Khoản tạm ứng và hoàn ứng

[nhinhiluu]

Xin chào cả nhà.
mình đã chi tạm ứng 20.000.000đ, khi có hóa đơn chứng từ mua hàng về lên đến 27.000.000đ. Vậy em phải chi thêm 7.000.000đ nữ. Em phải hạch toán như thế nào.
Xin mọi người hướng dẫn giúp em với.

 

[TLX]

Ðề: khoản tạm ứng và hoàn ứng

Cái này học rồi mà bạn ơi.
Thiếu tiền để mua hàng thì chi tiếp, bằng tiền mặt thì ghi Nợ TK 111, bằng tiền gửi thì ghi Nợ TK 112

 

[Nguyễn Cẩm Hà]

Ðề: khoản tạm ứng và hoàn ứng

Xin chào cả nhà.
mình đã chi tạm ứng 20.000.000đ, khi có hóa đơn chứng từ mua hàng về lên đến 27.000.000đ. Vậy em phải chi thêm 7.000.000đ nữ. Em phải hạch toán như thế nào.
Xin mọi người hướng dẫn giúp em với.

Có mấy cách như sau (tùy theo thực tế công ty ban mà hạch toán):
Cách 1: Nợ TK 156, .....:
Nợ TK 133 (nếu có)
Có TK 141: 20.000.000
Có TK 111...: 7.000.000
(tuy nhiên cách này thì chủ yếu khi làm bài tập kế toán, trong thực tế vào sổ hơi khó khi làm kế toán máy (lọc các TK đối ứng)
Cách 2: a) Phiếu thu tiền tạm ứng:
Nợ TK 111: 20.000.000
Có TK 141: 20.000.000
b) Phiếu chi (hoặc UNC....)
Nợ TK 156, .....:
Nợ TK 133 (nếu có)
Có TK 111...: 27.000.000
Cách 3:
a) Nợ TK 156, .....:
Nợ TK 133 (nếu có)
Có TK 141...: 27.000.000
b) Nợ TK 141: 7.000.000
Có Tk 111: 7.000.000

 

[valentine1011]

Ðề: khoản tạm ứng và hoàn ứng

Có mấy cách như sau (tùy theo thực tế công ty ban mà hạch toán):
Cách 1: Nợ TK 156, .....:
Nợ TK 133 (nếu có)
Có TK 141: 20.000.000
Có TK 111...: 7.000.000
(tuy nhiên cách này thì chủ yếu khi làm bài tập kế toán, trong thực tế vào sổ hơi khó khi làm kế toán máy (lọc các TK đối ứng)
Cách 2: a) Phiếu thu tiền tạm ứng:
Nợ TK 111: 20.000.000
Có TK 141: 20.000.000
b) Phiếu chi (hoặc UNC....)
Nợ TK 156, .....:
Nợ TK 133 (nếu có)
Có TK 111...: 27.000.000
Cách 3:
a) Nợ TK 156, .....:
Nợ TK 133 (nếu có)
Có TK 141...: 27.000.000
b) Nợ TK 141: 7.000.000
Có Tk 111: 7.000.000

Cả 3 cách đưa ra đều...!?
Mỗi cách thứ 3 có thể thực hiện, nhưng định khoản thiếu!

 

[ngaytanthexx]

Ðề: Khoản tạm ứng và hoàn ứng

Xin chào cả nhà.
mình đã chi tạm ứng 20.000.000đ, khi có hóa đơn chứng từ mua hàng về lên đến 27.000.000đ. Vậy em phải chi thêm 7.000.000đ nữ. Em phải hạch toán như thế nào.
Xin mọi người hướng dẫn giúp em với.

Đây là kiến thức qúa cơ bản, ko làm được thì làm sao làm được các phần hành KT phức tạp khác ?

