Chọn PMKT nào có thể tự in hóa đơn?

  • Thread starter xaugailaidaugau
  • Ngày gửi
X

xaugailaidaugau

Cao cấp
2/8/12
214
5
18
HN
Em chào anh chị

Công ty thành lập gần 2 năm, giờ sếp em muốn "nâng cấp" cho kê toán nên có ý định chuyển sang dùng phần mềm kế toán.

Em thấy có rất nhiều phần mềm kt hiện tại, và cũng có để ý, tìm hiểu đến 1 số PM có uy tín lâu năm.

Em muốn hỏi anh chị là với việc tự in hóa đơn GTGT như bên em thì phần mềm KT có bao gồm cả việc tự in hóa đơn GTGT được ạ, ngoại trừ các nghiệp vụ kt thông thường trên PM.

Bên em đã dùng Pm tự in hóa đơn được gần 2 năm nay. Giờ gói tự in này chuẩn bị hết hạn, nên sếp em muốn chuyển 1 thể luôn cho tiện quản lý.

Em cần PM ổn định, dễ sử dụng, loại PM cơ bản (cho DN nhỏ), tích hợp với mọi loại máy in để in chứng từ nữa ạ. Quan trọng là khâu bảo hành bảo trì hướng dẫn sử dụng, kê khai. Chứ em sợ nhất cái kiểu mới đầu thì nhiệt tình, sau dần thì "lơ"

Công ty em chuyên bên tư vấn, trung bình 1 tháng xuất 4 - 7 hóa đơn GTGT, có tháng ko xuất cái nào. Ít tài khoản vì ko kinh doanh, bán hàng hay sản xuất j cả...

Nhờ các pro chỉ dẫn ạ
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
nguyentrang2909

nguyentrang2909

Trung cấp
28/6/11
102
2
0
37
hcm
asiasoft.com.vn
Ðề: Chọn phần mềm kế toán nào đây ạ

Hiện nay có nhiều các PM kế toán đều có chức năng tự in hóa đơn và đc Tổng Cục Thuế thẩm định.
theo như yêu cầu của bạn mình thấy hầu như các PM đóng gói hiện nay có thể đáp ứng đc.
Còn về việc dễ sử dụng hay k bạn cần tải về dùng thử và xem hướng dẫn (có thể hỏi NCC hướng dẫn cho)
Và quan trọng là chi phí đầu tư PM (chi phí mua Pm và bảo trì hằng năm) và dịch vụ chăm sóc KH.
Bạn có thể tham khảo thêm PM đóng gói của cty mình và danh sách khách hàng để tiện đánh giá.
 
A

acman123

Sơ cấp
22/11/11
17
0
1
Hà Nội
Ðề: Chọn PMKT nào có thể tự in hóa đơn?

Em chào anh chị

Công ty thành lập gần 2 năm, giờ sếp em muốn "nâng cấp" cho kê toán nên có ý định chuyển sang dùng phần mềm kế toán.

Em thấy có rất nhiều phần mềm kt hiện tại, và cũng có để ý, tìm hiểu đến 1 số PM có uy tín lâu năm.

Em muốn hỏi anh chị là với việc tự in hóa đơn GTGT như bên em thì phần mềm KT có bao gồm cả việc tự in hóa đơn GTGT được ạ, ngoại trừ các nghiệp vụ kt thông thường trên PM.

Bên em đã dùng Pm tự in hóa đơn được gần 2 năm nay. Giờ gói tự in này chuẩn bị hết hạn, nên sếp em muốn chuyển 1 thể luôn cho tiện quản lý.

Em cần PM ổn định, dễ sử dụng, loại PM cơ bản (cho DN nhỏ), tích hợp với mọi loại máy in để in chứng từ nữa ạ. Quan trọng là khâu bảo hành bảo trì hướng dẫn sử dụng, kê khai. Chứ em sợ nhất cái kiểu mới đầu thì nhiệt tình, sau dần thì "lơ"

Công ty em chuyên bên tư vấn, trung bình 1 tháng xuất 4 - 7 hóa đơn GTGT, có tháng ko xuất cái nào. Ít tài khoản vì ko kinh doanh, bán hàng hay sản xuất j cả...

