Chênh Lệch Thanh Toán Qua Ngân Hàng

[tamhuynh]

Các anh chị thân mến

Do sự bất cẩn nên kế toán ngân hàng mình thường chi dư trên các hóa đơn

Thí dụ thay vì chi 10tr thì lại chi 10tr 15 ngàn (do đây là hóa đơn có gốc ngoại tệ nhưng tổng tiền thanh toán là VNĐ nên anh ấy cứ đổi ra tỷ giá thực tế ngày thanh toán )

Bây giờ nhân viên đó đồng ý "bồi thường" các khoản này.Vậy mình làm phiếu thu, coi như thu lại các khoản trả dư từ các cty mình đã chi trả được không các anh chị

Tương tự khách hàng cũng có khi thanh toán hóa đơn VNĐ cho mình thiếu 40đ, 500đ

Nhửng khoản chi phí như thế này phải lảm sao, hạch toán như thế nào ?

Mong các anh chị giúp đỡ.rất cảm ơn

 

[Nguyen Tu Anh]

Những khoản lặt vặt thế này nếu biết rõ nguyên nhân thì bạn đưa vào thu nhập khác (thừa) hoặc chi phí khác (thiếu) để hạch toán cho gọn sổ sách.

 

[tamhuynh]

cám ơn chị Tú Anh nhiều nhe

Để cân bằng sổ sách, mình hạch toán
N632 ( do doanh nghiệp làm dịch vụ mua đi bán lại nên chi phí đưa vào giá vốn)
N811
C112

Bây giờ nhân viên đó chịu hoàn trả lại khoản chênh lệch cho khoản 20 hóa đơn chi vượt quá như vậy tổng cộng khoản 400 ngàn đồng

Mình định đưa vào thu nhập khác
N111 C711 ( và như vậy khi kết chuyển sang 911 sau này TK711 sẽ cấn trừ hết với 811)

vả mình chỉ làm 1 phiếu thu , thu từ cá nhân này tổng cộng 400 ngàn

Làm như như thế được không chị Tú Anh ?

Cám ơn chị nhiều nhe

 

[Nguyen Tu Anh]

Mình chưa rõ bút toàn này của bạn lắm:

Để cân bằng sổ sách, mình hạch toán
N632 ( do doanh nghiệp làm dịch vụ mua đi bán lại nên chi phí đưa vào giá vốn)
N811
C112

Bạn hãy nêu rõ nội dung của từng lý do chênh lệch vì bút toán xử lý chênh lệch trong mỗi trường hợp là khác nhau, dù giá trị nhỏ.

Ví dụ:
- Trả tiền thừa cho khách hàng với lý do quy đổi tỷ giá ngoại tệ trong khi chỉ phải thanh toán bằng nội tệ.
- Khách hàng trả tiền thiếu do tiền Việt Nam không có tiền chục đồng.
...

Mỗi trường hợp chênh lệch sẽ tìm nguyên nhân và đối tượng để xử lý chênh lệch bằng bút toán điều chỉnh.