Tự ý sửa ngày trên hóa đơn, hướng xử lý như thế nào?

[loannguyen093]

Giám đốc tự ý sửa ngày trên hóa đơn, hướng xử lý như thế nào?

Em xin chào các anh chị trên diễn đàn, em vừa nhận làm thêm kế toán cho 1 công ty và có mấy vấn đề vướng mắc như sau, rất mong được sự trợ giúp của các anh chị:
1/ Tháng 4/2012 (kỳ thuế tháng 3) công ty kê khai sót 1 hóa đơn đầu ra đã xuất vào ngày 27/3/2012, giám đốc phát hiện ra và yêu cầu cô kế toán cũ kê khai lại nhưng cô kế toán cũ nói đã làm báo cáo quý rồi nên không sửa được nữa, cô còn bảo giá trị hóa đơn nhỏ (giá chưa thuế là 2.000.000 đồng) nên đẩy kê sang tháng sau không sao. Bởi vậy giám đốc và kế toán cũ đã tự ý sửa ngày trên tờ hóa đơn đó thành ngày 3/4/2012 và nhìn trên tờ hóa đơn lưu tại quyển nhìn rõ vết tích sửa và kê khai vào kỳ thuế tháng 4/2012 (khách hàng đã kê khai hóa đơn này vào tháng 3/20102). Vậy xin các anh chị có kinh nghiệm hướng dẫn giúp em trường hợp này giờ em phải xử lý thế nào để công ty bị phạt nhẹ nhất? :wall::wall::wall:
2/ Theo thông báo phát hành hóa đơn của công ty gửi chi cục thuế tháng 7/2011 là 150 tờ hóa đơn từ số 1 đến số 150. Tuy nhiên, trong báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của công ty từ thời điểm đó đến nay đều chỉ là từ số 1 đến 100, tức bỏ sót 50 tờ. Giám đốc đã hỏi người quản lý thuế trực tiếp và họ bảo không sao, khi nào sử dụng gần hết 100 hóa đơn đó thì lại làm thông báo phát hành hóa đơn lại từ số 101 đến số 150. Xin hỏi các anh chị làm như thế có sao không ạ? :023:
Em rất mong nhận được sự giúp đỡ của tất cả các anh chị. Em xin chân thành cảm ơn!

 

[nghiadudaco]

Ðề: Tự ý sửa ngày trên hóa đơn, hướng xử lý như thế nào?

Em xin chào các anh chị trên diễn đàn, em vừa nhận làm thêm kế toán cho 1 công ty và có mấy vấn đề vướng mắc như sau, rất mong được sự trợ giúp của các anh chị:
1/ Tháng 4/2012 (kỳ thuế tháng 3) công ty kê khai sót 1 hóa đơn đầu ra đã xuất vào ngày 27/3/2012, giám đốc phát hiện ra và yêu cầu cô kế toán cũ kê khai lại nhưng cô kế toán cũ nói đã làm báo cáo quý rồi nên không sửa được nữa, cô còn bảo giá trị hóa đơn nhỏ (giá chưa thuế là 2.000.000 đồng) nên đẩy kê sang tháng sau không sao. Bởi vậy giám đốc và kế toán cũ đã tự ý sửa ngày trên tờ hóa đơn đó thành ngày 3/4/2012 và nhìn trên tờ hóa đơn lưu tại quyển nhìn rõ vết tích sửa và kê khai vào kỳ thuế tháng 4/2012 (khách hàng đã kê khai hóa đơn này vào tháng 3/20102). Vậy xin các anh chị có kinh nghiệm hướng dẫn giúp em trường hợp này giờ em phải xử lý thế nào để công ty bị phạt nhẹ nhất? :wall::wall::wall:
2/ Theo thông báo phát hành hóa đơn của công ty gửi chi cục thuế tháng 7/2011 là 150 tờ hóa đơn từ số 1 đến số 150. Tuy nhiên, trong báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của công ty từ thời điểm đó đến nay đều chỉ là từ số 1 đến 100, tức bỏ sót 50 tờ. Giám đốc đã hỏi người quản lý thuế trực tiếp và họ bảo không sao, khi nào sử dụng gần hết 100 hóa đơn đó thì lại làm thông báo phát hành hóa đơn lại từ số 101 đến số 150. Xin hỏi các anh chị làm như thế có sao không ạ? :023:
Em rất mong nhận được sự giúp đỡ của tất cả các anh chị. Em xin chân thành cảm ơn!