Nhờ các pro chỉ dẫn ạ

Chào bạn, với nhu cầu trên của bạn. Bạn có thể tham khảo về chương trình phần mềm kế toán tích hợp tự in hóa đơn của bên mình đã được Tổng cục thuế thẩm định và cấp phép. KHi bạn sử dụng phần mềm của bên mình, sẽ in trực tiếp hóa đơn ngay trên phần mềm kế toán, làm như vạy sẽ rất tiện trong việc sử dụng và quản lý hơn đơn. Mình có thể qua DEMO trực tiếp cho bạn về chương trình. Liên hệ vs mình theo số 01656.065.815 hoặc 0462966860, Mình tên Hường
 
H

hangt2

Sơ cấp
23/7/10
0
0
1
37
Ha nội
ketoanviet.tumblr.com
Ðề: Chọn PMKT nào có thể tự in hóa đơn?

Bạn thử tham khảo phần mềm bit accounting:
Hỗ trợ nhiều tính năng in ấn hoá đơn cao cấp như:
Chống làm giả hoá đơn.
Kiểm soát in hoá đơn
..........
 
thinhvd

thinhvd

Cao cấp
25/11/09
1,336
234
63
Hà Nội
bluesofts.net
Ðề: Chọn PMKT nào có thể tự in hóa đơn?

Hiện tại cũng có một số phần mềm được cơ quan thuế chấp thuận cho phép quản lý và theo dõi việc in ấn hóa đơn trên phần mềm kế toán theo nghị định 51 và thông tư 153.
Còn thiết kế form in trực tiếp từ phần mềm kế toán theo hình thức form in sẵn hoặc form tự in thì đa số phần mềm đều thiết kế được hết
 
X

xaugailaidaugau

Cao cấp
2/8/12
214
5
18
HN
Ðề: Chọn PMKT nào có thể tự in hóa đơn?

Vậy em có chút thắc mắc muốn hỏi các Sale là
PM tự in HOÁ ĐƠN GTGT bên em đang dùng, trong TH chót XÁC NHẬN HD nhưng HD lại bị sai tiền hoặc j j đó... (BT theo nguyên tắc PM thì xác nhận rồi là ko xoá đi được, chỉ có cách BÁO XOÁ trên PM, bề nổi là vậy) nhưng em vẫn có thể nhờ kỹ thuật PM xoá hẳn được đi để lập cái mới mà ko để lại dấu vết j. Ko cần phải báo Huỷ số hoá đơn.

Không biết các PM kia có được như vậy ko? Chứ nếu chỉ "báo xoá trên PM" thì kiểu j vẫn phải kê khai BÁO HUỶ HD như " quyển viết tay". Vì chuyện bị nhầm tiền, hoặc thậm chí lỗi sai do phía KH cung cấp là có thể xảy ra, khó tránh.

Và điều thuyết phục nhất với bên em là có thể DEL được HD sai ấy đi không? Bên em chỉ có duy nhất sếp và kế toán là dùng PM này nên ko có chuyện thích cho ai lập hoặc tự tiện lập HD và sai thường xuyên là không có. Nhưng trong TH bị sai thì có thể giải quyết như trên ko ạ

Mong các sale đưa ra ý kiến về PM của mình.
 
hai2hai

hai2hai

VNUNI Makes a difference
29/4/04
2,030
125
63
52
Hà nội
vnuni.net
Ðề: Chọn PMKT nào có thể tự in hóa đơn?

