Ðề: Nên Dùng Soft Kế Toán Hay Thủ Công Trên File Excel. Theo mình thì doanh nghiệp nhỏ, phát sinh ít thì có thể dùng excel được còn phát sinh nhiều thì dùng phần mềm
Thế sau này doanh nghiệp phát triển lên, đến lúc dùng PM thì các dữ liệu cũ thế nào? Lúc đó sẽ có 1 phần lịch sử là 1 đống files excel, 1 phần hiện tại là nằm trong phần mềm kế toán đúng ko? (trong khi đối với nhiều công ty, thông tin tài chính là cực quan trọng và cần lưu trữ 1 cách thống nhất chứ ko phải cái đống sổ sách in ra để trong tủ). Mỗi giai đoạn 1 mớ files, đó mới là bất tiện đối với những DN nào muốn làm ăn lâu dài.
Có rất nhiều phần mềm kế toán nếu nhìn trên đó sẽ dễ hiểu hơn rất nhiều so với các file sổ sách excel. Có người bảo tôi nếu ai mới bắt đầu làm thì excel dễ hơn nhiều so với PMKT. Nhưng nếu ai được đào tạo về bản chất, nhìn các luồng chứng từ trên PMKT, theo dõi ngược từ các báo cáo tổng hợp tới chi tiết và tới tận chứng từ theo nhiều chiều thì sẽ rất hiểu bản chất của thông tin. Cách tổ chức thông tin dữ liệu trên PMKT cũng khoa học hơn rất nhiều khi ta làm dữ liệu ko có kiến trúc, ko có quan hệ rõ ràng,... trên những file Excel (cái đó là hiển nhiên vì nếu ko sinh ra PMKT làm cái gì). Thậm chí trên nhiều PMKT sẽ có chức năng "recap" (ko biết các PMKT khác gọi là gì) là có thể xem cách hạch toán của 1 chứng từ (kiểu như bảng chữ T như trên sách giáo khoa về kế toán vẽ)
