Điều chỉnh hạch toán như thế nào?

  • Thread starter hong ngoc
  • Ngày gửi
H

hong ngoc

Guest
16/9/05
23
0
0
42
Kien Giang
Xin chào ca nhà, mọi người có thể giup 1 mình được không bây giờ mình không biết hạch toán như thế nào nữa.Công ty mình hiện đang ở thành ph ố nhưng có chi nhánh ơ Kiên Giang, và một công ty bán máy bơm nước giao hàng cho công trình ở kiên giang thì mình không nhập đơn giá của máy bơm đó mà mình lại nhập số tiề vào tài khoản 621 là số tiền mà công ty trên thành phố trả tiền, và kết chuyển vào tải khoản 154 . bây giờ giá tri6 hợp đồng cửa máy bơm đó hơn số tiền mình đã trả vậy cho mình hỏi bây gờ mình phải hạch toán sao cho nó cân đối với 621 và 331, 154
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
adam_tran

adam_tran

Guitar inspiration
17/5/05
1,373
36
48
48
Goooogle
Chi nhánh ở Kiên Giang là chi nhánh khác địa phương, bạn tổ chức kế toán báo sổ tập trung, hay kế toán phân tán? Nếu là kế toán phân tán (chi nhánh có hệ thống sổ riêng) thì bạn đã hạch toán sai cho nghiệp vụ trên.
Ở VP công ty, bạn hạch toán chi trả tiền:
- Nợ 1361.Chi nhánh/Có 111, 112
Ở chi nhánh khi nhập kho hạch toán Nợ 152/Có 336.Văn phòng

Về giá trị hạch toán thấp hơn giá trị thực tế, bạn chỉ việc điều chỉnh hạch toán bổ sung mà thôi. Nếu đã KC vào 154 thì hạch toán tăng 154, nếu đã tính vào giá vốn thì hạch toán tăng giá vốn, đồng thời tăng tài khoản phải trả tương ứng.
 
H

hong ngoc

Guest
16/9/05
23
0
0
42
Kien Giang
Ở chi nhánh em hạch toán như thế này :
Có 621, Nợ 154 mà em lại không hạch toán Nợ 621 Có 331 và em không dưa vào tài khoản 331 số tiền đã trả và số tiền mua hàng của khách hàng nên bây giờ em không biết phải cân đối tài khoàn 331 sao cả?
 
H

home_star

Guest
12/8/04
74
0
0
Hà Nội
Bạn nói rõ hơn đi. Bạn đã hạch toán những bút toán nào, chi nhánh hạch toán những bút toán nào.
Quan hệ giữa bạn là chi nhánh như thế nào. Chi nhánh hạch toán độc lập, phụ thộc hay chỉ báo sổ
 
H

hong ngoc

Guest
16/9/05
23
0
0
42
Kien Giang
Chi nhánh của em không có hoạch toán vào tài khoản mà chỉ báo cáo bằng sổ sách về trên công ty, em đưa vào tài khoản là để dễ hình dung thôi.
 
levanton

levanton

Cao cấp
hong ngoc nói:
Chi nhánh của em không có hoạch toán vào tài khoản mà chỉ báo cáo bằng sổ sách về trên công ty, em đưa vào tài khoản là để dễ hình dung thôi.
Chào bạn!
Bạn cần nêu thêm để các bạn biết về Chi nhánh o KG, chi nhánh có hoạt động kinh doanh hay chi là để giao dịch, Có đăng ký thuế không? có MST thuế không? và hóa đơn khách hàng ghi tên đơn vị mua hàng là Cty hay chi nhánh? trách nhiệm thanh toán tiền hàng là Cty hay chi nhánh. Ban nêu rõ hơn để các bạn hiểu mới giải thích cụ thể cho bạn.
 
H

hong ngoc

Guest
16/9/05
23
0
0
42
Kien Giang
Chi nhánh kiên giang hoạt động là để làm hồ sơ thanh toán và thanh toán tất cả chi phí cho các công trình đang thi côn ở đó, chi nhánh không có mả số riêng và không có xuất hóa đơn riêng mà vẫn dùng địa chỉ và mã số trên công ty trên thành phố.
 
levanton

levanton

Cao cấp
hong ngoc nói:
Chi nhánh kiên giang hoạt động là để làm hồ sơ thanh toán và thanh toán tất cả chi phí cho các công trình đang thi côn ở đó, chi nhánh không có mả số riêng và không có xuất hóa đơn riêng mà vẫn dùng địa chỉ và mã số trên công ty trên thành phố.
Như vậy Chi nhánh chỉ để giao dịch, việc hạch toánchỉ thực hiện trên sổ sách ở cty.
Khi mua máy bơm : bạn hạch toán
Nợ TK 152 : giá trị máy bơm (không thuế GTGT) *
Nợ TK 133 : thuế GTGT
Có TK 331 : Tổng giá trị thanh toán
Bạn có thể hạch toán thẳng Nợ TK 621 thay cho bút toán * ở trên
Ngoài chi phí máy bơm, cty bạn còn có những chi phí khác
Tiền lương+BH
Nợ TK 622/ có TK334, 338
Chi phí chung :
Nợ 627 / có 111, . . . .