PM tự in HOÁ ĐƠN GTGT bên em đang dùng, trong TH chót XÁC NHẬN HD nhưng HD lại bị sai tiền hoặc j j đó... (BT theo nguyên tắc PM thì xác nhận rồi là ko xoá đi được, chỉ có cách BÁO XOÁ trên PM, bề nổi là vậy) nhưng em vẫn có thể nhờ kỹ thuật PM xoá hẳn được đi để lập cái mới mà ko để lại dấu vết j. Ko cần phải báo Huỷ số hoá đơn.

c. Có khả năng lưu lại các dấu vết trên sổ kế toán về việc sửa chữa các số liệu kế toán đã được truy cập chính thức vào hệ thống phù hợp với từng phương pháp sửa chữa sổ kế toán theo quy định; đảm bảo chỉ có người có trách nhiệm mới được quyền sửa chữa sai sót đối với các nghiệp vụ đã được truy cập chính thức vào hệ thống.

Trích theo "Thông tư số 103 TT-BTC về hướng dẫn tiêu chuẩn và điều kiện phần mềm kế toán"

Bạn có thể học cách viết SQL và hỏi NCC về cấu trúc CSDL để từ đó viết câu lệnh "DELETE FROM ***" là ko lưu lại dấu vết gì (nếu CSDL đó ko dùng phương pháp lưu vết bằng trigger On_Delete) :D

Hy vọng các phần mềm có thể tính đúng giá vốn và số dư các tài khoản liên quan trong các trường hợp sửa/xóa chứng từ nhé ;)

P/S: Nếu PM nào mà hở kẽ hở cho phép xóa thẳng chứng từ trên PM mà ko lưu vết thì mình ko bao giờ dùng.
 
thinhvd

thinhvd

Cao cấp
25/11/09
1,336
234
63
Hà Nội
bluesofts.net
Ðề: Chọn PMKT nào có thể tự in hóa đơn?

Vậy em có chút thắc mắc muốn hỏi các Sale là
PM tự in HOÁ ĐƠN GTGT bên em đang dùng, trong TH chót XÁC NHẬN HD nhưng HD lại bị sai tiền hoặc j j đó... (BT theo nguyên tắc PM thì xác nhận rồi là ko xoá đi được, chỉ có cách BÁO XOÁ trên PM, bề nổi là vậy) nhưng em vẫn có thể nhờ kỹ thuật PM xoá hẳn được đi để lập cái mới mà ko để lại dấu vết j. Ko cần phải báo Huỷ số hoá đơn.

Không biết các PM kia có được như vậy ko? Chứ nếu chỉ "báo xoá trên PM" thì kiểu j vẫn phải kê khai BÁO HUỶ HD như " quyển viết tay". Vì chuyện bị nhầm tiền, hoặc thậm chí lỗi sai do phía KH cung cấp là có thể xảy ra, khó tránh.

Và điều thuyết phục nhất với bên em là có thể DEL được HD sai ấy đi không? Bên em chỉ có duy nhất sếp và kế toán là dùng PM này nên ko có chuyện thích cho ai lập hoặc tự tiện lập HD và sai thường xuyên là không có. Nhưng trong TH bị sai thì có thể giải quyết như trên ko ạ

Mong các sale đưa ra ý kiến về PM của mình.

Như mình thấy thì khi cập nhật hóa đơn trên phần mềm rồi thì vẫn có thể xóa được. Nhưng khi in hóa đơn ra rồi mà có sai sót thì không được phép xóa hóa đơn đó nữa, chỉ chuyển sang trạng thái hủy hóa đơn. Còn đương nhiên nếu tác động vào trong cơ sở dữ liệu để xóa thì vẫn xóa được nhưng cần nhờ bên phần mềm.
Các hóa đơn tự in thì có thể áp dụng được, nhưng các hóa đơn in sẵn thì theo mình biết có sẵn số hóa đơn rồi. In ra rồi thì tức là đã sử dụng số hóa đơn đó
 
A

acman123

Sơ cấp
22/11/11
17
0
1
Hà Nội
Ðề: Chọn PMKT nào có thể tự in hóa đơn?

