adam_tran nói:
Trên bảng cân đối số PS, tức là số dư các tài khoản, không có số dư nào âm, chỉ có số dư Nợ hoặc Có. Về bản chất thì dư Nợ âm tương đương với số dư Có, nhưng kế toán phải định khoản sao cho số dư các tài khoản là dương.
Có 1 số tài khoản tưởng như không bao giờ có số dư Có như 111, nhưng thực ra vẫn có, nhưng chỉ là tạm thời khi chưa thực hiện các bút toán xử lý điều chỉnh, thí dụ tiền mặt âm do chênh lệch tỷ giá chưa được xử lý...
Trên bảng cân đối kế toán, có 1 số khoản mục (không phải số dư tài khoản) có số dư âm, khấu hao chẳng hạn.
Mình đính chính cho bạn nhé: Việc định khoản không ảnh hưởng gì đến số dư âm, định khoản như nhau cả, đó là do kế toán chưa biết xác định số dư là Nợ hay Có thôi, căn cứ vào chi riếb của các nghiệp vụ sẽ không có sai sót này.
Còn tiền mặt âm mà do chênh lệch tỷ giá thì mình chưa thấy. chỉ thấy do trình tự ghi sổ thôi.
Ví dụ : Khi ghi sổ bằng tay : Tồn quỹ : 300.000. thu 500.000, chi 400.000, nếu kế toán vào nghiệp vụ chi trườc nghiệp vụ thu, sẽ có lúc tồn quỹ : -100.000,
hoặc trên phần mềm:
Ký hiệu thu là T.. ký hiệc chi là C..
thì nghiệp vụ chi sẽ được cập nhật trước nghiệp vụ thu vì ký từ C, được ưu tiên trước ký tự T, lúc đó trên sổ tiền mặt cũng có llúc âm 100.000
Trên bảng cân đối có một số số liệu âm : khấu hao TSCĐ, các khoản trích dự phòng và cổ phiếu ký quỹ