Tập hợp chi phí :
Nợ TK 154
Có TK 621
Có TK 622
Có TK 627
Khi công trình hoàn thành, bạn hạch toán giá vốn công trình :
Nợ TK632/ có TK 154

Khi chi trả tiền mua máy bơm :
Nợ TK 331/ có TK 111, 112

Công trình nghiệm thu, giá trị hợp đồng cao hơn tổng chi phí là lẽ thường tình, như vậy cty bạn mới trang trải chi phí quản lý và có lãi chứ.
 
H

hong ngoc

Guest
16/9/05
23
0
0
42
Kien Giang
Cách hạch toán như trên thì em đã biết rồi khổ nỗi em lại không hạch toán như thế mà lại toán như thế này hàng mua là 500 triệu nhưng bên công ty em trả tiền hàng cho khách hàng là 350triệu và em đã hạch toán vào tài khoản 621 là :350triệu và kết chuyển vào 154 : 350triệu, chứ không hạch toán hết 500triệu đúng bằng giá tiền hàng mà em đã mua, nên bây giờ có phải em chi cần hạch toán thêm 150 vào 154 nũa là đủ phải không, vài tài khoản 331 m hạch toán bên có là 350, bây giờ thì làm sao cho nó cân tài khoản 331 hả anh
 
levanton

levanton

Cao cấp
hong ngoc nói:
Cách hạch toán như trên thì em đã biết rồi khổ nỗi em lại không hạch toán như thế mà lại toán như thế này hàng mua là 500 triệu nhưng bên công ty em trả tiền hàng cho khách hàng là 350triệu và em đã hạch toán vào tài khoản 621 là :350triệu và kết chuyển vào 154 : 350triệu, chứ không hạch toán hết 500triệu đúng bằng giá tiền hàng mà em đã mua, nên bây giờ có phải em chi cần hạch toán thêm 150 vào 154 nũa là đủ phải không, vài tài khoản 331 m hạch toán bên có là 350, bây giờ thì làm sao cho nó cân tài khoản 331 hả anh

Nhìn vào nội dung trên , mình thấy bạn thiếu: bạn ghi số tiền 350tr 3 lần,Lần trả tiền, lần hạch toán bên Có 331, và lần ghi Nợ 621 như vậy sẽ thiếu 1 lần rồi, theo nguyên tắc Nợ - Có
Có lẽ mình phải đưa ví dụ cụ thể theo số liệu và những bút toán để bạn dễ áp dụng nhé :
Bạn đã hạch toán :
Mua hàng về
Nợ 621 : 350.000.000
Có TK 331: 350.000.000 ( đúng vậy không?)
Trả tiền khách hàng :
Nợ 331 350.000.000
Có 111 350.000.000

Giả sử cty bạn mua là sử dụng tất cả cho việc lắp đặt công trình này.
Bạn nói là công ty bạn phải trả là 500.000.000, không biết trong đó đã bao gồm thuế chưa? cứ cho là luôn thuế và thuế suất GTGT là 10%. Như vậy giá hàng hóa là 454.545.455 , thuế 45.454.545.

Bạn hạch toán:
Nợ 621 : 104.545.455 Khoản này( theo câu hỏi của bạn là 150tr bạn hạch toán thắng vào TK154 là sai)
Nợ 133 : 45.454.545
Có 331 : 150.000.000
Nhớ là ngoài việc hạch toán, bạn kê khai thuế GTGT đầu vào nữa nhé

Khi nào thanh toán tiền :
Nợ 331 : 150.000.000
Có 111: 150.000.000

Bạn đã kết chuyển:
Nợ 154 : 350.000.000
Có 621 : 350.000.000

Nay chuyển thêm :
Nợ 154 : 104.545.455
Có 621 : 104.545.455

Lưu ý với bạn là công trình còn nhiều chi phí khác: nhân công ( TK 622), chi phí chung (TK627) nữa, cũng được kết chuyển
Nợ 154/ có 622,627

Sau khi hạch toán, bạn xem lại TK 331 đã không còn lệch, các khoản chi phí đã kết chuyển vào giá thành, và thuế GTGT cũng được kê khai.
Nếu vẫn chưa rõ, bạn cứ hỏi, hoặc qua nhắn tin, mình sẽ trả lời bạn.
 
