Các bác ơi, giúp em vơi. Làm thế nào để so sánh được dữ liệu đây.

  • Thread starter 3www
  • Ngày gửi
3

3www

Guest
24/8/05
57
0
6
46
hanoi
Chả là từ trước tới nay em làm toàn bằng thủ công, rất hay sai sót, khổ quá các bác ạ.
Em trình bay luôn thế này.

Em làm về công nợ, nên mỗi khi ngân hàng chuyển tiền về, em sẽ clear cái khoản đó trong hệ thống chạy trên nền MS-DOS công đoạn ghi nợ do người khác làm). Sau đó em vào làm báo cáo trên excel, thành ra cùng 1 khoản tiền em phải làm đến 2 lần. Xoá và báo cáo.
Sau đó thằng ghi nợ lại lấy báo cáo của em, xem em đã xoá đúng chưa. (chuối các bác nhỉ ) rồi mới đóng sổ.
Do thủ công nên rất hay sai sót. Bây giờ em muốn là 1 phát thành 2 in 1.


Đây là cái form mà hàng ngày em làm báo cáo.

Sheet 1 (date 1/month/year)
Mã khách hàng Mô tả Số tiền
001 A+B 100
002 C+D 200
003 A+B +C 300

hôm sau em lại tiếp tục làm y như trên cháyheet thứ 2 vào ngày (2/month/year).
Mặt hàng chỗ em nó cũng chỉ loanh quanh luẩn quẫn A,B,C thôi không nhiều lắm.

Ở hệ thống kế toán chạy trên nền DOS có 1 chức năng xuất ra excel nhưng nó lại ở dạng quái thai thế này.
Mã khách hàng Mô tả Số tiền
001 A 50
001 B 50 (tổng 2 ông này là 100)
..
003 A 100
003 B 100
003 C 100 (tổng 3 ông này 300)


Em bây giờ muốn các đại cao thủ viét hộ cho một hàm hay công thức biến cái dạng quái thai đó thành dạng chính tông hàng ngày em làm báo cao theo cái form 1 ở trên (chỉ cần mã khách hàng và số tiền tương ứng khớp với nhau thôi, cái mô tả không cần) để em còn tiện bề so sánh xem mình có clear sót khoản nào không.
Chẳng hạn clear sót 2 cái ông
mã khách hàng Mô tả Số tiền
003 B 100
003 C 100

thế là 2 bên vênh nhau 200 phải không các bác.


Việc thứ 2 nữa là nhờ các bác, chỉ giúp luôn là làm sao em có được 1 cái bảng Sheet tổng hợp, gom dữ liệu của 30 Sheet trong tháng vào thành 1 mà kông cần lật từng Sheet ra Copy thủ công. Ý em là cứ gõ bào 1 sheet nào đó, thì ở Sheet tổng hợp hiện lên luôn cái khoản đó.
Em cắn rơm cắn cỏ nhờ các bác giúp với, chứ từ bao đời nay kế toán ở chỗ em làm thổ dân quá, rất vất vả và tốn thời gian.:1luvu:
 
Sửa lần cuối:
Khóa học Quản trị dòng tiền
P

phongvan

Mơ về một ngày mai
3www nói:
Việc thứ 2 nữa là nhờ các bác, chỉ giúp luôn là làm sao em có được 1 cái bảng Sheet tổng hợp, gom dữ liệu của 30 Sheet trong tháng vào thành 1 mà kông cần lật từng Sheet ra Copy thủ công. Ý em là cứ gõ bào 1 sheet nào đó, thì ở Sheet tổng hợp hiện lên luôn cái khoản đó.
Em cắn rơm cắn cỏ nhờ các bác giúp với, chứ từ bao đời nay kế toán ở chỗ em làm thổ dân quá, rất vất vả và tốn thời gian.
Bạn tạo ra một sheet mới với các chỉ tiêu cần tổng hợp rồi đặt công thức cho nó thôi. VÍ dụ như ở ô A2 Sheet2 bạn đặt công thức là =Sheet1!A2+Sheet1!B2 thì cứ mỗi khi dữ liệu ở A2 và B2 của Sheet1 thay đổi thì A2 của Sheet2 tự động thay đổi theo. Nếu có nhiều Sheet thì cũng tương tự vậy thôi.
Mà sao bạn không tư vấn cho xếp mua phần mềm kế toán mà dùng, giá cũng không đắt lắm mà lại nhàn.
 