Vậy em có chút thắc mắc muốn hỏi các Sale là
PM tự in HOÁ ĐƠN GTGT bên em đang dùng, trong TH chót XÁC NHẬN HD nhưng HD lại bị sai tiền hoặc j j đó... (BT theo nguyên tắc PM thì xác nhận rồi là ko xoá đi được, chỉ có cách BÁO XOÁ trên PM, bề nổi là vậy) nhưng em vẫn có thể nhờ kỹ thuật PM xoá hẳn được đi để lập cái mới mà ko để lại dấu vết j. Ko cần phải báo Huỷ số hoá đơn.

Không biết các PM kia có được như vậy ko? Chứ nếu chỉ "báo xoá trên PM" thì kiểu j vẫn phải kê khai BÁO HUỶ HD như " quyển viết tay". Vì chuyện bị nhầm tiền, hoặc thậm chí lỗi sai do phía KH cung cấp là có thể xảy ra, khó tránh.

Và điều thuyết phục nhất với bên em là có thể DEL được HD sai ấy đi không? Bên em chỉ có duy nhất sếp và kế toán là dùng PM này nên ko có chuyện thích cho ai lập hoặc tự tiện lập HD và sai thường xuyên là không có. Nhưng trong TH bị sai thì có thể giải quyết như trên ko ạ

Mong các sale đưa ra ý kiến về PM của mình.

Vấn đề này thì theo mình là phần mềm nào cũng làm đuợc. Tuy nhiên, phía công ty cần có sự hỗ trợ của bộ phần lập trình bên nhà cung cấp.
 
X

xaugailaidaugau

Cao cấp
2/8/12
214
5
18
HN
Ðề: Chọn PMKT nào có thể tự in hóa đơn?

Trích theo "Thông tư số 103 TT-BTC về hướng dẫn tiêu chuẩn và điều kiện phần mềm kế toán"

Bạn có thể học cách viết SQL và hỏi NCC về cấu trúc CSDL để từ đó viết câu lệnh "DELETE FROM ***" là ko lưu lại dấu vết gì (nếu CSDL đó ko dùng phương pháp lưu vết bằng trigger On_Delete) :D

Hy vọng các phần mềm có thể tính đúng giá vốn và số dư các tài khoản liên quan trong các trường hợp sửa/xóa chứng từ nhé ;)

P/S: Nếu PM nào mà hở kẽ hở cho phép xóa thẳng chứng từ trên PM mà ko lưu vết thì mình ko bao giờ dùng.

Rõ ràng là phần mềm bên mình đang dùng có hỗ trợ xóa nhưng sẽ có báo là HĐ đã bị xóa trên PM mà ai cũng thấy được. Còn đúng là vào phần SQL là xóa đi được hẳn ko để lại dấu vết j.

Vấn đề này thì theo mình là phần mềm nào cũng làm đuợc. Tuy nhiên, phía công ty cần có sự hỗ trợ của bộ phần lập trình bên nhà cung cấp.

Đúng vậy ạ, đó là vđ quan trọng. Trong TH sai thì phải xóa hẳn đi chẳng hạn, nhưng ko phải bộ phận kỹ thuận bên PM nào cũng "nhiệt tình" giúp cái này.

Đây mới là cái doanh nghiệp quan tâm chứ ko phải chỉ quan tâm đến PM ấy như thế nào.

Đúng là giờ chưa sử dụng thì ko rõ được dịch vụ chăm sóc KH bên nào thì tốt.. haizzzz
 
hai2hai

hai2hai

VNUNI Makes a difference
29/4/04
2,030
125
63
52
Hà nội
vnuni.net
Ðề: Chọn PMKT nào có thể tự in hóa đơn?

Đúng vậy ạ, đó là vđ quan trọng. Trong TH sai thì phải xóa hẳn đi chẳng hạn, nhưng ko phải bộ phận kỹ thuận bên PM nào cũng "nhiệt tình" giúp cái này.

