Hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau

  • Thread starter nhung2104
  • Ngày gửi
N

nhung2104

Thành viên sơ cấp
27/2/05
21
0
0
40
ha noi
#1
Xin cho hỏi trường hợp hàng về trước , sang tháng hóa đơn mới về sau như thế nào. Xin cảm ơn lắm lắm:1luvu:
 
B

buithuha

Thành viên sơ cấp
20/2/06
30
0
0
Ha Noi
#3
To Nhung 2104: Trong trường hợp hàng về trước, hóa đơn về sau (cụ thể là tháng sau) bạn thực hiện như sau:
- Đối chiếu số hàng hóa đó với hợp đồng mua hàng, tiến hành kiểm kê, lập phiếu nhập kho.
- Khi nhận được phiếu nhập kho, căn cứ vào PNK này ghi sổ theo giá tạm tính:
Nợ 152 (153, 156)
Có 111(112,331...)
- Sang tháng sau, khi hóa đơn về, căn cứ vào hóa đơn, tiến hành điểu chỉnh giá thực tế bằng cách:
+ cách 1: Xóa bút toán đã ghi theo giá tạm tính tháng trước, đồnh thời căn cứ vào hóa đơn, PNK ghi bình thường như trường hợp hàng và hóa đơn cùng về;
+ cách 2: Ghi chênh lệch giữa giá thực tế với giá tạm tính
Nếu giá thực tế > giá tạm tính thì ghi bình thường
Nếu giá thực tế < giá tạm tính thì ghi số âm.
VD: Công ty X mua vật liệu A về dùng cho sản xuất, theo HĐ GTGT:
Số lượng là 5.200 kg,
giá mua chưa có VAT: 17.472.000 đ,
thuế suất VAT: 10%,
tổng giá thanh toán là: 19.219.200 đ.
Công ty chưa trả tiền người bán, số vật liệu này đã về nhập kho đủ, nhưng cuối tháng chưa nhận nhận được hóa đơn. kế toán ghi sổ theo giá tạm tính là 3.000đ/kg
Nợ 152: 15.600.000
Có 331: 15.600.000
Sang tháng sau, khi nhận được hóa đơn, kế toán ghi như sau:
- cách 1:
+ bút toán 1: ghi âm bút toán đã ghi theo giá tạm tính
Nợ 152: 15.600.000
Có 331: 15.600.000
+ bút toán 2: căn cứ hóa đơn, định khoản bình thường
Nợ 152: 17.472.000
Nợ 133: 1.747.200
Có 331: 19.219.000
- cách 2: phản ánh số chênh lệch, ở đây là chênh lệch tăng
Nợ 152: 1.872.000 (17.472.000 - 15.600.000) - Phần chênh lệch
Nợ 133: 1.747.200 - phần thuế GTGT
Có 331: 3.619.200 (1.872.000 + 1.747.200)

Trường hợp biết được chính xác giá hàng hóa mua về, thì khi nhận được hóa đơn chỉ cần phải phản ánh số tiền thuế GTGT đầu vào, không cần phải điều chỉnh giá trị hàng hóa vì không phát sinh chênh lệch giữa giá tạm tính và giá thực tế.
 
N

nhung2104

Thành viên sơ cấp
27/2/05
21
0
0
40
ha noi
#4
Cán bộ chi cục hướng dẫn cho mình cách viết như sau
Khi hang nhập kho ghi N 152/C331
Sang tháng khi hóa đơn về ghi N331, N 1331/C1111
 
H

hainam0606

Thành viên sơ cấp
29/6/06
7
0
0
Hà nội
#5
Tôi thấy là làm theo cách của Buithuha là đúng rồi. Chứ khi hóa đơn về mà đã trả tiền luôn thì mới ghi N331, N1331/C111. Còn có trường hợp chưa trả tiền chứ? Rồi số tiền trên hóa đơn khác với tiền lúc mình ghi N152/C331 thì phải điều chỉnh chứ?
Tiện đây các bạn cho tôi hỏi một chút: Có phải khi hàng về kho rồi nhưng hóa đơn chưa về thì chưa được xuất lô hàng đó để sản xuất, bán có phải ko? Có quy định nào về việc đó ko?
Ai biết trả lời giúp! Thanks
 