Sửa lần cuối:
B

BUI CHI THANH

Guest
21/2/06
479
2
0
50
VUNG TAU
hong ngoc nói:
Cách hạch toán như trên thì em đã biết rồi khổ nỗi em lại không hạch toán như thế mà lại toán như thế này hàng mua là 500 triệu nhưng bên công ty em trả tiền hàng cho khách hàng là 350triệu và em đã hạch toán vào tài khoản 621 là :350triệu và kết chuyển vào 154 : 350triệu, chứ không hạch toán hết 500triệu đúng bằng giá tiền hàng mà em đã mua, nên bây giờ có phải em chi cần hạch toán thêm 150 vào 154 nũa là đủ phải không, vài tài khoản 331 m hạch toán bên có là 350, bây giờ thì làm sao cho nó cân tài khoản 331 hả anh
Nếu bạn đã trả cho khách hàng 150t này rồi và hóa đơn của bạn là hóa đơn bán hàng thông thường thì bạn chỉ cần hạch toán :
Nợ 154 : 150t
có 111,331 :150t
Nhưng với điều kiện là 350t
BẠN ĐÃ HẠCH TOÁN :
Nợ 621 : 350t
Có 111 : 350t
K/C 621
NỢ : 154 : 350t
Có : 621 : 350t
Thì lúc này bạn mua hàng trả bằng tiền mặt nên không cần qua 331.
Nếu mua hàng thanh toán chậm và còn nơ khách hàng 150t thì bạn hạch toán theo cách anh Tôn là hợp lý .
 
levanton

levanton

Cao cấp
BUI CHI THANH nói:
Nếu bạn đã trả cho khách hàng 150t này rồi và hóa đơn của bạn là hóa đơn bán hàng thông thường thì bạn chỉ cần hạch toán :
Nợ 154 : 150t
có 111,331 :150t
Nhưng với điều kiện là 350t
BẠN ĐÃ HẠCH TOÁN :
Nợ 621 : 350t
Có 111 : 350t
K/C 621
NỢ : 154 : 350t
Có : 621 : 350t
Thì lúc này bạn mua hàng trả bằng tiền mặt nên không cần qua 331.
Nếu mua hàng thanh toán chậm và còn nơ khách hàng 150t thì bạn hạch toán theo cách anh Tôn là hợp lý .

Bạn hạch toán Nợ TK 154/ Có TK 111 trường hợp này là sai nguyên tắc hạch toán. Các chi phí liên quan đến sản xuất, bạn phải hạch toán vào các TK 621,622,623,627 trứoc khi kết chuyển vào TK 154.
Lưu ý là chỉ có một bút toán đước ghi Nợ TK 154/ có TK 111 : đó là chi phí thanh lý những máy móc, thiết bị sử dụng cho một hợp đồng, và đã trích khấu hao đủ theo nguyên giá khi kết thúc hợp đồng xây dựng.
 
T

ToDucThanh

Trung cấp
6/9/05
177
0
16
Binh Duong
Nhân đây các bác cho mình hỏi trường hợp này hạch toán lại như thế nào?
Trong tháng 12/2005 cty có xuất HĐ bán dv cho cty A chưa thanh toán, nhưng kế toán đã hạch toán là như vầy:
Nợ 111: 11.000.000 (thực tế không có thu)
Có 511: 10.000.000
Có 333: 1.000.000
Sang tháng 01/2006 khách hàng mới chuyển khoản thanh toán cho mình số tiền trên.
Vậy bây giờ mình phải hạch toán lại làm sao đây các bác?? mong các bác chỉ giúp,
cảm ơn rất nhiều.
 
B

BUI CHI THANH

Guest
21/2/06
479
2
0
50
VUNG TAU
ToDucThanh nói:
Nhân đây các bác cho mình hỏi trường hợp này hạch toán lại như thế nào?
Trong tháng 12/2005 cty có xuất HĐ bán dv cho cty A chưa thanh toán, nhưng kế toán đã hạch toán là như vầy:
Nợ 111: 11.000.000 (thực tế không có thu)
Có 511: 10.000.000
Có 333: 1.000.000
Sang tháng 01/2006 khách hàng mới chuyển khoản thanh toán cho mình số tiền trên.
Vậy bây giờ mình phải hạch toán lại làm sao đây các bác?? mong các bác chỉ giúp,
cảm ơn rất nhiều.
Bạn đánh bút toán điều chỉnh bút toán ngày 12/2005 lại !
CO 111 : 11t
NO 131 : 11t
Sang tháng 1/2006 Thì bạn hạch toán nhưng sau
Nợ 112 : 11t
Có 131: 11t
 