1. Chuyện đã rồi thì biết làm gì bây giờ? khi nào có thanh tra vậy. HĐ bán ra thường người ta ko để ý mấy đâu bạn đừng lo.
2. Ko sao cả bạn làm lại BCSDHD là ok.

 

[phongthanhtp]

Ðề: Tự ý sửa ngày trên hóa đơn, hướng xử lý như thế nào?

1/ Tháng 4/2012 (kỳ thuế tháng 3) công ty kê khai sót 1 hóa đơn đầu ra đã xuất vào ngày 27/3/2012, giám đốc phát hiện ra và yêu cầu cô kế toán cũ kê khai lại nhưng cô kế toán cũ nói đã làm báo cáo quý rồi nên không sửa được nữa, cô còn bảo giá trị hóa đơn nhỏ (giá chưa thuế là 2.000.000 đồng) nên đẩy kê sang tháng sau không sao. Bởi vậy giám đốc và kế toán cũ đã tự ý sửa ngày trên tờ hóa đơn đó thành ngày 3/4/2012 và nhìn trên tờ hóa đơn lưu tại quyển nhìn rõ vết tích sửa và kê khai vào kỳ thuế tháng 4/2012 (khách hàng đã kê khai hóa đơn này vào tháng 3/20102). Vậy xin các anh chị có kinh nghiệm hướng dẫn giúp em trường hợp này giờ em phải xử lý thế nào để công ty bị phạt nhẹ nhất? :wall::wall::wall:

- Về thuế: làm lại cho đúng, tại thời điểm này bạn làm tờ khai điều chỉnh bổ sung cho đúng kỳ tháng 03/2012 của hóa đơn đó, nộp lại tờ khai, nộp chậm phạt - nếu có.
- Về kế toán: bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán theo NĐ 39/2011/NĐ-CP ngày 26 tháng 05 năm 2011

Điều 7. Vi phạm quy định về chứng từ kế toán
1. Phạt tiền từ 200.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Lập chứng từ kế toán không đầy đủ các nội dung chủ yếu theo quy định của pháp luật về kế toán;
b) Tẩy xóa, sửa chữa chứng từ kế toán;
c) Ký chứng từ kế toán không đúng với quy định về bố trí chữ ký của các chức danh đối với từng loại chứng từ kế toán.

2/ Theo thông báo phát hành hóa đơn của công ty gửi chi cục thuế tháng 7/2011 là 150 tờ hóa đơn từ số 1 đến số 150. Tuy nhiên, trong báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của công ty từ thời điểm đó đến nay đều chỉ là từ số 1 đến 100, tức bỏ sót 50 tờ. Giám đốc đã hỏi người quản lý thuế trực tiếp và họ bảo không sao, khi nào sử dụng gần hết 100 hóa đơn đó thì lại làm thông báo phát hành hóa đơn lại từ số 101 đến số 150. Xin hỏi các anh chị làm như thế có sao không ạ? :023:
Em rất mong nhận được sự giúp đỡ của tất cả các anh chị. Em xin chân thành cảm ơn!

Làm lại các báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho đúng và nộp lại, có công văn giải trình (nếu yêu cầu).

 

[loannguyen093]

Ðề: Tự ý sửa ngày trên hóa đơn, hướng xử lý như thế nào?

Em cảm ơn anh Phongthanhtp. Vậy anh cho em hỏi:
1/ Hành vi sửa ngày trên hóa đơn chỉ bị xử phạt về kế toán thôi hả anh? và khung xử phạt chỉ từ 200.000 đến 2.000.000 và sẽ không bị xử lý của bên thuế về tẩy xóa ngày trên hóa đơn?
2/ Nếu vậy giờ em phải làm lại tất cả báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của các quý từ năm 2011 và nộp lại liệu có ổn không ạ? (Vì lần trước công ty em làm nhầm mất báo cáo tình hình sd hóa đơn của quý II/2012, đem nộp lại họ không cho nộp (vẫn còn trong thời hạn nộp báo cáo), cuối cùng em phải lên nhờ cô quản lý thuế của công ty xuống nộp hộ họ mới nhận, giờ mà nộp lại hết mấy quý liền em sợ là hơi khó. Công ty em đang làm và công ty em nhận làm thêm cùng 1 chi cục thuế anh ạ)

 

[phongthanhtp]

Ðề: Tự ý sửa ngày trên hóa đơn, hướng xử lý như thế nào?

1/ Hành vi sửa ngày trên hóa đơn chỉ bị xử phạt về kế toán thôi hả anh? và khung xử phạt chỉ từ 200.000 đến 2.000.000 và sẽ không bị xử lý của bên thuế về tẩy xóa ngày trên hóa đơn?