3

3www

Guest
24/8/05
57
0
6
46
hanoi
ôi công thức của bác hay thật.
Tiện đường bác giúp em nốt trường hợp 1 đi.

Ở chỗ em nó chạy trên hệ thống kế toán của bọn Đức, có uuw điểm vể 1 số mặt quản lý khác nhưng lại nhược điểm ở 1 số mặt lởm khởm như em đã nêu ở trên, lại chạy trên nền DOS, chậm như rùa.
Để phục vụ cho cái mục đích công nghệ làm nhanh, và chính xác, em mới phải chế biến ra trên excel. Khổ nỗi, dốt quá.
 
thanhvunt

thanhvunt

http://thanhvunt.com
22/1/06
2,076
10
0
Nha Trang
thanhvunt.com
Hic, thật chán cho cái đơn vị mà 3www đang tạm trú, bạn ở Hà Nội ư? Sống giữa thủ đô mà lại không theo kịp nhịp sống số trong khi microsoft lại đang tuyên bố bỏ hỗ trợ bản win98 thì vẫn có đơn vị còn sống chung với DOS. Những phần mềm hiện nay tất nhiên phải có những ưu điểm nổi trội hơn cái bạn đang dùng (chắc chắn luôn) và giá cả thì cũng không quá cứng. Cái thời gian phải bỏ ra để cặm cụi vá lỗ hổng đó cũng được quy ra công, tính ra lương, trả bằng tiền... chi bằng đầu tư mua phần mềm mới cũng tiết kiệm lắm nếu so sánh với hiệu quả nó mang lại, và chấm hết khoảng thời gian lãng phí.
 
3

3www

Guest
24/8/05
57
0
6
46
hanoi
Khổ lắm các bác ạ. Ở đây có bác nào biết hệ FIDELIO Opera không ? Dùng trong quản lý khách sạn ấy. Bọn này không thay được vì nó liên quan đến các outlet làm việc và in hóa đơn trực tiếp cho khách sau đó gửi thông tin về trung tâm (giống ở hệ thống siêu thị ấy các bác). Hệ này chạy cả ngày lẫn đêm, nên nếu mà bị treo hay có trục trằc gì cũng không ảnh hưởng tới dữ liệu. Chứ trên WINDOWS thì chắc mất sạch luôn.
Các bác thông cảm cho tụi em, và giúp em chắp vá lại lại vậy.
 
hai2hai

hai2hai

VNUNI Makes a difference
29/4/04
2,030
125
63
52
Hà nội
vnuni.net
3www nói:
Khổ lắm các bác ạ. Ở đây có bác nào biết hệ FIDELIO Opera không ? Dùng trong quản lý khách sạn ấy. Bọn này không thay được vì nó liên quan đến các outlet làm việc và in hóa đơn trực tiếp cho khách sau đó gửi thông tin về trung tâm (giống ở hệ thống siêu thị ấy các bác). Hệ này chạy cả ngày lẫn đêm, nên nếu mà bị treo hay có trục trằc gì cũng không ảnh hưởng tới dữ liệu. Chứ trên WINDOWS thì chắc mất sạch luôn.

Cái này nghe nói phải cỡ KS 5* mới đủ tiền mua đấy. Hình như ở VN ko có chuyên gia nên toàn phải thuê chuyên gia nước ngoài rất đắt. Không biết có phải thế ko. Nhưng ko phải FIDELIO Opera là tệ đâu, cái gì cũng có lý do của nó đấy, nếu ai hiểu được cả hệ thống thì mới biết là nó có lạc hậu hay ko.

Thực ra cái sheet nó xuất ra có dạng dữ liệu chi tiết như vậy là đúng rồi (ko phải quái thai đâu). Chỉ có điều nếu bạn quen làm việc với CSDL thì rất đơn giản (Dùng ADO truy cập vào Sheet đó với vài câu SQL là xong). Còn nếu làm bằng Excel thì chắc các bạn trên đây cũng có vài chiêu để giúp bạn đấy. Cái đó thì tớ ko biết.
 
Y

Yeudoi

Trung cấp
29/9/05
88
0
6
Hoi An Quang Nam
Theo mình thì có nhiều cách làm nhưng mình nghĩ bạn nên cho tất cả dữ liệu vào một sheet để từ đó có thể truy xuất ra báo cáo và tổng hợp dễ hơn. Bạn gửi file qua địa chỉ này mình xem thử cho: quanghuongho@yahoo.com.
 

Xem nhiều