Đối với bạn là người "ngay" thì bạn cho rằng việc xóa đó là bình thường. Nhưng nếu có chức năng "xóa thẳng" đó mà rơi vào tay "kẻ xấu" thì hậu quả thế nào đây. Lúc dữ liệu bị xóa mất dấu vết thì lại đổ tội cho bên PM viết không có tính bảo mật, phần mềm ko an toàn, v.v...

Hôm nay vừa xem 1 tập trong bộ phim "Vịnh Xuân Quyền", có nhắc đến vấn đề là ko có môn võ nào là chính hay tà mà chỉ có người tập võ đó là người có "đạo đức" ở phe nào.

Các bạn có biết tại sao kế toán VN ko bao giờ coi chứng từ trong các ứng dụng phần mềm kế toán là chứng từ hơp pháp ko? trong khi ở nước ngoài, bất cứ phần mềm con con nào được sử dụng cũng được coi là có tính pháp lý (ko cần hóa đơn GTGT mà chỉ cần hóa đơn in ra từ bất cứ phần mềm nào). Bởi vì nước ta ko bao giờ tin vào các PMKT, không bao giờ tin vào tính trung thực của công nghệ, của việc áp dụng công nghệ, và ko bao giờ tin vào "chữ ký điện tử" ở mấy cái phần mềm kế toán (chẳng bao giờ có khái niệm thực hiện lệnh chuyển tiền qua ngân hàng trực tiếp từ phần mềm kế toán như phần mềm kế toán của nước ngoài (QuickBook hay Peachtree chẳng hạn).

Một nguyên tắc của kế toán là tính "lịch sử", cho dù 1 chứng từ được gõ nhầm thừa/thiếu 1 số 0 thì cũng làm phiếu điều chỉnh (nếu đã posted to GL). Không phải bất cứ ai cũng được duyệt mọi chứng từ mà với cấp độ khác nhau thì chứng từ có giá trị khác nhau mới được duyệt (tolerance levels). Và đặc biệt là CSDL được bảo mật gần như tuyệt đối chứ ko phải chuyện đùa đùa như tôi nói ở trên là vào viết SQL để DELETE thoải mái (tôi nói cho vui mà thôi).

Hôm nay tôi có ngồi trao đổi nói chuyện với 1 bạn làm PMKT có tên tuổi với thâm niên gần 20 năm, có nói: "Rất hiếm có KH đúng về số lượng hàng tồn kho lắm (gần như ko có thì đúng hơn), bởi 100% là "thực tế xảy ra" không đúng như quy trình nên đa phần là họ làm sai dẫn tới số liệu ko chính xác (chính xác ở đây là theo nghĩa trung thực, ko phải sửa đổi)"

Có rất nhiều PMKT nổi tiếng của nước ngoài, cứ sửa chứng từ cái là số liệu sai luôn (ko biết các phiên bản mới thế nào nhưng tôi test nhiều PMKT của nước ngoài đều vậy, bởi họ chỉ tính xuôi chứ ko nghĩ tới tình huống sửa lung tung như ở ta). Ví dụ, nhập chứng từ xong mới nhớ ra là quên chưa sửa ngày chứng từ theo thực tế.
 
Sửa lần cuối:
thinhvd

thinhvd

Cao cấp
25/11/09
1,336
234
63
Hà Nội
bluesofts.net
Ðề: Chọn PMKT nào có thể tự in hóa đơn?

Đối với bạn là người "ngay" thì bạn cho rằng việc xóa đó là bình thường. Nhưng nếu có chức năng "xóa thẳng" đó mà rơi vào tay "kẻ xấu" thì hậu quả thế nào đây. Lúc dữ liệu bị xóa mất dấu vết thì lại đổ tội cho bên PM viết không có tính bảo mật, phần mềm ko an toàn, v.v...
Chuẩn men! Cài này nên để công ty phần mềm họ xóa cho, chứ phần mềm mà có chức năng giúp người dùng vào thẳng cơ sở dữ liệu gốc để xóa thì phải xem xét lại tính bảo mật rồi
 
L

lookinghunter

Guest
21/8/12
0
1
0
Tp.HCM
Ðề: Chọn PMKT nào có thể tự in hóa đơn?

