua: N153,152
N111 (số tiền thừa nộp lại)
C141
+ Nếu tw nhỏ hơn số tiền mua: N153,152
C141
C111 (số tiền phải chi thêm)
Theo mình thì bạn nên mở chi tiết tk 141 để tiện theo dõi, như:
TK1411:tw lương
TK1412:tw mua vật tư
TK1413: tw đi công tác
TK1414: tw khác
Và với công việc kế toán, càng chi tiết, càng rỏ ràng thì càng tốt. Sẽ rất tốt cho bạn trong thời gian sau này.
bye,
V
Mình biết là thiếu sót trong câu hỏi của mình,bây giờ bổ sung thêm là mình đang làm ở một cty phụ thuộc không có hạch toán gì cả,mình bây giờ chỉ có nhiệm vụ là ở tại cty con và theo dõi tình hình thu chi và tình hình hoạt động của cty con thôi,mọi khoản thu ở đây điều do tạm ứng ở tổng cty về để nhập quỹ làm chi tiêu ở cty con thôi,mình không lên sổ ,không cần báo cáo thuế và cũng chẳn cần xác định kết quả sản xuất kinh doanh gì cả,nhiệm vụ chủ yếu là lên tổng cty ứng tiền về cho cty con mua HH,NVL... nhưng khi đưa tiền cho nhân viên ở cty con đi mua hàng mình phải lập phiếu tạm ứng cho họ đi mua hàng.mình muốn hỏi chu kỳ hạch toán tạm ứng nội bộ của cty con này thôi.cách nào dễ theo dõi và theo dõi chính xác nhất làm ơn chỉ giáo.chân thành cảm ơn..
T
valentine nói:
Bạn nên hiểu cái phiếu tạm ứng được cấp trên duyệt cho ứng nó như là cái "lệnh chi tiền" của các sếp.
Một nhân viên nói miệng với bạn là ứng tiền, nếu bạn ứng coi như bạn làm sai.
Vì thế bạn phải yêu cầu nhân viên đó có cái "lệnh" của sếp. Rồi làm căn cứ để viết phiếu chi.
Chu kỳ hạch toán là sao? Tức là bao nhiêu lâu thì hạch toán tạm ứng nội bộ một lần á? Để theo dõi chặt chẽ, nhanh chóng và chính xác nhất thì bạn phải hạch toán ngay tại thời điểm nghiệp vụ tạm ứng phát sinh thôi.
valentine nói:
V
.Nhưng hàng ngày thủ quỹ đã ghi nhận khoản chi đó vào sổ quỹ,nếu khi thanh toán tạm ứng dư mà không lập phiếu thu thì làm sao cân đối được đây.Tôi nghĩ cũng như bạn thôi khôcg ra phiếu chi thì làm sao ra phiếu thu hoàn tạm ứng đây.nhưng đó là ý kiến của kế toán ở tổng cty nên đành chịu thôi,mình thì theo dõi khác thủ quỹ,mình chỉ ra phiều tạm ứng về thanh toán tạm ứng nếu như còn dư thì mình lập phiếu tgu ảo để thủ quỹ theo dõi cho chính xác như vậy có ổn không xin cho chut ý kiếnxhongball nói:
valentine nói:
TÔi nghỉ bạn nên lập phiếu thu & phiếu chi rõ ràng đi, phiếu đề nghị tạm ứng không phải là bằng chứng nhận tiền, mà chỉ là bằng chứng có đề nghị tạm ứng. Nếu không lập phiếu chi thì kế tóan tiền mặt để làm gì? để làm sổ cho thủ quỹ à? và làm sao đối chiếu sổ quỹ với tiền mặt được? Rối!
Sửa lần cuối:
T
Theo mình thì bạn vẫn phải có nhứng giấy in đè nghị tạm ứng ở công ty con của bạn,mặc dù bạn không phải báo cáo thuế,nhưng mà bạn vẫn phải có số liệu cung cấp cho giám đốc công ty con của bạn, và lập các bảng tông hợp chứng từ gửi tổng công ty cơ mà.Tôi nghĩ bạn nên có phiếu thu chi,các sổ sách bình thương để theo dõi chi tiết cho từng đối tượng tạm ứng một,bạn nên co 1 mầu đề nghị tạm ứng của cty con hoặc theo mẫu của công ty mẹ, người ký duyệt là giám đốc công ty con hoặc người có quyền ký lệnh chi tiền.khi chi tiền tạm ứng thì bạn cũng Phải viết 1 phiếu chi,có chữ ký của người nhận tiền, người chi tiền, của người duyệt tạm ứng không thì khi người nhận tiền nói tôi chưa nhận tiền trong khi bạn đã chi ra rồi thì làm sao đúng không?Sổ sách này phục vụ cho việc quản lý nội bộ cho công ty con của bạn.
Khi bạn xuất tiền cho họ thì bạn căn cứ vào giấy đè nghị tạm ứng và số tiền tạm ứng được duyệt bạn ghi
Nợ TK 141 - Chi tiếtcho từng đối tượng tạm ứng
Có TK 111: Số tiền đựoc duyệt tạm ứng
*) Khi người tạm ứng có các giấy tờ liên quan đền viêc hoàn ứng, căn cứ vào các chứng từ kế toán bạn nghi 1 giấy đè nghị hoàn ứng: ( Nếu Có sự ký duyệt của sếp càng tốt vì để tránh việc sếp ghi ngờ có sự gian lận thông đồng trong hoàn ứng)
Nợ TK liên quan
Có TK 141 - Chi tiết cho từng đói tượng.
Nó hơi mất thời gian 1 tý nhưng mà nó sẽ quản lý chặt hơn tiền trong két của bạn chi cho những ai,còn bao nhiêu,Rõ ràng chính xác và cẩn thận là yêu cầu của công việc kế toán đấy bạn ạ
Chúc bạn thành công.
Similar threads
Xem nhiều
- M
- M
- T
- MTổng hợp các nội dung liên quan đến việc thi tuyển vào ngân hàng!
- Started by mechipchip
- Lượt xem: 3,086,937
- J