N

nhung2104

Thành viên sơ cấp
27/2/05
21
0
0
40
ha noi
#6
:mrstraetz
Ối giời ơi, nếu cứ ghi âm như mình cán bộ thuế kiểm tra thấy oải lắm, thôi kinh nghiệm , nhập kho cứ hỏi nó giá chính xác đỡ phải sửa.
mà nhập rồi cứ xuất tự do, ko ngại gì
 
levanton

levanton

Thành viên thân thiết
#7
hainam0606 nói:
Tôi thấy là làm theo cách của Buithuha là đúng rồi. Chứ khi hóa đơn về mà đã trả tiền luôn thì mới ghi N331, N1331/C111. Còn có trường hợp chưa trả tiền chứ? Rồi số tiền trên hóa đơn khác với tiền lúc mình ghi N152/C331 thì phải điều chỉnh chứ?
Tiện đây các bạn cho tôi hỏi một chút: Có phải khi hàng về kho rồi nhưng hóa đơn chưa về thì chưa được xuất lô hàng đó để sản xuất, bán có phải ko? Có quy định nào về việc đó ko?
Ai biết trả lời giúp! Thanks
Mình cũng nhất trí là hạch toán như Buithuha. như vậy mới cụ thể cho từng trường hợp. cán bộ thuế hướng dẫn bạn nhung2104 không sai nhưng không nêu hết những tình huống.
Hàng đã về kho, và đúng là hàng của công ty mình mua, đặt hàng , thì mình đã nhập kho ghi
Nợ 152 (153, 156)
Có 111(112,331...)
thì công ty có quyền xuất cho sản xuất, hoặc bán bình thường.
 
S

Song Huong

Thành viên thân thiết
#8
levanton nói:
Mình cũng nhất trí là hạch toán như Buithuha. như vậy mới cụ thể cho từng trường hợp. cán bộ thuế hướng dẫn bạn nhung2104 không sai nhưng không nêu hết những tình huống.
Hàng đã về kho, và đúng là hàng của công ty mình mua, đặt hàng , thì mình đã nhập kho ghi
Nợ 152 (153, 156)
Có 111(112,331...)
thì công ty có quyền xuất cho sản xuất, hoặc bán bình thường.
Thực tế không đơn giản như vậy, nhất là đối với các đơn vị sử dụng phần mềm để ghi sổ.
i) Giả sử hàng đã nhập kho, đã xuất sử dụng hết thì điều chỉnh như thế nào?
ii) Giá xuất kho bình quân sẽ ra sao?
iii) Phần mềm có cho điều chỉnh giá cho một mặt hàng nào đó không? (chỉ ghi giá trị, không ghi số lượng)

Theo tôi hạch toán như sau:
Khi hàng về nhập kho ghi:
Nợ 152, 153, 156
Có 338

Khi nhận được hoá đơn ghi:
Nợ 338, 133/ Có 331

Nếu có chênh lệch điều chỉnh như sau:
+Trường hợp hàng hoá còn tồn kho,
-Giá trên hoá đơn > phiếu nhập kho ghi:
Nợ 152, 153, 156/ Có 338
-Giá trên hoá đơn < phiếu nhập kho ghi:
Nợ 338/ Có 152, 153, 156

+Trường hợp hàng hoá không còn tồn kho hoặc đã sử dụng gần hết ghi
-Giá trên hoá đơn > phiếu nhập kho ghi:
Nợ 632/ Có 338
-Giá trên hoá đơn < phiếu nhập kho ghi:
Nợ 338/ Có 632.
Thân mến.
 
N

namco

Thành viên sơ cấp
19/7/06
13
0
0
Tp. Vinh
#9
Thực tế mình nghĩ không nhất thiết phải hạch toán phức tạp như thế, bởi vì hạch toán 338 và 331 trên phần mềm là giống nhau (đều phải chi tiết đối tượng) nên có thể trực tiếp cho vào 331 và thực hiện các bút toán điều chỉnh sau.
 
T

ToDucThanh

Thành viên thân thiết
6/9/05
177
0
16
Binh Duong
#10
namco nói:
Thực tế mình nghĩ không nhất thiết phải hạch toán phức tạp như thế, bởi vì hạch toán 338 và 331 trên phần mềm là giống nhau (đều phải chi tiết đối tượng) nên có thể trực tiếp cho vào 331 và thực hiện các bút toán điều chỉnh sau.
Chính xác mình cũng làm như vầy và cũng dễ cho mình theo dõi công nợ thực tế, chứ cứ căn cứ theo hóa đơn để theo dõi công nợ thì nó không kịp thời lắm.
 