B

BUI CHI THANH

Guest
21/2/06
479
2
0
50
VUNG TAU
levanton nói:
Bạn hạch toán Nợ TK 154/ Có TK 111 trường hợp này là sai nguyên tắc hạch toán. Các chi phí liên quan đến sản xuất, bạn phải hạch toán vào các TK 621,622,623,627 trứoc khi kết chuyển vào TK 154.
Lưu ý là chỉ có một bút toán đước ghi Nợ TK 154/ có TK 111 : đó là chi phí thanh lý những máy móc, thiết bị sử dụng cho một hợp đồng, và đã trích khấu hao đủ theo nguyên giá khi kết thúc hợp đồng xây dựng.
-Các TK 621,622,623,627 là tài khoản trung gian cuối kỳ sẽ kết chuyển, do đó các bút toán điều chỉnh mình rút gọn nó lại :
Nợ : 154
Có : 111
Vả lại các doanh nghiệp vừa và nhỏ ít nghiệp vụ phát sinh chúng ta có thể hạch toán trực tiếp được .
 
T

ToDucThanh

Trung cấp
6/9/05
177
0
16
Binh Duong
BUI CHI THANH nói:
Bạn đánh bút toán điều chỉnh bút toán ngày 12/2005 lại !
CO 111 : 11t
NO 131 : 11t
Sang tháng 1/2006 Thì bạn hạch toán nhưng sau
Nợ 112 : 11t
Có 131: 11t

Nhưng quyết toán đã nộp rồi, nếu bây giờ Đ/c lại trong tháng 01/06 có được không? nếu được thì nó sẽ lệch số dư cuối trên bảng cân đối tài khoản của tháng 12/05, vậy khi chuyển số dư cuối tháng 12/05 sang đầu tháng 01/06 thì cái TK 111 sẽ giảm xuống và thằng 131 sẽ tăng lên à? bác có thể nói rõ hơn được không?, cảm ơn rất nhiều!
 
Sửa lần cuối:
levanton

levanton

Cao cấp
ToDucThanh nói:
Nhưng quyết toán đã nộp rồi, nếu bây giờ Đ/c lại trong tháng 01/06 có được không? nếu được thì nó sẽ lệch số dư cuối trên bảng cân đối tài khoản của tháng 12/05, vậy khi chuyển số dư cuối tháng 12/05 sang đầu tháng 01/06 thì cái TK 111 sẽ giảm xuống và thằng 131 sẽ tăng lên à? bác có thể nói rõ hơn được không?, cảm ơn rất nhiều!
Báo cáo đã lập rồi, đã nộp rồi, và cũng không quan trọng, không ảnh hưởng gì đến thuế GTGT, kết quả kinh doanh nên bạn điều chỉnh khi nhận giấy báo có của Ngân hàng. Bút toán điều chỉnh :
Nợ 111 : 11.000.000 ghi đỏ
Có 511 : 10.000.000 ghi đỏ
Có 3331: 1.000.000 ghi đỏ

ghi lại
Nợ 112: 11.000.000
Có 511: 10.000.000
Có 3331: 1.000.000
Bạn không đả động gì tờ khai thuế GTGT nhé

Còn để không ai thắc mắc, hỏi biên bản kiểm quỹ ngày 31/12/2005, thì bạn xem như người ta chuyển tiền nhầm,
Nhận báo có Bạn ghi :
Nợ 112/ có 131
Vài ngày sau, bạn chi trả lại bằng tiền mặt
Nợ 131/ có 111
 
Sửa lần cuối:
B

BUI CHI THANH

Guest
21/2/06
479
2
0
50
VUNG TAU
ToDucThanh nói:
Nhưng quyết toán đã nộp rồi, nếu bây giờ Đ/c lại trong tháng 01/06 có được không? nếu được thì nó sẽ lệch số dư cuối trên bảng cân đối tài khoản của tháng 12/05, vậy khi chuyển số dư cuối tháng 12/05 sang đầu tháng 01/06 thì cái TK 111 sẽ giảm xuống và thằng 131 sẽ tăng lên à? bác có thể nói rõ hơn được không?, cảm ơn rất nhiều!
Bạn điều chỉnh các bút toán :
CO 111 : 11t
NO 131 : 11t
Sang tháng 1/2006 Thì bạn hạch toán nhưng sau
Nợ 112 : 11t
Có 131: 11t
Vào tháng 1/2006 quyết toán 2005 bạn không cần điều chỉnh.
 
T

ToDucThanh

Trung cấp
6/9/05
177
0
16
Binh Duong
OK cảm ơn các bác rất nhiều, chắc xài cái đ/c giữa 111/131 cho nó gọn .
 

Xem nhiều