Đúng vậy bạn ạ, về mặt thuế thì hóa đơn xuất tháng 3 phải kê khai lại đúng tháng 3, nộp phạt chậm nộp (nếu có) là xong.
Còn tẩy xóa, sữa chữa chứng từ thì bị phạt theo qui định trong lĩnh vực kế toán.

2/ Nếu vậy giờ em phải làm lại tất cả báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của các quý từ năm 2011 và nộp lại liệu có ổn không ạ? (Vì lần trước công ty em làm nhầm mất báo cáo tình hình sd hóa đơn của quý II/2012, đem nộp lại họ không cho nộp (vẫn còn trong thời hạn nộp báo cáo), cuối cùng em phải lên nhờ cô quản lý thuế của công ty xuống nộp hộ họ mới nhận, giờ mà nộp lại hết mấy quý liền em sợ là hơi khó. Công ty em đang làm và công ty em nhận làm thêm cùng 1 chi cục thuế anh ạ)

Làm sai thì làm lại cho đúng sao lại ko ổn, bạn gọi điện hoặc lên gặp trực tiếp bộ phận quản lý ấn chỉ trong trường hợp này.

 

[loannguyen093]

Ðề: Tự ý sửa ngày trên hóa đơn, hướng xử lý như thế nào?

Vậy cái hành vi vi phạm về tẩy xóa chứng từ trên, giờ em lại viết lại hóa đơn về ngày 27.3 hay để nguyên theo ngày 3.4.2012 hả anh? Và chờ đến khi quyết toán thuế thì công ty mới nộp phạt thôi đúng không ạ hay em phải tự giác làm công văn hay gì đó gửi lên cơ quan thuế để xin tự giác nộp phạt?
Cái nộp lại báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng loạt này, bên chi cục thuế em ở bộ phận 1 cửa họ thường gây khó khăn, mới có 1 quý(thời gian nộp báo cáo của quý đó vẫn còn) họ còn không cho nộp, em sợ dính đến 2 năm liền thì họ càng khó khăn hơn nữa. Nhất là chị quản lý thuế của công ty lại bảo không sao hết, không cần làm lại báo cáo mà cứ để đến khi dùng gần hết 100 số đầu mới làm thông báo phát hành lại 50 số từ 101 đến 150. Em điên đầu mất :wall:. Giám đốc thấy quản lý thuế nói vậy thì cứ rung đùi coi như là không sao hết, nhưng em sợ đến khi thuế mà quyết toán, tội này khó thoát hic hic.

 

[phongthanhtp]

Ðề: Tự ý sửa ngày trên hóa đơn, hướng xử lý như thế nào?

Vậy cái hành vi vi phạm về tẩy xóa chứng từ trên, giờ em lại viết lại hóa đơn về ngày 27.3 hay để nguyên theo ngày 3.4.2012 hả anh?

Sửa theo màu đỏ

Và chờ đến khi quyết toán thuế thì công ty mới nộp phạt thôi đúng không ạ hay em phải tự giác làm công văn hay gì đó gửi lên cơ quan thuế để xin tự giác nộp phạt?

Cái phần màu xanh ko nên làm, và việc xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán thì ko phải là do cơ quan thuế ra quyết định (mà là UBND xã huyện, ... hoặc cơ quan Tài chính). Chỉ khi nào bị kiểm tra phát hiện, có QĐ phạt thì thực hiện, còn ko thì thôi nhé bạn.

Cái nộp lại báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng loạt này, bên chi cục thuế em ở bộ phận 1 cửa họ thường gây khó khăn, mới có 1 quý(thời gian nộp báo cáo của quý đó vẫn còn) họ còn không cho nộp, em sợ dính đến 2 năm liền thì họ càng khó khăn hơn nữa. Nhất là chị quản lý thuế của công ty lại bảo không sao hết, không cần làm lại báo cáo mà cứ để đến khi dùng gần hết 100 số đầu mới làm thông báo phát hành lại 50 số từ 101 đến 150. Em điên đầu mất :wall:. Giám đốc thấy quản lý thuế nói vậy thì cứ rung đùi coi như là không sao hết, nhưng em sợ đến khi thuế mà quyết toán, tội này khó thoát hic hic.

Lỗi này ko quá lớn, bạn tự quyết định phương án xử lý theo các góp ý bài trước.