Em chào anh chị

Công ty thành lập gần 2 năm, giờ sếp em muốn "nâng cấp" cho kê toán nên có ý định chuyển sang dùng phần mềm kế toán.

Em thấy có rất nhiều phần mềm kt hiện tại, và cũng có để ý, tìm hiểu đến 1 số PM có uy tín lâu năm.

Em muốn hỏi anh chị là với việc tự in hóa đơn GTGT như bên em thì phần mềm KT có bao gồm cả việc tự in hóa đơn GTGT được ạ, ngoại trừ các nghiệp vụ kt thông thường trên PM.

Bên em đã dùng Pm tự in hóa đơn được gần 2 năm nay. Giờ gói tự in này chuẩn bị hết hạn, nên sếp em muốn chuyển 1 thể luôn cho tiện quản lý.

Em cần PM ổn định, dễ sử dụng, loại PM cơ bản (cho DN nhỏ), tích hợp với mọi loại máy in để in chứng từ nữa ạ. Quan trọng là khâu bảo hành bảo trì hướng dẫn sử dụng, kê khai. Chứ em sợ nhất cái kiểu mới đầu thì nhiệt tình, sau dần thì "lơ"

Công ty em chuyên bên tư vấn, trung bình 1 tháng xuất 4 - 7 hóa đơn GTGT, có tháng ko xuất cái nào. Ít tài khoản vì ko kinh doanh, bán hàng hay sản xuất j cả...

Nhờ các pro chỉ dẫn ạ
hihi!
Theo mình thì yêu cầu của bạn đa số các PM KT hiện nay điều đáp ứng được hết!
nhưng vấn đề là chỗ cái mã bảo mật trên hóa đơn! cũng nhưng khả năng chỉnh sửa theo yêu cầu của mình cũng như là update mọi thông tư quyết định mới nhất về kế toán!
còn nếu bạn muốn tìm hiểu hay là được tư vấn thì hãy để lại yahoo, email hay ĐT để các công ty PM liên lạc với bạn rồi tư vấn cho bạn như vậy bạn sẽ có cái nhìn tổng quát hơn về PM KT!

trên đó là những kinh nghiệm của mình!
nếu bạn thấy thông tin trên là có ít thì nhớ like cho mình nhé!
Football
 
K

kopdzit

Guest
24/10/12
0
0
0
tp hcm
Ðề: Chọn PMKT nào có thể tự in hóa đơn?

theo như mô tả của bạn thì mình thấy phần mềm kế toán doanh nghiệp Das Standard của bên mình hỗ trợ được cho bạn đó. chi phí cũng không quá mắc đâu. bạn có thể liên hệ để biết thêm chi tiết. bên mình demo cho bạn lun nhé. hỗ trợ tối đa cho bạn nhé ^^

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TIN HỌC H.T.L

Địa chỉ: 351/9 Nơ Trang Long, Phường 13, Quận Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh

Điện thoại: (84.8) 2241 2141~42~43

Fax: (84.8) 6258 4492

Email: htlvn@hcm.vnn.vn, info@htlvn.com

Ms Thanh Vy – Phòng Kinh Doanh

Tel: 0993 59 89 43 – 0993 18 08 60

Email: thanhvy.htl@gmail.com
 
T

tuannv12

Guest
24/10/12
0
0
0
38
hcm
Ðề: Chọn PMKT nào có thể tự in hóa đơn?