B

bmp

Thành viên sơ cấp
30/6/06
12
0
0
Tp. Hồ Chí Minh
#11
Hàng về trước nhưng hóa đơn mãi không về

Xin giúp đỡ, Hàng chưa về (chính xác là không có), hóa đơn mãi cũng không về (vì có mua đâu) nhưng vẫn xuất hóa đơn đầu ra do nhân viên nhớ lộn số đầu kỳ, hay vì cái gì cũng không biết, bây giờ không có hóa đơn đầu vào, biết tính sao đây.
Tồn đầu kỳ 500, nhập 1000, nhưng xuất 2000 !!!!
 
P

phongvan

Mơ về một ngày mai
#12
Bạn làm biên bản hủy cái hóa đơn đó đi!
 
P

phongvan

Mơ về một ngày mai
#14
Vậy bạn lấy đâu ra 2000 để mà xuất?
 
B

bmp

Thành viên sơ cấp
30/6/06
12
0
0
Tp. Hồ Chí Minh
#15
Cái này hơi khó nói, nhưng lỡ rồi nói luôn, cuối tháng nhân viên xuất khống hóa đơn theo bảng kê bán lẻ một lượng hàng nhưng không cân đối hàng hóa mà cứ xuất đại càng kết quả như trên, chuyện đã qua mấy năm bây giờ mình mới thụ lý làm bảng kê Xuất Nhập Tồn mới phát hiện. Bây giờ mình bó tay, không biết vẽ hóa đơn đầu vào bằng cách nào đây.
 
M

manbd

Thành viên sơ cấp
5/10/05
2
0
0
Binh duong
#16
các bạn cho mình hỏi một chút. ví dụ: cty bán mặt hàng A vào ngày 10, nhưng hóa đơn đầu vào mặt hàng A đó lại ghi ngày 12. Mình có hỏi cán bộ thuế nói là không được. Mình về nói sếp nhưng sếp nói là mình mua hàng tuy đã nhận hàng nhưng chưa trả tiền nên người ta không viết hóa đơn.
Khi nhận hàng ngày 10:
Nợ 156
Có 331
Khi nhận được hóa đơn ngày 12
Nợ 331,133
Có 111.
Như vậy có được không mình cám ơn nhiều.
 
R

rosewell

Thành viên sơ cấp
12/7/08
3
0
0
HP
#17
Thế trường hợp xuất hoá đơn trước nhưng tiền hàng tháng sau mới về, hoặc nhận hóa đơn trước rồi hàng tháng sau mới trả tiền thì làm thế nào?
 
H

harisutran

Thành viên sơ cấp
28/3/11
2
0
0
Sài Gòn
#18
Thế trường hợp xuất hoá đơn trước nhưng tiền hàng tháng sau mới về, hoặc nhận hóa đơn trước rồi hàng tháng sau mới trả tiền thì làm thế nào?
Khi nhận hóa đơn không ghi gì hết!

Đợi đến khi hàng về nhập kho ghi:
Nợ 156
Nợ 133
Có 331,...

Nếu đến cuối thàng hàng vẫn chưa về ghi:
Nợ 151
Nợ 133
Có 331,...

Sang tháng sau , hàng về nhập kho ghi:
Nợ 156
Có 151

các bạn cho mình hỏi một chút. ví dụ: cty bán mặt hàng A vào ngày 10, nhưng hóa đơn đầu vào mặt hàng A đó lại ghi ngày 12. Mình có hỏi cán bộ thuế nói là không được. Mình về nói sếp nhưng sếp nói là mình mua hàng tuy đã nhận hàng nhưng chưa trả tiền nên người ta không viết hóa đơn.
Khi nhận hàng ngày 10:
Nợ 156
Có 331
Khi nhận được hóa đơn ngày 12
Nợ 331,133
Có 111.
Như vậy có được không mình cám ơn nhiều.
UHm! Theo mình thì mình sẽ ghi như vậy!
 
Sửa lần cuối:
H

heoluoii

Thành viên sơ cấp
9/10/11
1
0
0
ha noi
#19
Tớ làm bên hành chính sự nghiệp (bệnh viện), ai biết thì trả lời giúp nhé. Hàng (thuốc) về tháng truoc nhập kho theo báo giá và đã xuất sử dụng cho bệnh nhân, nhưng tháng sau hóa đơn mới về. Giá hóa đơn bằng với báo giá. Vậy số thuốc xuất sử dụng khi hóa đơn chưa về thì hạch toán như thê nào vì tớ không thể hạch toán vào Nợ 66121/ Có 152 (do chua co hoa don nen chua the hach toan 66121 de quyet toan)??????????????
 

Thành viên trực tuyến

  • daongocnam0603
  • Quang Viet Nguyen
  • xediengiatot

Xem nhiều