 

[thienthannhobn]

Ðề: khoản tạm ứng và hoàn ứng

Có mấy cách như sau (tùy theo thực tế công ty ban mà hạch toán):
Cách 1: Nợ TK 156, .....:
Nợ TK 133 (nếu có)
Có TK 141: 20.000.000
Có TK 111...: 7.000.000
(tuy nhiên cách này thì chủ yếu khi làm bài tập kế toán, trong thực tế vào sổ hơi khó khi làm kế toán máy (lọc các TK đối ứng)
Cách 2: a) Phiếu thu tiền tạm ứng:
Nợ TK 111: 20.000.000
Có TK 141: 20.000.000
b) Phiếu chi (hoặc UNC....)
Nợ TK 156, .....:
Nợ TK 133 (nếu có)
Có TK 111...: 27.000.000
Cách 3:
a) Nợ TK 156, .....:
Nợ TK 133 (nếu có)
Có TK 141...: 27.000.000
b) Nợ TK 141: 7.000.000
Có Tk 111: 7.000.000

Theo mình thì cách 2 là hợp lý nhất đối với kế toán sử dụng phần mềm kế toán

 

[DHgtvt]

Ðề: Khoản tạm ứng và hoàn ứng

Thường là khi nếu tạm ứng lớn hơn số đã ứng thì kế toán lập thêm 1 phiếu chi Nợ TK 156/có TK 111, sau đó bạn phải làm thêm 1 chứng từ khác là Nợ TK 156/ có TK 141 thì coi như mình đã hoàn ứng khoản đó rồi

 

[Nguyễn Cẩm Hà]

Ðề: khoản tạm ứng và hoàn ứng

Mỗi cách thứ 3 có thể thực hiện, nhưng định khoản thiếu!

Bạn thân mến! bạn bổ sung định khoản thiếu hộ mình với ạ. Ý bạn có phải là hóa đơn trên 20tr phải thanh toán bằng TGNH??? (cái này tớ nghĩ kt tùy theo thực tế mà linh động

Cả 3 cách đưa ra đều...!?

Đều..... nghĩa là sao ạ? đều sai? Hì hì. Mình chỉ là chia sẻ theo độ hiểu biết nông cạn của mình thôi mà. Có gì bạn nên sửa sai cho mình học hỏi với ạ. Mình chia sẻ để mong nhận góp ý của mọi người mà. Bạn không nói hết ý làm mình phấp phỏng quá, hic. Đúng là:
"Người khôn ăn nói nửa vời
Để cho kẻ dại nửa mừng nửa lo"

 

[valentine1011]

Ðề: khoản tạm ứng và hoàn ứng

Bạn thân mến! bạn bổ sung định khoản thiếu hộ mình với ạ. Ý bạn có phải là hóa đơn trên 20tr phải thanh toán bằng TGNH??? (cái này tớ nghĩ kt tùy theo thực tế mà linh động

Đều..... nghĩa là sao ạ? đều sai? Hì hì. Mình chỉ là chia sẻ theo độ hiểu biết nông cạn của mình thôi mà. Có gì bạn nên sửa sai cho mình học hỏi với ạ. Mình chia sẻ để mong nhận góp ý của mọi người mà. Bạn không nói hết ý làm mình phấp phỏng quá, hic. Đúng là:
"Người khôn ăn nói nửa vời
Để cho kẻ dại nửa mừng nửa lo"

Mình có nói nửa lời đâu nhỉ!
Bạn căn cứ vào quy trình thanh toán tạm ứng thì tự biết hạch toán như thế nào là đúng.
- Đầu tiên nhận giấy đề nghị tạm ứng và viết phiếu chi tạm ứng:
- Tập hợp chứng từ để hoàn ứng.
- Thanh toán hoàn ứng: Viết PC khi tạm ứng thiếu, PT khi tạm ứng thừa.
Các bạn chém thoải mái ha. Làm gì nó cũng phải có quy trình để mà soi lại

 

[Nguyễn Cẩm Hà]

Ðề: khoản tạm ứng và hoàn ứng

Mình có nói nửa lời đâu nhỉ!
Bạn căn cứ vào quy trình thanh toán tạm ứng thì tự biết hạch toán như thế nào là đúng.
- Đầu tiên nhận giấy đề nghị tạm ứng và viết phiếu chi tạm ứng:
- Tập hợp chứng từ để hoàn ứng.
- Thanh toán hoàn ứng: Viết PC khi tạm ứng thiếu, PT khi tạm ứng thừa.
Các bạn chém thoải mái ha. Làm gì nó cũng phải có quy trình để mà soi lại

:023::022: Bạn đọc kỹ câu hỏi của chủ topic này không?

Xin chào cả nhà.
mình đã chi tạm ứng 20.000.000đ,

chả có nhẽ chưa có giấy đề nghị tạm ứng và phiếu chi tạm ứng

khi có hóa đơn chứng từ mua hàng về lên đến 27.000.000đ. V

chả có nhẽ chưa tập hợp chứng từ????

Em phải hạch toán như thế nào.