Niếu bạn cần một chương trình thiết kế theo đặc thù khách hàng và có khả năng mở rộng trong tương lại có thế tham khảo tại:
http://vietroad.com.vn/index.php/home
Thanks & Best Regards
………………………………………………………………….
Nguyễn Văn Tuấn
HP: 0933 543 667
Email: tuannv@vietroad.com.vn
Skype: Nguyentuan111
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
VietRoad Software JSC vietRoad| ROSY
Office HCM: 159 Dien Bien Phu Street, Floor 15, Ward 15, Binh Thanh Dist, HCMC
Tel: (08) 3514 6734, 3514 6735, 3514 6736, Fax: (08) 3514 6383

Office Ha Noi: 13 Khuat Duy Tien, Floor 8, Nhan Chinh Ward, Ha Noi City
Tel: (04) 3553 7505, 3553 7506, 3553 7455, Fax: (08) 3553 7507

Website: www.vietroad.com.vn
 
V

vtcvn

Guest
16/3/12
3
0
0
47
Ha nioi
www.bitware.vn
Ðề: Chọn PMKT nào có thể tự in hóa đơn?

Phần mềm kế toán Bit Accounting in hóa đơn theo nghị định 51/2010/NĐ-CP
Kiểm soát hoàn toàn quá trình lập, in hóa đơn
Phần mềm cho phép quản lý các quyển hóa đơn đã đặt in, theo dõi các số hóa đơn đã in, hóa đơn chưa in, hóa đơn bị hủy.
Phần mềm quản lý phân cấp người dùng, cho phép phân quyền tạo mới, in hóa đơn... riêng rẽ cho từng NSD
Cung cấp công cụ theo dõi, tra cứu nhật ký in ấn, sửa xóa, hủy hóa đơn trên phần mềm: Ai đã sửa hóa đơn ? Hóa đơn in bao nhiêu lần ? Ai thực hiện ? Thời gian thực hiện ?
Kết xuất trực tiếp ra phần mềm hỗ trợ kê khai thuế
Có tùy chọn cảnh báo và không cho phép in lại hóa đơn đã in rồi.
Kiểm tra tính hợp lệ của mã số thuế khi nhập liệu.
Có khả năng khóa (cấm nhập liệu) với các chứng từ đã được báo cáo hóa đơn.
Cho phép người dùng có thể tự thiết kế, hiệu chỉnh mẫu in
Cho phép người sử dụng có thể tự hiệu chỉnh mẫu in và lựa chọn nội dung sẽ in ra hóa đơn.
Hỗ trợ doanh nghiệp sử dụng đồng thời nhiều mẫu hóa đơn khác nhau.
Cho phép in hóa đơn với mọi loại máy in (in kim, laser...) và các khổ giấy khác nhau.
Giải quyết vấn đề kiểm soát hóa đơn giả. Làm thế nào để biết được hóa đơn tự in của doanh nghiệp là thật hay giả ? Chống làm giả hóa đơn như thế nào ?
Phần mềm kế toán Bit Accounting cung cấp hai phương pháp có thể sử dụng dùng đồng thời khi in hóa đơn :

In bảo mật :Phần mềm cung cấp một giải pháp in bảo mật hoàn chỉnh, cho phép doanh nghiệp tự định nghĩa các dấu hiệu in bảo mật trên hóa đơn không phụ thuộc vào nhà cung cấp phần mềm.
Mỗi doanh nghiệp sẽ có dấu hiệu bảo mật riêng không trùng lặp với doanh nghiệp khác. Doanh nghiệp có thể sử dụng thiết bị để kiểm tra dấu hiệu bảo mật trên hóa đơn có chính xác hay không ?
Mã khóa số: Phần mềm cũng cho phép tạo mã khóa cho hóa đơn, sử dụng thuật toán để mã hóa nội dung hóa đơn theo khóa riêng của doanh nghiệp.
Dựa vào mã khóa này, sử dụng phần mềm kế toán Bit Accounting, doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra hóa đơn có phải của mình phát hành không ? Có bị sửa đổi, tẩy xóa hay không ?
Đối với trường hợp dùng hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán BIT Accounting cho phép xuất báo cáo ra các file có định dạng thông dụng hiện nay: PDF , Excel...

Sau đó doanh nghiệp sử dụng chương trình cấp chữ ký số để “ký” lên tệp (file) hóa đơn và gửi cho khách hàng qua email.
 

Xem nhiều