 

[loannguyen093]

Ðề: Tự ý sửa ngày trên hóa đơn, hướng xử lý như thế nào?

Hic, vậy là giờ cái hoá đơn đó đã lem nhem rồi, e lại xoá đi lần nữa và đưa về ngày cũ ạ. Chết dở. :023: Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các anh chị đã giúp đỡ em gỡ rối vấn đề này nhé!

 

[demiyeu]

Ðề: Tự ý sửa ngày trên hóa đơn, hướng xử lý như thế nào?

Về hóa đơn lem nhem: Không sao cả, cứ kệ đó, bạn làm kê khai bổ sung vào tháng 3 là ok. (đúng ngày 27/3).
Về báo cáo hóa đơn: thông báo phát hành 150 tờ thì phải báo cáo 150 tờ, làm lại các báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
Có thể bị phạt thì nộp phạt. Xong có gì mà chết^^ hihi

 

[phamthao thu]

cho minh hỏi hóa đơn minh viết sai về số lương nên minh sửa 3 thành 1 phần số tiền thi không anh hưởng gì hết. liệu có sao không ạ minh dang lo qua ạ, mọi nguoi chi minh voi

 

[Kin7]

cho minh hỏi hóa đơn minh viết sai về số lương nên minh sửa 3 thành 1 phần số tiền thi không anh hưởng gì hết. liệu có sao không ạ minh dang lo qua ạ, mọi nguoi chi minh voi

Sai thì hủy nhé.

 

[Lặng Yên]

cho minh hỏi hóa đơn minh viết sai về số lương nên minh sửa 3 thành 1 phần số tiền thi không anh hưởng gì hết. liệu có sao không ạ minh dang lo qua ạ, mọi nguoi chi minh voi

Viết hóa đơn GTGT ko được tẩy xóa, sửa nha bạn

 

[Lặng Yên]

Muốn chắc chắn thì bạn nên úp hình đó lên

 

[phương pkt]

Muốn chắc chắn thì bạn nên úp hình đó lên

Chị Lặng yên ơi cho e hỏi chút ạ, hóa đơn của e viết sai số thứ tự, e đã tự ý sửa liên 1 và liên 3, nhưng đọc thông tư thấy sợ quá nên làm biên bản thu hồi., hóa đơn cũ tháng 11 hóa đơn điều chỉnh tháng 1 nên khách họ ko chịu cho
Giờ nếu bị phạt thì e bị phạt bao nhiêu ạ

 

[HO Anh Hue]

Chị Lặng yên ơi cho e hỏi chút ạ, hóa đơn của e viết sai số thứ tự, e đã tự ý sửa liên 1 và liên 3, nhưng đọc thông tư thấy sợ quá nên làm biên bản thu hồi., hóa đơn cũ tháng 11 hóa đơn điều chỉnh tháng 1 nên khách họ ko chịu cho
Giờ nếu bị phạt thì e bị phạt bao nhiêu ạ

Bạn có thể lập BB điều chỉnh hay đóng dấu lên chổ sữa cả 3 liên.

 

[phương pkt]

Lập biên bản điều chỉnh là như thế nào vậy chị, vì theo e được biết thì cái này là do e viết hóa đơn sai số thứ tự, thì chỉ có thể là thu hồi hóa đơn để xuất lại thôi mà khách họ ko chịu thu hồi cho
Hic không biết nên làm sao đây

 

[phương pkt]

Bạn có thể lập BB điều chỉnh hay đóng dấu lên chổ sữa cả 3 liên.

Hóa đơn của bên e lại đóng dấu treo thôi ,,do sếp e uy quyền hic

 

[Kin7]

Bạn có thể lập BB điều chỉnh hay đóng dấu lên chổ sữa cả 3 liên.

Giờ vẫn dùng cách này hả bạn?

 

[letran1611]

Ðề: Tự ý sửa ngày trên hóa đơn, hướng xử lý như thế nào?
Cái phần màu xanh ko nên làm, và việc xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán thì ko phải là do cơ quan thuế ra quyết định (mà là UBND xã huyện, ... hoặc cơ quan Tài chính). Chỉ khi nào bị kiểm tra phát hiện, có QĐ phạt thì thực hiện, còn ko thì thôi nhé bạn.

E cứ nghỉ tất tần tật liên quan đến kế toán, thuế là do thuế phạt hết chứ ah, vậy sao khi nào bị kiểm tra thuế, sổ sách thuế cũng phạt, e chưa nghe nói đến UBND, huyễn hay cơ quan tài chính.
Em ngu quá, nhờ a giải thích cho trót