Đây mới là câu hỏi của bạn ấy, bạn thân mến à

 

[bichvan.tax06]

Ðề: Khoản tạm ứng và hoàn ứng

Người ta hỏi là hỏi cách định khoản, ai hỏi quy trình mà quy trình, mỗi 1 đơn vị có 1 đặc thù khác nhau.

Các NV này quá cơ bản rồi, mở tài khoản 141 xem nội dung, kết cấu và pp hạch toán của tài khoản.

Link tham khảo ở đây.

Bạn valentine có vẻ thích phức tạp hóa vấn đề thì phải.

 

[valentine1011]

Ðề: Khoản tạm ứng và hoàn ứng

:023::022: Bạn đọc kỹ câu hỏi của chủ topic này không?
chả có nhẽ chưa có giấy đề nghị tạm ứng và phiếu chi tạm ứng

chả có nhẽ chưa tập hợp chứng từ????

Đây mới là câu hỏi của bạn ấy, bạn thân mến à

Thế mới bảo bạn phải xem lại cách hạch toán. Chứ nếu không có vấn đề thì mình ktra làm gì.

Người ta hỏi là hỏi cách định khoản, ai hỏi quy trình mà quy trình, mỗi 1 đơn vị có 1 đặc thù khác nhau.

Các NV này quá cơ bản rồi, mở tài khoản 141 xem nội dung, kết cấu và pp hạch toán của tài khoản.

Link tham khảo ở đây.

Bạn valentine có vẻ thích phức tạp hóa vấn đề thì phải.

Vấn đề nó không có gì để mà phức tạp, mà rõ ràng ở đây cái bạn Cẩm Hà hạch toán chưa chuẩn nên mình mới góp ý để chuẩn hơn. Chứ nhỡ có bạn kế toán nào mới vào tìm kiếm và làm theo thì nguy hiểm.
Mình đưa ra quy trình hạch toán là theo thứ tự hạch toán để nhìn thấy rõ hơn ở việc hạch toán chưa đầy đủ, chứ không phải đưa quy trình thanh toán tạm ứng để tranh luận về quy trình

 

[Nguyễn Cẩm Hà]

Ðề: khoản tạm ứng và hoàn ứng

Thế mới bảo bạn phải xem lại cách hạch toán. Chứ nếu không có vấn đề thì mình ktra làm gì.

Okie. Bạn nói rõ hơn đi ạ. Or bạn làm ơn tham khảo lại kết cấu và cách hạch toán của TK 141. Thân mến!

 

[valentine1011]

Ðề: khoản tạm ứng và hoàn ứng

Có mấy cách như sau (tùy theo thực tế công ty ban mà hạch toán):
Cách 1: Nợ TK 156, .....:
Nợ TK 133 (nếu có)
Có TK 141: 20.000.000
Có TK 111...: 7.000.000
(tuy nhiên cách này thì chủ yếu khi làm bài tập kế toán, trong thực tế vào sổ hơi khó khi làm kế toán máy (lọc các TK đối ứng)
Cách 2: a) Phiếu thu tiền tạm ứng:
Nợ TK 111: 20.000.000
Có TK 141: 20.000.000
b) Phiếu chi (hoặc UNC....)
Nợ TK 156, .....:
Nợ TK 133 (nếu có)
Có TK 111...: 27.000.000
Cách 3:
a) Nợ TK 156, .....:
Nợ TK 133 (nếu có)
Có TK 141...: 27.000.000
b) Nợ TK 141: 7.000.000
Có Tk 111: 7.000.000

Thế này nhé:
Theo như đề bài, và theo như cách bạn đã hạch toán cho cái bạn chủ top này ấy.
- Khi tạm ứng 20tr: Nợ 141/ Có 111, 112: 20tr
- Khi nhận hóa đơn về để hoàn ứng (mà tổng giá trị hóa đơn nhận được lại là 27tr, tức là tạm ứng thiếu 7tr)
Nợ 156, 133/ Có 141: 20tr; 111: 7tr
Theo bạn, cả 3 cách bạn nếu trên cách nào đúng nhất?
Tại sao lại phải thu tiền tạm ứng làm gì nhỉ?
Rõ ràng: C1 của bạn là thiếu 1 khâu quan trọng nhất đó là duyêt tạm ứng và chi tạm ứng.
C2: Kiểm toán vào cũng không hiểu nổi tại sao lại có thêm bút toán thu tạm ứng, sau đó lập phiếu chi tiền 27tr
C3: Lại rơi vào sai sót trong kế toán.

 

[Nguyễn Cẩm Hà]

Ðề: khoản tạm ứng và hoàn ứng

Thế này nhé:
Theo như đề bài, và theo như cách bạn đã hạch toán cho cái bạn chủ top này ấy.
- Khi tạm ứng 20tr: Nợ 141/ Có 111, 112: 20tr
- Khi nhận hóa đơn về để hoàn ứng (mà tổng giá trị hóa đơn nhận được lại là 27tr, tức là tạm ứng thiếu 7tr)
Nợ 156, 133/ Có 141: 20tr; 111: 7tr
Theo bạn, cả 3 cách bạn nếu trên cách nào đúng nhất?
Tại sao lại phải thu tiền tạm ứng làm gì nhỉ?
Rõ ràng: C1 của bạn là thiếu 1 khâu quan trọng nhất đó là duyêt tạm ứng và chi tạm ứng.
C2: Kiểm toán vào cũng không hiểu nổi tại sao lại có thêm bút toán thu tạm ứng, sau đó lập phiếu chi tiền 27tr
C3: Lại rơi vào sai sót trong kế toán.

Bạn thân mến! tớ đang hạch toán các bút toán tại thời điểm phát sinh và thời điểm phát sinh ở đây là thời điểm thanh toán tạm ứng
Bạn có thể là một kiểm toán giỏi nhưng tớ mong bạn phải phân biệt được "thời điểm" và "thời kỳ"

Rõ ràng: C1 của bạn là thiếu 1 khâu quan trọng nhất đó là duyêt tạm ứng và chi tạm ứng.

Thưa bạn! Giả sử khoản này tớ tạm ứng từ vài ba tháng trước đây và bây giờ mới xong việc về làm thủ tục thanh toán hoàn ứng. Bạn vẫn tiếp tục làm thêm khâu quan trọng nhất đó là duyêt tạm ứng và chi tạm ứng?

C2: Kiểm toán vào cũng không hiểu nổi tại sao lại có thêm bút toán thu tạm ứng, sau đó lập phiếu chi tiền 27tr

Bạn chưa kiểm toán thực tế bao giờ? với các đơn vị sử dụng phần mềm chẳng hạn

C3: Lại rơi vào sai sót trong kế toán.

Bạn làm ơn đọc lại lý thuyết, kết cấu và phương pháp hạch toán của TK 141.
Thân!

 

[y thien do long ky 2003]

Ðề: khoản tạm ứng và hoàn ứng

Thế này nhé:
Theo như đề bài, và theo như cách bạn đã hạch toán cho cái bạn chủ top này ấy.
- Khi tạm ứng 20tr: Nợ 141/ Có 111, 112: 20tr
- Khi nhận hóa đơn về để hoàn ứng (mà tổng giá trị hóa đơn nhận được lại là 27tr, tức là tạm ứng thiếu 7tr)
Nợ 156, 133/ Có 141: 20tr; 111: 7tr
Theo bạn, cả 3 cách bạn nếu trên cách nào đúng nhất?
Tại sao lại phải thu tiền tạm ứng làm gì nhỉ?
Rõ ràng: C1 của bạn là thiếu 1 khâu quan trọng nhất đó là duyêt tạm ứng và chi tạm ứng.
C2: Kiểm toán vào cũng không hiểu nổi tại sao lại có thêm bút toán thu tạm ứng, sau đó lập phiếu chi tiền 27tr
C3: Lại rơi vào sai sót trong kế toán.

Đúng là bác Valentine1011 . He he cái tên hay nhưng cũng thật .......

Cách 1: Đúng là Không nên làm theo vì hạch toán vừa nợ vừa có, sai bản chất, sai quy trình tạm ứng.

Cách 2: Rất nhiều công ty lớn đã làm như vậy. Và tất nhiên Công ty lớn thì sẽ được Kiểm toán bởi Deloite, KPMG..... chứng nhận rồi. Nói chung, phù hợp.

Cách 3: Làm theo đúng Chuẩn mực hạch toán TK 141 (tham khảo thêm đường link chị bichvantax http://niceaccounting.com/HTTK/1/141.html)

 

[Nguyễn Cẩm Hà]

Ðề: khoản tạm ứng và hoàn ứng

Đúng là bác Valentine1011 . He he cái tên hay nhưng cũng thật .......

Cách 1: Đúng là Không nên làm theo vì hạch toán vừa nợ vừa có, sai bản chất, sai quy trình tạm ứng.

Cách 2: Rất nhiều công ty lớn đã làm như vậy. Và tất nhiên Công ty lớn thì sẽ được Kiểm toán bởi Deloite, KPMG..... chứng nhận rồi. Nói chung, phù hợp.

Cách 3: Làm theo đúng Chuẩn mực hạch toán TK 141 (tham khảo thêm đường link chị bichvantax http://niceaccounting.com/HTTK/1/141.html)

Cách 1 mình cũng đã nói khi trả lời trên rồi mà,

Cách 1: Nợ TK 156, .....:
Nợ TK 133 (nếu có)
Có TK 141: 20.000.000
Có TK 111...: 7.000.000
(tuy nhiên cách này thì chủ yếu khi làm bài tập kế toán, trong thực tế vào sổ hơi khó khi làm kế toán máy (lọc các TK đối ứng)

 

[hoangyen26]

Ðề: Khoản tạm ứng và hoàn ứng

Dạng đề tài này đã tồn tại khá nhiều, tuỳ quy trình do kế toán trưởng đề ra thôi.

Xin chào cả nhà.
mình đã chi tạm ứng 20.000.000đ, khi có hóa đơn chứng từ mua hàng về lên đến 27.000.000đ. Vậy em phải chi thêm 7.000.000đ nữ. Em phải hạch toán như thế nào.
Xin mọi người hướng dẫn giúp em với.

1.- Nhận tạm ứng:

Nợ 141/Có 111-112: 20 triệu

2.- Khi thanh quyết toán tạm ứng:

2.1- Cách cổ điển, gọn gàng cho việc lưu trữ chứng từ

Thu lại tạm ứng trước đây:
Nợ 111/Có 141

Sau đó thanh toán khi có hóa đơn chứng từ mua hàng về

Nợ nhóm TK 15, hoặc loại 6 -
Nợ 1331

Có 111: 27 triệu

2.2- Theo quy trình tạm ứng
2.2.a) Căn cứ bảng thanh toán tạm ứng đính kèm các chưng từ, hạch toán

Nợ nhóm TK 15, hoặc loại 6, .....:
Nợ TK 133 (nếu có)
Có TK 141...: 27.000.000


2.2.b.- Căn cứ bảng quyết toán tạm ứng, chi bổ sung phần chênh lệch:
Nợ TK 141:7.000.000
Có Tk 111: 7.000.000

 

[NTAC]

Ðề: Khoản tạm ứng và hoàn ứng

Dạng đề tài này đã tồn tại khá nhiều, tuỳ quy trình do kế toán trưởng đề ra thôi.



1.- Nhận tạm ứng:

Nợ 141/Có 111-112: 20 triệu

2.- Khi thanh quyết toán tạm ứng:

2.1- Cách cổ điển, gọn gàng cho việc lưu trữ chứng từ

Thu lại tạm ứng trước đây:
Nợ 111/Có 141

Sau đó thanh toán khi có hóa đơn chứng từ mua hàng về

Nợ nhóm TK 15, hoặc loại 6 -
Nợ 1331

Có 111: 27 triệu

2.2- Theo quy trình tạm ứng
2.2.a) Căn cứ bảng thanh toán tạm ứng đính kèm các chưng từ, hạch toán

Nợ nhóm TK 15, hoặc loại 6, .....:
Nợ TK 133 (nếu có)
Có TK 141...: 27.000.000


2.2.b.- Căn cứ bảng quyết toán tạm ứng, chi bổ sung phần chênh lệch:
Nợ TK 141:7.000.000
Có Tk 111: 7.000.000

Vài lới tham gia:

1. Nhận tạm ứng: Ok;
2.1. Bạn làm như thế chưa có sách kế toán, chế độ nào qui định như vậy cả, không thể chấp nhận được;
2.2. Là đúng với qui định chế độ kế toán VN

 

[Kế Toán Già Gân]

Ðề: Khoản tạm ứng và hoàn ứng

Vài lới tham gia:

1. Nhận tạm ứng: Ok;
2.1. Bạn làm như thế chưa có sách kế toán, chế độ nào qui định như vậy cả, không thể chấp nhận được;
2.2. Là đúng với qui định chế độ kế toán VN

Chưa gặp chưa biết. Giờ gặp rồi cũng không muộn.